Instrumento Público

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Lic. Ricardo Villatoro I
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EL INSTRUMENTO PÚBLICO
ETIMOLOGIA
Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
En cuanto al documento, en las lenguas europeas existía la palabra “dekos”, empleada por lo general en las
esferas religiosas; denotaba el gesto de las manos extendidas, tanto para ofrecer como para recibir.
De la raíz dek, nacen varias palabras, entre ellas el verbo latino doceo y de este el vocablo documentum, con
tres acepciones básicas:
 Aquello con lo que alguien se instruye

 Aquello que se refiere a la enseñanza
 Aquello con que se enseña.
DEFINICIÓN
Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
FINES
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público:
1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3.- Ser prueba pre constituida; y,
4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
Caracteres
Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.
a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
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b) Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislación
produce fe y hace plena prueba;
c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos
y contra todos;
d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redarguido de

nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título
ejecutivo; y
f) Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el

instrumento original queda en él.
VALOR
El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio; aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad,
se tiene como plena prueba además tiene un valor formal, cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento
de todas sus formalidades esenciales y no esenciales.
a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales

que la ley dispone; y,
b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
AUTORÍA
Al hablar de la autoría entendemos que es el autor, el que dará la autorización del instrumento público, y quien
lo autoriza es el notario, quien es el profesional del derecho que ejerce una función publica consistente en
recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos
adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que
da fe de su contenido.
CLASES
La primera clasificación es de Principales y Secundarias; y la segunda es Dentro y Fuera del Protocolo.
a) Principales y Secundarias:
a.1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condición esencial de validez;
a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.
b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:
b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y

las Razones de Legalización;
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b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas de
copias de documentos.
b.3 Cabe mencionar asimismo los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial,
actas notariales y resoluciones notariales.
EFICACIA
La eficacia del instrumento público radica en que al redactarlo, sé esta plenamente convencido que el mismo
llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las partes, que lo estipulado debe
cumplirse y de lo contrario que es título suficiente para exigir su cumplimento.
FORMALIDADES Y
SOLEMNIDADES
De conformidad con el artículo 29 del Código de Notariado, los instrumentos públicos, contendrán:
1. Numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación y oficio y domicilio de
los otorgantes.
3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes

aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de cedula de vecindad
o de pasaporte, o por ambos medios cuando así lo considere conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que
los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. La intervención de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser
posible, deberá ser traductor jurado. Si él interprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un
testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del
acto o contrato.
9. La trascripción o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinente, cuando
el acto o contrato haya sido precedido de autorización y orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos.
12. Las firma de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las
palabras ANTE MÍ.
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Formalidades esenciales
A continuación artículo 31 establece como formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1. Lugar y fecha del otorgamiento.
2. Nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
Omisión de formalidades esenciales
El artículo 32 regula que La omisión de las formalidades esenciales en instrumentos públicos, da acción a la
parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados
desde la fecha de su otorgamiento.
Es decir que la omisión de una formalidad esencial como requisito legal, no opera en forma automática, sino
debe ser solicitada a órgano jurisdiccional y este declararla. La acción debe ser promovida dentro del plazo de
cuatro años, en caso contrario, caduca el derecho a promover la acción.
Efecto administrativo por omisión de formalidades esenciales
Conforme articulo 33, la omisión de las formalidades esenciales, hace que incurra el notario en una multa de
cinco a cincuenta quetzales según el caso.
Esta multa, naturalmente, ocurre en caso de la inspección del protocolo; en cuanto a la omisión de las
formalidades esenciales de las que podría devenir la anulación del instrumento, la parte o partes afectadas
podrán deducir al Notario las responsabilidades especialmente del orden civil, es decir, daños y perjuicios.
Acción judicial
Según artículo 35, para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa
de nulidad. Esto en virtud del derecho de defensa, 12 CPR y 4 LAEC.
FORMAS DE ENMENDAR OMISIÓN DE

FORMALIDADES
El artículo 77 del código de notariado, establece en su inciso e, que las escrituras de ampliación o aclaración
que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido. Así mismo el
Art. 1578 del código civil, establece que la ampliación, ratificación o modificación de un contrato debe hacerse
constar en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio instrumento.
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La escritura de ampliación o aclaración contendrá:
1. Numero de instrumento público.
2. Lugar, fecha y notario autorizante.
3. Objeto de la escritura, que será enmendar errores u omisiones de forma en que se incurrió.
Es importante también tener en cuenta que, conforme artículo 36, el notario pondrá al margen de la escritura
matriz, razón de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también
razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado.
IMPUGNACIONES
Se entiende por impugnación la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener
trascendencia en el campo de lo jurídico.
Las clases de impugnaciones son:
Nulidad.
Desde el punto de vista notarial, la nulidad puede definirse como la incapacidad de un instrumento publico para
producir efectos jurídicos, por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal. La nulidad de un
instrumento puede ser de:
De fondo, que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por un
vicio que lo invalida.
De forma o instrumental, que es la que interesa al derecho notarial, porque afecta al documento considerado en
sí mismo, y no como continente de un acto o negocio jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad
instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene.
El Código de Notariado, establece en el artículo 32, que la omisión de formalidades esenciales en los
instrumentos públicos, da accion a la parte interesada a demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro
del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede ser:
Material: cuando se hace un documento publico falso o se altera uno verdadero.
Ideológica: cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de un documento publico se insertare o

