IMPORTANCIA DE LA ARCHIVISTICA.

El gran debate que surge siempre que se aborda el tema de la “archivística” es frecuente,
distintos argumentos y puntos de vista defienden su postura, mientras que algunos la consideran
una ciencia, otros simplemente la consideran una técnica. En Colombia la archivística se rige
según el “AGN” Archivo General de La Nación, este establecimiento público del gobierno
nacional que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional para ponerlo
al servicio de la comunidad, millones de archivos que son patrimonio del país son almacenados
aquí y clasificados según su importancia.

Como fuentes para este informe nos basaremos en 2 importantes obras la primera: ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÒN (1997). Documentos que hicieron un país. BOGOTA: imprenta
nacional. Y como segunda fuente: La delimitación de la archivística como ciencia de María
López Rodríguez. Estas dos importantes obras nos resaltan lo importante de la archivística que
toda persona debe tener en cuenta en cualquier momento de su vida, la manera en cómo esta
ciencia-técnica es vital en países extranjeros principalmente europeos. Es importante conocer de
Archivística ya que toda persona constantemente esta produciendo archivos, desde un ticket de
compra, hasta un contrato laboral, documentos que deben contar con una organización, ya sea
para llevar la contabilidad de una persona u otra función, normalmente recurrimos a correos
electrónicos y a la nube digital cuando necesitamos algún documento, esto es considerado
archivística y es muy cotidiano.

Ahora bien, al momento de profundizar en el libro Documentos que hicieron un país de el

archivo general de la nación. Encontramos una vista de la vida en el archivo desde el ámbito
nacional y como Colombia se ha comportado frente a la preservación y clasificación de su
documentación, tanto histórica como de patrimonio cultural y social. Colombia tiene su principal
mano derecha en cuestión de documentación este es el AGN: Archivo general de la nación, que
no solo se encarga de todos los archivos del país, sino que también es una gran fuente de empleo
para las miles de personas que buscan profesionalizarse en este oficio. Cuenta con su sede
principal en Bogotá, abierta para el publico y disponible en horarios específicos. La información
rica y variada que detalla el libro se pueden evidenciar archivos desde la época de la conquista,
relatos de Gonzalo Jiménez de quesada, memoriales de defensa de los Indios gobernados por
caciques mestizos y registros sobre como nacieron las ciudades en la etapa colonial. También
existen archivos inéditos, que no son de fácil acceso, salvo la persona sea parte del AGN. Los
principales criterios de organización que nos habla el libro son, orden cronológico y orden
temático. En todos los archivos se mantiene la redacción y ortografía originales. Se ha recopilado
todo de fuentes disponibles archivos, colecciones documentales, libros de viajeros y anexos
Ahora bien, en este punto del trabajo se hará una breve reseña de la segunda fuente: La
delimitación de la archivística como ciencia, donde la autora sugiere que la archivística es una
ciencia auxiliar de la historia, planteamiento del siglo XIX. Podemos deducir que según este
planteamiento sí se considera una ciencia, pero no una ciencia exacta, ya que es auxiliar de la
historia y trata de resolver problemas con soluciones de este tipo, pero no aborda problemas
científicos por eso no es una ciencia exacta como tal. Todo aquello considerado ciencia es un
esfuerzo del saber, que incluye un método, rigor y verificabilidad. Por otro lado la técnica tiene
como objetivo final mejorar y perfeccionar la realización de un fenómeno un proceso o
estructura.

Son numerosas las opiniones con argumentos que defienden una postura sobre la otra, lo que sí
podemos pasar por alto es cómo influye positivamente la archivística en una entidad incluso en
un país, ya que ha permitido la recuperación de información de forma mucho más práctica y
efectiva, también se ha reducido el tiempo de consulta de un papel, y cómo último pero no
menos importante ha permitido que los archivos logren ser vistos como verdaderas unidades de
información.

evolución de la archivística surge desde el momento en el que el hombre desea ser capaz de
plasmar un mensaje que fuera entendible sin necesidad de que su autor o emisor estuviera
presente. La difusión de este mismo provocó que las sociedades hicieran uso de estos y sintieran
la necesidad de conservar todos sus documentas y reunirlo en un lugar donde mantuvieran su
rigidez, con el deseo de utilizarlos para su gobierno y distintas situaciones.

primeros documentos existentes fueron conservados en templos, ya que la religión siempre ha

tenido un papel importante en la sociedad y en los edificios públicos, estos lugares fueron
considerados oficialmente los primeros archivos.

La necesidad de conservar los archivos fue la primera razón del hombre para pensar en esta
ciencia-técnica. Pero como observamos anteriormente, cada experto en el tema tiene su
definición sobre la archivística.

A mi juicio, entender la archivística no es algo muy completo, es un oficio infravalorado, sin

embargo importante, es muy interesante darse cuenta que en países como Francia, España e
Italia, la archivística es algo mucho más cotidiano y atractivo para los ciudadanos, sin importar
su edad en varios documentales, podemos ver como en los museos de archivos se ven personas
de todas las edades, haciendo largar filas para deleitar estas reliquias documentales. Después de
todo es cuestión de la sociedad imponer o interesarse por este tipo de temas
En conclusión sea ciencia o técnica es fundamental y no se aleja en ninguna de las dos
consideraciones, las dos buscan conservar y clasificar, lo distinto es que cambia su finalidad, la
era tecnológica puede ser positiva tanto negativa para la archivística, ya que depende como cada
país se organice para transcribir o trasladar sus documentos físicos a documentos digitales.

Colombia está haciendo un buen trabajo y lo que se espera es que así siga ocurriendo, es cuestión
de que el gobierno siga destinando los recursos necesarios para mantener estas actividades. Se
estima que cada 29 días, el AGN, está siendo otorgado con recursos directamente del gobierno
Colombiano , además de que es un organización autosustentable. También se destinan parte de
recursos de AGN para capacitaciones a empresas, o personas naturales y jurídicas que cuentan
con una amplia documentación que necesita un archivo.