PROYECTO: LANZAM

ACTIVIDAD PREDECESOR

A -
B -
C -
F B
L F
S J, K, L
A2 A1
A5 W, A1,A2
A6 T, A5

1. Se realiza modelo de CPM Básico en el tiempo normal

9. RECOMENDACIÓN
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO
Tiempo mas
probable/
Descripción
en
días
Diseñar el nuevo producto 4
Establecer presupuesto 8
Definir nicho de mercado 11
Evaluar costos y gastos asociados 12
Establecer margén de utilidad 6
Definir requerimientos de calidad del producto 8
Llevar control de producción y registros asociados 7
Entrega de pedidos 16
Verificación de entega de pedidos 7

Básico en el tiempo normal

Ahora bien para la Junta Directiva de Mercaplan Colombia su principio

fundamental es minimizar los costos, máximizar sus ganacias y respetar
los tiempos de operación y entrega.

Para el analisis solicitado se utilizo la herramienta y metodo CPM. De

acuerdo a los datos obtenidos en los puntos 1 al 8. Se debio procesar y
obtener datos tales cómo Diferencia Tiempos, Tiempo Inicio Cercano,
Tiempo Inicio Lejano, Tiempo Final Lejano y Holgura. En dichas cifras
se logra determinar y conocer cual variable presenta mayor cambio y
así poder determinar cual decisión de debe tomar con repecto al tiempo
de inicio y la posibilidad de reducir el tiempo de operación.

Al validar los datos iniciales (punto No1) de debe esperar 89 unidades

de tiempo para obtener resultados en la producción. Si se aprecia
realizar la aceleración en la producción, se disminuye las unidades de
tiempo a 73 (85% probabilidad)

En el ambiente presupuestal la mejor opción es acelerar la producción

con la nueva ruta critica (A+B+C+F+L+S+A2+A5+A6) esto nos permite
recomendarle a la Junta Directiva que los resultados financieros serán
positivos, no se incurrira en gastos adicionales y que afecten el PYG de
la compañia.
VO PRODUCTO

No. de días maximo que se COSTOS COSTOS

puede acelerar/ NORMAL ACELERADO/ en
en días /en COP$ COP$

1 $ 1,500 $ 3,000
2 $ 2,000 $ 8,000
3 $ 2,500 $ 10,000
3 $ 7,000 $ 42,000
1 $ 7,500 $ 15,000
4 $ 7,000 $ 28,000
1 $ 2,000 $ 4,000
6 $ 4,500 $ 18,000
1 $ 2,500 $ 5,000
Dif. Tiempos ES EF LS
(Normal- (TIEMPO INICIO (TIEMPO FINAL (TIEMPO INICIO
Acelerado) CERCANO) CERCANO) LEJANO)

3 0 3 0
6 0 6 0
8 0 8 0
9 6 15 6
5 15 20 15
4 28 32 28
6 51 57 51
10 57 67 57
6 67 73 67
LF (TIEMPO FINAL
HOLGURA
LEJANO)

3 0
6 0
8 0
15 0
20 0
32 0
57 0
67 0
73 0
 Pregunta

Elabore un diagrama de red donde se evidencie las

relaciones de precedencia y de las actividades para
el lanzamiento del nuevo producto. Utilice la
metodología AON y constrúyalo en Excel.

Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que

muestre los cálculos para tiempos de inicios más
próximos, tiempo de terminación más próximo,
tiempo de inicio más lejano, tiempo de
terminación más lejano, la holgura y ruta crítica,
de acuerdo con los datos dados inicialmente en el
archivo adjunto, pero si se cambian los tiempos de
duración el modelo debe mostrar estos cambios
en la ruta crítica y en los cálculos de tiempos.

Indique qué actividades son críticas en el sentido

que deben ser terminadas
exactamente como fueron programadas, con el fin
de cumplir el objetivo de
terminación general del proyecto.

