PDVSA

MANUAL DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE RUTINA

VOLUMEN 2

LINEAMIENTOS

PLAN DE MANEJO DE ACTIVOS

PDVSA N° TITULO

MR–02–15–02 IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO

2 JUL.09 REVISIÓN GENERAL 3 L.N. L.N. L.T.

1 MAR.04 EMISIÓN ORIGINAL 4 L.T. W.R. I.F.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Lucía Naar FECHA JUL.09 APROB. Luis Tovar FECHA JUL.09

 PDVSA 2005 ESPECIALISTAS

 MANUAL DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO PDVSA MR–02–15–02
DE RUTINA REVISIÓN FECHA
PDVSA IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO 2 JUL.09
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DE RUTINA REVISIÓN FECHA
PDVSA IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO 2 JUL.09
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1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para la identificación de los activos.

2 ALCANCE
Esta norma aplica para la identificación de activos en PDVSA, sus negocios y
filiales, empresas mixtas, servicios contratados y de cualquier otro negocio con
terceros dentro y fuera del territorio nacional, siempre y cuando no contravenga
las legislaciones de las regiones y de los países involucrados.

3 REFERENCIAS
3.1 Normas PDVSA
L–TP 1.1 “Preparación de Diagramas de Proceso”.
L–TP 1.3 “Identificación y Numeración de Tuberías”.
PIC–01–03–05 “Codificación de Proyectos y sus Documentos”.
MR–02–01–00 “Definiciones”.

4 DEFINICIONES
Las definiciones que aplican a esta norma se encuentran en la Norma PDVSA
MR–02–01–00.

5 GENERALIDADES
A todos los activos se les debe asignar una identificación (TAG), para asegurar
la gestión, control y trazabilidad del mismo. La identificación de los activos,
comienza desde la Fase de Visualización hasta la Fase de Definición de un
proyecto.
El TAG debe corresponder a la ubicación técnica/uso (contexto operacional)
donde se encuentre el activo.
La identificación del activo debe ser visible (pintado, troquelado o en placa de
identificación) y garantizar su conservación a lo largo de su vida útil.
Cuando un activo cambie de ubicación técnica/uso (contexto operacional) de
manera permanente, se debe cambiar el TAG de acuerdo con la nueva ubicación.
Cuando un activo cambie de ubicación técnica/uso (contexto operacional) de
manera temporal, se debe asignar el TAG de acuerdo con la nueva ubicación
técnica, el cual debe colocarse sobre el TAG original sin eliminarlo.
Los registros históricos del activo deben ser parte del mismo y no estar asociados
a la localización funcional; es decir, éstos se encuentran relacionados al serial del
activo.
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DE RUTINA REVISIÓN FECHA
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Las organizaciones que sometan pliegos de contratación de proyectos de

inversión, deben considerar que la identificación de los activos se realice según
lo establecido en la presente norma.
Las organizaciones responsables de proyectos, deben velar que en la
documentación de gerencia de activos (manuales de operación y mantenimiento,
diagramas de flujo del proceso, planos, entre otros), se mantenga la trazabilidad
de la identificación definida en el registro original del activo.

6 LINEAMIENTOS
La identificación de los activos de proceso reflejados en los Diagramas de Flujo
de Proceso y Diagramas de Tuberías e Instrumentación, se debe realizar de
acuerdo a lo establecido en el Anexo A de la Norma PDVSA L–TP 1.1 y en la
Norma PDVSA L–TP 1.3, respectivamente.
En el caso de activos no contemplados en el punto anterior y elementos
intangibles, la identificación del mismo se debe realizar considerando el contexto
operacional donde éstos se encuentren.
En el caso de proyectos de infraestructura para instalaciones no industriales, la
identificación se debe realizar considerando el contexto operacional donde éstas
se encuentren y tomando como referencia la lista de instalaciones definida en el
Anexo D de la Norma PDVSA PIC–01–03–05.