Building

Creación de equipo
Building
 ¿QUÉ PASA EN ESTA FASE?

○ Transition
○ Core Competence
Team ○
○
Funtional Skill
Team Rules
Creation
Transition

● Transición a los documentos, herramientas y plataformas que se utilizarán, revisar

los del último trimestre
● Recibir información sobre todo lo planificado y hecho / no hecho
● Comprender los logros, aprendizajes, desafíos y fracasos clave del último equipo.
● Comprenda lo que le gustaría comenzar, detener, continuar y mejorar a partir del
trabajo del último equipo.
Core Competence & Functional Skills

● Comprender las competencias (conocimientos, habilidades, habilidades, actitudes) necesarias para

el éxito en su operación. Mapee el nivel esperado para su equipo y cuándo se enfocará en cada uno
en el desarrollo de capacidades espacios a lo largo del semestre.
● Haz una autoevaluación para comprobar las competencias que ya tienes y los niveles de cada una,
crea un plan de aprendizaje con su TL / VP / LCP sobre los que desea desarrollar más.
● Evalúe el nivel de sus miembros y ayúdalos también a crear un plan de aprendizaje con espacios de
capacidad.
● Cree un plan de aprendizaje con acciones y DDL para ellos, agréguese a sus PDP, utilice los
estándares del equipo para proporcionar espacios de capacidad para desarrollar sus competencias
(conocimientos, habilidades, habilidades).
● Evaluar sus conocimientos y habilidades todos los meses. Si detecta alguna brecha, brinde
educación o espacios de capacidad
Team Rules:

● Reforzar los valores de AIESEC, que el equipo necesita para vivir y retratar a través de la
experiencia.
● Brinde un espacio para que su equipo comparta lo que consideran normas esenciales para trabajar
bien juntos.reglas no negociables que todos deben seguir (comportamientos de equipo, valores,
reglas)
Hacer
TRANSICIÓN
● Aprenda de los éxitos y errores del último equipo
en operaciones y gestión de equipos.
COMPETENCIAS BÁSICAS Y HABILIDADES
FUNCIONALES
● Evaluar el nivel de las competencias antes de crear
un plan de desarrollo para ellas. Evalúe también
todos los meses.
TEAM RULES
● Focus on fewer rules that can be easily tracked
instead of creating many of them that in the end
will be hard to follow up on.
● Set communication channels and response times
for each of them.
No hacer
TRANSICIÓN
● No traiga mentalidades para su nuevo equipo.
Algunas cosas que no funcionaron en el pasado
aún pueden funcionar ahora.
COMPETENCIAS BÁSICAS Y HABILIDADES
FUNCIONALES
● No se lo complique a su miembro. No necesitan
comprender completamente el modelo de
competencia. Solo necesitan ser conscientes de lo
que se supone que deben desarrollar y hacerlo
conscientemente.
REGLAS EAM
● No cree reglas ni establezca comportamientos que
vayan en contra de los valores organizacionales.
 ¿QUÉ PASA EN ESTA FASE?

○ Team Purpose
○ Goals
Individual ○
○
Estrategias
JD´s
Plan ○
○
Timeline
Budget
○ Team Development Goals
Propósito del equipo

● Primero, cree un espacio para que sus miembros compartan sus propósitos
personales relacionados con su experiencia.
● A continuación, crean juntos una imagen o éxito para el equipo: por qué existe
nuestro equipo y qué queremos lograr.
● Haga de esta una declaración clara de ambición que resuma los propósitos comunes
que tiene y como equipo.
Metas

● Alinear que el objetivo es lo que hace que el propósito del equipo sea medible
● Analice el desempeño de su operación en el mismo cronograma del año anterior en
su LC, y finalmente defina el objetivo de su equipo para el semestre, luego planifique
al revés el objetivo por mes
● Verifique la meta con su propio líder de equipo directo y dividirla entre su equipo
(ayudará a cada uno
● El miembro del equipo crea su propia meta personal de acuerdo con esto en las
reuniones de O2O
Estrategias

● Una vez que se establece el objetivo, cree las estrategias y los KPI sobre los que
actuará su equipo y lo llevarán a que el equipo logre el objetivo juntos
● Analice las necesidades de sus clientes y cómo puede satisfacerlas mejor
● Realice una lluvia de ideas con el equipo sobre todas las ideas y estrategias posibles
para que el equipo logre el objetivo y satisfaga las necesidades del cliente
● Agrupe las mismas ideas en categorías y priorice las que le brindarán al equipo el
mayor rendimiento (APD), estas deben ser sus estrategias. Asegúrese de que haya
KPI para cada estrategia y que estén desglosados por mes.
JDs