hiciere insertar declaraciones falsas.
El código penal, tiene tipificados estos delitos en los artículos 321 y 322.
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FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
ELEMENTOS PERSONALES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Al hablar de elementos personales del instrumento público nos referimos a aquellas personas que, de una
forma u otra, intervienen en el instrumento; pueden requerir, presenciar, intervenir u otorgar y de acuerdo a
como actúen, se les asigna un nombre.
Sujeto
Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura; puede que el
acto jurídico produzca menoscabo, incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute en su
esfera jurídica.
Parte
Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
Otorgante
Es quien otorga, la parte que contrata en un documento; es quien da el consentimiento, quien directa o
personalmente realiza el acto. El apoderado o representante es otorgante. . Arts. 15 num. 3,22, 29 num.2, 4),
11), 12, art. 30, 31 2) y 4), 37 a), 38 3), 5), 44 5), 48 1), 49 10), 53 5), 75, 77 4), 82, 92, 94, 95, 109 3),
Compareciente
Es quien requiere al Notario. Lo son también aquellos quienes intervienen en el instrumento público.
Es la persona que pide al notario que actué. En el caso de las actas notariales, son llamados requirentes. En
un sentido más amplio el compareciente es cualquier persona, y no solo requiere al notario, sino también quien
comparece e interviene en el instrumento, arts. 29 3), 5)
Auxiliares del Notario
29 4), 42 3), 8), 9), 44 2), 5) Título V, 55 a), 61,

Existen reconocidas en nuestra legislación ciertas personas que desempeñan una función auxiliar a la función
notarial, y en Guatemala son conocidos como los testigos o bien interpretes. En cuanto a los testigos, estos
pueden ser:
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Testigos de Conocimiento o de Abono
Son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del
Notario; son entonces aquellas personas capaces que colaboran con el notario identificando al otorgante al
cual conocen, cuando no se puede identificar con cedula o pasaporte el compareciente, y deben ser los testigos
conocidos del notario.
Testigos Instrumentales
Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y
Donaciones por Causa de Muerte; son aquellas personas de las cuales el notario puede asociarse para
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte,
regulado en los artículos 42 y 44 del Código de Notariado.
Testigos Rogados o de Asistencia
Son los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar; son aquellas personas que firman a ruego
de un otorgante por no saber o no poder poner su firma y por lo tanto únicamente dejan en el instrumento su
impresión digital, regulado en el artículo. 29 numeral 12 del Código de Notariado.
Interpretes
Son los auxiliares del Notario que actúan en caso de que una de las partes ignore el idioma español para lo cual
debe nombrarse intérprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser
traductor jurado, según lo dispuesto en el artículo 29 numeral 6 del Código de Notariado, 31 4), 42 7) y 8), 44 5)
Calificación Jurídica
El notario, como una medida asegurativa y a la vez preventiva, debe hacer una calificación jurídica de la
capacidad de aquellas personas y/o partes que tendrán intervención en el instrumento y del contenido del
mismo, el cual va a autorizar;
En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento el notario desempeña una función
legitimadora por que da fe de que los sujetos o contratantes son titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante actué en nombre de otro, debe calificar que la representación que se ejercita, la
cual conforme a la ley y a su juicio, debe ser suficiente. 29 5)
Reglas sobre circunstancias personales
Se orientan a la verificación de los intervinientes y la comprobación de quienes dicen ser; entre ellas tenemos:
a) La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y personales, mediante la

descripción documental de su identidad;
b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento, así como que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar legalmente, con la cédula de

vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
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d) Cuando se comparece en nombre de otro, tener a la vista los documentos que acrediten la
representación que se ejercita.
Requisitos legales de forma
En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma, entre los
que se deben de observar:
Rogación
La intervención del Notario es a solicitud de parte. Es uno de los principios propios del derecho notarial, que
establece que la intervención siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de oficio, siempre debe
pedirse o solicitarse al profesional su intervención.
Competencia del Notario
El Notario debe de ser hábil, no debe de existir conflicto entre las partes. El notario debe ser competente. La
competencia es una de las cualidades que debe tener el notario, al igual que la honorabilidad y la preparación.
Pero al referirnos a la competencia del notario, significa que debe ser hábil, en ejercicio, no tener ningún
impedimento, inhabilitación, ni prohibición para ejercer, además ser colegiado activo.
Licitud del acto o contrato
El notario debe velar por la licitud del acto o contrato. El notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por
la licitud del mismo, y en ningún caso debe autorizar un acto o contrato que vaya en contra de la ley, pues seria
nulo, aunque se cumplieren los requisitos legales de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden
publico o la ley.
Unidad de acto
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por
tal razón, en virtud de que el mismo lleva una fecha determinado, no es lógico ni legal que el mismo
instrumento, sea firmado un día por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro.
Autorización
El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las palabras ANTE MI. 1, 7, 77, 77 2, 4)
Responsabilidades civiles y penales
En cuanto a las responsabilidades de los testigos, el artículo 157 del Código Procesal Civil y Mercantil,
establece que si las declaraciones ofreciesen indicios graves de perjurio, el juez acto seguido ordenara que se
certifique lo conducente para remitirlo al Tribunal que corresponda para los efectos legales. Así mismo el
artículo 459 del código penal, establece que comete perjurio, quien ante autoridad competente, jurare decir
verdad y faltare a ella con malicia. El testigo responsable, será sancionado con prisión de seis meses a tres
años y multa de cincuenta a mil quetzales.
La Representación
Se entiende por representación, la sustitución o comparecencia de una persona en cuyo nombre se actùa.
Según Cabanellas, tiene tres aspectos fundamentales:
1. Capacidad de las personas para suplir sus limitaciones;

2. Posibilidad de delegar facultades propias, como en el poder y el mandato;
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3. Como derecho de representación en materia hereditaria.
Se representa a una persona para hacer valer sus derechos y cumplir obligaciones; se tiene por disposición de
la ley, como en el caso de los menores e incapaces, y por voluntad de la persona como al otorgar mandato. 29
5), 31 3),
Forma de acreditarla
1. Por mandato de ley, como en caso de los menores de edad;

