Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Catedrático: Allan Maas Jácome

Curso: Derecho Notarial I

EFICACIA E IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO Y DELITOS DEL

NOTARIADO.

GRUPO NO. 2

INTEGRANTES CARNÉ

Andrea Beatriz Niño García 9951-14-17457

Jerla Mishel Herrera Villatoro 7650-17-6258

Mayra Clarita García Navichoc 5010-21-17704

Lesli Estefani Morales González 7650-21-21799

Zoila Amanda Menéndez Magaña 4550-20-14841

Lesbia Aracely Rosales Mis 9951-20-6242

Edio Nohelio Pineda Orozco 5013-21-11473

Edwin Alejandro Vásquez Rivera 9951-15-13535

Guatemala abril del 2024.

 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo, es sobre la Eficacia e impugnación del Instrumento Público,

dando a conocer puntos de suma importancia, relevantes y necesarios para ejercer
el notariado. El cual se estructura de la siguiente manera; Definición de
Instrumento Público; Documento Público autorizado por el notario a petición de
parte, seguidamente encontramos los tres fines del Instrumento Público, como
también podemos encontrar los caracteres o características, y cada una de ellas
son muy significativas, así mismo se describe la importancia del valor del
Instrumento Público; como su valor formal y probatorio, dentro de este contenido
se da a conocer las dos clases de Instrumento Público; tanto como privado y
público, siendo unas principales (dentro del protocolo) y otras secundarias (fuera
del protocolo). Como también se aborda el tema dela Impugnación del
Instrumento Público; Derecho de las parte de redargüirlos de nulidad o
falsedad, dando a conocer que la nulidad; puede ser de fondo y de forma, la
falsedad; pude ser de material e ideológica, aunado a ello se describe el tema del
Delitos del Notario; existen delitos el cual puede cometer un notario al
aprovecharse de su posición, entre ellas podemos mencionar algunas; como la
publicidad indebida, revelación de secreto profesional, casos especiales de estafa,
entre otras que van inmersas en este contenido. Así bien, La Responsabilidad del
Notario; es muy importante tanto como civil, penal, administrativa, etc. Este tema
sobre la eficacia e impugnación del instrumento público, es de utilidad para el
notariado ya que da a conocer a lo que puede incurrir el notario al no cumplir con
sus responsabilidades, otro de los temas dentro de este contenido son Las
Denuncias Contra Los Notarios; que pueden ser promovidas mediante denuncia
o de oficio. Debemos resaltar que este contenido es muy relevante en la labor de
un notario ya que conlleva a contraer responsabilidades al autorizar un documento
público, el cual contiene la fe pública del notario, la veracidad, este documento está
para probar los hechos o negocios jurídicos. Este trabajo se realizó con el fin de
aprender más sobre el tema del notariado, y que sea de eficiencia y utilidad para el
estudiante. Es por ello la importancia de los temas a conocer, el cual a continuación
se describe.
CONTENIDO
Eficacia e impugnación del Instrumento Público

Instrumento público

“Documento público autorizado por notario a instancia de parte, producido para

probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurídicos”

Fines del instrumento público

“Tres son los fines principales que llena el instrumento público: Perpetuar los hechos
y las manifestaciones de voluntad, servir de prueba preconstituida en juicio y fuera
de él y dar forma legal y eficacia al negocio jurídico”

Caracteres del instrumento público

El instrumento público posee varías características que lo individualizan de forma

muy significativa, entre los cuales se mencionan:

Fecha cierta: Sólo en la escritura pública podemos tener la certeza de que la fecha
de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de ésta virtud excepcional pueden
producirse, son innumerables y valiosísimos.

• Garantía: Para el cumplimiento de los convenios, se dice que el Estado no

solo debe de actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con
posterioridad a las mismas, cuando violadas las normas, pone la justicia a
disposición de ellos y ésta resuelve el caso planteado, restableciendo la
normalidad, sino que tiene también que hacer imperar el derecho en todo
momento y al constituirse una obligación, debe asegurar por los medios a su
alcance su cumplimiento. No podría ser de otra manera, el instrumento
autorizado por notario, tiene la garantía, el respaldo estatal, de lo contrario
de cada documento que se autorizara se estaría dudando y de acuerdo a
nuestras leyes producen fe y hacen plena prueba, tal como lo menciona el
Artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil.
• Credibilidad: El instrumento público por haber sido autorizado por una
persona con fe pública tiene credibilidad y es para todos y contra todos, se
considera que es veraz, veracidad que está impuesta por sí misma en las
relaciones jurídicas. Esa credibilidad que es excepcional beneficia a los actos
auténticos, que se afirma en dos direcciones: a) En cuanto al origen del acto
porque se presenta bajo el auspicio de signos exteriores (sellos, timbres,
firma del notario), la apariencia es tan elocuente que se considera que
responde a la realidad lleva un uniforme con que va revestido, va en ello el
interés de la sociedad misma y b) En cuanto a las enunciaciones contenidas
en el acto.

• Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Sabemos que el instrumento puede

ser redargüido de nulidad y falsedad, pero mientras esto no suceda, es firme
e irrevocable, no existe un superior jerárquico del notario a quien podamos
apelar, las relaciones jurídicas contenidas son firmes e irrevocables. Puede
caber, como se dijo, una acción de nulidad en un proceso, cuyo fallo si es
apelable; pero en contra de la escritura en sí misma no cabe apelación.

• Ejecutoriedad: “Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto

agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener ejecución de su
derecho mediante la fuerza. En nuestra legislación se le confiere calidad de
títulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras públicas, así mismo se
pueden ejecutar las transacciones celebradas en esa clase de documentos
públicos. La fuerza ejecutiva viene aneja al instrumento, trae aparejada la
ejecución por su carácter indubitable”

• Seguridad: “Ésta es una garantía o principio que fundamenta el protocolo, ya

que la escritura matriz queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias
o testimonios como fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida,
 quedando protegidos los interesados por todo el tiempo, aún después del
fallecimiento del notario.

Valor del instrumento público

“El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio. Valor formal cuando se
refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y
no esenciales que el código regula (Artículos 29 y 31 del Código de Notariado).

Y valor probatorio en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

Ambos deben complementarse. Ya que no sería correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el fondo estuviere viciado; o por el contrario la
forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o formalidades
esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere lícito”

Clases de instrumento público

Los principales son los que se colocan dentro del protocolo, como condición
esencial de validez siendo ellos la escritura pública, acta de protocolización y la
razón de legalización y los secundarios son los que se encuentran fuera del
protocolo dentro de éstos están las actas notariales, acta de legalización de copias
de documentos y actas de legalización de firmas o auténticas.

Documentos

Privado

Públicos

1. Funcionarios Públicos
2. Notarios (Instrumento Público)

Principales (Dentro del Protocolo)

1. Escrituras Públicas (29 CN)

2. Actas de Protocolización (64 CN)
 3. Razones de legalización de firmas (59 CN)
4. Otros (Transcripción de acta de testamento cerrado, 962 CC)

Secundarios (Fuera del Protocolo)

1. Actas notariales (60-62 CN)

2. Actas de legalización de firmas (55 CN)
3. Actas de legalización de copias (55 CN)
4. Actas de documentos

Impugnación del Instrumento Público: Aunque el instrumento público tiene plena

validez a la luz de lo establecido en el artículo 186 de CPCYM (producen fe y hacen
plena prueba), siempre queda a salvo el derecho de las partes de redargüirlos de
nulidad o falsedad.

Nulidad: Es la ineficacia en un acto jurídico como consecuencia de carecer de las

condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.

1. De Fondo: Cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene

está afectado por un vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por
las normas referentes a la nulidad de los negocios jurídicos en el Derecho
Civil.
2. De Forma: Esta afecta al documento considerado en sí mismo, y no como
continente de un acto o negocio jurídico.

Falsedad: Falta de verdad o autenticidad. Se divide en dos:

1. Material: Cuando se hace un documento público falso o se altere uno

verdadero.
2. Ideológica: Cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de un
documento público, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

Delitos del Notariado

Entre los delitos que podría cometer el notario en el ejercicio de su profesión
tenemos los siguientes regulados en el Código Penal:

• Publicidad indebida, Artículo 222:

Quien, hallándose legítimamente en posesión de correspondencia, de
papeles, grabaciones o fotografías no destinadas a la publicidad, los hiciere
públicos, sin la debida autorización, aunque le hubieren sido dirigidos,
cuando el hecho cause o pudiere causar perjuicio, será sancionado con multa
de doscientos a dos mil quetzales.

• Revelación del secreto profesional, Artículo 223:

Quien, sin justa causa, revelare o empleare en provecho propio o ajeno un
secreto del que se ha enterado por razón de su estado, oficio, empleo,
profesión o arte, sin que con ello ocasionare o pudiere ocasionar perjuicio,
será sancionado con prisión de seis meses a dos años o multa de cien a unos
mil quetzales.

• Casos especiales de estafa, Artículo 264:

Incurrirá en las sanciones señaladas en el articulo anterior
1º . Si defraudare a otro usando nombre fingido, atribuyéndose poder,
influencia, relaciones o cualidades supuestas aparentando
negociaciones imaginarias.

