Estudio de caso sobre identificación de los principios fundamentales de la teoría de

administración

Vanegas Vides Luis Guillermo

Administración básica

Universidad Manuela Beltrán

Bogotá, Colombia
2019
 ÍNDICE

1- CASO PLATEADO PARA LA ACTIVIDAD --------------------------------------------------3

L H constructores, tiene planeado realizar la ejecución de una obra de vivienda de 25 apartamentos la

cual va dirigida a 25 familias estrato 4, con una duración de 3 años. ------------------------------------------------------------- 3

Planeación --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Organización ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4

Dirección ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Control -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

BIBLIOGRAFÍA --------------------------------------------------------------------------------------8
 1- Caso plateado para la actividad

L H constructores, tiene planeado realizar la ejecución de una obra de vivienda de 25

apartamentos la cual va dirigida a 25 familias estrato 4, con una duración de 3 años.

Las características de cada apartamento son las siguientes:

*Área de cada apartamento 95mts 2

*Dispone de 3 habitaciones

*sala-comedor

*1 Cocina

* 1 Patio de ropas

*2 baños

*1 garaje

Planeación

Al empezar un proyecto hay que hacer una buena planeación y debemos preguntarnos qué

queremos hacer, como lo voy hacer, para que lo voy hacer y cuando lo voy a empezar hacer aquí

se establecen metas que pueden ser a corto, mediano y largo plazo y así terminaríamos los

resultados que queremos alcanzar

Empezar a ejecutar nuestros objetivos ya que con estos objetivos se logran resultados específicos

para empezar nuestra planeación debemos buscar personas responsables y a cada una darles un

rol para que se encargue de una actividad diferente deben ser un equipo ellos son una parte

importante para el proyecto y del proceso de planificación al colocarles actividades se debe

colocar una fecha de terminación de su actividad para así poder continuar con la actividad que

siguiente hasta llegar a l final estas actividades deben ser prioridades y pues así también se debe

colocar personas específicas para cada rol. o actividad

Entramos a la parte de los recursos para poder hacer la planificación debemos tener en claro los

recursos que se deben utilizar, para saber cuánto es el costo se debe tener.

Hay que llevar un control de riesgos en las etapas de la planeación ya que hay que minimizarlas

para que estos no se vallan a subir más que los recursos por que entraríamos en pérdidas además

de esto debemos y que tener alguna solución para alguno imprevisto que pase en el proyecto hay

que tener un plan B por si algo sale mal o no sale como se espera para minimizar esta posibilidad

se debe hacer un seguimiento y medición este permite realizar alguna modificación y así permite

aprender de errores para un futuro.

Después de que ya tenemos todas nuestras metas establecidas y desarrolladas la planificación

que se va a utilizar en el proyecto debemos seguir con el siguiente proceso

Organización

Esta es la parte donde se constituye una estructura para colocar una serie de normas y

reglas que permiten alcanzar los objetivos y cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y

el personal que lo debe ejecutar. Este proceso determina que se debe hacer para logra un

propósito establecido se reparten cargos según su función ya que debe estar diseñada de manera

clara para todo el personal

El fin de dividir las funciones es que se realizan las actividades mucho mejor ya que se pueden

encargan de un solo tema o proceso, para dividir los procesos primero hay que crear

departamentos de la empresa, luego se definen procesos, se hacen lista de funciones, se organiza

según su jerarquía, se asigna al personal afines a las funciones estas son:

Funciones técnicas: están relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

Funciones Comerciales: relacionada con todo lo que tiene que ver con el intercambio o

comercialización
Funciones Financiera: Encargada con la búsqueda de otros proyectos

Funciones Seguridad: relacionada con salvaguardar la preservación de los bienes

Funciones Contables: Es la encargada de llevar la relación de inventarios. Los costos de La

empresa

Funciones Administrativa: es la encargada de coordinar las otras funciones y del personal

La idea de la organización es lograr que todas las actividades y los recursos se regularicen y se

utilice para que dicha empresa se a más fácil de manejar y su atención sea eficiente hacia los

clientes y trabajadores,

Existen varios modelos de organización según su dé como este su estructura

*lineal o Militar

*Lineo Funcional

*Staff

*Comités

Es necesario que la división del trabajo se presente ante la coordinación en la cual su

función es lograr que los cargos y los resultados no se desarrollen engaño, tiempo desperdiciado

o incumplimiento a sus labores. Esta conlleva a realizar tareas o actividades y así saber cómo

llevan a cabo un buen manejo de los recursos que tenga cada uno en su disposición

