[CLAVE Y NOMBRE DEL

PROYECTO]

Plan de Dirección del Proyecto

Elaborado por:

Nombre Martin Leyva

Firma

Revisado por:

Nombre Miguel Rodríguez

Firma

Autorizado por:

Nombre Maricarmen Morales

Firma
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

Historial de Revisión

Fecha Nombre Descripción del Cambio Versión

29/03/2014 Diana Rivera Versión inicial 1.0

2/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

Introducción
Este documento es una guía para los interesados del proyecto, principalmente el equipo de trabajo,
ya que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado.
Integra y consolida todos los planes de gestión, entregables, líneas base y demás información
necesaria para dirigir el proyecto.

1. Contexto del Proyecto

1.1 Proyecto o Programa al que Pertenece el Proyecto.

El presente proyecto pertenece al programa de expansión de nuevos proyectos de aperturas de tiendas, para la incurción en mercados de productos de primera necesidad
Describir si es el caso a que proyecto o programa pertenece el proyecto y cuales son los beneficios
en común que tendrán que contralarse.

1.2 Ciclo de Vida del proyecto

Describir cuales son las fases en las que se ejecutara el proyecto y si esta basado en alguna
metodología explicarla 12.Inicio de proyecto
Obra Cvil
Estructura
4. Ingeniería e instalaciones
5. Monitoreo y control
6. Termino de proyecto
El presente proyecto será gestionado a traves de la metodolgía descrita en el PMBOK 7ma edición.

2. Entorno en el que Opera el Proyecto

2.1 Factores Ambientales de la Organización/ Empresa

Describir de manera especifica los factores ambientales de la Organización que impactan en el
proyecto y por que

2.2 Activos de los Procesos de la Organización

Describir de manera específica los factores ambientales de la Organización que impactan en el
proyecto y por que - Tecnología de punta para la construcción
- Materiales de la mas alta calidad
- Administración con los softwares mas mordernos de la industria

2.3 Estructura Organizacional en el Proyecto

Describir de en que tipo de estructura se ejecuta el proyecto y su influencia en el proyecto.
La estructura organizacional del proyecto sera basada en un organigrama matricial.
Dicha estrcutura permitira gestionar de manera efectiva el proyecto debido a que los recursos estaran enfocados al 100% en el proyecto.

3. Rol del Director del Proyecto

Describir el Rol del director del proyecto

Gestiona al equipo para dar rumbo al proyecto y concenso en las desiciones criticas que se vayan prsentando.

3/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

4. Plan de Administración de Integración

4.1 Autorización del Proyecto

Describir cuál fue el documento que dio inicio al proyecto y si es público vincularlo

a) [Caso de negocio …]
b) [Contrato … ] Asignación directa de la obra por medio de contrato
c) [Orden de compra … ]

4.2 Acta Constitutiva del proyecto

Es el documento que autoriza formalmente el proyecto.

Se encuentra en la siguiente liga: https://3.basecamp.com/4534668/buckets/27367776/uploads/4982082101

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto

Describir el Sistema de Información para la Dirección del Proyecto que se utilizara en este
proyecto, quien, donde y cada cuando reportaran en cada herramienta el desempeño del proyecto
y que como resultado del desempeño podemos tener:
Mediante reunione Kanban con los especialistas de cada área utilizando un one page

 Entregables (especificar en donde serán registrados, carpeta y documentos a actualizar).

 Solicitud de cambio. Si algún entregable no cumple con los criterios de aceptación, de
ejecutara el Proceso de Control Integrado de cambios definido en el punto 4.6

4.4 Lecciones Aprendidas del Proyecto

En esta actividad vamos a registrar el aprendizaje del proceso de la realización del proyecto. Las
lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento del proyecto y se deben registrar
por todo el equipo del proyecto.