4º. Quien defraudare a otro con supuesta remuneración o recompensa

de su mediación a funcionarios, autoridades, agentes de esta o
empleados para obtener una resolución favorable en un asunto que
de los mismos dependa sin perjuicio de las acciones de calumnia que
a éstos corresponda.
5º. Quien cometiere alguna defraudación, abusando de firma de otro
en blanco o extendiendo con ella algún documento en perjuicio del
mismo o de un tercero.
 6º. Quien defraudare a otro haciéndole suscribir, con engaño, algún
documento.

8º. Quien cometiere defraudación sustrayendo, ocultando o

inutilizando, en todo o en parte, algún proceso, expediente,
documento u otro escrito.

17º. Quien negare su firma en cualquier documento de obligación o

descargo.

18º. Quien con datos falsos u ocultando antecedentes que le son

conocidos, celebrare, dolosamente, contratos basados en dichos
datos o antecedentes.

23º. Quien defraudare o perjudicare a otro, usando de cualquier ardid

o engaño, que no se haya expresado en los incisos anteriores.

• Falsedad material, Artículo 321:

Quien hiciere en todo o en parte, un documento público falso, o alterare uno
verdadero, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con
prisión de dos a seis años.

Falsedad Ideológica, Artículo 322

Quien, con motivo del otorgamiento, autorización o formalización de un documento

público, insertare o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho
que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será
sancionado con prisión de dos años a seis años.

Doctrina
Comete el delito de falsedad Ideológica, el notario que se hace auxiliar de testigos
de conocimiento, conocidos por él, que acreditan falsamente la identidad de una
persona que comparece como otorgante en un instrumento público, lo que motiva a
que las declaraciones de voluntad de dicha persona sean igualmente falsas. Este
es el caso cuando, en una escritura de compraventa de derechos posesorios, se
suplanta a la legítima poseedora por otra persona que es identificada por dos
testigos de conocimiento siendo uno de ellos la esposa del notario autorizante,
considerados como aptos e idóneos por este.

Supresión, ocultación o destrucción de documentos, Artículo 327

Quien destruya, oculte o suprima, en todo o en parte, un documento verdadero, de

la naturaleza de los especificados en este capítulo, será sancionado con las penas
señaladas en los artículos anteriores, en sus respectivos casos.

Definición.

Por la diversificación de la realidad social en la que vivimos existe posibilidad

de lesionar bienes jurídicos que tutela el ordenamiento jurídico consecuencia de ello
se debe de cerrar todo espacio de impunidad, de esta manera imponiendo una pena a todas
estas conductas que tienden a vulnerar el ordenamiento jurídico. En este caso, las propiedades
que porta el documento pueden verse afectadas cuando el notario elabora total y/o parcialmente
un documento falso o adultera sus elementos esenciales “validez, legitimidad, genuinidad” o
cuando inserta o hace insertar declaraciones falsas en un documento público.

Podría decirse en estos casos que toda falsedad se traduce en ese juicio falso, y por ello puede
afirmarse que, en cierto sentido, este hecho constituye una figura intermedia entre la falsedad
material e ideológica; con la particularidad que el objeto material puede ser tanto un
documento público como un documento privado.

Revelación de secretos, Artículo 422

El funcionario o empleado público que revelare o facilitare la revelación de hechos,
actuaciones o documentos de los que tenga conocimiento por razón del cargo y que
por disposición de la ley deben de permanecer en secreto, será sancionado con
multa de doscientos a dos mil quetzales.

Definición

El delito de revelación de secretos consiste en descubrir secretos o vulnerar la

intimidad de una persona a través del apoderamiento o interceptación de
documentos sin su consentimiento, Mediante actos que afecten a sus clientes o a
terceros distintos a sus clientes y de los que haya tenido noticia por su cualidad
precisamente de abogado, en tanto que resulta afectado el derecho de la
intimidad y ello con intención de obtener un lucro patrimonial o cualquier otra
ventaja o beneficio. Pues expresamente prevé la revelación de secretos ajenos que
se hayan tenido conocimiento por el profesional con ocasión de su oficio o profesión.

• Violación de sellos, Artículo 434:

El funcionario o empleado público que ordenare abrir, abriere o consintiere
que otra abra papeles o documentos cerrados cuya custodia le estuviere
confiada, serpa sancionado con multa de doscientos a dos mil quetzales.

• Responsabilidad de un funcionario, Artículo

437:
El funcionario o ministro de culto, debidamente autorizado, que autorizare un
matrimonio a sabiendas de la existencia de un impedimento que cause su
nulidad absoluta, será sancionado con prisión de dos a seis años e
inhabilitación especial por el término que el tribunal fije, el que no podrá
exceder de seis años.

