ADMINISTRACIÓN

PRESUPUESTARIA
INTEGRANTES:

ANCHUNDIA ALMEIDA

GENESIS JANETH
BONILLA SALAZAR NATHALY
El presupuesto es una herramienta de gran

ABIGAIL utilidad para la toma de decisiones,

CORDERO LOPEZ CARMEN

administración por excepciones, políticas a seguir,

visión de conjunto, etc.

MERCEDES
ONOFRE PLAZA JORGE

GEOVANNY CURSO:

ADM.DE EMPRESA "A1"

 UNIDAD 1 :GENERALES DEL PRESUPUETO
TEMA 1 :ANTECEDENTES-DEFINICIONES

ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA:
Es la fase del proceso presupuestario en la que se
definen las propuestas de gestión de corto plazo
(un año), expresándolas en actividades y proyectos
que busquen cumplir con los objetivos de la
planificación y programación económica ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La Administración Pública comprende el conjunto
de órganos del sector público conformados para
realizar la tarea de administrar y gestionar
organismos, instituciones y entes del Estado.

ORÍGENES Y EVOLUCIÓN DEL PRESUPUESTO

La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde
siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios hacían estimaciones
para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de
provenir los años de escasez; y que los romanos estimaban las
posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el
tributo correspondiente
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las
condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se
espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado.
Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a su vez un alto
nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que
marcan el camino de la empresa
 CARACTERÍSTICAS

SITUACIÓN FINANCIERA
Reflejan el conjunto completo de conceptos operativos y
operativos de la empresa, y toda la información que se
muestra en ellos debe ser útil para comprender todos
EMPRESARIALES
los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos,
costos y todos los cambios presentados dentro del año
fisca.
ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA
es potenciar, mejorar, salir del umbral de tus recursos para
tener mayores ventajas competitivas y comparativas para lograr
la eficiencia, efectividad y rendimiento en tus procesos y
operaciones en tu organización
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
La eficiencia comprende las actividades puestas en
práctica para reducir la era invertido entre la compra
de insumos y la venta de productos
POLÍTICAS GENERALES

La productividad se expresa como la producción por

Los principios presupuestales como su nombre lo indica, son ideas
hora-hombre u hora máquina, o sea, el rendimiento
fundamentales o mandatos de orden superior, que se deben observar a
en la compañía.
fin de efectuar una adecuada gestión presupuestal en todas sus
etapas

 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

PRESUPUESTAL
Es el plan productivo y financiero de la obra, utilizando los presupuestos
generales y departamentales. De esta forma, se pueden determinar todos
los costos futuros y los resultados financieros de la empresa.

CARACTERÍSTICAS
Toda organización, independientemente de su tamaño y ámbito de

actividades, tiene un conjunto de ingresos y gastos.

La elaboración de los presupuestos es la base para la planificación y

toma de decisiones de gestión, análisis de todos los aspectos de la

situación financiera y seguimiento

El propósito de un presupuesto es administrar adecuadamente el flujo

de efectivo y planificar actividades de seguimiento basadas en

información sobre indicadores económicos actuales

 PLANIFICACIÓN DEL

para conocer qué presupuesto es necesario para el

desarrollo del plan de marketing se puede

MARKETING Y

PRESUPUESTO
establecer éste como un porcentaje del pronóstico

de ventas

Un presupuesto de marketing es un documento de

trabajo que lista todo el dinero que una empresa

pretende gastar en acciones relacionadas con el

marketing durante un tiempo determinado

El estudio del mercdo representado por los

siguientes aspectos
 TEMA 2
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

SEGÚN SU

SEGÚN SU
SECTOR DE
PRESUPUESTO APLICACIÓN

SEGÚN SU

TIEMPO SEGÚN SU

ÁREA
 SEGÚN SU TIEMPO
Corto Plazo
Se realizan para un periodo de un año y se

elaboran de manera detallada

Mediano Plazo
Se realizan para periodos superiores al año, generalmente manejan

cifras globales
Largo Plazo
Estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de

entre 1 y 3 años
 Presupuestos Flexibles:
Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las

condiciones del entorno empresarial

SEGÚN SU

(económico, político, jurídico)

PRESUPUESTO

Presupuestos Rigidos:
No permiten realizar ajustes así cambien

las condiciones del entorno en que

inicialmente se realizaron
 PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN
En este presupuesto se analizan los materiales, mano de obra, costos indirectos de

fabricación y todos los recursos asociados a la producción

PRESUPUESTOS DE ADMINISTRACIÓN
Abarca todos los recursos y cargos asociados al área administrativa, están

SEGÚN SU ÁREA incluidos los cargos de recursos humanos, contabilidad, gerencia

PRESUPUESTOS ÁREAS DE APOYO

Se tienen en cuenta todos los cargos y recursos asociados a las actividades de

apoyo al área de la producción, bodega, almacén, mantenimiento

PRESUPUESTOS DE ÁREA DE VENTAS

Este presupuesto analiza todos los cargos asociados al área de ventas,

distribución, mercadeo, publicidad, entre otros

PRESUPUESTOS DE ÁREA DE SERVICIOS

Abarca los recursos destinados a los departamentos de servicios disponibles para los

trabajadores, como parqueadero, restaurante, salón social, servicios médicos, psicológicos.