Dirección

Es donde se ejecuta o se desarrolla las actividades u objetivos de la planeación y la

organización por medio de la orientación de los recursos y la toma de decisiones se trata de

manejar las procedimientos por medio de colaboración, esfuerzos de los trabajadores así tener

altos niveles de elaboración, por medio de la toma de decisiones se elige una opción para lograr

que los objetivos se empiecen a cumplir. La toma de decisiones es una de las más importantes y
con mayor responsabilidad ya que parte de aquí el buen manejo de la empresa ya que se debe

pasar por algunos procesos hay que definir el problema, tener una alternativa de solución, se

ejecuta y por ultimase evalúa para saber si la decisión tomada es la correcta. Una de las partes

importantes de la toma de decisiones y de quien las va a ejecutar son los trabajadores la

motivación con la ellos deben realizar sus labores ya que permite que ejecuten con

responsabilidad con compromiso y con lealtad su compromiso con la empresa para esto debemos

tener una excelente comunicación con nuestros trabajadores y con los encargados de la empresa

líderes, jefes, coordinadores, gerente. La comunicación costa de tres elementos emisor,

transmisor y recepto uno es el que da la información el siguiente es el mensaje y por último el

que la recibe se puede hacer una comunicación formal. Informal, vertical, horizontal, verbal,

escrita y no verbal tenemos que escoger personas afines para liderar el proyecto que se va a

ejecutar ya que él se encarga de hacer cumplir toda tarea o actividad que está implantada. Por

este motivo deben tener algunos conocimientos y con una mejor preparación deben tener

conocimientos tecnológicos, administrativos, personales, ser creativos, tener mucha iniciativa

para desarrollar el proyecto, tener sentido común, ser sincero, humano y una excelente

comunicación esto prima para poder tener un buen equipo de trabajo.

Control

Esta es una parte vital es la clave de la organización ya que evalúa los resultados de los

procesos obtenidos de la empresa así tengamos unos excelentes planes, metas u objetivos, una

estructura organizacional adecuada y una dirección efectiva no se podrá verificar cual es la

situación original de la organización si no hay un mecanismo que informe si los hechos van

dirigidos a los actividades o metas, esto ayuda a prevenir, corregir alguna desviación y a mejor

las operaciones. Las actividades del control es comparar los resultados con los generales, evaluar
los resultados con los estándares de la producción, sugerir las acciones correctivas cuando sean

necesarias, ajustar el control según los resultados, para que este sea efectivo se debe hacer de

manera integral. Para llevar un control de los resultado de organización se deben usar reportes e

informes, formatos, se deben ser auditorias mensuales o trimestrales esto para hacerle

seguimiento a las actividades o procesos que se estén ejecutando los niveles de un trabajo deben

estar ligados con una buena dirección y liderazgo quien lo maneja la persona que está al frente

del proyecto. Hay que tener un buen ambiente de trabajo para que las personas no se desmotive

ni renuncien esto puede hacer que baje la producción de una empresa para esto tenemos un

control previo ya que permite contralar la operación antes de que el proceso comience dentro del

cual se encuentra reglas y procedimientos así permite conocer el grado de satisfacción del

proceso administrativo esto es muy importante ya que cuando acaba una etapa de control

empieza un nuevo ciclo de proceso, y no se debería empezar si existen posibilidades de

mejorarlo y algo que no podemos ver según el error sino controlamos y evaluamos los resultados

hay varios estándares para llevar el control de la operación el de calidad establece la calidad de la

producción cantidad y materia primas. Calidad: establécela cariada del producto. Costos:

establece los costos de la producción administración y costos de venta.

2-Según la constitución colombiana al momento de aceptar materiales de baja cariada

puedo incurrir a que el proyecto no tenga mucha durabilidad en el tiempo se puede colapsar la

obra y se puede llegar a demandas y procesos legales pueden también perder su tarjeta de

profesional como ingeniero y pues así llegar a perder su trabajo en cuanto a la cátedra
universitaria siempre nos inculca, nos dirige y nos habla sobre el bien común de las personas que

si se hace o se incurre es una falta ética de la universidad y los valores de nosotros como

personas no serían tan grandes.

Bibliografía

Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capitulo 9 al 18 paginas

127 a 165 (Links to an external site.) ; ELIBRO

Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capitulo 25 paginas 215

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Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capitulo 29 pagina 241 a

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Sánchez, D. M. (2014). Administración 1. bloque 2 paginas 48 a 70 (Links to an external

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