Señale cuánto tiempo pueden retrasarse las

actividades no críticas, antes de que se incurra en
un retraso en la fecha de terminación general.
 Asumiendo que cada actividad del proyecto se
puede acelerar con un sobrecosto determinado
para cada actividad sobre su costo normal, elabore
un perfil de ejecución que permita decidir el costo
mínimo de ejecución para cumplir con el
requerimiento de la junta directiva de 89 días
(plantee los supuestos que crea necesarios).

Construya los anteriores 5 puntos, pero ahora

desarrolle un modelo en Excel que muestre los
cálculos para la ruta crítica, hágalo por el método
PERT.

Indique la probabilidad que el proyecto sea

terminado antes de 89 días, asumiendo que T sea
igual al tiempo total en que se llevarán las
actividades de la ruta crítica y encuentre la
probabilidad de que el valor de T resulte menor
que o igual a 89 días, asuma como válidas las dos
siguientes suposiciones:

Que los tiempos de las actividades son variables

aleatoriamente independientes y que la variable
aleatoria T tiene una distribución
aproximadamente normal. ¿Qué probabilidad hay
para 80 días, 120 días y 160 días?
 Asumiendo que cada actividad del proyecto se
puede acelerar con un sobrecosto determinado
para cada actividad sobre su costo normal. Elabore
un perfil de ejecución que permita decidir el costo
mínimo de ejecución para cumplir con el
requerimiento de la junta directiva de 85 días
(plantee los supuestos que crea necesarios).
 Hoja Celda donde se encuentra la
Valores solución

Se indica claramente el nombre de la

Hoja de cálculo donde presentan el
gráfico correctamente desarrollado

Indican el nombre de la Hoja de cálculo

donde se evidencian la formulación y
valores correctos

Relacionan las rutas críticas de manera

clara formulado de la celda y Hoja donde
las registraron

Indica claramente las actividades no

críticas y su holguras. Relaciona la Hoja
de cálculo donde están consignadas
 Se entrega relación de actividades
tiempo de aceleración y costo

Se indica la Hoja de cálculo con lo

calculos de tiempos promedio y tiempos
ES EF LS LF

Se indican el valor de las probabilidad

relacionada con la duración de 89 días

Se indican los valores de las

probabiidades solicitadas
 Se entrega relación de actividades
tiempo de aceleración y costo y la Hoja
donde están consignadas
 Respuesta - Análisis

La metodología AON nos permite evidenciar y determinar qué actividades

predecesoras en una línea de producción o proyecto de ejecución se pueden
presentar y cómo estas pueden afectar el resto de la operación. Adicional nos
permite determinar el tiempo de duración de las operaciones y cómo a partir de
dichos datos se puede precisar la ruta crítica y el resultado de las holguras las
cuales indican los posibles retrasos que se pueden presentar.

Con la elaboracion de nuestro diagrama, junto con la busqueda de los tiempos

cercanos y los lejanos, la ruta critica en condiciones normales es: B,E,K,T,Z,A3 ,
esto se debe a que esta ruta termina el tiempo mas corto que el posible de
terminar el proyecto. (anexo tabla)

El tiempo tardio de las actividades, estan especificados en la tabla anexa del punto
3 y 4, indicando que tiempos demora cada actividad y que flexibilidad tiene cada
tarea para no generar un impacto en las actividades siguientes y en el tiempo de
entrega.
 La aceleración solicitada y de acuerdo a la ruta crítica obtenida podría generar
una operación más barata para la compañia. Al aumentar el costo de operación se
aumenta el ingreso de la misma siempre y cuando la empresa no incurra en
cambios adicionales o ajenos a la ruta critica, ya que permitre minimizar los gastos
y así se puede cumplir el objetivo de la compañia.
 En el caso de tomar la desición de acelerar la operación de producción a 85
unidades de tiempo sin evaluar un cambio en la ruta critica de inmediato se podra
incurrir en un sobrecosto de la operación el cual va afectar directamente el precio
final y el PYG respectivo.
3. Deberán indicar qué actividades son críticas en el sentido que deben ser terminadas exactamente como fueron programada
No. de días
Tiempo mas
ACTIVIDAD Descripción maximo que se
probable
puede acelerar
B Establecer presupuesto 8 2
E Determinar la materia prima requerida 11 3
K Cotizar materia prima con posibles proveedores 18 4
T Diseñar el plan de producción 16 2
Z Elaborar cronograma de actividades de producción y el 18 1
A3 Programar pedidos de materia prima 18 6

