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RECOLECCIÓN DE DATOS:
“El proceso de recolección de datos es la planificación de un instrumento de medición que cumpla
con los requisitos técnicos para poder aplicarlo en la muestra de la investigación.”
FUENTES DE INFORMACIÓN
Las fuentes de información de la empresa se generan tanto en el interior como el exterior de ella.
Las generadas en el interior de la empresa se basan en la experiencia que se registra de las
distintas operaciones de la empresa. Pero es la información externa la razón de ser de la
investigación de mercado.
FUENTES PRIMARIAS
Contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual. Los medios de
recolección de información se clasifican de acuerdo con el método utilizado para obtenerla, bien
sea éste la observación, la comunicación, la experimentación o la simulación.
MÉTODOS MEDIOS
Observación Visual
Comunicación Verbal
Experimentación Tratamiento
Simulación Modelo
- MÉTODO DE OBSERVACIÓN
Este método se aplica para registrar, mediante el empleo de los sentidos, objetos, eventos,
hechos, comportamiento o rastros de las consecuencias de un hecho pasado.
- MÉTODO DE COMUNICACIÓN
Procedimientos:
VENTAJAS DEESVENTAJAS
Proporciona mayor versatilidad Existe la renuencia de algún público
Ganan en velocidad Existe incapacidad de algunos
individuos a suministrar información
El costo es menor La parcialidad que a veces se presenta
- MÉTODO DE EXPERIMENTACIÓN
A) Grupos experimentales
B) Tratamiento
C) Mediciones
- MÉTODO DE SIMULACIÓN
FUENTES SECUNDARIAS
Esta información está expresada en forma de datos, textos, literaturas, fórmulas y teorías, las
cuales fueron recogidas con propósitos diferentes al estudio de objetos de análisis y en alguna
forma se tiene acceso a ellas.
IMPORTANCIA:
A. BASE DE DATOS:
Los instrumentos más importantes para conformar la base de datos son los censo y
marcos de referencia, algunos de ellos, como el censo de población, la encuesta de
hogares, índice de precios, la encuesta anual, manufacturera entre otros.
B. CENSOS:
Son levantamientos exhaustivos de listas de personas, entidades, objetos, etc., cuyo
conocimiento importa para planear las políticas de marketing.
Las aplicaciones más conocidas son los censos de población y vivienda, realizadas por los
gobiernos, aproximadamente cada 10 años.
Existen otros censos que de alguna forma se necesitan conocer para desarrollar las
funciones de marketing.
C. ENCUESTAS SECTORIALES:
Son más recurridas que los censos por su menor costo y mayor versatilidad.
Las grandes encuestas se utilizan para medir el costo de la vida, para establecer la
composición de la canasta de consumo familiar, para escrutar el desempeño del sector
manufacturero, entre otros.
D. ESTADÍSTICAS:
Las estadísticas sectoriales conforman grandes bancos de datos y son proporcionadas por
entidades estatales descentralizadas y entidades gremiales.
Están muy generalizadas en los sectores de la economía.
E. DIRECTORIOS:
Los directorios conforman información de identificación de los entes pertenecientes a un
determinado sector o actividad de la economía.
Son utilizados como marcos muéstrales para muchas aplicaciones en investigación de
mercados.
Ejemplo: El directorio telefónico, pero también se editan directorios especializados.
Es muy raro que las personas que diseñan el estudio se encarguen de reunir los datos de la
investigación de mercados.
La recolección de los datos implica el uso de personal especializado que puede operar tanto en el
campo (observación y entrevistas personales en casa, en centros comerciales y asistidas por
computadora) o desde una oficina (encuestas telefónicas, por correo, correo electrónico y por
Internet). Por lo regular, los trabajadores de campo que reúnen la información tienen pocos
conocimientos o formación en investigación.
PROCESO DEL TRABAJO DE CAMPO Y RECOLECCIÓN DE LOS DATOS:
Por ejemplo, la aceptación social del trabajador de campo por parte de los encuestados puede
influir en la calidad de los datos obtenidos, sobre todo en las entrevistas personales.
Por lo general, los investigadores aceptan que cuantas más características en común tengan el
entrevistador y el entrevistado, mayor será la probabilidad de éxito de la entrevista.
