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PP-CCA-203
EQUIPOS
FIRMA
(PP-CCA-203)
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES Y PP-CCA-203
EQUIPOS
Registro de revisiones
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES Y PP-CCA-203
EQUIPOS
INDICE
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................ 4
2. ALCANCE............................................................................................................................................. 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................... 5
6. DESARROLLO ...................................................................................................................................... 7
7. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ....................................................................................... 9
8. ANEXO ................................................................................................................................................. 9
9. REGISTROS ....................................................................................................................................... 10
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PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES Y PP-CCA-203
EQUIPOS
1. OBJETIVO
Asegurar que los materiales y equipos comprados para el proyecto cumplen con los estándares de calidad definidos en el
proyecto.
Establecer los lineamientos para la correcta recepción y verificación de productos adquiridos por el cliente o suministrados
por PROSERING S.R.L. o subcontratistas.
Definir la forma de aceptación y rechazo de materiales componentes y/o equipos recibidos en obra y la identificación de ellos,
con su respectiva ubicación en diferentes áreas de almacenamiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los productos (materiales y equipos) que han sido suministrados por el cliente,
PROSERING S.R.L. y subcontratistas cuya instalación se considera permanente en el proyecto, incluye desde la revisión de
los requisitos del material y equipo hasta la comprobación de que estos cumplen con los requisitos de calidad del proyecto
con lo cual se autoriza su incorporación en la obra.
Será necesaria su aplicación durante la recepción de materiales y/o equipos por Almacén, Construcción y Calidad para
asegurar la buena calidad de los productos.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Plan de Calidad.
• Documentación Técnica y Contractual del Proyecto.
• Planos de diseño, fabricación, detalle y montaje de la estructura metálica.
• Lista de Materiales y Equipos.
• Orden de suministro.
• Orden de compra.
• Nota de recepción de materiales.
• Certificado de calidad de los materiales, emitido por el proveedor de los materiales.
4. DEFINICIONES
Control de Calidad (QC)
Pruebas, ensayos y verificaciones (controles de calidad) que se llevan a cabo durante la construcción por parte de El
Contratista de Construcción el fin de determinar que este trabajo sea conducido en concordancia con los Planos,
Especificaciones aprobadas y de manera adecuada a los requerimientos del Proyecto e identificados con el plan de calidad
del proyecto.
QC de la Contratista
Técnico o Ingeniero calificado y acreditado si lo requieren en el desarrollo de los controles de calidad identificados para el
proyecto.
RIM
Registro de Inspección de Materiales. Documento que se elabora y sirve para crear un registro de las entradas de materiales
provenientes de proveedores y/o Contratistas.
Recepción
Acción que se aplica al ingreso de materiales y equipos integrantes del proyecto, respaldada por los procedimientos,
protocolos, especificaciones y documentos del Vendor.
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EQUIPOS
Materiales permanentes
Los distintos elementos o componentes requeridos como partes de la instalación en curso, (material de relleno, concreto,
acero de refuerzo, pernos de anclaje y otros similares).
No conformidad
No cumplimiento de los requisitos especificados. La definición comprende la desviación o la ausencia de una o más
características de calidad o de los elementos del sistema de calidad respecto a los requisitos especificados.
Producto Rechazado
Producto que luego de revisar y verificar los requisitos especificados, queda, a través de una no conformidad, en estado de
inapropiado para su uso de cualquier forma.
Guía de remisión (GR)
Es el documento utilizado para describir e indicar la cantidad de los bienes (materiales, repuestos, equipos y otros)
transportados desde un lugar a otro. Su uso es obligatorio y puede ser directo (GR remitente), o a través del uso de un
transportista particular (GR transportista).
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente de Proyectos
• Uso correcto de los recursos necesarios que han sido programados en el desarrollo del proyecto.
• Monitorear la implementación, cumplimiento y efectividad.
• Coordinar, planificar y verificar en conjunto con los responsables de la disciplina (civil, mecánica, electricidad e
instrumentación); el uso correcto de los recursos necesarios que han sido programados en el desarrollo de las
actividades, y aprobar el presente procedimiento.
• Dará las facilidades correspondientes para que su personal reciba el entrenamiento adecuado y para la ejecución de
auditorías a su gestión y documentación.
• Inspeccionar y auditar que las actividades relacionadas se cumplan de acuerdo al procedimiento establecido.
• Verificar el correcto chequeo de los puntos de control aplicables para este procedimiento.
• Supervisar al personal y equipo en la realización del trabajo encomendado.
• Gestionar las RNC’s referidas a la recepción de materiales o equipos.