4. Deberán señalar cuánto tiempo pueden retrasarse las actividades no críticas, antes de que se afecte el tiempo de eje

ACTIVIDAD Descripción ES EF
A Diseñar el nuevo producto 0 4
D Establecer valor agregado del producto 4 14
F Evaluar costos y gastos asociados 8 20
G Establecer el personal requerido 11 26
H Definir pronostico de ventas 11 25
J Diferenciar el producto de la competencia 14 23
L Establecer margén de utilidad 20 26
M Establecer tasas de producción 26 33
N Definir estrategias de ventas 25 40
P Destinar recursos humanos requeridos para la publicidad 31 39
Q Evaluar proveedores de acuerdo a los requerimientos 37 51
R Establecer precio del producto 37 48
S Definir requerimientos de calidad del producto 37 45
V Capacitar al personal encargado de la promoción del producto 39 47
W Brindar recursos necesarios para llevar a cabo la labor 47 59
X Establecer listado de proveedores de materia prima 51 67
Y Ejecutar ordenes de compra de la materia prima 51 65
A4 Evaluar cumplimiento de proveedores 67 74
te como fueron programadas, con el fin de cumplir el objetivo de terminación general del proyecto.

Dif. Tiempos

6
8
14
14
17
12

ue se afecte el tiempo de ejecución del proyecto.

LS LF HOLGURA OBSERVACIONES
8 4 4 Esta actividad se puede retrasar hasta 4 dias.
28 18 14 Esta actividad se puede retrasar hasta 14 dias.
31 19 11 Esta actividad se puede retrasar hasta 11 dias.
30 15 4 Esta actividad se puede retrasar hasta 4 dias.
26 12 1 Esta actividad se puede retrasar hasta 1 dias.
37 28 14 Esta actividad se puede retrasar hasta 14 dias.
37 31 11 Esta actividad se puede retrasar hasta 11 dias.
37 30 4 Esta actividad se puede retrasar hasta 4 dias.
41 26 1 Esta actividad se puede retrasar hasta 1 dias.
46 38 7 Esta actividad se puede retrasar hasta 7 dias.
57 43 6 Esta actividad se puede retrasar hasta 6 dias.
57 46 9 Esta actividad se puede retrasar hasta 9 dias.
57 49 12 Esta actividad se puede retrasar hasta 12 dias.
54 46 7 Esta actividad se puede retrasar hasta 7 dias.
66 54 7 Esta actividad se puede retrasar hasta 7 dias.
82 66 15 Esta actividad se puede retrasar hasta 15 dias.
71 57 6 Esta actividad se puede retrasar hasta 6 dias.
89 82 15 Esta actividad se puede retrasar hasta 15 dias.
 14 9 23
14 J 14
4 10 14 28 37
14 D 14
0 4 4 18 28
4 A 4 19 18 37
4 8 0 K 0
8 11 19 19 37
0 E 0
8 19 20 6 26
11 L 11
31 37
8 12 20
11 F 11
19 31 26 7 33
0 8 8 4 M 4
0 B 0 30 37
0 8 11 15 26
INICIO 4 G 4
15 30 25 15 40
1 N 1
26 41
11 14 25
1 H 1
0 11 11 12 26 31 10 41
0 C 0 0 O 0
0 11 31 41
11 20 31
0 I 0
11 31 31 8 39
7 P 7
38 46