Al menos se deben identificarse durante las siguientes actividades del proyecto:

 Costos

– Estimaciones de costos que generaron nuevo conocimiento

– Causa raíz de las variaciones

 Calidad

– Acciones que llevaron las acciones correctivas del proyecto

 Recursos Humanos

– Se usó una Reglas básica que funcionó

– Habilidades o competencias especiales descubiertas

– Polémicas y soluciones

4/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

 Actualización de procesos, políticas, procedimientos

 Mejora de habilidades de negocio

 Mejoras generales de productos y servicios

 Actualizaciones al Plan de Administración de Riesgos

El formato en dónde se registrarán las lecciones está en la siguiente liga: (liga al Excel, Word, o
formato al que pueda acceder todo el equipo) Realizar documento de leccones aprendidas y poner liga

4.5 Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto

Describir el/los informes de desempeño del trabajo que se estarán presentando como avance del
proyecto, cada cuando se entregan, y que, además de actualizar el desempeño, se pueden tener
solicitudes de cambio si el proyecto no tiene el desempeño deseado o al algún interesado solicita
ajustes (vincular estos cambios en el 4.6 Proceso de Control Integrado fe Cambios ).

4.6 Proceso de Control Integrado de Cambios

El propósito del proceso de control integrado de cambios es:

 Asegurar que todos los cambios del Proyecto son revisados y a aprobados.
 Los cambios son coordinados para aplicarse en donde se requieren en todo el proyecto.
 Todos los interesados del Proyecto son notificados de los cambios aprobados del proyecto.

Las actividades requeridas cuando se genera una solicitud de cambios es:

1. Cualquier Interesado del Proyecto que identifique un cambio, debe completar el formato de solicitud
de cambio.

2. Las solicitudes de cambio son revisadas por el Administrador de Proyecto quien puede:
 Aceptarlo para un análisis inmediato  Empieza un análisis de impacto.
  El Equipo del Proyecto es notificado.

 Aceptarlo para un análisis posterior  El Equipo del Proyecto es notificado del

cambio en la siguiente reunión.
3. La revisión del equipo del proyecto tiene las siguientes salidas:
 Rechazarlo:  Notificar al solicitante

 Aceptarlo para análisis:  Empezar el análisis de impacto del cambio

4. Una vez que el análisis está completo el Equipo del Proyecto puede dar los siguientes resultados:

5/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

 Rechazarlo:  Notificar al solicitante

 Aceptarlo:  El equipo del Proyecto acepta la

recomendación.
 Se califica de acuerdo al impacto:
 Impacto bajo– Sólo información, no hay
acciones requeridas.
 Impacto medio – Las acciones
requeridas están consideradas en el plan
de trabajo, se actualizan los documentos
de trabajo y se ejecuta.
 Alto-impacto – Se requiere escalarlo al
Director del Proyecto, porque se requieren
recursos adicionales.
5. La Dirección del Proyecto puede tomar las siguientes acciones
 Rechazarlo:  Notificar al solicitante

 Aceptarlo:  Se obtienen los recursos requeridos para su

actualización.
 Se actualizan los documentos del proyecto.
 Se ejecutan los cambios y se actualiza la
Solicitud de Cambios y la Bitácora de
Cambios.

Todas las solicitudes de cambio deben ser realizadas de Liga a al formato de Solicitud de Cambio
manera escrita a través del formato de solicitud de
cambios.

4.7 Cerrar el Proyecto/Fase

Es el proceso en el cual se finalizan todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Los
beneficios/información del proyecto o fase se archivan.

Definir cual es el procedimiento formal (acta de cierre de proyecto/fase, correo, etc) y adjuntar el
formato.

5. Plan de Administración de Alcance

El propósito del Plan de Administración de Alcance es:

Es documentar cómo el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado.

6/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

Factores Ambientales para Alcance

Ejemplo:
 -Normas técnicas
 -Restricción del entorno en cuanto instalación a seguridad

Activos de los procesos de la Organización para Alcance

 -Controles de calidad – criterios de aceptación

5.1 Matriz de rastreabilidad de requisitos

Es el documento que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida
del proyecto. Durante este proyecto la estaremos actualizando y revisando cuándo:

 Se realicen reuniones de definiciones de entregables.

