FUNDAMENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

RESUMEN

UNIDAD 2
 ADMINISTRACIÓN

¿Qué es la administración?

Es un proceso que consiste en el máximo aprovechamiento, eficaz y

eficiente, de los recursos; Mediante la organización, planeación, control y
ejecución; Acciones llevan a cabo personas.

Ventajas

La administración es un proceso tan natural, interiorizado, y primordial

como el respirar, sin embargo, aunque pueda parecer algo tan básico, al
abstraernos de esa idea y verlo como un proceso, podemos identificar
fácilmente sus ventajas.

 La comunicación interna dentro de las organizaciones es

eficiente y clara
 Genera planes a seguir, lo cual reduce el porcentaje de
improvisación y nos deja divisar un futuro más definido, desde el punto
de vista laboral, permitiendo trazar planes, y expectativas.
 Se aprovechan todos los recursos de la organización para
lograr los objetivos, lo cual la vuelve eficiente
 Mantiene un orden, una sistematización, y automatización
de los procesos; Lo cual hace que se puedan realizar análisis más
específicos y detallados de la organización.
 Libera y desarrolla el potencial de la organización, y sus
individuos.
  Incrementa la moral, motivación y por lo tanto el
rendimiento de sus individuos; Esto teniendo efecto directo en la
productividad de la organización.
 La sistematización permite que se puedan trabajar de la
manera más eficaz los distintos departamentos de una organización.

Finalidad

En la propia definición de administración podemos encontrar su objetivo,

o finalidad; El cual consiste en emplear el esfuerzo humano y los recursos, de
la manera más eficaz, y efectiva para lograr un objetivo. No obstante, esto no
es lo único que se espera encontrar como consecuencia final de la
administración; Empresas estables, organizadas, y eficientes son una
consecuencia del buscar conseguir un objetivo, así como empleados instruidos,
motivados, con potenciales desarrollados, en desarrollo, o por liberar; Así como
expectativas de crecimiento, expansión y diversificación por parte de las
empresas u organizaciones.

Alcance

Cuando hablamos de alcance hay ciertos matices que tocar. Si

hablamos del alcance de los procesos administrativos en los distintos campos
laborales, podemos decir que se extienden en prácticamente todas las areas, y
ciencias, puesto que la administración no solo está orientada a lo empresarial,
productivo o económico; Como he dicho, la planeación, organización, control, y
ejecución para conseguir la mayor eficacia y eficiencia, son procesos que
podemos identificar en todos lados, cuando una organización, o individuo
quiere llevar a cabo una acción de la manera más efectiva. Más allá de una
ciencia social, o proceso; La administración es una forma actuar, y de llevar a
cabo acciones, o situaciones de manera efectiva, eficiente, y eficaz mediante el
esfuerzo humano. Con una definición tan amplia podemos concluir con que
está presente en todos los campos laborales, científicos, empresariales,
gubernamentales, incluso artísticos; Como el medio eficaz y eficiente para un
fin.
 Tipos de Administración

Existen 3 tipos de administración.

 Administración pública: En términos académicos, la

administración pública es la que conecta de manera directa la
ciudadanía con el gobierno público; Pero también comprendemos como
administración pública, al ejercicio administrativo ejercido por el
gobierno, empresas, u organizaciones públicas con el fin de satisfacer
las necesidades de interés público, y a su misma vez lograr los fines del
gobierno.
 Administración privada: Es el ejercicio administrativo, que
llevan a cabo organizaciones u empresas privadas, de carácter apolítico,
y usualmente de tipo comercial. Se basa en ciertos procesos de gestión,
como la planificación, producción, comercialización, financiación, control
de gestión, coordinación, etc.
 Administración Mixta: Denominamos de esta manera al
ejercicio administrativo, y de gestión; Que llevan a cabo empresas
denominadas “Mixtas”. Están en tu propia categoría ya que perciben
ingresos presupuestarios por parte del estado, y también apoyo por
parte de empresas privadas, que va desde capital, recursos, equipos de
trabajo, y mano de obra.
 DISCIPLINAS RELACIONADAS

La administración comparte relación con otras disciplinas, y ciencias,

vamos cuales son:

Dentro de las ciencias sociales:

 Psicología
 Sociología
 Derecho
 Economía
 Marketing
 Finanzas
 Antropología

Ciencias Exactas:

 Matemáticas
 Contabilidad
 Estadística

IMPORTANCIA:

La administración es vital para la sociedad tal como la conocemos,

porque esta se encarga de aprovechar y dirigir de la mejor manera los
esfuerzos humanos, y los recursos que tienen a su disposición; Ya sea para
conseguir objetivos individuales, o para solucionar problemáticas comunes. Y
no se queda ahí, sería extremadamente difícil identificar cada pequeña cosa
que se genera gracias a la administración, ya que es un gran efecto mariposa;
Pero, para dar un ejemplo que nos ayude a dimensionar la importancia de ésta;
es: Una empresa gracias a los procesos administrativos (donde están
implicados la planeación, organización, control, dirección y ejecución), puede
expandirse, y diversificarse, aumentando y generar más producción, o
demanda de puesto de trabajo, Esto directamente genera vacantes de empleo,
que tomarán personas, que mantienen familias, familias que mantienen otras
empresas, locales u organizaciones, organizaciones que mantienen a otras
personas y familias, familias que generar nuevas personas, personas que
crecen y generan nuevas empresas. Esto nos ayuda a entender lo importante
que es la eficiencia y eficacia a la hora de llevar a cabo una acción, sea por
parte de Gobierno público, o entidades privadas.