Paso 1 / Iteracción 1: Reducir una semana en B

14 9 23
14 J 14
4 10 14 28 37
14 D 14
 0 4 4 18 28
4 A 4 18 18 36
4 8 1 K 1
7 11 18 19 37
1 E 1
8 19 19 6 25
12 L 12
31 37
7 12 19
12 F 12
19 31 26 7 33
0 7 7 4 M 4
1 B 1 30 37
1 8 11 15 26
INICIO 4 G 4
15 30 25 15 40
1 N 1
26 41
11 14 25
1 H 1
0 11 11 12 26 31 10 41
0 C 0 0 O 0
0 11 31 41
11 20 31
0 I 0
11 31 31 8 39
7 P 7
38 46

LA DURACION DEL PERIODO ES DE 88 SEMANAS

LA RUTA CRITICA EN CONDICIONES NORMALES ES: B,E,K,T,Z,A3
EL COSTO NORMAL DEL PROYECTO ES $169.600+1.000= $170.600

Iteracción 2: Reducir otra semana en C

14 9 23
14 J 14
4 10 14 28 37
14 D 14
0 4 4 18 28
4 A 4 18 18 36
4 8 1 K 1
7 11 18 19 37
1 E 1
 8 19 19 6 25
12 L 12
31 37
7 12 19
12 F 12
19 31 25 7 32
0 7 7 5 M 5
1 B 1 30 37
1 8 10 15 25
INICIO 5 G 5
15 30 24 15 39
2 N 2
26 41
10 14 24
2 H 2
0 10 10 12 26 30 10 40
1 C 1 1 O 1
1 11 31 41
10 20 30
1 I 1
11 31 30 8 38
8 P 8
38 46

LA DURACION DEL PERIODO ES DE 87 SEMANAS

LA RUTA CRITICA EN CONDICIONES NORMALES ES: C,I,O,U,A1,,A2,A5,A6
EL COSTO NORMAL DEL PROYECTO ES $170.600+938= $171,538
37 14 51 51 16 67
6 Q 6 15 X 15
43 57 66 82 67 7 74
15 A4 15
82 89
37 11 48
9 R 9 51 14 65
46 57 6 Y 6
57 71 71 18 89
37 8 45 0 A3 0
12 S 12 71 89
49 57 53 18 71
0 Z 0
53 71
37 16 53
0 T 0 82 7 89 89 89
37 53 0 A6 0
FINAL
53 6 59 82 89
0 A1 0
41 12 53 53 59
0 U 0
41 53

59 7 66
39 8 47 0 A2 0 66 16 82
7 V 7 59 66 0 A5 0
46 54 66 82

47 12 59
7 W 7
54 66

36 14 50 50 16 66
7 Q 7 16 X 16
43 57 66 82 66 7 73
16 A4 16
 82 89
36 11 47
10 R 10 50 14 64
46 57 7 Y 7
57 71 70 18 88
36 8 44 1 A3 1
13 S 13 71 89
49 57 52 18 70
1 Z 1
53 71
36 16 52
1 T 1 82 7 89 88 89
37 53 0 A6 0
FINAL
53 6 59 82 89
0 A1 0
41 12 53 53 59
0 U 0
41 53

59 7 66
39 8 47 0 A2 0 66 16 82
7 V 7 59 66 0 A5 0
46 54 66 82

47 12 59
7 W 7
54 66

36 14 50 50 16 66
7 Q 7 16 X 16
43 57 66 82 66 7 73
16 A4 16
82 89
36 11 47
10 R 10 50 14 64
46 57 7 Y 7
57 71 70 18 88
36 8 44 1 A3 1
13 S 13 71 89
49 57 52 18 70
1 Z 1
53 71
36 16 52
1 T 1 81 7 88 88 88
37 53 -1 A6 -1
FINAL
52 6 58 82 89
1 A1 1
40 12 52 53 59
1 U 1
41 53