2. Documentalmente, por voluntad de la persona.
En ese orden puede existir representación tanto en materia privada como pública, tal el caso de PGN, Municipio
etc.
Calificación jurídica
El notario debe calificar la representación que se acredita, es decir, en virtud de su conocimiento jurídico debe
ser capaz de determinar si la representación cumple o no con los requisitos legales para:
a. Su extensión
b. Su ejercicio
c. Sus límites
Debe ser, por disposición del Código de Notariado: 29 5)
a. Suficiente conforme a la ley: si legalmente es válida y suficiente o insuficiente;

b. Suficiente conforme a su juicio: si en su experiencia notarial, la calificación satisface su criterio
profesional para el debido ejercicio
Ejemplos
 Del Estado: El Procurador General de la Nación, artículo 252 Constitución Política
 Del Municipio: artículo 254 de la Constitución, 52 del Código Municipal
 De un banco: de acuerdo a cada caso, puede ser el Presidente, el Gerente u otro funcionario, debe
tenerse a la vista el Acta Notarial de Nombramiento con sus requisitos
 De una sociedad mercantil: igual al anterior, y en caso de que haya mas de uno cada quien con su acta
 De un menor de edad:
o Para adquirir a su favor: suficiente que el padre o en su defecto la madre, en ejercicio de la

patria potestad, la acrediten mediante certificación de partida de nacimiento;
o Para enajenar del menor: además de la certificación, la certificación judicial o notarial del auto
que aprobó las diligencias de utilidad y necesidad
 De un mandatario: tener a la vista el testimonio del mandato en que constan sus facultades,
debidamente registrado; para vender se necesita cláusula especial
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LA ESCRITURA PÚBLICA
Definición
 Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen

constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactos.
 Es el instrumento publico por el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen,
modifican o extinguen relaciones de derecho.
 Es el instrumento público autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, en el cual a requerimiento

de una o varias personas jurídicamente capaces, hace constar negocios jurídicos y declaraciones de
voluntad estableciendo, modificando o extinguiendo derechos y obligaciones.
Clasificación
En todo documento encontramos:
1.- El acto documentado (negocio);
2.- El acto documentador (el escribirlo); y,
3.- El documento como cosa, el resultado de lo escrito (el instrumento en su aspecto físico).
Cuando estos tres hechos en sí distintos se unen, estamos ante el primer caso in continenti, ya que por la
unidad del acto, el documento constituye una identidad con su contenido. En el segundo caso, Ex intervallo,
los tres hechos pueden estar dispersos:
1) el acto documentado, puede ser previo contrato verbal;
2) su redacción por escrito, el documento, incluso con firma, puede adveneir ulteriormente, y mucho después; y,
3) el acto legal de documentación, el reconocimiento legal de la firma, en este caso el documento representa la
declaración de voluntad primaria, pero no lo es.
En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales, Complementarias y Canceladas;
Principales
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
Complementarias
O accesorias, se denominan asi porque su función consiste en complementar una escritura que le antecede, la
que por alguna circunstancia u omisión no es perfecta debiendo complementarse, toda vez que no adolezca de
la omisión de requisitos esenciales, entre ellas están las de aclaración, ampliación y aceptación.
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Canceladas
Son aquellas que carecne de efectos jurídicos no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y numero
en el registro protocolar, por lo que deben en su caso debe procederse a su cancelación. En consecuencia, por
no ser continentes de negocios ni declaraciones de voluntad que produzcan efectos jurídicos posteriores no
puede extenderse testimonio ni testimonio especial, sino solamente remitir el aviso correspondiente al Archivo
General de Protocolos, art. 37
Estructura
 El artículo 29 del código de notariado establece los requisitos generales de los instrumentos públicos.
 El artículo 31 del código de notariado, establece las formalidades esenciales.
 En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa
de muerte.
 En los artículos 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad.
 En el articulo 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de cedulas.
 En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial.
En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pública:
Introducción:
Se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia:
El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento o

donación por causa de muerte, las palabras ante mi, notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su
identificación. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
y la nominación del acto o contrato.
El Cuerpo
Este comprende: la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato que se subdivide en antecedentes o
exposición y estipulaciones:
En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio
jurídico, elementos indispensables para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de voluntad de los

otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.
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Conclusión
Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cláusulas, el notario debe de dar fe
de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, también se procede a advertir
de los efectos legales y de la obligaciones posteriores que incluyen obligaciones administrativas,
tributarias y registrales, inherentes al testimonio que se extiende. En el otorgamiento, parte de la
conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de muerte
o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye
con la aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
Técnica Notarial
La técnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En el caso de la técnica

notarial, son los procedimientos y recursos que utiliza el Notario al redactar una escritura pública, entre los que
tenemos:
La rogación:
El notario no puede actuar de oficio; es necesaria la solicitud o requerimiento de la parte o partes interesadas.
La competencia:
El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va
a surtir efectos en Guatemala.
La claridad:
Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo escrito; en la redacción de la escritura,
debe utilizar el lenguaje adecuado y claro, evitando que a lo escrito se le dé una interpretación diferente.
La observancia de la ley:
La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la ley; En la redacción de la escritura, debe ajustarse en
todo a la ley, no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley, la moral o las buenas
costumbres, aunque el cliente se lo requiera.
Los fines de la escritura:
La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron; al redactar la escritura, debe estar plenamente
convencido de la que misma llena los fines para los cuales fue otorga, debe dar seguridad a las partes, que lo
estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es titulo suficiente para exigir su cumplimiento.
Los impedimentos del notario:
El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimento; además de los aspectos de ética y moral, la
legislación guatemalteca, tiene contemplado en el articulo 77 del código de notariado, las prohibiciones del
notario, entre ellos autorizar actos y contratos a favor suyo o de sus parientes.
Conservación y reproducción de la escritura:
Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios
adecuados; La escritura matriz el notario la conserva en el protocolo a su cargo, del cual es responsable,
además es el encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios; y,
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El registro:
Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad registrar en donde
corresponde la escritura. La mayoría de testimonios de escrituras publicas van a los registros públicos, desde
luego esta no es una obligación del notario, sino de las partes interesadas; la obligación notarial, radica en
advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los registros.
Requisitos y formalidades
los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.
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FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
Testimonios, copias o traslados