● Tener una reunión individual para aclarar a cada uno de sus miembros sus roles.
Explica qué son las semanales actividades sobre las que se realizará el seguimiento
de cada uno de ellos y cómo (por ejemplo: John es responsable del mercado X y
ejecuta Y & Z semanalmente, para que podamos lograr W)
● Indique cuáles son los indicadores de rendimiento sobre los que hará un seguimiento.
● Explica tu propio JD liderando y gestionando el equipo. Explique los Estándares del
equipo, cuál es su responsabilidad y lo que es de ellos. Cómo pueden trabajar juntos y
comunicarse mejor.
Cronología

● Comprenda con su equipo el cronograma de sus operaciones.

● Asigne su estrategia al cronograma para respaldar los resultado.
● El equipo necesita saber: enfoque por mes, estrategias por mes, acciones a tomar,
eventos de equipo como días de equipo y reuniones de equipo: qué se debe hacer en
todos los puntos del cronograma.

Presupuesto
● Comprenda cómo su producto proporciona y captura valor
● Comprender los costos involucrados en la ejecución de su producto en cada fase del
flujo de clientes, y las inversiones que necesitas.
● Verifique el presupuesto disponible y revise su estrategia si es necesario.
Objetivos de desarrollo del equipo

● Comprenda, con su equipo, cuáles son los aspectos de desarrollo que esperan
obtener de la experiencia, y establecer objetivos comunes (podrían incluir:
habilidades blandas / duras, competencias, capacitaciones, educación, etc.)
● Organice un debate para ver cómo pueden contribuir al desarrollo de los demás.
● Planifique en su línea de tiempo cuándo enfocarse en qué objetivos de desarrollo y
planifique cuándo ocurrirán los espacios de desarrollo de capacidades del equipo.
Hacer No hacer
OBJETIVO DEL EQUIPO OBJETIVO DEL EQUIPO
● Proporcione el espacio de manera que todos los ● No haga una declaración que nadie recordará.
miembros del equipo puedan contribuir Mantenlo simple, pegadizo.
● No lo olvides. Cuando sus miembros están
METAS desmotivados, este propósito los mantendrá activos,
● Conecta la meta con el propósito del equipo por lo que debe mencionarlo constantemente.
● Asegúrese de que los objetivos sean específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y tengan un cronograma. ESTRATEGIAS
● Asegúrese de que todos comprendan su contribución ● No hagas tantas estrategias que no tengas un enfoque.
individual al objetivo del equipo. Priorizar. Pregúntese cuáles son las 3 estrategias que le
brindarán el mayor rendimiento y eligelas.
ESTRATEGIAS
● Antes de establecer las estrategias del equipo, asegúrese
de comprender primero las dificultades / éxitos del último
semestre y las necesidades de los clientes.
● Asegúrese de que sus estrategias le aseguren alcanzar su
objetivo.
● La estructura de su equipo debe respaldar y habilitar la
estrategia establecida.
Hacer
JD´s
● ¡Muestre los JD de los miembros durante las entrevistas y
sesiones de incorporación!
● Establezca el JD final individual con cada miembro en la
primera semana de su experiencia
● Explique su papel para apoyar el logro de sus metas.
CRONOGRAMA
● Asegúrese de que su cronograma tenga en cuenta las
tendencias del mercado externo (fechas de vacaciones y
cronogramas escolares, por ejemplo)
● Asegúrese de saber cuándo habrá operaciones físicas
frente a operaciones digitales
● Asegúrese de que su cronograma tenga en cuenta las
tendencias internas (oferta y demanda y picos de
intercambio)
No hacer
JDs
● No olvide defenderlos. Si sus miembros no saben de
qué son responsables, cuál es su contribución al
objetivo, no podrá responsabilizarse por completo.
● No dejes que la primera vez que vean al JD sea
después de que hayan sido reclutados (no los tomes
por sorpresa)
● No se confunda nunca acerca de su JD. Si no está claro
para usted, entonces no lo estará para ellos. ¡Si
necesitas ayuda, pregunta!
CRONOGRAMA
● No cree su cronograma basado en la disponibilidad de
sus miembros, sino en lo que el cliente necesita y
conéctelo con el cronograma global.
● No deje la línea de tiempo del lado de sus mayores
proveedores de RI. Sus líneas de tiempo deben estar
alineadas.
Hacer
PRESUPUESTO
● Solicite asistencia de Finanzas
● Asegúrese de que todos conozcan el presupuesto
disponible para las estrategias.
● Recuerda que todo lo que haga el equipo debe ser
sostenible
● Asumir la responsabilidad del presupuesto, no es solo la
función de Finanzas
● Priorice las inversiones y sea inteligente con el
presupuesto.
OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL EQUIPO
● Haga que todos comprendan las fortalezas y debilidades
de los demás, para que puedan apoyarse mutuamente y
ser más empáticos durante todo el viaje.
● Sea adaptable. Esto puede cambiar a lo largo del
semestre en función de nuevos hallazgos o
descubrimientos.
● Utilice el marco de aprendizaje 70/20/10.
No hacer
PRESUPUESTO
● No permita que la falta de presupuesto o dinero lo
detenga a usted oa su equipo. Sea creativo en la
búsqueda de soluciones alternativas
● No espere que se realicen los descuentos por tarifas de
cambio. Los descuentos deberían impulsar los
intercambios, pero no son su estrategia para entregar
su plan, son un incentivo.
OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL EQUIPO
● No te olvides de ellos. Esto puede ser un elemento para
mantener unido al equipo y hacer que aprendan unos
de otros.
 ¿QUÉ PASA EN ESTA FASE?

