Reporte de una propuesta de evento de presentación de un nuevo producto

“COCO GIRL”

El evento será desarrollado para la presentación de un producto nuevo enfocado

en mujeres mexicanas el producto es una crema COCO GIRL es una crema
hidratante de día, para usar tanto en invierno como en verano. En invierno se
puede utilizar como crema única por aquellas mujeres que no usan maquillaje, o
como crema base para aquellas que si lo usan. En verano se utiliza para piscina o
la playa y también durante todo el día. No es sustituto de bronceadores porque no
lleva protector solar, pero puede usarse para exponerse al sol cuando la piel ya
está curtida. Aunque podrían usarla tanto hombres como mujeres, se estima que
sus usuarios son mayoritariamente mujeres, por lo que todas las comunicaciones
deben ir dirigidas al grupo objetivo femenino.

Este proyecto va dirigido inicialmente para las regiones Centro y Sur, de la región
Centro específicamente se va a enfocar a Estado de México, CDMX (D.F.)

COCO GIRL pretende realizar ventas y mantenerse en el rango exacto, lo cual

otro punto importante es estrictamente promocional, sugeriría una promoción
cruzada; de lo contrario, les sugeriría diversificar el producto y por lo tanto el
segmento.

La comunicación publicitaria de las cremas hidratantes ha estado centrada en los

beneficios reales y aparentes que su uso produce en el cutis. Al no poseer las
marcas peculiaridades tangibles que distingan a unas de otras, no ha podido, la
publicidad, encontrar argumentos exclusivos basados en diferencias conceptuales.
Mantener la imagen de marca en un nivel como producto de alta calidad, muy
eficaz para conseguir una correcta hidratación de la piel. Insistir en el hecho de
que COCO GIRL ese es su objetivo.

El evento se llevara a cabo en el hotel Palacio de Bellas artes ubicado en Palma

42, Centro, 06000, Ciudad de México, el evento se llevara a cabo el 8 de marzo
del 2023, se inicia a planificar con tiempo y se nombraran áreas encargadas,
estará el área de presupuestos que en base a la propuesta realizada
proporcionara los recursos que nos servirán para llevar a cabo el evento, se hace
un presupuesto de $300,000.00. considerando los siguientes gastos

Renta del hotel donde se llevará a cabo el evento $30,000

Costo de bebidas y bocadillos $ 50,000

Costo de la decoración del lugar $40,000

Costos del personal encargado de la realización del evento $180,000

El área de mercadotecnia que se encargara de realizar las propuestas de

marketing, que se encargaran de difundir las invitaciones del evento y que asistan
el mayor número de personas interesadas en el producto, nos plantean invitar y
contratar influencer para que prueben nuestro producto y lo publiquen en sus
redes sociales para que mas personas conozcan el producto y quieran
comprárnoslo gracias a las recomendaciones de los influencer, al evento llegaran
empresarios junto con sus esposas, se le presentara el proyecto a los empresarios
por si quieren invertir.

El área de decoración que se encargara de acondicionar el espacio donde se

realizara el evento de una forma adecuado y amena para los invitados.

Y el área de logística que se encargara de mencionarnos el seguimiento de todo el

evento. El evento como se mencionó anteriormente se llevará a cabo el 8 de
marzo que es el día de la mujer, se planea con el tiempo suficiente para poder
darle difusión de medios y redes sociales, creando el plan estratégico más apto
teniendo en cuenta las características del producto que se presentara y a los
clientes potenciales se debes seleccionar el o los medios en los que más nos
interesa tener presencia. Por lo que se envía una convocatoria para el lanzamiento
del producto con todos los detalles de ubicación y fecha. Y es importante confirmar
la asistencia para tener una previsión, se espera contar con la presencia de 50 a
80 invitados.
El evento iniciara el 8 de marzo del 2023 a las 10 am.

A las 10:00 se hace una breve introducción de lo que es Coco Girl, explicando que
es lo que lograremos con el producto y los beneficios que genera para los
consumidores. Se hace un brindis de bienvenida, se debe prevenir el sonido antes
para que el brindis se escuche fuerte y claro.

10:30 am se explica quien es el mercado meta y lo que se venderá en un

determinado tiempo.

10:40: Se proporcionan un kit de muestra a todos nuestros invitados y se les

explica como se usa el producto, se estimará un tiempo por si tienen dudas y
quieren hacernos preguntas referente al producto.

11:00 am: Se invita pasar al área de bocadillos y se llama al personal para que
pasen las bebidas y bocadillos, se agradece a los empresarios e influencer la
asistencia y se da un tiempo para que el área de mercadotecnia hable con todos
nuestros invitados y se les explique que les parece el producto y si tienen alguna
sugerencia. Se hace convenios con influidor para que nuestro producto sea
totalmente reconocido por sus seguidores de las redes sociales que fue y será
nuestro mayor medio de difusión antes y después del evento ya que actualmente
lo que está generando tendencia.

A las 12:00 pm se hace el cierre del evento y se agradece la presencia de todos

nuestros invitados y se hace entrega de folletos para que tengan presente el
producto y recuerden el impacto que causa en la piel de las mujeres y que somos
una empresa sustentable que nos interesa el cuidado del planeta por lo que
nuestro producto causa el mínimo impacto ambiental si se compara con otros
productos de su categoría, por lo que se obtienen muchos beneficios al utilizar
nuestra crema.