5.2. Ingeniero de Calidad
• Monitorear la implementación, cumplimiento y efectividad.
• Coordinar, planificar y verificar en conjunto con los responsables de la disciplina (civil, mecánica, electricidad e
instrumentación); el uso correcto de los recursos necesarios que han sido programados en el desarrollo de las
actividades, y aprobar el presente procedimiento.
• Supervisar el tratamiento, la distribución y el cumplimiento del presente procedimiento.
• Dará las facilidades correspondientes para que su personal reciba el entrenamiento adecuado y para la ejecución de
auditorías a su gestión y documentación.
• Monitorear la implementación, cumplimiento y efectividad.
• Inspeccionar y auditar que las actividades relacionadas se cumplan de acuerdo al procedimiento establecido.
• Verificar el correcto chequeo de los puntos de control aplicables para este procedimiento.
• Supervisar al personal y equipo en la realización del trabajo encomendado.
• Gestionar las RNC’s referidas a la recepción de materiales o equipos.
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5.6. Logística
• Obtener las aprobaciones necesarias de los requerimientos de materiales y equipos de Construcción, y archivar todos
los documentos relacionados al mismo.
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• Coordinar la implementación de buenas prácticas de almacenamiento, consistentes con los requerimientos de las
garantías del fabricante y/o especificaciones del proyecto.
• Mantener el control de los materiales y equipos hasta que éstos se entreguen a Construcción para su uso o instalación.
• Solicitar la inspección de Construcción y Control de Calidad si es que el material o equipo de su ámbito definido, viene
con daños considerables o tiene dudas de definición o requerimientos técnicos.
6. DESARROLLO
6.1. Generalidades
• Antes de recibir los materiales y equipos, el inspector de calidad deberá documentar la orden de compra, orden de
cambios y especificaciones para determinar cómo se realizarán las inspecciones y/o verificaciones. Registrar en el
formato RC-CCA-203-001 “Recepción e Inspección de Materiales y Equipos” cada ítem con los atributos a
inspeccionar o verificar. Referirse al Anexo para atributos de inspección.
• En la recepción de los materiales y equipos, si es posible, realizar una inspección de la recepción antes de descargar
los materiales y equipos. Si el material no puede ser inspeccionado antes de descargarlo, el material deberá ser
descargado y separado de otros materiales hasta que la inspección pueda realizarse.
• Inspeccionar el material y equipo y la documentación asociada del proveedor que deberá cumplir con los
requerimientos y documentar los resultados en el formato respectivo.
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entregados por Almacén del cliente mediante una inspección visual de los mismos y una revisión de la documentación.
El personal de Almacén lleva a cabo las actividades de recepción y la inspección de documentos, previas
coordinaciones con el área de oficina técnica, calidad y construcción respectiva.
• Cuando no se pueda realizar la inspección visual de materiales y equipos contenidos en cajas de embalaje cerradas
en Almacén del cliente, estas podrán ser inspeccionadas posteriormente y ser validadas por el cliente, siempre y
cuando se comunique dicha inspección programada.
• El Responsable de almacén deberá comunicar a la oficina de calidad, oficina técnica y construcción, para
consideraciones que se pueda tener antes de efectuar la recepción, verificando que el elemento entregado este
conforme a lo señalado en la hoja de entrega del Almacén del cliente. Cualquier anomalía o inspección no efectuada
para verificar una sospecha de defecto, deberá ser mencionada por el Responsable de Almacén, por escrito; en la
hoja de entrega del cliente.
• Si son detectadas No Conformidades, estas serán documentadas por el Inspector de Calidad a través de un informe
de no conformidad e inmediatamente comunicadas al cliente. Dichos elementos no serán recepcionados por
PROSERING S.R.L. hasta una respuesta por escrito en la RNC originada.
• Una vez concluido el proceso de recepción, estos elementos pueden ser transportados directamente desde el Almacén
del cliente a su punto de instalación o al Almacén de de PROSERING S.R.L. en obra; donde será almacenado hasta
su requerimiento por Construcción.
• Superado con resultado favorable la recepción, es tarea del Responsable de Almacén garantizar la gestión del registro
del ingreso, mediante cuadros de Excel donde tomara en cuenta fecha de entrega, denominaciones, observaciones,
cantidades.
• Los equipos y materiales serán manipulados de acuerdo con las instrucciones de los fabricantes. El personal de
recepción de materiales y equipos prestarán especial atención a toda instrucción indicada en el embalaje, es decir, se
deben respetar los avisos tales como: “frágil”, “posición de apilamiento”, “forma de izaje”.
6.4. Almacenamiento
• El encargado de almacén revisará la documentación del proveedor para realizar una identificación especial, marcada
y rotulada que exige la orden de compra del contrato.