Si el funcionario o ministro de culto hubiese obrado culposamente será

sancionado solamente con multa de doscientos quetzales.
 • Inobservancia de formalidades, Artículo 438:
El funcionario o ministro de culto, debidamente autorizado, que procediere a
la celebración de un matrimonio sin haber observado las formalidades
exigidas por la ley, aunque no produzca nulidad, será sancionado con multa
de doscientos a un mil quetzales.

La Responsabilidad Profesional del Notario

La responsabilidad profesional del notario es un tema fundamental en el ámbito legal

y notarial, que abarca una amplia gama de deberes, obligaciones y estándares
éticos que el notario debe cumplir en el ejercicio de sus funciones. El notario es un
funcionario público encargado de otorgar fe pública a los actos y contratos que las
partes celebran ante él, así como de garantizar su legalidad, autenticidad y
seguridad jurídica. Por lo tanto, su responsabilidad es crucial para mantener la
confianza en el sistema legal y proteger los derechos e intereses de las partes
involucradas.

Entre las principales dimensiones de la responsabilidad profesional del notario se

encuentran:

1. Ética y Deberes Profesionales: El notario está sujeto a un estricto código de

ética y debe cumplir con una serie de deberes profesionales, incluyendo la
imparcialidad, la confidencialidad, la diligencia, la lealtad hacia las partes y la
integridad en el ejercicio de sus funciones.

2. Legalidad y Autenticidad: El notario debe asegurarse de que los actos y

contratos que autoriza cumplen con la legislación vigente y son auténticos. Esto
implica verificar la capacidad legal de las partes, la validez de los documentos
presentados y la voluntad real de las partes involucradas.

3. Asesoramiento Jurídico: El notario tiene la obligación de asesorar a las partes

sobre las implicaciones legales de los actos que desean realizar, así como sobre
las posibles consecuencias legales de sus decisiones. Este asesoramiento debe ser
imparcial y objetivo, protegiendo los intereses de todas las partes involucradas.

4. Prevención de Fraude y Conflicto de Intereses: El notario debe tomar medidas

para prevenir el fraude, la falsificación y el conflicto de intereses en los actos y
contratos que autoriza. Esto implica verificar la identidad de las partes, la
autenticidad de los documentos presentados y abstenerse de participar en
actividades que puedan comprometer su imparcialidad o integridad.

5. Registro y Archivo: El notario está obligado a mantener registros detallados y

archivos de todos los actos y contratos que autoriza, así como de la documentación
relacionada. Estos registros son importantes para garantizar la trazabilidad y la
seguridad jurídica de los documentos notariales.

6. Responsabilidad Civil y Penal: El notario puede ser civil y penalmente

responsable en caso de incumplimiento de sus deberes profesionales, negligencia,
mala praxis o participación en actividades ilegales. Esto puede implicar sanciones
administrativas, indemnizaciones por daños y perjuicios, e incluso la suspensión o
revocación de su autorización para ejercer como notario.

En resumen, la responsabilidad profesional del notario es un pilar fundamental del

sistema legal y notarial, que busca garantizar la legalidad, autenticidad y seguridad
jurídica de los actos y contratos que autoriza, así como proteger los derechos e
intereses de las partes involucradas. El cumplimiento riguroso de los deberes éticos
y profesionales por parte del notario es esencial para mantener la confianza en el
sistema legal y asegurar la justicia y equidad en las relaciones jurídicas.

• Civil: Es la obligación de resarcir daños y abonar perjuicios derivados de un

acto ilícito, que se impone a quien lo comete, o del no cumplimiento de un
deber legal que corresponde a una persona determinada. Para que proceda
la responsabilidad civil contra el notario por nulidad el instrumento, es
necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de la nulidad.

La responsabilidad profesional del notario en el ámbito civil es de suma

importancia, ya que implica la intervención en una amplia variedad de actos
y contratos que tienen repercusiones legales significativas para las partes
involucradas. En el ámbito civil, el notario desempeña un papel fundamental
en la autenticación y legalización de diversos documentos y transacciones,
así como en la prevención de conflictos y fraudes. A continuación, se detallan
algunos aspectos clave de la responsabilidad del notario en el ramo civil:

1. Escrituras Públicas: Una de las funciones principales del notario en el

ámbito civil es la autorización de escrituras públicas, que son documentos
legales que confieren autenticidad y fuerza probatoria a diversos actos
jurídicos, como compraventas de bienes inmuebles, constitución de
sociedades, testamentos, poderes notariales, entre otros. En este sentido, el
notario tiene la responsabilidad de verificar la legalidad y autenticidad de los
documentos presentados, así como de asesorar a las partes sobre las
implicaciones legales de sus actos.