58 7 65
38 8 46 1 A2 1 65 16 81
8 V 8 59 66 1 A5 1
46 54 66 82

46 12 58
8 W 8
54 66
ACTIVID PREDEC
Descripción
AD ESOR
A - Diseñar el nuevo producto
B - Establecer presupuesto
C - Definir nicho de mercado
D A Establecer valor agregado del producto
E A, B Determinar la materia prima requerida
F B Evaluar costos y gastos asociados
G A, B, C Establecer el personal requerido
H B, C Definir pronostico de ventas
I C Diseñar estrategias de marketing
J D Diferenciar el producto de la competencia
K E Cotizar materia prima con posibles proveedores
L F Establecer margén de utilidad
M G, H Establecer tasas de producción
N H Definir estrategias de ventas
O I Destinar recursos financieros necesarios para la publicidad
P I Destinar recursos humanos requeridos para la publicidad
Q J, K, L Evaluar proveedores de acuerdo a los requerimientos
R J, K, L Establecer precio del producto
S J, K, L Definir requerimientos de calidad del producto
T J, K, L, M Diseñar el plan de producción
U N, O Establecer los medios de comunicación con clientes potenciales
V P Capacitar al personal encargado de la promoción del producto
W V Brindar recursos necesarios para llevar a cabo la labor
X Q Establecer listado de proveedores de materia prima
Y Q, R, S Ejecutar ordenes de compra de la materia prima
Z T Elaborar cronograma de actividades de producción y el costo
A1 T, U, W Ejecutar plan de producción
A2 A1 Llevar control de producción y registros asociados
A3 Y, Z Programar pedidos de materia prima
A4 X Evaluar cumplimiento de proveedores
A5 A1,A2 Entrega de pedidos
A6 T,W, A5 Verificación de entega de pedidos

7. Considerando que la junta Directiva desea que el proyecto sea terminado en 89 días o
menos, encuentre la probabilidad de lograr lo deseado por la junta.
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PR
Tiempo Tiempo mas Tiempo No. de días que como
optimista probable pesimista máximo se puede acelerar
2 4 7 1
5 8 12 2
4 9 15 2
8 10 13 2
7 11 16 3
6 12 19 3
12 15 19 2
6 15 26 5
14 20 27 2
8 9 11 3
9 18 28 4
3 6 10 1
4 5 7 1
1 1 2 1
5 10 16 2
4 8 13 1
7 14 22 2
9 11 14 1
6 8 15 4
8 16 25 2
6 10 15 1
2 8 15 2
11 13 16 1
10 16 23 2
10 14 20 7
13 19 26 2
2 4 7 1
5 7 10 1
16 18 23 10
1 7 14 1
10 16 23 8
5 7 10 1

OJO SE DIVIDE EN LA RAIZ DE LA RUTA VARIABLE MAYOR

Z -1.4142135623731
Probabilidad 7.86%
MIENTO DE NUEVO PRODUCTO
Tiempo
COSTOS NORMAL COSTOS ACELERADO
esperado
1,500 3,000 4
2,000 8,000 8
2,500 10,000 9
4,500 18,000 10
8,000 48,000 11
7,000 42,000 12
6,500 26,000 15
3,000 9,000 15
4,500 18,000 20
8,500 25,500 9
9,800 78,400 18
7,500 15,000 6
8,000 16,000 5
1,500 - 1
2,000 8,000 10
2,500 5,000 8
4,500 18,000 14
8,000 16,000 11
7,000 28,000 9
6,500 26,000 16
3,000 6,000 10
4,500 18,000 8
8,500 17,000 13
9,800 39,200 16
7,500 15,000 14
8,000 32,000 19
3,000 6,000 4
2,000 4,000 7
5,000 12,000 19
6,000 12,000 7
4,500 18,000 16
2,500 5,000 7

BLE MAYOR
Varianza de las
actividades
0.69
1.36
3.36
0.69
2.25
4.69
1.36
11.11
4.69
0.25
10.03
1.36
0.25
0.03
3.36
2.25
6.25
0.69
2.25
8.03
2.25
4.69
0.69
4.69
2.78
4.69
0.69
0.69
1.36
4.69
4.69
0.69