ADMINISTRADOR

Definición

El administrador es quien realiza las labores de administración en una

empresa, organización, campo laboral, o rama de estos; A su vez, y de
manera más específica: Es el encargado de controlar, ejecutar, manejar,
analizar, comunicar, vincular, planificar, liderar, negociar, motivar y tomar
decisiones, entre muchas otras actividades dentro de una organización.

Sus funciones principales son: planificar, organizar, dirigir y

controlar las actividades en un institución; Siempre apegándose al
objetivo principal de la administración que es utilizar esas herramientas
para emplear de la manera más eficiente y eficaz los recursos de la
organización para conseguir los objetivos planteados.
 Roles del administrador

En la administración, hay distintos roles que son llevados a cabo

por los administradores. Los roles son:

 Roles Interpersonales:

Son aquellos que suponen relaciones entre personas. En sus roles

emblemáticos, de líder y de enlace los administradores se relacionan
directamente con otras personas.

 Rol Emblemático.
El administrador representa a la organización en celebraciones de tipo
ceremonial y simbólico. Aunque aparentemente los deberes emblemáticos
podrían carecer de importancia, se espera de los administradores que los
asuman, por que simbolizan el interés de la dirección en los empleados, los
clientes y la comunidad. ''

 Rol de Líder
Implica la responsabilidad de dirigir y coordinar las actividades de los
empleados a fin de que se cumplan las metas organizacionales. Algunos
aspectos del papel del liderazgo tienen que ver con la integración del personal:
contratación, ascenso y despido. Otros suponen incentivar a los empleados
para que satisfagan las necesidades de la organización. Otros más se
relacionan con la proyección de una visión con la que los empleados puedan
identificarse. '

 Rol de Enlace.
Se refiere al trato de los administradores con personas fuera de la
organización. El administrador busca apoyo de personas que pueden influir en
el éxito de la organización.

 Rol de toma de decisiones

Los administradores usan la información que reciben para decidir cuándo y
cómo comprometer a su organización en nuevas metas y acciones. Los roles
de toma de decisiones son quizá los más importantes entre las tres clases de
roles.

 Rol Emprendedor.
Implica diseñar y poner en marcha un nuevo proyecto empresa o negocio. El
rol del emprendedor también puede desempeñarse en una organización ya
existen cuando ésta lo promueve. Este caso se conoce como actividad de
intraemprendedores.
  Rol de Manejo de dificultades.
Los administradores desempeñan este rol cuando enfrentan problemas y
cambios más allá de su inmediato control. A veces surgen dificultades a causa
de que un administrador ineficaz ignora una situación hasta que ésta se
convierte en crisis. ''

 Rol de asignación de recursos.

Supone elegir entre demandas rivales de dinero, equipo, personal, tiempo del
administrador y otros recursos organizacionales.

 Rol de negociador.
Se relaciona estrechamente con el de asignación de recursos. Los
administradores ser reúnen con individuos o grupos para discutir sus
diferencias llegar a un acuerdo. Las negociaciones forman parte integral
de la labor de un administrador.

 Roles informáticos
Los administradores eficaces forman redes de contactos, los muchos contactos
que realizan al desempeñar sus papeles emblemáticos y de enlace ofrecen
acceso a los administradores a información importante. En razón de estos
contactos, los administradores son los centros nerviosos de sus
organizaciones. Tres papeles - de vigilancia, de propagador y de vocero -
comprenden los aspectos de información de la labor administrativa.

 Rol de Vigilancia.
Implica buscar, recibir y seleccionar información. Dado que gran parte de la
información recibida es oral (producto de chismes y rumores, así como de
reuniones formales), los administradores deben verificarla y decidir si la
emplean o no. ''

 Rol del Propagador.

El administrador comparte información con sus subordinados y otros miembros
de la organización. Algunos administradores, transmiten información especial, o
"privilegiada", a ciertos subordinados que de ordinario no tendrían acceso a ella
y en cuya discreción pueden confiar.
  Rol de Vocero.
Dan a conocer información a otros, especialmente a personas ajenas a la
organización, sobre la postura oficial de la compañía. Este papel es cada vez
más importante, debido, al menos en parte, a la demanda de mayor
información de la prensa y el público.

El administrador en la organización

Aunque las funciones del administrador ya las hemos tocado

definiéndolo como concepto, podemos ondear en ellas con otro enfoque.

Partiendo de lo ya hablado, el administrador es el que se encarga de

realizar las labores administrativas de una organización, mediante la
planeación, la organización, control, dirección y ejecución. Con estas
herramientas el sujeto en cuestión traza planes a corto, mediano, o largo plazo,
que le funcionan a la organización como un estructurado que seguir para
conseguir su objetivo; Y para que eso planes tengan éxito, el administrador
debe entender el porqué, y el cuándo del plan que está trazando. Una vez que
estableció un plan, debe dirigir al personal que esté a su disposición en la
empresa, esto creando estrategias para tener sistema, y recursos que se
adapten al grupo que maneja; Para manejar al grupo, necesita habilidades
interpersonales, para poder manejar las distintas personalidades con las que
trabaja, a su misma vez, analizar esas personalidades para comprender los
potenciales que pueden favorecer al plan establecido, y con esto, el
administrador puede saber a qué personas delegar cierto de responsabilidad, o
rol.

El administrador debe tener una relación estrecha con el departamento

de recursos humanos, entre otros departamentos, para tener una data de las
personas y recursos en la organización, y de esta manera buscará tener una
papel activo, en la selección de recursos, y reclutamiento de personal a la hora
establecer planes.