2. Compraventa de Bienes Inmuebles: En el caso de las compraventas de

bienes inmuebles, el notario desempeña un papel crucial en la seguridad
jurídica de la transacción. Su responsabilidad incluye la verificación de la
titularidad del vendedor, la validez de la escritura de compraventa, la
inscripción en el registro de la propiedad y la protección de los derechos del
comprador.

3. Constitución de Sociedades: Cuando se constituye una sociedad, ya sea

una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada u otro tipo de
entidad legal, el notario interviene en la redacción y autorización de los
estatutos sociales y otros documentos necesarios. Su responsabilidad es
garantizar que la constitución de la sociedad cumpla con los requisitos
legales y que los intereses de los socios estén protegidos.
 4. Testamentos y Sucesiones: En materia de sucesiones, el notario tiene
la responsabilidad de autorizar testamentos y otros documentos relacionados
con la disposición de bienes y herencias. Su papel es asegurar que el
testamento refleje la voluntad real del testador y que se cumplan los
requisitos legales para su validez.

5. Prevención de Fraudes y Conflictos: En todas las transacciones y actos

en los que interviene, el notario tiene la responsabilidad de prevenir el fraude,
la falsificación y los conflictos de intereses. Esto implica la verificación de la
identidad de las partes, la autenticidad de los documentos presentados y el
cumplimiento estricto de los procedimientos legales establecidos.

6. Responsabilidad Civil y Penal: En caso de incumplimiento de sus

deberes profesionales, el notario puede ser civil y penalmente responsable.
Esto incluye sanciones administrativas, indemnizaciones por daños y
perjuicios a las partes afectadas, así como la posible suspensión o
revocación de su autorización para ejercer como notario.

En conclusión, la responsabilidad profesional del notario en el ámbito civil

implica una serie de deberes y obligaciones que tienen como objetivo
garantizar la legalidad, autenticidad y seguridad jurídica de los actos y
contratos en los que interviene, así como proteger los derechos e intereses
de las partes involucradas. Su cumplimiento riguroso es esencial para
mantener la confianza en el sistema legal y asegurar la justicia y equidad en
las relaciones jurídicas en el ámbito civil.

• Penal: Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones, comete

un delito. Por tal circunstancia existen los delitos propios o en los cuales
puede incurrir el notario como profesional.
En el ámbito penal, la responsabilidad profesional del notario es crucial en la
prevención de delitos y en garantizar la legalidad y autenticidad de los
documentos que autoriza. Aunque el notario no interviene directamente en
procesos penales ni tiene funciones judiciales, su papel es fundamental para
prevenir delitos como la falsificación, el fraude y el lavado de dinero. A
continuación, se detallan algunos aspectos clave de la responsabilidad del
notario en el ramo penal:

1. Prevención de Delitos: El notario tiene la responsabilidad de prevenir la

comisión de delitos en los actos y contratos en los que interviene. Esto
implica verificar la identidad de las partes, la autenticidad de los documentos
presentados y asegurarse de que las transacciones sean legítimas y no estén
relacionadas con actividades ilegales.

2. Anti-Lavado de Dinero: En muchos países, los notarios están obligados

a cumplir con regulaciones y normativas diseñadas para prevenir el lavado
de dinero y la financiación del terrorismo. Esto incluye la obligación de
identificar y verificar la identidad de las partes involucradas en las
transacciones, así como reportar cualquier actividad sospechosa a las
autoridades competentes.

3. Legalización de Documentos: El notario tiene la responsabilidad de

garantizar la legalidad y autenticidad de los documentos que autoriza. Esto
es especialmente importante en el caso de documentos utilizados como
pruebas en procesos penales, como declaraciones juradas, poderes
notariales y contratos. El notario debe asegurarse de que estos documentos
sean verídicos y estén libres de falsificaciones o alteraciones.

4. Confidencialidad: El notario está obligado a mantener la confidencialidad

de la información obtenida en el ejercicio de sus funciones. Sin embargo, en
algunos casos, puede haber excepciones a esta regla, como cuando se trata
de prevenir un delito grave o cumplir con obligaciones legales de reportar
actividades sospechosas.
 5. Responsabilidad Penal: Aunque el notario no tiene funciones judiciales,
puede ser objeto de responsabilidad penal en caso de complicidad en la
comisión de delitos, como la falsificación de documentos o el fraude.
Además, el notario puede enfrentar sanciones penales por el incumplimiento
de obligaciones legales, como la omisión de reportar actividades
sospechosas de lavado de dinero.

6. Colaboración con las Autoridades: En caso de detectar actividades

sospechosas o delictivas, el notario tiene la responsabilidad de colaborar con
las autoridades competentes en la investigación y persecución de los delitos.
Esto puede implicar proporcionar información relevante, testimonios y
cooperar en la recolección de pruebas.