En el sistema de notariado latino, el notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo
que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas.
DEFINICIÓN
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se expide al
interesado el notario que lo autorizó extendida en papel bond, sellada y firmada por el notario autorizante o por
el que debe sustituirlo o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a
que esté afecto el acto o negocio que contiene. Definición legal: artículo 66.
Testimonio Especial
Es el que expide el notario al Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial,
conforme al acto o contrato que contiene. Es una obligación posterior a la autorización del instrumento,
conforme artículo 37 literal a). Tiene obligación de timbre fiscal y timbre notarial.
Copia simple legalizada

Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que expide el notario a
cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma (timbres fiscales por hoja
reproducida).Debe entenderse por copia simple legalizada aquella que se realiza a la manera de las actas de
legalización de copias de documentos, en que se reproduce el documento original (escritura matriz, razón de
legalización de firma o acta de protocolación) y al final se redacta una razón de legalización por lo que satisface
el impuesto del timbre fiscal de Q.0.50 por hoja. No lleva timbre notarial, por no ser legalización de documento,
ni lleva las palabras “” Por Mí y Ante Mí”, sino solo firma y sello.
Clasificación
Testimonio
Conocido también como primer testimonio. Según el orden en que se extiendan, es la copia fiel de la escritura
matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide al interesado, el notario que lo autorizó y otro
que este expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato
que contiene.
Testimonio especial
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de legalización, que expide el notario para el Archivo General de
Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.
Copia simple legalizada

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Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón
de legalización, que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que los timbres
fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel empleado al expedirlo.
Expedición del Testimonio

El notario que autorizo el acto o negocio, está facultado para expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo puede
hacer otra persona.
Orden de los Testimonios

Nuestra legislación no determina un orden para la expedición de los testimonios.
Forma de extender los testimonios O DE COMPULSARLOS

FORMAS DE COMPULSARLOS.
Nuestra legislación regula que los testimonios podrán extenderse, según artículo 67 del Código de Notariado.
 Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita.
 Por trascripción
 Por medio de copias, fotocopias, fotostáticas o fotografías de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se complementaran con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y
colocarán los timbres respectivos.
Se da a través de transcripción en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada,
sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicación del total de ellas al final del mismo,
expidiéndolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.
REQUISITOS
Las hojas de testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del instrumento se indicara
el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y lugar y la fecha en que se compulse.
Art. 70 del código de notariado.
NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR

TESTIMONIOS
Está facultado para expedir el testimonio, el notario que lo autorizo y solo en casos excepcionales, puede
autorizarlo otro; el código regula que los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales,
o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté temporalmente impedido para
hacerlo, artículo 67 del código de notariado.
Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizo la escritura, está inhabilitado para ejercer
y corresponde al Director del Archivo General de Protocolos, expedir el testimonio, como también los casos de
notarios fallecidos.
22
Valor probatorio
Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de
nulidad o falsedad.
Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las copias o testimonios, que es una
representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe.
La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras públicas,
salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
Testimonios parciales
Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan
la hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales
y totales.
Modelos de razón de testimonios

Según sistema de fotocopias:
ES TESTIMONIO de la Escritura Pública número cuarenta (40) –Compraventa de inmueble-que en esta ciudad
autoricé el veintiséis de abril de dos mil …, y que para entregar al señor ARNALDO JORGE FRANCISCO
VÁSQUEZ MARTÍNEZ, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, las dos primeras en papel especial de
fotocopia reveladas por ambas caras, y la presente en papel bond simple, en que para satisfacer el impuesto al
valor agregado correspondiente de mil quetzales, adhiero diez timbres fiscales del presente año, con números
de registro del trescientos diez al trescientos veinte; en la ciudad de Guatemala, el dos de mayo de dos mil ….
Firma y sello
Según sistema de transcripción:
VÁSQUEZ MARTÍNEZ, compulso, sello y firmo en dos hojas de papel simple, debidamente confrontadas con su
original. Hago constar que para satisfacer el impuesto al valor agregado a que se encuentra afecto el contrato,
adhiero diez timbres fiscales del presente año, con números de registro del trescientos diez al trescientos
veinte; en la ciudad de Guatemala, el dos de mayo de dos mil ….
Firma y sello
Según sistema de fotocopias, pagando el impuesto en efectivo:
VÁSQUEZ MARTÍNEZ, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, las dos primeras en papel especial de
fotocopia reveladas por ambas caras, y la presente en papel bond simple, haciendo constar que el impuesto al
valor agregado a que se encuentra afecto el contrato, se canceló en las cajas de la Superintendencia de
Administración Tributaria conforme formulario SAT ___ número, por un monto de doce mil quetzales,
documento en el cual se encuentra impresa la operatoria de caja que copiada literalmente dice “…”; en la
ciudad de Guatemala, el dos de mayo de dos mil ...
Firma y sello
22
Testimonio Especial por sistema de fotocopia
TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura Pública número cuarenta (40) –Compraventa de inmueble-que en esta
ciudad autoricé el veintiséis de abril de dos mil .., y que para remitir al Archivo General de Protocolos , extiendo,
numero, sello y firmo en tres hojas, las dos primeras en papel especial de fotocopia reveladas por ambas caras
a las que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos cada una, y la presente en papel bond simple,
a la que adhiero el impuesto notarial correspondiente; en la ciudad de Guatemala, el dos de mayo de dos mil …
Firma y sello
Testimonio Especial por sistema de transcripción
TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura Pública número cuarenta (40) –Compraventa de inmueble-que en esta
ciudad autoricé el veintiséis de abril de dos mil .., y que para remitir al Archivo General de Protocolos ,
compulso, sello y firmo en dos hojas, debidamente confrontadas con su original a las que adhiero un timbre
fiscal del valor de cincuenta centavos cada una, mas el impuesto notarial correspondiente; en la ciudad de
Guatemala, el dos de mayo de dos mil …
Firma y sello
Copia simple legalizada por sistema de fotocopias
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la Escritura Pública número cuarenta (40) –Compraventa de inmueble-
que en esta ciudad autoricé el veintiséis de abril de dos mil …, y que para entregar al señor ARNALDO JORGE
FRANCISCO VÁSQUEZ MARTÍNEZ, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, las dos primeras en papel
especial de fotocopia reveladas por ambas caras a las que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta
centavos cada una, y la presente en papel bond simple; en la ciudad de Guatemala, el dos de mayo de dos mil
….
Firma y sello
Copia simple legalizada por sistema de transcripción
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la Escritura Pública número cuarenta (40) –Compraventa de inmueble-
que en esta ciudad autoricé el veintiséis de abril de dos mil …, y que para entregar al señor ARNALDO JORGE
FRANCISCO VÁSQUEZ MARTÍNEZ compulso, sello y firmo en dos hojas, debidamente confrontadas con su
original a las que adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos cada una; en la ciudad de Guatemala,
el dos de mayo de dos mil ….
Firma y sello
5
EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
22
Definición
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o
privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. Art. 63
Documentos que se protocolizan