 SEGÚN SU SECTOR DE APLICACIÓN
Presupuesto Público
Son presupuestos realizados para

programas del sector público o entidades

del sector solidario que tienen el fin de

prestar servicios de educación y salud o

cubrir necesidades puntuales de una

población

Presupuesto Privado
Son presupuestos realizados por

empresas del sector privado con el

fin de generar dividendos que

posteriormente se espera repartir

entre los socios.

 TEMA 3
PRESUPUESTO BASE CERO,EL PRESUPUESTO Y SU RELACIÓN CON
LA ADMINISTRACIÓN
 IMPORTANCIA DEL

PRESUPUESTO

A través de los presupuestos, los

Brindar a la organización un
cuales son parte del planeamiento

panorama financiero actualizado

financiero de una empresa, se traza

que facilite la toma de decisiones

el camino a seguir de la empresa,

y fomente el crecimiento de la

cuáles serán las tácticas y objetivos

misma. Además, prepara a las

de cada área de la empresa

empresas para hacerle frente a

los posibles cambios que puedan

surgir en el tiempo.
 01 Unidad presupuestal
02 La Anualidad

PRINCIPIOS
03
04
La Universidad
La Unidad de caja
PRESUPUESTALES 05 La Homeostasis
06 La Especializacion

07 La Inembargalidad
08 La Coherencia macroecononica

09 La Programacion lineal
 La economía es trascendental por cuanto al análisis de

factores como lainflación, la devaluación y las tasas de

inters desempe!an un papeldeterminante en las

proyeccione

La contabilidad, al representar la e&presión

La estadística proporciona instrumento de suma

monetaria de las decisiones #erenciales,sirve de

valía, como los mtodos decálculos de pronósticos,

soporte al sistema por cuanto al presupuesto se

los n$meros índices, las series cronoló#icas y

ha definido como 'lacontabilidad hacia el futuro
otros queson claves para reducir el #rado de

Áreas Del Conocimiento

incertidumbre

Empleadas Al Presupuesto

Las finanzas, además de fomentar el

La administración suministra fundamentalmente

análisis #lobal y sectorial del sistema,

conceptos vinculados al planeamiento, la

promueven la evaluación objetiva de las

coordinación de actividades y los flujos de mejores alternativas puesta

información aconsideraciones del cuerpo directivo

 TEMA 4
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN
PRESUPUESTARIA

1-Preiniciación

2-Elaboración

3-Ejecución

4-Control y

Ejecución
 Debido a la necesidad de
comprender el progreso de la
empresa y las operaciones de la
fase anterior, en esta fase (antes
de la elaboración) se incluyen
herramientas de evaluación y
gestión de la recopilación de
datos

Se presentan estrategias
alineadas con las metas. Estas
decisiones revelan el propósito
comercial a largo plazo y, para
realizar la estrategia, es
necesario desarrollar políticas
que guíen y definan el tiempo y
la estructura
Con base en los planes aprobados por la gerencia
para cada nivel funcional de la empresa
Etapa donde el concepto adquiere la dimensión
monetaria de la organización
Dado que las empresas están interrelacionadas en
diferentes áreas al determinar los planes y políticas
de ventas
presupuesto anterior se transfiere directamente a
producción para estimar los requisitos de la empresa
para cumplir con los niveles de ventas esperado
 El líder de presupuesto tiene la tarea fundamental de integrar
las diferentes áreas para lograr las metas establecidas en el
presupuesto, trasladando así las interrelaciones entre esas
metas y la organización a todos los niveles de la organizació

Una de las formas de monitorear los presupuestos es utilizar una

interfaz de software de contabilidad, denominada elaboración de

presupuestos o planificación, con el fin de obtener comparaciones

simultáneas cuando la causalidad en diferentes registros contables


CONTROL
Para tener un control adecuado sobre
el presupuesto, primero es necesario
establecer informes parciales y
realizaciones subregionales para que
el equipo de presupuesto o finanzas
sea responsable de la consolidación y
proceso y cotejo oportuno de los
resultados de cómo opera el negocio
utilizando el datos presupuestados.
EVALUACIÓN
se debe obtener un informe final
que muestre los resultados de la
empresa para el período
especificado, en este sentido, se
debe evaluar el cumplimiento de
las variables presupuestarias y los
esfuerzos organizacionales para
optimizar los resultados.
 BIBLIOGRAFÍA
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