En resumen, la responsabilidad profesional del notario en el ámbito penal es

esencial para prevenir delitos, garantizar la legalidad y autenticidad de los
documentos y colaborar con las autoridades en la investigación y
persecución de delitos. Su cumplimiento riguroso es fundamental para
mantener la integridad del sistema legal y proteger los derechos e intereses
de las partes involucradas.

• Administrativa: Dentro de las actividades que realiza el notario podemos

enumerar varias por las cuales puede incurrir el notario en responsabilidad
administrativa sino cumple con ellas; por ejemplo, pago de apertura de
protocolo, depositar el protocolo, cerrar el protocolo, redactar el índice, la
entrega de testimonios especiales, la entrega de los testimonios a los
clientes, dar los avisos correspondientes, etc.

La responsabilidad profesional del notario en el ámbito administrativo se

relaciona principalmente con el cumplimiento de las normativas y
regulaciones establecidas por las autoridades competentes, así como con el
ejercicio diligente y ético de sus funciones. Aunque el notario es un
funcionario público independiente, su actividad está sujeta a supervisión y
regulación por parte de las autoridades administrativas. A continuación, se
detallan algunos aspectos clave de la responsabilidad del notario en el ramo
administrativo:

1. Cumplimiento Normativo: El notario está obligado a cumplir con todas

las leyes, reglamentos y normativas aplicables a su actividad profesional.
Esto incluye normativas específicas relacionadas con la autorización de
actos y contratos, así como regulaciones administrativas relacionadas con la
protección de datos personales, prevención del lavado de dinero y
financiación del terrorismo, entre otras.

2. Registro y Archivo: El notario tiene la responsabilidad de mantener

registros precisos y completos de todas las escrituras públicas y documentos
que autoriza, así como de archivarlos de acuerdo con las regulaciones
administrativas establecidas. Estos registros son importantes para garantizar
la trazabilidad y seguridad jurídica de los actos y contratos autorizados por el
notario.

3. Transparencia y Acceso a la Información: El notario debe garantizar la

transparencia en su actividad profesional y facilitar el acceso a la información
pública relacionada con los actos y contratos que autoriza. Esto implica
proporcionar información clara y precisa sobre sus servicios, honorarios y
procedimientos, así como atender las solicitudes de información pública en
cumplimiento de las regulaciones administrativas pertinentes.

4. Procedimientos Administrativos: El notario puede estar sujeto a

procedimientos administrativos en caso de presuntas infracciones o
irregularidades en el ejercicio de sus funciones. Esto puede incluir
investigaciones administrativas, auditorías y sanciones por incumplimiento
de las normativas y regulaciones aplicables. El notario tiene la
responsabilidad de cooperar con las autoridades administrativas y cumplir
con los requerimientos y resoluciones emitidas en el marco de estos
procedimientos.
 5. Supervisión y Control: Las autoridades administrativas competentes
tienen la responsabilidad de supervisar y controlar la actividad de los notarios
para garantizar el cumplimiento de las normativas y proteger los intereses del
público. Esto puede incluir la realización de inspecciones, evaluaciones de
desempeño y el establecimiento de medidas correctivas en caso de
detectarse irregularidades o incumplimientos.

6. Formación y Actualización Profesional: El notario tiene la

responsabilidad de mantenerse actualizado sobre las normativas y
regulaciones administrativas aplicables a su actividad profesional, así como
de participar en programas de formación y actualización profesional para
mejorar sus conocimientos y habilidades en el ejercicio de sus funciones.

En conclusión, la responsabilidad profesional del notario en el ámbito

administrativo implica el cumplimiento riguroso de las normativas y
regulaciones aplicables, la transparencia en su actividad profesional, la
cooperación con las autoridades administrativas y el mantenimiento de
estándares de calidad y ética en el ejercicio de sus funciones. Su
cumplimiento contribuye a garantizar la confianza y seguridad jurídica en el
sistema notarial y a proteger los derechos e intereses de las partes
involucradas.

• Disciplinaria: Cuando el notario falta a la Ética Profesional a atenta en

contra del prestigio y decoro de la profesión. El ente encargado de regular
estas actuaciones es el Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala.

La responsabilidad profesional del notario en el ámbito disciplinario se refiere

al conjunto de normas y procedimientos establecidos para garantizar el
cumplimiento de los deberes éticos y legales por parte de los notarios, así
como para sancionar las conductas indebidas o el incumplimiento de las
regulaciones aplicables. Estas normativas disciplinarias están destinadas a
mantener la integridad y la confianza en el ejercicio de la función notarial. A
continuación, se detallan algunos aspectos clave de la responsabilidad del
notario en el ámbito disciplinario:

1. Códigos de Ética y Conducta Profesional: Los notarios están sujetos a

códigos de ética y conducta profesional que establecen los principios y
normas de comportamiento que deben seguir en el ejercicio de su actividad.
Estos códigos suelen abordar temas como la imparcialidad, la
confidencialidad, la integridad y la diligencia en el desempeño de sus
funciones.

