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PRUEBAS SUSTANTIVAS
OBJETIVOS DE LA PRUEBA
a)
b)
c)
d)
e)
PROCEDIMIENTOS GENERALES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
PROCEDIMIENTOS ADICIONALES AL UTILIZAR NIIF PARA PYMES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
CLIENTE: _______LOCOS POR LAS COMPRAS, S.A._________________________________________
FECHA DE AUDITORIA: _18-10-2022_ HECHO POR: _ABNER CERMEÑO_ REVISADO POR: _AC_
PRUEBAS SUSTANTIVAS
OBJETIVOS DE LA PRUEBA
Verificar si las depreciaciones acumuladas y gasto, representan las tasas autorizadas en la base
fiscal y financiera según corresponda.
Establecer si existe control interno sobre los activos presentados en los estados financieros.
Analizar si las coberturas de los seguros son apropiadas para la protección de los activos fijos de
la empresa.
PROCEDIMIENTOS GENERALES
Solicitar las integraciones de todos los rubros de propiedades, planta y equipo, verificar si el
costo de adquisición cuadra contra los importes en el balance de saldos.
Efectuar cálculo global de las depreciaciones gasto, comparar estos resultados contra los
importes contables para determinar diferencias y analizar posibles ajustes. Si es base fiscal de
acuerdo a los porcentajes de depreciación del impuesto sobre la renta. Si es base Niif sobre la
vida útil.
Efectuar cálculo global de las depreciaciones acumuladas, comparar estos resultados contra los
importes contables para determinar diferencias y analizar posibles ajustes. Si es base fiscal de
acuerdo a los porcentajes de depreciación del impuesto sobre la renta. Si es base Niif sobre la
vida útil.
Si es auditoria recurrente compruebe que los saldos iniciales coincidan con los saldos finales de
la auditoria anterior. Si es auditoría nueva, sobre los saldos iniciales de propiedades, planta y
equipo, seleccione compras de acuerdo a la planificación del gerente de auditoría, por cada
categoría (mobiliario y equipo, equipo de cómputo, etc.) y revise la documentación de soporte,
así como la existencia física de los bienes. Compruebe que en la tarjeta de responsabilidad de
activos fijos, el usuario tenga cargados a su nombre estos bienes, verifique la existencia de
códigos para la identificación de esos activos.
Verifique las adiciones de propiedades, planta y equipo del periodo sujeto a revisión, para tal
efecto seleccione las compras significativas, revise documentación de soporte y la existencia
física del bien, con una cobertura del 60% mínimo.
Revise la existencia de bajas durante el periodo, así como ventas de activos y la determinación
de ganancias y/o pérdidas de capital y el correspondiente pago de impuesto según sea el caso,
revise la facturación efectuada y su correcta presentación en los estados financieros. Revisar
cobertura.
Verifique que los retiros de activos fijos, se encuentren autorizados por un socio o funcionario
con la suficiente jerarquía.
Revisar que el importe de las construcciones del periodo sujeto a revisión, coincidan contra los
importes de las matrícula municipal / Dicabi, para la correspondiente deducción de las
depreciaciones, asimismo las licencias de construcción para que el gasto sea deducible del
Impuesto Sobre Renta.
Solicite las pólizas de seguros sobre las propiedades, planta y equipo y analice si la póliza está
contratado sobre valores de reposición de los principales activos (recuerde que los activos fijos
suelen valer más que el valor en libros) y también si la póliza de seguro se encuentra vigente.
Si existen métodos diferentes de depreciación a los porcentajes del impuesto sobre la renta
verifique que estén autorizados por la administración tributaria.
Verifique que dentro del gasto de mantenimientos no estén registradas reparaciones o mejoras
que alarguen la vida útil de los activos fijos.
Verifique que dentro del activo fijo no existan activos de uso personal del Propietario o
accionista.
PROCEDIMIENTOS ADICIONALES AL UTILIZAR NIIF PARA PYMES
Elabore las actas internas para plasmar las vidas útiles de las diferentes categorías de activos
(mobiliario y equipo, equipo de cómputo, etc.). Asegúrese que las actas sean firmadas por la
gerencia responsable de los mismos, que pueden ser la administrativa, de operaciones,
informática; todas deben llevar el visto bueno del gerente financiero u otra persona responsable.