Artículo 63 del Código de Notariado.
a) Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley (101 CC acta de
matrimonio, 408 CoCo acta de protesto, 38 LOJ docs. Provenientes del extranjero (poderes,
mandatos, que vaya a registros);
b) o por tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí; ejs. (223 CPCYM forma de
protocolización de división de la cosa común, 482 protocolización del testamento, 477
protocolización de testamentos especiales;
c) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento;
d) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por lo que es indispensable
la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Requisitos para la protocolización de documentos

a) el número de orden del instrumento;
b) el lugar y la fecha;
c) los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
d) mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el protocolo
según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
e) la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. Art. 64
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si
firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI.
A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar
documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una cláusula del contrato en
mención (el contrato de obra). Art. 65 A esta se le llama “cláusula de protocolación”.
Efectos jurídicos de El Acta de Protocolización

a) Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de
matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento público
emanado de un tribunal.
b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto jurídico que
produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su perdurabilidad y
reproducción.
22
EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA

REPUBLICA
Documentos provenientes del exterior
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad
extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados,
cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el
documento. Además debe de traducirse al español, si fuere el caso, la traducción la debe de realizarla un
traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que
los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario hará constar que se han
cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesario la protocolización, a
menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple.
Exigencia de los pases legales o legalizaciones

Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que vienen del extranjero, así, la posibilidad
de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticación de esos documentos, en especial
los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carácter del funcionario que los autoriza.
Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero

Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos
documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma, únicamente debe de cubrirse el
impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.
Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero

Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el país, a partir de la fecha en son
protocolizados en Guatemala.
Obligaciones posteriores a la protocolización:
a) Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada protocolización, la
demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener:
1.- Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2.- Indicación del funcionario que lo autorizó;
3.- Objeto del acto;
4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,
5.- La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.
b) El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles
siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar uno solo.
c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que el impuesto
fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la inscripción en los
registros respectivos.
22
Impuestos
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original,
adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté afecto el documento de marras.
Ejemplo de acta de protocolización de acta de matrimonio:
VEINTISÉIS (26). En la ciudad de Guatemala, el seis de junio de dos mil quince , Yo, RICARDO ANTONIO
VILLATORO ESCOBAR, Notario, POR MI Y ANTE MI y en cumplimiento de lo que al efecto prescribe la ley
procedo a protocolizar el acta que contiene el matrimonio civil de los señores THOR y SUPERNIÑA, que en
ésta ciudad autoricé el día treinta de mayo de dos mil quince. El acta está contenida en dos hojas de papel bond
a las que fue adherido el impuesto fiscal correspondiente, que quedarán contenidas entre las hojas de papel
sellado especial para protocolos número xx de orden y registro xx respectivamente, y que pasarán en
consecuencia a ocupar los folios cuarenta y cinco y cuarenta y seis del registro protocolar a mi cargo. Leo lo
escrito y bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. POR
MI Y ANTE MI.
LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO

NOTARIAL.
Ley del Organismo Judicial.
22
Código Procesal Civil y Mercantil.
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
Código Civil.
Código Procesal Penal.
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
Ley de Parcelamientos Urbanos.
Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
Código de Comercio.
Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles.
Ley Creadora del Registro de Procesos Sucesorios ( Dto. Legislativo 73-75).
Ley de Rectificación de Área (Dto. Ley 125-83).
6
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
22
Definición
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es
autentica, y que él reconoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable
el profesional de la firma y fecha de la legalización.
Requisitos
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante él.
Contenido y formalidades
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o
sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital. El acta de legalización se redacta a continuación de
la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta
acta son las siguientes:
a) Lugar y fecha.
b) El nombre o nombres de los signatarios.
c) La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
d) Fe de que la o las firmas son autenticas.
e) Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f) La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
Validez
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalización de la firma. El notario no es
responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personería de los signatarios. El notario no debe
de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el
documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.
La forma notarial
a) Firma puesta ante Notario.
b) Firma reconocida ente Notario.
c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y
d) Firma puesta en hoja independiente.
Impuestos
Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales, adhiriéndolos en
estampillas; y en timbres notariales, por cada legalización deben cubrirse diez quetzales.
22
Obligaciones Posteriores
1. El notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes.
2. Presentar el aviso correspondiente a las legalizaciones de firma que efectúe en los certificados de
propiedad de vehículos por endoso, dentro de los 15 primeros días de cada mes siguiente al que
reporta;
MODELOS
Por firma puesta ante Notario por persona conocida:
En la ciudad de Guatemala, el día ocho de mayo de dos mil …, como Notario DOYE FE: que la firma que
antecede, y que calza un reconocimiento de deuda a favor del señor Iron Man, ES AUTENTICA por haber sido
puesta el día de hoy a mi presencia por el señor THOR, persona de mi anterior conocimiento, y quien firma
nuevamente y conmigo la presente acta de legalización.
ANTE MI:
Por firma puesta ante Notario por persona no conocida:

puesta el día de hoy a mi presencia por el señor THOR, quien se identifica con el documento personal de
identificación número tres dos uno cero cero uno ( 3 2 1 01 01) extendido por el Registro Nacional de las
Personas, y quien firma nuevamente y conmigo la presente acta de legalización.
ANTE MI:
Por firma reconocida ante Notario:

antecede, ES AUTENTICA por haber sido reconocida el día de hoy a mi presencia por el señor THOR, quien se
identifica con el documento personal de identificación número tres dos uno cero cero uno ( 3 2 1 01 01)
extendido por el Registro Nacional de las Personas, y quien firma nuevamente y conmigo la presente acta de
legalización.
ANTE MI:
En hoja independiente:
antecede en hoja anterior a la presente y que calza documento de reconocimiento de deuda a favor del señor
Iron Man ES AUTENTICA por haber sido reconocida el día de hoy a mi presencia por el señor THOR, quien se
22
identifica con el documento personal de identificación número tres dos uno cero cero uno ( 3 2 1 01 01)
extendido por el Registro Nacional de las Personas; y quien firma nuevamente y conmigo la presente acta de
legalización.
ANTE MI:
Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar:
En la ciudad de Guatemala, el día ocho de mayo de dos mil …, como Notario DOY FE: que la firma que
puesta el día de hoy a mi presencia por el señor THOR, quien firmó a ruego del señor Hulk, que por no saber
firmar imprimió la huella del dedo pulgar de su mano derecha; ambos son personas de mi anterior conocimiento,
y nuevamente y conmigo firma el señor Thor y deja la impresión del pulgar de su mano derecha el señor Hulk,
en la presente acta de legalización.
ANTE MI:
TOMA DE RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:

DIEZ (10). En la ciudad de Guatemala, el once de mayo de dos mil …, YO: RICARDO ANTONIO VILLATORO
ESCOBAR, Notario, procedo a tomar razón que el día de ayer y a su solicitud legalicé la firma del señor Hulk,
persona de mi anterior conocimiento, firma que calzaba documento de reconocimiento de deuda a favor del
señor Iron Man, el que constaba de una sola hoja.
POR MI Y ANTE MI:
7
LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
22
Antecedentes
Este acto jurídico fue regulado en Guatemala hasta el año de 1987, por medio de los artículos 1º y 2º del
Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artículos 54 y 55 del Código de Notariado, es decir que no había
sido contemplado el avance tecnológico de las formas de reproducción de documentos.
Se hacía en dos formas:
1. Redactando en la misma hoja de fotocopia la razón, pero era incorrecto, dado que la fórmula era
legalmente, para la legalización de firmas, no para documentos;
2. Mediante acta notarial, que aunque más elaborada y costosa, era la correcta ante la ausencia de
legislación específica.
El Decreto 28-87 del Congreso de la República

En sus artículos 1º y 2º, reformaron los artículos 54 y 55 del Código de Notariado para permitir la legalización de
copias de documentos. Con esto, al introducir el procedimiento ya legislado, se reguló una forma ágil y segura
para reproducir documentos, viabilizando el problema.
Definición
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe
que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.
Es importante recalcar que no es acta notarial, es acta de legalización de documentos; en la doctrina y en la

legislación comparada se le conoce como “Testimonio por exhibición” la cual no tiene plena validez.
Requisitos
Para legalizar fotocopias, fotostáticas y cualquier otra reproducción, es necesario que:
a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
b) Que la reproducción se haga en presencia del notario.
Formalidades
a) Lugar y fecha.
b) Fe de que las reproducciones son autenticas.

c) Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de
hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en se
consigne el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que indicar el
número de hojas de que conste el documento del cual se ha legalizado la copia o copias.
d) La firma, numeración y sello del notario en todas las hojas anteriores a la última.
e) Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.
22
Validez
En Guatemala las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena
prueba, ver arts. 178 y 179 del CPCYM
DOCUMENTOS ADMISIBLES. ARTICULO 178. Podrán presentarse toda clase de documentos, así como fotografías,
fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros similares.
No serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceros, salvo en materia relativa al estado civil de las
personas, ejecución colectiva y en procesos de o contra el Estado, las municipalidades o entidades autónomas o
descentralizadas.
COTEJO CON LOS ORIGINALESARTICULO 179. En cualquier momento del proceso puede el juez, de oficio o a solicitud
de parte, disponer el cotejo de una copia con el original, ya sea por sí mismo o por medio de peritos.
En este caso, y como excepción, podrá disponer que se lleven a su presencia los registros, archivos o protocolos. La parte
a quien interese la diligencia o ambas si lo dispone el juez, deberán sufragar los gastos que originare el traslado y que el
juez fijará prudencialmente en forma inapelable.
Nery dice que en los casos que se exigen documentos originales éstos deben presentarse, como la licencia de
conducir, pasaporte, DPI, otros.
La forma notarial de la legalización