○ Inicial LDA
○ Personal Development Plan
Individual
Plan
LDA inicial
● El LDA inicial debe ser tomado por todos los miembros del equipo, y solo recibirán la
invitación para llenar el LDA si están correctamente asignados en EXPA (tómalo en EXPA
V2)
● Establezca expectativas que piensen críticamente sobre las preguntas, se trata de ver
dónde están ahora y dónde quieren centrar sus esfuerzos en desarrollar.
● Asegúrese de que se tomen el tiempo necesario para llenarlo y no se apresure.
● Obtenga todos los resultados de LDA de sus miembros y centrarlos en una hoja de cálculo
que solo usted tiene el acceso a los. Busque tendencias dentro de su equipo. Esto puede
ayudar a los objetivos de desarrollo del equipo.
● Informe los resultados de LDA con los miembros (individualmente) en el primer O2O y
ayúdalos a encontrar su principal el desarrollo se enfoca en consecuencia (asegúrese de que
comprendan el LDM de LoCo). Ponlo en su PDP.
● Utilice ese momento para comprender cómo cada miembro de su equipo puede
complementar las fortalezas y debilidades.
Plan de desarrollo personal (PDP)

● Después del debriefing de LDA, en el mismo O2O, es el momento de establecer el Plan de

Desarrollo Personal de cada miembro
● Con base en los resultados de LDA y la comprensión personal del miembro, establezca
objetivos claros para el fin de la experiencia para metas numéricas de AIESEC y metas de
desarrollo personal para cada persona
● Para cada objetivo, comience a crear un plan al revés con ellos para desarrollar las
necesidades y / o habilidades deseadas y competencia necesaria para lograr los objetivos:
establecer acciones claras, DDL e indicadores de éxito
● Crear una rutina de responsabilidad (mínimo 1 actualización por mes fuera de los O2Os,
para verificar el progreso, ver lo que se hizo x no se hizo y realizar cambios si es necesario).
Hacer
LDA inicial
● Ésta debe ser una de las primeras tareas de sus nuevos
miembros; Pregúnteles tan pronto como estén asignados
a su equipo.
● Hágales entender la importancia que tiene en todo el
proceso de planificación / construcción individual.
El plan de Desarrollo personal
● ¡Déle prioridad! Debe realizarse en las primeras 2
semanas.
● Haga un seguimiento a lo largo del mes cada mes (de ahí
proviene el valor y el beneficio del PDP)
● Utilice la herramienta PDP para preparar antes y
registrar la salida después. Compártelo con el miembro
para que también pueda seguir su progreso.
No hacer
LDA inicial
● No lo hagas como algo burocrático, es importante y te
ayudará a traducir las necesidades en acciones.
El plan de Desarrollo personal
● No lo cree y olvide que existe: es su responsabilidad
hacer un seguimiento de esto con sus miembros en sus
O2O y en los registros.
● No lo hagas impersonal, cierra la computadora y ten
una conversación real. Haga preguntas y conozca a la
persona y sus objetivos de desarrollo, inquietudes y
avances.