2. Procedimientos Disciplinarios: Las autoridades competentes

establecen procedimientos disciplinarios para investigar y sancionar las
conductas indebidas o el incumplimiento de las normativas por parte de los
notarios. Estos procedimientos pueden incluir la recepción de denuncias, la
realización de investigaciones, la celebración de audiencias y la imposición
de sanciones, que pueden ir desde advertencias y multas hasta la
suspensión o la revocación de la autorización para ejercer como notario.

3. Causales de Sanción: Las causales de sanción disciplinaria pueden variar

según la legislación de cada país, pero suelen incluir el incumplimiento de los
deberes profesionales, la falta de diligencia en el ejercicio de las funciones
notariales, la violación de los códigos de ética y conducta profesional, la
participación en actividades ilegales o fraudulentas, entre otras conductas
indebidas.

4. Garantías Procesales: Los notarios tienen derecho a un debido proceso

en caso de ser objeto de un procedimiento disciplinario. Esto incluye el
derecho a ser informado de las acusaciones en su contra, el derecho a
presentar pruebas y argumentos en su defensa, el derecho a ser escuchado
durante las audiencias disciplinarias y el derecho a recurrir las decisiones
ante las instancias judiciales correspondientes.
 5. Transparencia y Publicidad: Los procedimientos disciplinarios suelen ser
transparentes y públicos, con el fin de garantizar la confianza en el sistema
disciplinario y promover la rendición de cuentas. Las resoluciones
disciplinarias suelen ser publicadas y accesibles al público, con el fin de
informar sobre las conductas sancionadas y las medidas adoptadas por las
autoridades competentes.

6. Prevención y Capacitación: Además de aplicar sanciones disciplinarias,

las autoridades competentes también pueden promover medidas de
prevención y capacitación para mejorar la conducta profesional de los
notarios y prevenir la reincidencia en conductas indebidas. Esto puede incluir
programas de formación continua, asesoramiento ético y supervisión
periódica del desempeño profesional.

En resumen, la responsabilidad profesional del notario en el ámbito

disciplinario implica el cumplimiento de los códigos de ética y conducta
profesional, el respeto de los procedimientos disciplinarios establecidos, el
derecho a un debido proceso, la transparencia y publicidad de los
procedimientos disciplinarios, y la promoción de medidas de prevención y
capacitación para mejorar la conducta profesional y evitar conductas
indebidas. Su cumplimiento contribuye a mantener la integridad y la
confianza en el ejercicio de la función notarial.

Las Denuncias Contra los Notarios Pueden ser Promovidas por:

• Denuncia: Cualquier particular tiene derecho de denunciar ante la Corte

Suprema de Justicia los impedimentos por los que cualquier Notario tiene
impedimentos para desarrollar su profesión.

El tribunal con intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la

denuncia en forma sumaria (rápidamente) con citación al Notario impugnado.
Contra la resolución de la sala cabra el recurso de REPOSICIÓN.
Sí, las denuncias contra notarios pueden ser promovidas por denuncia. Las
denuncias pueden provenir de diversas fuentes, incluyendo:

1. Partes involucradas en los actos notariales: Las partes que participan

en un acto notarial pueden presentar denuncias contra el notario si
consideran que este ha actuado de manera indebida o ha cometido alguna
irregularidad en el ejercicio de sus funciones. Por ejemplo, si una de las
partes cree que el notario no ha cumplido con sus deberes éticos o legales,
puede presentar una denuncia formal ante las autoridades competentes.

2. Autoridades administrativas o judiciales: Las autoridades

administrativas o judiciales que supervisan el ejercicio de la función notarial
también pueden iniciar investigaciones y presentar denuncias contra los
notarios en caso de detectar irregularidades o presuntas violaciones de la
normativa aplicable. Estas autoridades tienen la responsabilidad de velar por
el cumplimiento de las leyes y regulaciones en el ejercicio de la función
notarial.

3. Colegios notariales: Los colegios notariales, que son organizaciones

profesionales encargadas de regular la actividad notarial, pueden recibir
denuncias contra los notarios y llevar a cabo investigaciones internas para
determinar si ha habido alguna conducta indebida. En algunos casos, los
colegios notariales pueden actuar como intermediarios entre las partes
involucradas y el notario denunciado para resolver disputas o quejas de
manera extrajudicial.