 En el mismo documento
 en hoja independiente.
Impuestos
Esta acta está gravada con los impuestos:
Fiscal: debe adherirse un timbre por valor de cinco quetzales (Q.5.oo) por acta de legalización de documentos,
y aunque la ley no es clara en esto, en la práctica se adhiere a cada hoja una timbre de cincuenta centavos
(Q.0.50)
Notarial: se cubre el impuesto del timbre notarial por valor de diez quetzales también por cada acta.
Modelos de legalización de documentos

a) En el mismo documento
“En un solo lado”
En la ciudad de Guatemala, el día treinta de mayo de dos mil …, como Notario DOY FE: Que la
presente hoja de papel especial de fotocopia impresa solamente por su anverso, ES AUTENTICA por
22
haber sido procesada directamente de su original a mi presencia el día de hoy; en fe de lo cual, firmo y
sello la presente acta de legalización.
“En ambos lados”
En la ciudad de Guatemala, el día treinta de mayo de dos mil …, como Notario DOY FE: Que la
presente hoja de papel especial de fotocopia revelada por ambas caras y que reproduce la cédula de
vecindad del señor Superman, ES AUTENTICA por haber sido procesada directamente de su original a
mi presencia el día de hoy; en fe de lo cual, firmo y sello la presente acta de legalización.
b) En hoja independiente
“En hoja independiente”
En la ciudad de Guatemala, el día treinta de mayo de dos mil …, como Notario DOY FE: Que las dos
hojas de papel especial de fotocopia que anteceden, y que reproducen el pasaporte guatemalteco del
señor Sombrerón SON AUTENTICAS por haber sido reproducidas directamente de su original a mi
presencia el día de hoy; en fe de lo cual, firmo y sello las hojas de fotocopias que legalizo, mas la
presente.
8
EL ACTA NOTARIAL
Definición
22
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.
Clasificación que se aplica a Guatemala

No tenemos una clasificación legal de las actas notariales, pero en la práctica encontramos las siguientes:
a) Actas de Presencia
Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. En ellas puede recogerse cualquier
hecho que el notario perciba con sus sentidos. El Notario hace constar hechos que suceden ante él y
acreditan la realidad del hecho que motiva su autorización. Su finalidad, es que se deduzcan de tal
hecho, efectos jurídicos. Ejemplo, Acta de Matrimonio.
b) Actas de Referencia
Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad
del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
Son aquellas que el Notario facciona en virtud de manifestaciones que una o varias personas hacen
ante él, relativas a hechos de los cuales es necesario conservar y perpetuar en la forma que
sucedieron. Ejemplo: actas en que se rciben declaraciones testimoniales en la
c) Actas de Requerimiento
Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o deje de
hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligación.
d) Acta de Notificación
Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona determinada noticia o

resolución judicial.
e) Acta de Notoriedad
Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y
cualidades de trascendencia jurídica.
Son documentos notariales por medio de los cuales se verifica la comprobación y fijación de hechos
notorios que son de conocimiento público y sobre los cuales pueden ser fundados y declarados derechos
u obligaciones, o sea consecuencias de carácter jurídico.
Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pública

a) Diferencias Externas
1. Las actas notariales se redactan en papel bond y no en papel especial para protocolo
2. las actas notariales no llevan numeración y las escrituras pública sí la llevan
3. del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y de la escritura publica sí
4. en la mayoría de los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder del
interesado y no del notario; ¿cuáles? Sobrevivencia, detención domiciliaria, etc.
22
5. en algunas actas no es necesario consignar los datos de identificación del requirente y en las
escrituras públicas siempre es necesario
6. en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez
(hechos que presencie o circunstancia que le conste al notario…?), mientras que en la
escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
b) Diferencias Internas
1. En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por el notario

2. En la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
3. Con respecto a su estructura: la escritura tiene 3 partes, intro cuerpo y conclusión, el acta tiene
4: rogación, objeto, narración y autorización
4. con respecto a su contenido y
5. con respecto a sus efectos.
Diferencias externas entre Escritura Pública y Acta Notarial

Escritura Pública Acta Notarial
1. Es intraprotocolar 1. Es extraprotocolar
2. Se redacta en papel sellado especial para Protocolo 2. Se redacta en papel simple (bond)
3. Lleva numeración cardinal correlativa 3. No ostentan numeración
4. Debe extenderse testimonio a los otorgantes 4. No se extiende testimonio
5. Debe remitirse testimonio especial al AGP 5. No se remiten testimonios especiales
6. Por constar en protocolo, quedan en poder del notario 6. Generalmente quedan en poder del requirente, con excepciones
7. Es indispensable la firma de los otorgantes 7. En algunas basta la firma del Notario (ej. Acta de notificación)
8. No es obligatorio el sello 8. Es obligatorio el sello
9. Se redacta en cláusulas 9. Se redacta en puntos
10. Impuestos se cancelan en la razón testimonial 10. Impuestos se cancelan en la propia acta
11. Solo testamentos y donaciones por c.m. registran la hora 11. En todas se registra la hora
Diferencias internas entre Escritura Pública y Acta Notarial
Constan negocios jurídicos y declaraciones de voluntad Hechos que le consten y circunstancias que presencie
Estructura propia (introducción, cuerpo, conclusión) Estructura propia (rogación, objeto, narración, autorización)
Efectos propios (traslativos de dominio, de uso, constitutivos, etc.) Efectos propios (prueba, principio de prueba, trámites adm., etc.)
Estructura o Partes del Acta Notarial

a) Rogación: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la
rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras públicas en que rara vez lo es.
b) Objeto de la Rogación: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues éste tendrá que
limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo
cuanto sea complemento necesario para su descripción o narración.
c) Narración del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que
consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad), o que presencie o realice él mismo a
instancia del requirente (la notificación).
d) Autorización Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo disposición en
contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirientes o los que intervengan en el acta se
pueden oponer a firmar, y el notario sólo debe de dejar constancia de tal circunstancia y el acta
notarial tiene validez. Al final el notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI.
Requisitos y formalidades
22
En las actas notariales se hará constar:

1. el lugar, la fecha y la hora de la diligencia;
2. el nombre de la persona que lo ha requerido;
3. los nombres de las personas que además intervengan en el acto;
4. la relación circunstanciada de la diligencia.
5. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.
6. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
Artículos 60 al 62 del Código de Notariado
Principales actas notariales

Sobrevivencia, Nombramiento, Matrimonio, Notificación, Protesto e Inventario.
LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR

