¿Qué es un plan de trabajo?

•Un plan de trabajo es una herramienta de

planificación que te permite organizar los datos
necesarios para llevar a cabo un proyecto. Puedes
incluir objetivos generales y específicos,
actividades del proceso, tareas asignadas a los
participantes del proceso, fechas claves, recursos,
indicadores de cumplimiento y más.
•A continuación veamos las características de un
plan de trabajo.
Ventajas

• Simplifica las metas: El plan de trabajo

divide las metas a largo plazo,
relacionados a grandes desafíos, en
pequeños objetivos. Esta distribución te
ayudará a mantener el enfoque y la
motivación a lo largo del camino.
• Contribuye a la eficiencia: Con tareas
aclaradas y asignadas con anticipación,
sabes qué debes hacer, cuándo, cómo y
en qué orden debes hacerlo. De esta
manera, te puedes enfocar en las tareas
según su prioridad y no distraerte en
detalles.
Ventajas

•Permite hacer evaluaciones del progreso

y detectar fallas: A medida que avanzas con
el plan de trabajo, descubres si existe algún
tipo de limitación o inconsistencia en lo
planteado. Si detectas algún problema,
puedes realizar modificaciones o ajustes
oportunos para llegar al objetivo
rápidamente y maximizar los resultados.
•Establece la dirección: El plan de trabajo
determina una dirección general del
proyecto, es decir, establece una secuencia
de pasos que tienes que seguir para acercarte
a lo que quieres lograr.
Desventajas

• Requiere tiempo: El plan de trabajo no se desarrolla de la

noche a la mañana. Debes considerar los elementos que
forman parte del proceso, asignar tareas y recursos.
Independientemente de cuánto te tome realizarlo, es tiempo
bien invertido, ya que no implementar un plan de trabajo
puede provocar consecuencias negativas en el futuro.
• Puede resultar costoso para pequeñas empresas y
proyectos: Crear un plan requiere recurso humano
competente, así que puede implicar un gasto extra.
• Tiene un alcance limitado: El plan de trabajo muchas
veces no contempla escenarios inesperados e imprevistos.
Cómo hacer un plan
de trabajo en 7 pasos

• PASO 1: ESPECIFICA TUS

METAS Y OBJETIVOS
• Las metas suelen ser más
amplias, por ejemplo, cambiar de
carrera profesional.
Losobjetivos son acciones
puntuales para alcanzar las
metas: seleccionar una nueva
universidad, inscribirse al curso,
etc.
Para definir los objetivos de manera clara, puedes usar
la metodología SMART:

M (Medibles): ¿Qué A (Alcanzables): ¿Puedo

S (Específicos): ¿Qué
indicadores uso para lograr el objetivo con los
quiero lograr?
medir el alcance? recursos que tengo?

T (Sujetos a plazos):
R (Relevantes): ¿Por qué
¿Qué tiempo me
me interesa lograr este
propongo para
objetivo?
alcanzarlo?
PASO 2 : REDACTA LA INTRODUCCIÓN

ESPECIFICA POR QUÉ ESTÁS CREANDO EL PLAN DE EN CASO QUE SEA RELEVANTE, INCLUYE LOS
TRABAJO Y A QUÉ PROBLEMA BRINDARÁ SOLUCIÓN. ANTECEDENTES DE PROYECTOS SIMILARES. ESTE
ÚLTIMO PUNTO PUEDE SER ÚTIL PARA DESTACAR EN
QUÉ SE DIFERENCIA TU PROYECTO DE LOS
ANTERIORES QUE NO RESULTARON EFICIENTES.
PASO 3: SELECCIONA
RECURSOS

• Dependiendo del tipo del plan de

trabajo, los recursos varían. Por
ejemplo, en el ámbito académico, los
recursos son profesores, espacios
físicos, licencias de plataformas, etc.
En el área empresarial, se definen
presupuestos, recursos humanos,
instalaciones, materia prima,
equipamientos, etc
PASO 4: DEFINE
ESTRATEGIAS

• Elige las estrategias que aplicarás para

llevar a cabo el plan, teniendo en
cuenta los recursos con los que cuentas
y los plazos de ejecución. Es
aconsejable que dividas las tareas: por
ejemplo, si quieres vender tus
productos online, deberás crear una
propuesta, invertir en la publicidad,
contar con un stock necesario, gestionar
canales de venta, etc.
PASO 5: DISTRIBUYE
TAREAS

• Traza los roles que cada

participante cumplirá a lo largo
del desarrollo del plan.
PASO 6: PIENSA EN UN
PLAN DE CONTINGENCIA

• Crea lineamientos de acciones por si tus

estrategias no funcionen. Aquí es donde tomas
en cuenta las experiencias de otros proyectos
para darte ideas sobre cómo se puede resolver
un problema en el futuro.
PASO 7: MIDE EL ALCANCE
DE LOS OBJETIVOS

• Establecer los criterios de medición ayuda a

rastrear los resultados, detectar problemas a
tiempo y corregirlos. En la etapa final, puedes
determinar si tu proyecto es exitoso o ha
fracasado. En el caso de un plan empresarial, los
parámetros claves son la productividad y la
rentabilidad.