1. TENER BUENA SALUD: El trabajo de campo puede resultar agotador y los trabajadores
deben tener la resistencia requerida para efectuarlo.
2. SER SOCIABLE: Los entrevistadores deben ser capaces de establecer buena empatía con los
encuestados. Deben ser capaces de relacionarse con extraños.
3. SER COMUNICATIVO: La habilidad de hablar y escuchar con eficacia es una gran ventaja.
4. TENER APARIENCIA AGRADABLE: La recolección de datos puede sesgarse si la apariencia
física del trabajador de campo es desagradable o inusual.
5. TENER EDUCACIÓN: Los entrevistadores deben tener buenas habilidades de lectura y
escritura. La mayoría de las empresas de trabajo de campo solicitan nivel educativo de
bachillerato y muchas prefieren educación universitaria.
6. TENER EXPERIENCIA: Es probable que los entrevistadores experimentados hagan un mejor
trabajo para seguir instrucciones, obtener la cooperación de los encuestados y realizar una
entrevista.
LA EXPERIENCIA CUENTA:
A los trabajadores de campo por lo general se les paga por hora o por entrevista. El entrevistador
típico suele ser una mujer casada de entre 35 y 54 años, con educación e ingreso familiar por
arriba del promedio.
2. CAPACITACIÓN DE LO T.C.
La capacitación de los TRABAJADORES DE CAMPO trabajadores de campo es fundamental para la
calidad de los datos obtenidos.
La capacitación asegura que todos los entrevistadores apliquen el cuestionario de la misma forma
para obtener los datos de manera uniforme.
Debe capacitarse a los entrevistadores para que hagan comentarios iniciales que convenzan a los
encuestados potenciales de que su participación es importante.
EJEMPLO. Hola, mi nombre es . Represento al departamento de marketing del Tecnológico de
Georgia. Estamos realizando un estudio sobre las preferencias de los hogares sobre tiendas
departamentales. Usted pertenece al selecto grupo de encuestados que resultó científicamente
elegido para participar en esta encuesta. Valoramos mucho su opinión y nos gustaría hacerle
algunas preguntas.
Advierta que el entrevistador no solicitó en forma específica el permiso del encuestado. Deben
evitarse preguntas que soliciten permiso, como:
La capacitación para el planteamiento de las preguntas puede reportar grandes beneficios debido
a la eliminación de posibles fuentes de sesgo.
Para nosotros es un reto lograr que el trato de los entrevistadores sea más coloquial, pero aún así
deben formular las preguntas tal como están escritas”.
C. SONDEOS: El sondeo busca motivar a los encuestados para que amplíen, aclaren o
expliquen sus respuestas; también los ayuda a concentrarse en el contenido específico de
la entrevista y a que brinden sólo la información relevante.
El sondeo no debe generar ningún sesgo.
Repetir la pregunta. Repetir la pregunta, con las mismas palabras, podría ser eficaz para
obtener una respuesta.
Repetir la respuesta del encuestado. Puede estimularse a los encuestados mediante
comentarios que repitan sus respuestas de manera literal. Esto se hace mientras el
entrevistador registra la respuesta.
Hacer pausa o un sondeo silencioso. Un sondeo silencioso, una pausa expectante o una
mirada suelen dar pie para que el encuestado proporcione una respuesta más completa.
Sin embargo, el silencio no debe volverse incómodo.
Estimular o tranquilizar al encuestado. Si el encuestado vacila, el entrevistador debe
tranquilizarlo con comentarios como: “Aquí no hay respuestas correctas o incorrectas.
Sólo queremos conocer su opinión”.
Provocar una aclaración. Puede motivarse al encuestado para que coopere con el
entrevistador y dé respuestas completas con preguntas como, “No entiendo muy bien lo
que usted quiere decir con eso, ¿sería tan amable de ampliar un poco más?”
Usar preguntas o comentarios objetivos o neutrales. Las siguientes son algunas preguntas
o comentarios que suelen usarse como sondas y las abreviaturas correspondientes:
¿Alguna otra razón? (¿AO?), ¿algo más? (¿AM o Más?), ¿a qué se refiere? (¿qué significa?)
y ¿por qué se siente así? (¿por qué?). El entrevistador debe registrar las abreviaturas entre
paréntesis en el cuestionario a un lado de cada pregunta
D. REGISTRAR LAS PREGUNTAS: Aunque parece sencillo registrar las respuestas de los
encuestados, es común que se cometan varios errores. Los entrevistadores deben usar el
mismo formato y convenciones para registrar las entrevistas y corregir las entrevistas
terminadas. Las reglas para registrar las respuestas a las preguntas estructuradas varían
con cada cuestionario específico; pero la regla general es rellenar el espacio que refleja la
respuesta del encuestado.