• El Cliente organizará y registrarán los puntos de almacenamiento para que los materiales se puedan ubicar con
facilidad.
• Una vez aceptados y liberados de almacén del Cliente los materiales y equipos, PROSERING S.R.L. es responsable
del almacenamiento en sus instalaciones.
• PROSERING S.R.L. guardará en un lugar seco y bajo techo los instrumentos, equipos electrónicos, varillas de soldar,
aislamiento, y otros ítems que le sean entregados y deban estos protegerse.
• El Supervisor de Calidad de PROSERING S.R.L. verificará que se sigan los requerimientos del fabricante para el
almacenamiento y la preservación.
• El Cliente Junto con las áreas de Seguridad y Calidad de PROSERING S.R.L. verificarán que los materiales
inflamables y peligrosos estén identificados y queden adecuadamente almacenados de acuerdo a los estándares de
seguridad del cliente.
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EQUIPOS
• Aplicación del bloqueo de energías a través del procedimiento de LOTOTO con personal competente y calificado.
• El desmontaje de los equipos (mecánicos y/o eléctricos), considera: Desmontar, retiro de tuercas de anclaje,
Desconexión de borneras, Aislar las puntas del conexionado, Retirar el cable y/o acometidas del tablero o equipo.
• Colocarlo en un lugar seguro.
• Se trasladará el equipo a Almacén del cliente salvo indicaciones contrarias.
• Se procederá a firmar el registro de inspección de recepción de equipos por parte de PROSERING S.R.L. y del cliente.
8. ANEXO
PERNOS DE ANCLAJE RECIPIENTES A PRESIÓN/ VÁLVULAS
INTERCAMBIADORES
Etiquetas de identificación
Daño Daño
debidamente
Corrosión Limpieza Fijadas y marcadas
Ajuste de tuercas y tornillos Corrosión Daño
Verificar el tamaño Protección para brida y abertura Corrosión
ACERO DE REFORZAMIENTO Protección de envió Protección para bridas y abertura
Soportes temporales Partes movibles
Daño Alabes del ventilador Marcado de válvulas
Identificación positiva del
Corrosión Motores
material, si es
Corrugaciones Engranajes necesario
Marcado de fabricación Desecantes ACCESORIOS
Certificaciones de fabricación Instrucciones del proveedor
ACERO ESTRUCTURAL Datos de placa Aleación
Rotación del eje Daño
Daño Corrosión
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CALENTADORES &
Corrosión Marcaje de piezas
CALDERAS
Soldadura Identificación positiva del material
Marcaje de piezas Daño EQUIPO ELÉCTRICO
Conectores Corrosión
Verificaciones dimensionales Protección para brida y abertura Daño
Dosier de calidad Bordes preparados por soldadura Corrosión
TANQUES FABRICADOS EN
Certificaciones de fabrica Datos de placa
CAMPO
Verificaciones dimensionales Accesorios
Daño Datos de placa Verificaciones dimensionales
Corrosión Soldadura Protección de envió
Bordes preparados por soldadura Accesorios Soportes temporales
Certificación de fabricación Refractarios MATERIAL ELÉCTRICO
Verificaciones dimensionales
TANQUES Y RECIPIENTES EQUIPO ESPECIAL Daño
FABRICADOS EN TALLER Corrosión
Daño Daño Marcaje de Ítems
Corrosión Corrosión INSTRUMENTOS
Accesorios Protección para brida y abertura
Protección para brida y abertura Bordes preparados por soldadura Daño
Soportes temporales Verificaciones dimensionales Corrosión
Desecantes Datos de placa Protección de envió
Recubrimientos de taller Soldadura Marcaje de ítems
Verificaciones dimensionales Accesorios Dispositivos periféricos
Datos de placa RECUBRIMIENTOS
MAQUINARIA TUBERÍAS
Daño
Daño Limpieza de envió Deterioración
Corrosión Daño Marcaje del envase
MATERIAL DE APORTE DE
Accesorios Corrosión
SOLDADURA
Protección de envió Recubrimientos de taller
Soportes temporales Marcaje de tuberías Daño
Instrucciones del proveedor Identificación apropiada
Protección para brida y aberturas Certificación de fabricación
Anexo: Características para la Inspección en la Recepción
9. REGISTROS
• RC-CCA-203-001 Registro de Recepción e Inspección de Materiales y Equipos
• RC-CCA-206-001 Reporte de Inspección en Campo
• RC-CCA-205-001 Lista de Verificación de Equipos e Instrumentos de Medición
• RC-SGI-031 Registro de No Conformidad
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