 Se actualice la línea base de alcance por alguna solicitud de cambio aceptada.
 Se realicen auditorías al proyecto que determinen mejoras al proceso.
 (Incluir los demás casos en dónde se puedan actualizar)

Se encuentra en la siguiente liga:

5.2 Estructura de descomposición del trabajo (EDT-WBS (por sus

siglas en inglés)
Es el documento que subdivide los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Para este proyecto se realizará en: (post its, software, etc.) y se encuentra en:

Se actualizará si existe algún cambio de alcance, considerando guardar la línea base y sus
versiones subsecuentes para análisis de varianza.

5.3 Diccionario de la EDT/WBS

Es el documento que define el objetivo, recursos, actividades, tiempos y criterios de aceptación de
cada paquete de trabajo.

Se encuentra en la siguiente liga:

Se actualizará si existe algún cambio de alcance, considerando guardar la línea base y sus
versiones subsecuentes para análisis de varianza.

5.4 Validar el alcance

Es el proceso que se realiza, al tener algún entregable para que sea revisado de acuerdo a sus

7/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

criterios de aceptación para su entrega.

Es muy importante actualizar la matriz de requisitos con la fecha de aceptación.

5.5 Controlar el alcance

Es el proceso en el que se monitorea si se realizaron nuevos entregables o cambios de diseño a
los ya definidos para gestionarlos en la línea base del alcance.

Línea base del alcance. Está conformada por:

 Enunciado del alcance del proyecto.

 La EDT (WBS).
 Diccionario de la EDT (WBS)

6. Plan de Administración del Cronograma del Proyecto

El propósito del Plan de Administración del Cronograma del Proyecto es:

Establecer las políticas, procedimientos y la documentación para planear, desarrollar, gestionar, ejecutar
y controlar el cronograma del proyecto.

Factores Ambientales para el cronograma

Ejemplo:
 -Restricción del entorno en cuanto instalación en tiempo

Activos de los procesos de la Organización para el cronograma

 -Calendario de recursos

6.1 Cronograma del proyecto

8/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto y se genera a partir de los
siguientes procesos:

a. Definir las actividades, hitos y sus atributos: Códigos de la actividad, actividades predecesoras,
actividades sucesoras, relaciones lógicas, adelantos y retrasos, requisitos y recursos, fechas
impuestas, restricciones y suposiciones.

b. Secuenciar las actividades considerandos los tipos de precedencias con el equipo de trabajo:
Fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin, inicio a Fin.

c. Estimar los recursos de las actividades. En las actividades hay que identificar, los tipos y la
cantidad de recursos necesarios para cada uno de los paquetes de trabajo.

d. Estimar la duración de las actividades. En las actividades del proyecto se debe establecer la
cantidad de períodos de trabajo necesarios, para finalizar cada una de ellas con los recursos
estimados. La estimación puede ser análoga o paramétrica si se tienen datos comparativos y en
este caso podríamos utilizar PERT para una estimación adecuada.

El cronograma del proyecto se encuentra en la siguiente liga: (Excel, Project, o cualquier otra
herramienta en dónde se desarrolló) en dónde se controla la línea base y sus versiones
subsecuentes.

Se pueden tener actividades que permitan optimizar el cronograma, realizando compresiones,

adelantos o ejecuciones rápidas.

6.2 Controlar el cronograma

Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar cambios a la línea base del cronograma, si existieran desviaciones en las actividades,
duraciones o recursos asignados, se actualiza, controlando las versiones y haciendo un análisis de
la variación.

7. Plan de Administración del Cronograma del Costos

El propósito del Plan de Administración del Tiempo del Proyecto es:

XXXXXXXXX

Factores Ambientales para costos

Ejemplo:

 Tipo de cambio para estimar los costos de la infraestructura

 Tasa de interés para establecer el ROI del proyecto

Activos de los procesos de la Organización para el cronograma

9/10
 [Clave y nombre del proyecto]
Plan de Dirección del Proyecto

 BD de los costos de los recursos

10/10