DERECHO

NOTARIAL II
LIC. LUIS EDUARDO ROJAS MENCHÚ
GENERALIDADES DEL
INSTRUMENTO
PÚBLICO
PRIMER MÓDULO
LIC. LUIS EDUARDO ROJAS MENCHÚ
 EL INSTRUMENTO PÚBLICO

ETIMOLOGÍA

Proviene del latín instruere, instruir. En sentido

General, escritura, documento.

Partiendo de su etimología, instruir como sinónimo de

enseñar, aleccionar, adoctrinar e informar, pero en
sentido general, se refiere a la escritura o al documento.
 EL INSTRUMENTO PÚBLICO
Guillermo Cabanellas “Instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que se
aduce con tal propósito.

Bernardo Pérez Fernández del Castillo “El termino instrumento

proviene del latín instruere, instruir como sinónimo de enseñar;
y se refiere a todo aquello que puede servir para dejar una
constancia, para fijar un acontecimiento”. En sentido general, se
refiere a la escritura o al documento.

Cuando se trata de instrumentos que comprenden signos

expresados en imágenes se llama monumento como las estatuas,
las películas, las fotografías y aún las cintas magnetofónicas.
Cuando el instrumento emplea signos escritos se llama
documento.
En orden general, instrumento es el escrito con que se
justifica o se prueba un hecho o un derecho.

En sentido jurídico, es todo lo que sirve para instruir una

causa, o lo que conduce a la averiguación de la verdad.

Acepción académica, instrumento proviene del

instrumentum, que significa escritura, papel o documento
con que se justifica o prueba una cosa.

Etimológicamente, “instrumento” o “documento” son

términos similares, pues documento, se deriva del latín
documentatum, y esta a su vez, de docere, que equivale a
enseñar, escrito donde se hace constar alguna cosa.
 DEFINICIÓN
Enrique Giménez Arnau “Documento publico, autorizado
por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos”.

Guillermo Cabanellas: no define el instrumento público,

solo se refiere al documento público y a la escritura pública;
al documento público lo define como: “El otorgado o
autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial, u otro funcionario
público competente, para acreditar algún hecho, la
manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que
se producen”.
De lo expuesto se puede concluir, que existen: Documentos
Privados y Documentos Públicos. (Documento Auténtico).

Documentos Privados: Elaborados y firmados por las

partes a quienes puede obligar o no.

Documentos Públicos: Elaborados y firmados por un

funcionario en el ejercicio de su cargo o por un Notario,
éste más conocido como “Instrumento Público.”
 FINES

Carlos Emérito González

a) Servir de prueba preconstituida.
B) Dar Forma Legal,
C) Dar Eficacia al Negocio Jurídico.

Para Nery Muñoz, citando a Fernández Casado:

1) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de
voluntad.
2) Servir de prueba en juicio y fuera de él.
 CARACTERES
El instrumento público, como una especie del
documento público, es el autorizado por un Notario.
El instrumento plenamente reconocido en las
legislaciones es la escritura pública, por lo que, por
antonomasia, instrumento público es la escritura
pública o escritura matriz.
La escritura se redacta en papel sellado especial para
protocolos.
Debe redactarse en idioma español.
Puede escribirse a máquina, mano o a computadora,
independientemente del medio que se utilice, dicha
escritura debe ser legible.
No deben de utilizarse abreviaturas.
Las cantidades deberán consignarse en letras.
Deben de llevar numero cardinal, fecha cierta en orden
riguroso y no deben de dejarse espacios en blanco, entre
instrumentos.
Deben ser firmados por las partes.
El Notario deberá firmar y sellar el instrumento, después de
haber firmado las partes.
Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si
no se salvan al final del documento y antes de las firmas.
Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Los instrumentos originales permanecen en poder del
Notario.
El Notario puede extender testimonios de los originales,
copias certificadas o copias simples legalizadas.
El instrumento público goza de presunción de veracidad,
aunque puede ser redargüido de nulidad.
 CARACTERES
1. Fecha Cierta: solo a través de la escritura podemos
tener la certeza de que la fecha puesta en ella es
rigurosamente la exacta. Art 29.1, 31.1; 42.1; VER 32 Y 44
CN
2. Garantía: es garantía para el cumplimiento de los
convenios. Art 186 CPCyM
3. Credibilidad: porque ha sido autorizado por una persona
con fe pública, es para todos y contra todos.
4. Firmeza, Irrevocabilidad e Inapelabilidad: el
instrumento público puede ser redargüido de nulidad, pero
mientras esto no suceda, el instrumento es firme e
irrevocable. Además el notario no tiene un superior
jerárquico ante quien se pueda apelar, las relaciones
jurídicas contenidas en los instrumentos son firmes e
irrevocables.
5. Ejecutoriedad: es la cualidad del acto en virtud de la cual
el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del
obligado, obtener la ejecución de su derecho mediante la
fuerza. Art. 327 numeral 1º y 294 numeral 6º del CPCyM.
6. Seguridad: es una garantía o principio que fundamenta el
protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo, y se
pueden obtener tantas copias o testimonios fueren necesarios,
aún después del fallecimiento del Notario. Art 23, 24, 25 y 81
numeral 1 C.N.
 VALOR

El valor jurídico del instrumento público, consiste, en que

dicho instrumento público no debe de adolecer de nulidad, ni
falsedad, para que se le tenga como plena prueba en juicio o
fuera de él.

A) Valor Formal: Se refiere a su forma externa o al

cumplimiento de todas las formalidades esenciales, no
esenciales y especiales que el código regula. Art 29, 31 y 42
C.N.

B) Valor Probatorio: Se refiere al negocio que contiene

internamente el instrumento. Art 1251 y 1301 C.C.
Ambos deben de complementarse, ya que no seria
correcto, que la forma fuera buena y el fondo estuviera
viciado, o por el contrario que la forma no fuere buena,
por no haberse cumplido con los requisitos o
formalidades esenciales del instrumento público y el
negocio o el fondo del asunto fuere licito.
 CLASES
1. Principales, Protocolares o Intra protocolares:
Dentro del Protocolo. Artos. 8, 9, 63, 64, 65, 59 C.N.

A. Escritura Públicas o Matrices

B. Actas de Protocolización
C. Razones de Legalización
D. Documentos que el Notario registra de conformidad
con la ley. (La transcripción del acta notarial de la
cubierta del testamento cerrado. Art 962 C.C.)
2. Secundarios o Extra protocolares: Fuera del
Protocolo. Artos. 60, 61, 62, 54, 55, 56, 57, 58 C.N.

A. Actas Notariales
B. Actas de Legalización de Firmas
C. Actas de Legalización de Copias de Documentos.

D. Decretos
E. Autos. Art. 2 LRTNAJV; 141 LOJ.
F. Certificaciones. Art. 6 LRTNAJV.