La regla general para registrar las respuestas a preguntas no estructuradas es hacerlo de
manera literal.
El manual del entrevistador del Centro de Investigación por Encuestas proporciona los
siguientes lineamientos, para registrar las respuestas a las preguntas no estructuradas.
1. Registre las respuestas durante la entrevista.
2. Use las palabras del encuestado.
3. No resuma ni parafrasee las respuestas de los encuestados.
4. Incluya todo lo que sea pertinente a los objetivos de la pregunta.
5. Incluya todos los sondeos y comentarios.
6. Repita la respuesta tal como está escrita
E. TERMINAR LA ENTREVISTA: La entrevista no debería concluirse antes de obtener toda la
información. Debe registrarse cualquier comentario espontáneo que haga el encuestado
después de haber planteado todas las preguntas formales. El entrevistador debe
responder las preguntas del encuestado acerca del proyecto. El entrevistado debe quedar
con una sensación positiva sobre la entrevista.
Es importante agradecer al encuestado y expresarle reconocimiento
La preparación de los datos debe empezar tan pronto como se reciba el primer grupo
de cuestionarios del campo, mientras el trabajo de campo continúa.
Un cuestionario que regresa del campo podría ser inaceptable por varias razones:
EDICIÓN:
Es fácil detectar algunas incongruencias evidentes. Por ejemplo, un encuestado reporta un ingreso
anual de menos de B/.20,000.00, pero informa de compras frecuentes en tiendas departamentales
de prestigio.
CODIFICACIÓN:
Codificar significa asignar un código, por lo general un número, a cada respuesta posible de cada
pregunta. El código incluye una indicación de la posición en la columna (campo) y el registro que
ocupará el dato.
Por ejemplo, el sexo de los encuestados se codifica con 1 para las mujeres y 2 para los hombres.
TRASCRIPCIÓN:
La trascripción implica transferir los datos codificados de los cuestionarios o de las hojas de
codificación, a discos o cintas magnéticas o directamente a la computadora por medio del teclado.
Aunque durante la edición se hizo una comprobación preliminar de la congruencia, en esta etapa
las verificaciones son más minuciosas y exhaustivas porque se realizan por computadora.
COMPROBACIÓN DE LA CONGRUENCIA:
La comprobación de la congruencia identifica los datos que están fuera de rango, que son
lógicamente incongruentes o que tienen valores extremos. Los datos fuera de rango son
inadmisibles y tienen que corregirse.
Por ejemplo, suponga que se pidió a los encuestados que expresaran su grado de acuerdo, con
una serie de enunciados de estilos de vida en una escala de 1 a 5.
Si se supone que se designó 9 para las respuestas faltantes, los valores de 0, 6, 7 y 8 están fuera de
rango. Es posible programar paquetes de cómputo como SPSS, SAS, EXCEL y MINITAB para
identificar los valores fuera de rango para cada variable.
Los procedimientos para el ajuste estadístico de los datos son la ponderación, la redefinición de las
variables y las transformaciones de la escala. Estos ajustes no siempre son necesarios, pero
pueden mejorar la calidad del análisis de los datos.
Ponderación: a cada caso o encuestado de la base de datos se le asigna un peso que refleje su
importancia en relación con otros casos o encuestados.
Redefinición de las variables: implica transformar los datos para crear variables nuevas o modificar
las existentes. El propósito de la redefinición es crear variables que sean congruentes con los
objetivos del estudio.
Transformación de la escala: implica manipular los valores de la escala para asegurar que sea
comparable con otras escalas o adecuar de otra manera los datos para el análisis. Con frecuencia
se emplean diferentes escalas para medir diferentes variables.
ELECCIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE ANÁLISIS DE DATOS:
Dicha elección debe basarse en las primeras etapas del proceso de investigación de mercados, las
características conocidas de los datos, las propiedades de las técnicas estadísticas, y la experiencia
y filosofía del investigador.