4. Organizaciones de la sociedad civil o ciudadanos: También es posible

que organizaciones de la sociedad civil o ciudadanos presenten denuncias
contra notarios si tienen conocimiento de alguna conducta irregular o
indebida en el ejercicio de sus funciones. Estas denuncias pueden contribuir
a la supervisión y control del ejercicio de la función notarial y a la protección
de los derechos e intereses de las partes involucradas.
 En todos los casos, es importante que las denuncias presentadas contra
notarios estén respaldadas por pruebas y evidencias que sustenten las
acusaciones formuladas. Las autoridades competentes deben llevar a cabo
investigaciones imparciales y objetivas para determinar si ha habido alguna
violación de las normativas aplicables y, en caso afirmativo, aplicar las
sanciones correspondientes según lo establecido en la legislación vigente.

• De Oficio: Cuando la Corte Suprema de Justicia, tuviere conocimiento de

que un Notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para
el ejercicio de su profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las salas,
para que proceda a formalizar la denuncia.

Sí, las denuncias contra notarios pueden ser promovidas de oficio, es decir,
las autoridades competentes pueden iniciar investigaciones y presentar
denuncias contra notarios sin que medie una denuncia formal por parte de
los afectados o de terceros. Este tipo de acciones pueden ser llevadas a cabo
por diversas razones, entre las cuales se incluyen:

1. Supervisión y Control: Las autoridades encargadas de supervisar el

ejercicio de la función notarial pueden realizar inspecciones y auditorías
periódicas para verificar el cumplimiento de las normativas y regulaciones
aplicables. Durante estas inspecciones, si se detectan irregularidades o
indicios de mala praxis por parte del notario, las autoridades pueden iniciar
investigaciones de oficio para esclarecer los hechos.

2. Denuncias Anónimas o Informaciones Confidenciales: Las

autoridades pueden recibir denuncias anónimas o informaciones
confidenciales que señalen posibles irregularidades en el ejercicio de la
función notarial. Si estas denuncias o informaciones contienen elementos
suficientes para sustentar una investigación, las autoridades pueden iniciar
procedimientos de oficio para verificar su veracidad y tomar las medidas
necesarias.
3. Detección de Indicios de Delito: Si durante el ejercicio de sus funciones
las autoridades detectan indicios de la comisión de delitos por parte de un
notario, como falsificación de documentos, fraude o lavado de dinero, pueden
iniciar investigaciones de oficio para esclarecer los hechos y presentar
denuncias penales si fuera necesario.

4. Incumplimiento de Obligaciones Legales: Si se constata el

incumplimiento por parte del notario de obligaciones legales establecidas en
la normativa aplicable, las autoridades competentes pueden iniciar
actuaciones de oficio para exigir el cumplimiento de dichas obligaciones y,
en caso necesario, imponer sanciones correspondientes.

En resumen, las autoridades competentes pueden iniciar investigaciones y

presentar denuncias contra notarios de oficio cuando se detecten indicios de
irregularidades, incumplimientos legales o delitos en el ejercicio de su
función. Estas acciones tienen como objetivo proteger los derechos e
intereses de las partes involucradas y garantizar la integridad y confianza en
el sistema notarial.

.
 CONCLUSIONES

- En Guatemala, el instrumento público por disposición legal es la

escritura pública; que ésta se le tiene como sinónimo de documento
público, por tal circunstancia, ante la falta de claridad legislativa,
podemos referirnos a ella como instrumento público, como
documentos públicos o documento públicos notariales.

- El notario y el instrumento público, son los encargados de brindar, con

su fe pública seguridad jurídica a la colectividad, lo cual logran al
cumplir una función de especialización y máxima profundización de
tópicos notariales, lo cual le conducirá a ser aún más unos verdaderos
guardadores de la legalidad de los actos que pasen ante su fe, unos
seguros asesores de las partes.

- La importancia jurídica del instrumento público para garantizar la

seguridad jurídica en Guatemala, se debe fundamentalmente a que el
notario garantiza su validez legal al incluir las clausulas legalmente
requeridas para que los negocios jurídicos cumplan su cometido y que
en el mismo se observan las formalidades de contenido y forma
requeridos legalmente.

- La seguridad jurídica comprende la inhabilidad de pos-negocios

jurídicos que tengan por propósito generar nuevas situaciones
jurídicas respecto de ese derecho, de manera que este negocio
jurídico no esté en peligro de faltar o caerse debido a vicios
determinantes de nulidad.
 BIBIOGRAFIA

https://www.deguate.com/legal/guatemala/penal/derecho-notarial.php

https://leyes.infile.com/index.php?id=182&id_publicacion=69766#:~:text=Comete%
20el%20delito%20de%20falsedad,dicha%20persona%20sean%20igualmente%20f
alsas

https://es.scribd.com/document/390653410/SUPRESION

https://www.dexiaabogados.com/blog/delitos-abogados/