Introducción

A continuación tendremos un breve resumen de algunos de los softwares de

contabilidad y como se manejan estos, sus funciones, características.

El software es vital para que cada empresa entienda completamente su situación,

determine el éxito de su desempeño comercial y ejecute un negocio exitoso.
 Objetivos Específicos

 Ofrecer una solución rápida de manejo y obtención de información de los clientes.

 Agiliza la gestión financiera de manera ordenada.
 Optimiza el recurso del tiempo.
 Controla y Ordena los datos de manera segura.
 Permite el acceso a la información de forma remota y dinámica.
 1. Realice las actividades 1 y 2 de la página 26 del texto básico 1.

2. Para recuperar una copia de seguridad en Contaplus:

-Abrimos el programa SP
-Selecciona la opción ¨Copia de Seguridad¨
-Y luego la opción ¨Recuperar¨
-En la misma pestaña de recuperar seleccionamos Origen, para buscar los datos
copiados.
-Cuando se abra la ventana seleccionamos la carpeta de la empresa que deseamos
que se importen. (Esta tiene el nombre SPC seguido del código de la empresa en
Contaplus)
- Por ultimo le seleccionamos Aceptar

2. Características tecnológica del software SAP, SAGE50 y Macola.

SAP
I. Ordena la información y ofrece distintos reportes.
II. Disponible en todo momento, exhibe datos e información para quien los necesite.
III. Integra todos los procesos empresariales, logrando una sinergia y coordinación en
distintas áreas.

SAGE50
I. Ofrece un sistema de gestión de la facturación
II. Permite creación de balances e informes
III. En la gestión financiera tiene la facilidad de, cobrar, realizar órdenes de compras,
pagar cuentas y seguimientos de gastos.
IV. Gestión de inventario.

Macola
I. Contabilidad con tiempo real de cierre de fin de mes
II. Contabilidad General
III. Gestión de Tesorería
IV. Información Financiera
 V. Planificación de Requerimientos de Materiales
VI. Producción de procesamiento de pedidos
VII. Entrada de pedidos
VIII. Gestión de Inventario
IX. Gestión de la Orden de Compra

3. Principales actividades y funciones que se realizan en el software DacEasy,

Macola, SAGE50 y Quick Book

DacEasy
Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa
desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren,
control de inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc. 

Aparte de que DacEasy puede controlar nóminas, para facilitar el cálculo de los
descuentos de seguro familiar, impuesto sobre la renta, para tener un control mayor de
las los pagos de nómina.

Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes de los
clientes, y ver cuántas o cuales actividades este cliente o todos han realizado en los
últimos tiempos o años.

Macola

Es una solución diseñada para el mid-market que tiene capacidades de origen para la
gestión de los procesos del negocio incluyendo herramientas de gestión de las
excepciones. Por medio de Macola ES, la dirección puede definir, automatizar y usar
los procesos y las excepciones para permitir la ejecución constante y eficiente de las
políticas del negocio.

Contiene aplicaciones para la gestión de las actividades de contabilidad, distribución y

manufactura, así como flujo de trabajo, gestión de documentos, gestión de recursos
humanos, gestión de las relaciones con los clientes y gestión de proyectos.

SAGE50

Toda tu gestión comercial y tu contabilidad en una sola aplicación, que te permite ganar
tiempo y agilidad en realizar los procesos de facturación y contabilización, encontrar el
dato que necesitas rápidamente al disponer de la información trazada y obtener
informes consolidados con la información que necesitas.

Dispón de información en tiempo real de la situación de tu stock para acelerar y

optimizar tus ventas. Genera informes de productos para ver lo que se está vendiendo
y lo que no, y controla elementos como la trazabilidad de productos, los números de
serie, propiedades como tallas y colores, etc.
Quick Book

Realizar un seguimiento diario y a tiempo real de la tesorería controlando los ingresos y

gastos y así optimizar el nivel de contabilidad de tu empresa. QuickBooks te ayuda a
detectar cualquier anomalía para que puedas solucionarla cuanto antes.

Simplificar y agilizar la contabilidad de tu empresa con el plan de contabilidad

integrado y la gestión automática del IVA.

Dirige la gestión comercial creando facturas y presupuestos y enviándolos directamente

a los clientes (potenciales o fidelizados).
 Conclusión

Cada empresa cuenta con un sistema de información contable que comprenda los
métodos, procedimientos y recursos utilizados para llevar un control de sus actividades
financieras y son resumidas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable está referida, principalmente, al patrimonio y sus variaciones.

Adicionalmente, la contabilidad también procesa datos referidos a hechos contingentes

y a bienes de terceros en poder de la empresa o ente de que se trate.

Los sistemas de información en general y los contables en particular, pueden asumir

distintos grados de desarrollo según la necesidad de quienes utilizan las informaciones
por ellos producidas.

Las características de los sistemas es que utilizan mecanismos de transacciones

provistas por estos servidores de bases de datos lo cual los hace seguros y confiables
en el registro y control de las transacciones.
 Bibliografía

 https://www3.technologyevaluation.com/es/solutions/16475/macola-es
 https://www.appvizer.es/organizacion-planificacion/gestion-comercial/sage-50-
cloud
 https://gotechyacademy.com/nota-de-blog/sap-erp-todo-lo-que-necesitas-saber/
#:~:text=Las%20principales%20caracter%C3%ADsticas%20del%20sistema
%20SAP%20son%3A&text=Jerarquiza%20la%20informaci%C3%B3n%20y
%20ofrece,coordinaci%C3%B3n%20entre%20las%20distintas
%20%C3%A1reas.