HECHOS
La imparcialidad y la asesoría
Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuación, siendo parciales en unos casos al actuar como
abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesoría que debemos dar a
las partes, la función directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus
clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
Debemos asesorar o aconsejar después de escuchar e interpretar.
Sin embargo en el caso de las actas notariales, el notario se ve limitado a hacer constar hechos que presencie
y circunstancias que le consten, sin hacer calificación de ninguna clase.
Su misión es autenticar solamente. Por ello, no se observan los requisitos de las escrituras públicas.
El control de legalidad
Es frecuente que seamos requeridos para hacer constar asuntos que no son objeto de acta notarial, en cuyo
caso debemos abstenernos, igualmente en el caso de ser requeridos para hacer constar en acta un asunto que
no tiene relevancia o que no será de utilidad.
Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos
que no son objeto de actas, y de otros que no tendrán ninguna relevancia posterior aunque consten en acta
notarial.
Forma Documental
Salvo lo que establece al efecto los artículos 1576 y 15777 del CPCYM, por lo que hay que ser cuidadosos en
establecer con certeza que es lo que se redacta en escritura publica y qué en acta notarial; así como aquellos
casos en los que es obligada el acta, como matrimonio, detención domiciliaria, protestos, notoriedad,
inventarios, supervivencia, sorteos, etc.
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Esta queda a discreción del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente
en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pública y que en Acta Notarial.
Fases de la elaboración del acta notarial

Fase de evidencia
Se da en el momento que el hecho se realiza y por tanto, es evidente para el Notario.
Fase de Solemnidad
Se da en el momento que el hecho se traslada al papel, la documentación del hecho, cumpliendo los requisitos
legales.
Fase de objetivación
Se da cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permanece así, objetivado en el tiempo.
La Técnica Notarial
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para realizar el Notariado.
Efectos de las Actas Notariales
El Acta Notarial puede surtir los efectos:
 Ejecutivos: acta donde conste un saldo deudor, según Dto. Ley 107, es título ejecutivo.
 De valoración: acta donde se declare notoriedad, implica un juicio de valoración de pruebas.
 Materiales: acta de notificación de una primera resolución procesal, produce efectos materiales:
interrumpe prescripción, constituye en mora al obligado, obliga al pago de intereses, etc.
 Procesales: da prevención al juez que emplaza, sujeta a las partes a seguir en el proceso, obliga a las
partes a constituirse en el lugar del proceso.
Uso Inadecuado del Acta Notarial
Hay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo, de lo
contrario, éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez.
Aspectos de la técnica notarial

Entendida como el conjunto de procedimientos, se enfatizan los siguientes:
La rogación
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Aún estando en el momento y lugar oportunos, el notario no actúa de oficio, siempre debe existir requerimiento
previo.
La competencia
El notario es libre de actuar sin limitación territorial, en toda la república y en algunos casos, fuera de ella.
La claridad
La redacción debe ser clara utilizando palabras precisas y adecuadas, evitando que a lo escrito pueda darse
una interpretación diferente; debe expresar muy claramente lo que oye y ve.
La observancia de la ley
Al faccionar el acta, el notario debe estar seguro de cumplir los fines para los cuales es requerido,
absteniéndose cuando proceda y sin abusar de su función.
Los fines del acta
El notario debe asegurarse que sus fines sean lícitos, absteniéndose en caso sean contrarios a la ley o a la
moral.
Los impedimentos
Atender a los impedimentos legales para actuar, recordando que salvo excepciones, no puede autorizar actos a
favor suyo o de sus parientes.
La conservación y reproducción
Por no quedar dentro del protocolo sino en poder de los requirentes, es imposible extender testimonios; salvo el
caso de las actas que la ley ordena su protocolización.

Instrumento Público

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Lic. Ricardo Villatoro I

Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.

 Aquello con lo que alguien se instruye

Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público:

1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;

2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el;

3.- Ser prueba pre constituida; y,

4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.

d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redarguido de

f) Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el

a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales

b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

La primera clasificación es de Principales y Secundarias; y la segunda es Dentro y Fuera del Protocolo.

a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.

b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:

b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y

1. Numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes

7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.

A continuación artículo 31 establece como formalidades esenciales de los instrumentos públicos:

1. Lugar y fecha del otorgamiento.

2. Nombre y apellidos de los otorgantes.

4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.

5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.

Omisión de formalidades esenciales

Efecto administrativo por omisión de formalidades esenciales

FORMAS DE ENMENDAR OMISIÓN DE

La escritura de ampliación o aclaración contendrá:

1. Numero de instrumento público.

2. Lugar, fecha y notario autorizante.

Las clases de impugnaciones son:

Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede ser:

Material: cuando se hace un documento publico falso o se altera uno verdadero.

Ideológica: cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de un documento publico se insertare o

ELEMENTOS PERSONALES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.

Es la persona o personas que representan un mismo derecho.

Auxiliares del Notario

29 4), 42 3), 8), 9), 44 2), 5) Título V, 55 a), 61,

Testigos de Conocimiento o de Abono

Testigos Rogados o de Asistencia

Reglas sobre circunstancias personales

a) La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y personales, mediante la

c) Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar legalmente, con la cédula de

Requisitos legales de forma

Competencia del Notario

Licitud del acto o contrato

Responsabilidades civiles y penales

Según Cabanellas, tiene tres aspectos fundamentales:

1. Capacidad de las personas para suplir sus limitaciones;

3. Como derecho de representación en materia hereditaria.

1. Por mandato de ley, como en caso de los menores de edad;

Debe ser, por disposición del Código de Notariado: 29 5)

a. Suficiente conforme a la ley: si legalmente es válida y suficiente o insuficiente;

 Del Estado: El Procurador General de la Nación, artículo 252 Constitución Política

 Del Municipio: artículo 254 de la Constitución, 52 del Código Municipal

o Para adquirir a su favor: suficiente que el padre o en su defecto la madre, en ejercicio de la

 Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen

 Es el instrumento público autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, en el cual a requerimiento

1.- El acto documentado (negocio);