Maestría en Ciencias: Administración (MBA)

Mención en Dirección y Gestión Empresarial

Curso: Logística, BPA y Supply Chain Management

Trabajo: Reducir costos mediante la subcontratación

Grupo Nro.: 08

Integrantes:

Vargas Rivera, Teresa

Vásquez López, Juan Manuel
Ugarte Mamani, Melisa Leydi
Ticona Manrique, Luis Branco
Zeballos Rojas, Pavel

Octubre 2022

“Los alumnos declaran haber realizado el presente trabajo de acuerdo a las normas de
la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa”
 Caso 01 B&L Inc.- Reducir los costos mediante la
subcontratación
En función a los contenidos vistos en el curso analice y
proponga si verdaderamente es posible reducir los
costos mediante la subcontratación del estabilizador
de soporte.

REDUCCIÓN DE COSTOS. -La reducción de precios hace referencia al proceso que

conducen a cabo distintas organizaciones para reducir sus costos y aumentar sus
ganancias.

En palabras más primordiales, se pretende hacer más por menos, generar más con el
presupuesto y los recursos que se poseen o bien, crear la misma porción con menores
costos; cualquier persona de ambos casos la finalidad es minimizar los precios.

ANALISIS:

Los argumentos que se presentan para apoyar ya sea la decisión de fabricar o la de

comprar suenan similares: mejor calidad, cantidad, entrega, precio/costo, servicio,
menor riesgo, mayor oportunidad para contribuir a la posición competitiva de la
empresa y capacidad para proporcionar una mayor satisfacción al cliente. Por tanto,
cada decisión de fabricar o comprar requiere un cuidadoso análisis de ambas opciones.
Es probable que, incluso en la decisión de fabricar, exista el requisito significativo de un
insumo por parte del área de suministro e incluso una mayor necesidad en la opción
de compra. De este modo, constantemente se requiere a los administradores del área
de suministro que proporcionen información, juicios y conocimientos para asistir a la
entidad en la resolución adecuada de las decisiones de fabricar o comprar.

Las alternativas de fabricar o comprar, de abastecerse internamente o externamente,

representan decisiones estratégicas clave para cualquier organización. El hecho de que
cada una de estas decisiones se pueda revisar y revertir en una fecha posterior, a
medida que lo justifiquen las condiciones, contribuye al desafío de mantener una
combinación apropiada de actividades internas de bienes y servicios comprados. Es
obvio que una administración efectiva del área de suministro requiere de la
contribución activa y continua de este departamento con el proceso de evaluación
permanente. Entre más talentoso sea el grupo de suministro para explotar las
oportunidades de mercado y para desarrollar fuentes de abastecimiento competitivas,
más lista deberá estar la organización para comprar en el exterior y para subcontratar.

EL CONTROL DEL COSTO DEL SUBCONTRATO:

Empieza con la negociación de un precio justo y razonable, con la elección adecuada

del tipo de contrato y con incentivos conscientemente impuestos. Controlar el
programa requiere desarrollar un buen plan maestro que cubra en forma realista todas
las actividades necesarias del acuerdo. Los reportes escritos y los programas de
recuperación bien diseñados, cuando se necesitan, son esenciales; el control técnico
debe asegurar que el producto final se ajuste a todos los parámetros de desempeño de
las especificaciones establecidas cuando se concedió el contrato.

CONTROL DE CONFIGURACIÓN:

Asegura que todos los cambios estén documentados. Un buen control de la

configuración es esencial para el “mercado secundario” y consideraciones particulares
del producto. A diferencia de una orden de compra normal con complejidades
mínimas, en la que la liquidación se puede lograr mediante la entrega y el pago, un
subcontrato mayor implica acciones más definidas que deben acordarse. Estas
acciones varían según el tipo de contrato y la dificultad del artículo/tarea que sea su
objeto.

Con mucha frecuencia, las adquisiciones grandes y complejas requieren de diversos

cambios durante el periodo de trabajo; estos cambios dan como resultado
reclamaciones de costos que se deben resolver antes de cerrar el contrato. Además, se
deben devolver cualesquiera herramientas o datos proporcionados al contratista para
apoyar el esfuerzo. Todo el material que debe entregarse, los datos y los reportes se
tienen que recibir e inspeccionar. Los requisitos de cada subcontratista variarán según
la complejidad de las condiciones para el cierre; sin embargo, en todos los casos es
necesario redactar un resumen del desarrollo del subcontrato que proporcione una
base para evaluar al proveedor en vista de la selección de futuros oferentes o
proveedores. Tal reporte también es necesario cuando se proporciona información
para reclamaciones o renegociaciones posteriores.

Administrar un subcontrato es una actividad compleja que requiere de conocimientos

acerca del desempeño actual, así como de la capacidad para anticipar las acciones
necesarias para asegurar los resultados finales deseados.

En su forma más sencilla, un subcontrato es una orden de compra escrita con términos
y condiciones más explícitos; su complejidad y su administración varían en proporción
directa al valor del programa que se deba gestionar. La administración de un
subcontrato puede requerir de talentos y habilidades únicas debido al monto y al tipo
de correspondencia, gráficas, revisiones de programas e información administrativa
que se necesita.

Además, el pago se puede manejar de modo distinto y por lo general se negocia junto
con el precio y los términos y condiciones reales del subcontrato.