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IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR

1. FISICOS O MATERIALES
2. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA
3. IMPEDIMENTOS LEGITIMOS
4. IMPEDIMENTOS TECNICOS
5. IMPEDIMENTO DEONTOLOGICOS

IMPEDIMENTOS FISICOS O MATERIALES: son aquellos hechos que constituyen un obstáculo


insuperable imposibilitan al notario el cumplimiento del requerimiento que le hubieren hecho. Ejemplo:
1. Por enfermedad (del notario)
2. Por falta material de tiempo
3. Por cuestiones climatológicas

IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA: cuando la misma naturaleza del acto obstaculiza su actuación.


Ejemplo:
1. Por actos prohibidos por la ley.
2. Los otorgados por incapaces (menores de edad)
3. Los contrarios a las buenas costumbres.

IMPEDIMENTOS LEGITIMOS: cuando el notario además de ser competente debe hallarse en el ejercicio
de su función libre de impedimentos que obstaculicen su incumplimiento. Ej.
1. Debe tener la calidad de colegiado activo

IMPEDIMENTOS TECNICOS: cuando la prestación de la función notarial contradice de manera


irreconciliable su objeto o menoscaba sus características esenciales. Ejemplo:
1. Si pretende que antedaten (una fecha anterior al dia que se esta actuando) un documento
violando la garantía de legitimidad legalidad que deben amparar

IMPEDIMENTOS DEONTOLOGICOS: razones de moral profesional que se oponen a la actuación de


notario. Ejemplo:
1. Cuando se niega a actuar en un asunto en el que ya interviene otro notario sin que este se haya
apartado del asunto.

DOCUMENTO

Documento: es todo escrito en el que se hace constar una disposición, un convenio o cualquier otro
hecho para perpetuar su existencia y poderlo acreditar cuando convenga.

Clases de documentos: Privados-Publicos

PRIVADOS: son los que celebran entre si las partes a quienes obliga pero para que tenga validez deben
ser reconocidos o autorizados por autoridad competente.

PUBLICOS: son los que han sido autorizados por un funcionario o empleado en ejercicio de su cargo y
también los que autoriza el notario, aunque estos además de ser documentos públicos reciben el nombre
de instrumentos públicos.
INSTRUMENTO

documento publico autorizado por notario producido para probar hechos, solemnizar y dar forma legal a
actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos.

FINES: perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad…. Servir de prueba en juicios y fuera de el.

Teoría de la prueba pre constituida: el instrumento publico constituye prueba constituida porque es una
prueba preparada con anterioridad a un juicio futuro. Es una prueba escrita la que estaba en el
instrumento publico y que si alguna vez la necesitamos, la ofrecemos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos o pretensiones. Al asegurar que es una prueba pre constituida es porque antes de que
pueda darse el juicio ya existe una prueba plena sobre la verdadera esencia del contrato o negocio, la
cual indudablemente va a dar la razón a una de las partes.

EL INSTRUMENTO PUBLICO

Etimología: instrumento publico viene de la voz latina instrumentum que quiere decir escritura, papel o
documento. Otra acepción es del latin instrueve que quiere decir instruir al entendimiento .

CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICOS


DENTRO DEL PROTOCOLO:
...escritura publica (papel protocolo)
…. Actas de protocolación (papel protocolo)
… razones de legalización

FUERA DEL PROTOCOLO


…. Actas notariales
…. Actas de legalización (autenticas)
… actas de legalización de copias de documentos.

Escritura publica: instrumento publico autorizado por notario en el protocolo que en el que se hace
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.

Declaración de voluntad: reconocimientos, testamentos, donaciones, etc.

Actas de protocolación: protocolar significa insertar, protocolar es el acto por medio del cual se inserta
en el protocolo documentos por mandato legal o disposición de las partes. Eje. Acta de matrimonio.

Razones de legalización: Art. 59 Codigo de notariado.

VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO


El instrumento publico tiene valor formal y valor probatorio, formal dando cumplimiento a todas las
formalidades esenciales y no esenciales Art. 29-31 codigo de notariado, y valor probatorio en cuanto al
negocio que contiene.
CARACTERES DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Conjunto de circunstancias con que identifica e individualiza al instrumento publico

1. FECHA CIERTA: solo en la escritura publica podemos tener la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta. El articulo 29 numeral 1 del codigo de notariado regula la fecha. En los
testamentos y donaciones por causa de muerte también debe figurar la hora (articulo 42 #1 del
código de notariado).

El notario en ningún caso puede antedatar o posdatar una escritura ya que incurriría en el delito
de falsedad

2. GARANTIA: el instrumento autorizado por notario tiene la garantía y el respaldo estatal,


fundamento legal # 186 CPCYM.
3. CREDIBILIDAD: en el instrumento publico todos creemos porque ha sido autorizado por una
persona con fe publica. Esta credibilidad es para todos y contra todos.
4. FIRMEZA, IRRECOBALIDAD E INAPELABILIDAD: el instrumento publico puede ser redargüido
(refutar) de nulidad y de falsedad pero mientras esto no suceda el instrumento es firme e
irrevocable. En contra de la escritura publica en si misma no cabe apelación pues no existe un
superior jerarquico del notario a quien podamos apelar.
5. EJECUTORIEDAD: el articulo 327 del CPCYM #1 les confiere a los testimonios de las escrituras
publicas la calidad de TITULOS EJECUTIVOS. El articulo 294 # 6 del CPCYM expresa que
procede la ejecución en caso de transacción celebrada en escritura publica.
6. SEGURIDAD: esta es una garantía o principio que fundamenta al protocolo ya que la escritura
matriz queda en el mismo notario y se pueden obtener tantas copias o testimonios como fueren
necesarias. No se corre el riesgo de perdida quedado protegidos los interesados por todo el
tiempo aun después del fallecimiento del notario.

PROTOCOLO

ANTECEDENTES:
El fuero real.
Pragmática de alcala

Fuero real: es el primer antecedente en el cual se ordena a los escribanos llevar un registro de los
documentos que autorizaba con la prohibición de enseñarlos.

Pragmatica de alcala: esta pragmática fue promulgada por la reina Isabel en el año de 1503, en la cual
se ordenaba a los escribanos, llevar un libro en el cual recopilaba todas las escrituras que pasaban ante
sus oficios

Etimologia de la palabra protocolo: proviene de la voz griega “protos” que significa primero en su línea
y de la voz latina “callium collatio” que significa comparación o cotejo.

Definicion legal: art 8 codigo notariado.


Definicion doctrinal: e el conjunto de escrituras publicas faccionadas durante un año por orden
cronológico y en la forma que las leyes notariales preescriben.

Apertura del protocolo: los notarios están obligados antes de empezar a cartular a pagar Q50.00 en la
tesorería del OJ por concepto de apertura del protocolo. Art. 11 codigo de notariado. El protocolo se abre
cada añocon la primera escritura que se facciona la cual llevara siempre el número uno la que principiaría
en la primera línea del folio inicial Art. 12. Para iniciar la primera escritura no se necesita razón alguna.

Los fondos del pago de Q.50.00 por derecho de apertura de protocolo se destinarán al archivo general de
protocolo y se utilizarán para: conservación de los protocolos… para la encuadernación de los protocolos .