ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL

FICHA 2683548

ENSAYO
Importancia de los Archivos

PRESENTADO POR:
MAURICIO CUERVO ANGEL

INSTRUCTOR:

Daniel Orlando Niño

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE FORMACIÓN MINERO-SOGAMOSO

Noviembre 26 de 2022
 INTRODUCCIÓN
Este ensayo pretende dar un esbozo sobre la importancia de los archivos desde su
posible aparición hasta nuestros días, la argumentación presentada esta basada
en lecturas de investigación y documentos aportados por el SENA; espero que este
ensayo cumpla con los requerimientos solicitados como evidencia y conocimiento
de la importancia de un Archivo documental.

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 DESARROLLO

Es importante conocer la historia demostrable y comprobable que se conozca sobre

la aparición del manejo documental hasta formar lo que hoy llamamos archivo, la
historia cuenta que desde los Egipcios, se evidencia el manejo de archivo solo basta
observar los escritos en muros y columnas de los templos construidos para ver
como gracias a estas acciones conocemos mucho sobre esta cultura antigua, luego
con mayor evidencia vemos los Romanos en su época imperialista como dejaron
sus escritos, sus rutas comerciales y hasta como se realizaba el comercio desde y
hacia tierra lejanas; también con el invento del papel en china esta documentación
se volvió mas real, se encuentran decretos y leyes romanas, y sin dejar de lado la
creación de la biblia para el adoctrinamiento de la población; tocando la historia mas
reciente encontramos los grandes desarrollos y progresos industriales de la
humanidad así como el periodo de la primera y segunda guerra mundial, todo esto
esta escrito y registrado en museos y grandes bibliotecas del mundo; sorprende ver
como esta bien organizada, con sus registros de donde fueron elaborados, quien
los elaboro, fechas exactas y algo muy importante son documentos muy
conservados.

Hablemos de la actualidad, hoy es tan importante el archivo que quienes trabajan

en estas áreas deben ser profesionales, con cierta y particular formación por ahora
veamos la importancia de un archivo:

¿Qué es un archivo?

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,

acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión.

Tenemos varias clases de archivos, según su organización, según su uso, según

su naturaleza, según su ciclo vital; debemos saber que los archivos se clasifican de
acuerdo al tiempo establecido en cada una de las etapas, es decir, archivo de
gestión, central o histórico.
Hoy en Colombia se cuenta con instituciones como el Archivo General de la Nación,
Archivo general Departamental, Archivo general del Distrito.

La importancia y ventajas que estos aportan a las organizaciones son varias

podemos nombrar las siguientes: Económicas, Simples, Funcionales, Exactos,
Técnicos.

Hoy siglo XXI ya se debe estar creando nuevas normas pues la documentación se
esta realizando en archivos magnéticos, aunque ya existe reglamentación al
respecto es necesario difundirla e ir adecuándola a los nuevos avances y exigencias
requeridas por las nuevas tecnologías informáticas.

CONCLUSIONES

- Nada puede ser tan importante en la historia de una nación como guardar su
registro documental, su historia mas antigua ojalá desde su creación
- A través de la historia se han podido documentar los grandes
acontecimientos ocurridos en el mundo como son los avances científicos,
industriales y descubrimientos tecnológicos.
- Ha sido tan de gran el impacto del manejo de la información y el archivo que
hoy es una profesión.
- Como todas las profesiones esta también esta siendo tocada por los avances
tecnológicos, nuevas normas y nuevos procesos se están implantando por
las tecnologías de la informática.