De ser necesario con equipo especializado consultar al Proveedor.
Solicite a la gerencia un listado de todos los activos físicamente en desuso y la causa, verifique si
los mismos presentan valor en libros. Efectúe una inspección física para descubrir la existencia
de activos en desuso.
Elaborar las actas internas para documentar el procedimiento de evaluación a la fecha de cierre
de la existencia de indicios de deterioro de valor (desuso, obsolescencia, planes de venta, etc.).
Si existen indicios se requiere un listado de los bienes con el importe en libros y el cálculo del
importe recuperable, determine la necesidad de ajustes.
Compruebe que los edificios y terrenos se presentan por separado en los estados financieros, de
lo contrario formule la reclasificación. (Solicitar aváluo profesional)
Revise que todos los costos directamente atribuibles a la ubicación y condición del activo
incorporado en el periodo se encuentren capitalizados. (Derechos arancelarios, impuestos no
recuperables, asesoría en implementación, etc.).
Si la empresa obtuvo préstamos bancarios para la construcción de activos, asegúrese que los
intereses se registran en gasto. Si fueron capitalizados formule ajuste para discusión.
Indague sobre la existencia de activos comprados a plazos (por abonos), compruebe que el
importe del activo se encuentre según el valor presente de todos los pagos futuros. (Es decir
restar los intereses).
Solicite todos los contratos de arrendamiento, clasifique los arrendamientos operativos para nota
a los estados financieros. Proceda a registrar los arrendamientos financieros (leasing) como
activos, registre la depreciación sobre este, reverse el gasto operativo, registre el interés anual y
cree el pasivo.
Determine la existencia de activos revaluados. Si es conversión por primera vez, el importe del
superávit por revaluación debe ser tratado como costo atribuido (nuevo costo aceptados por
Niif). En el segmento de patrimonio reclasificar hacia utilidades retenidas. Si no es aplicación
por primera vez, reversar la revaluación.
Verifique si la empresa posee registrados inmuebles que son en realidad propiedades de
inversión (dados en arrendamiento). Niif obliga a separarlos, para lo cual es necesario evaluar el
costo de contratar un ingeniero valuador y determinar el valor razonable de la propiedad de
inversión.
OBSERVACIONES Y SALVEDADES
_________________
________________
Índice Papeles
Hecho Por
de Trabajo
Abner Cermeño
Abner Cermeño
C Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
Abner Cermeño
#REF!
#REF!
#REF! Analítica de Propiedad Planta y equipo
#REF!
#REF! #REF!
Enero
Codigo Propiedad, Planta y Equipo SALDO AL 31-12-20
Alta
Mobiliario y Equipo de Oficina 130,223.00 471,436.00
Vehículos 240,905.00 100,000.00
Equipo de Computación 97,742.00 20,255.00
Sub Total 468,870.00 591,691
⋀
Enero
Codigo Depreciacion Acumulada
Alta
Deprec. Acum Mobiliario y Equipo de Oficin (52,089.00) (104,616.93)
Deprec. Acum .Vehículos (137,039.00) (48,181.00)
Deprec. Acum. Equipo de Computación (48,871.00) (28,454.00)
(237,999)
⋀
(230,871.00)
PROCEDIMIENTOS APLICADOS:
1.- Se verificó el libro mayor de Activos Fijos.
2.- Al saldo de activos fijos que presenta el Balance General al 31 de diciembre de 2,012, se sumaron las alzas y bajas de en
3.- El saldo de Activos Fijos según auditoría al 31 de diciembre de 2,012, se comparó con los saldos según el libro auxiliar p
4.- Se verificarón las alzas de activos durante el período 2,013 con su respectiva documentación de soporte para verificar q
5.- Se verifico el porcentaje de activo registrado en el auxiliar contable, en comparación con el total reportado en el libro m
OBSERVACIONES:
a.- Existe una diferencia inmaterial en la depreciación gasto duraten el año 2013
⋀ Suma Vertical
Enero Febrero Marzo
Baja Alta Baja Alta
35,000.00
35,000 0 0 0
(40,670.00)
aron las alzas y bajas de enero a diciembre de 2013, para obtener un saldo según auditoría al 31 de diciembre de 2,013.
os según el libro auxiliar para determinar posibles diferencias.
de soporte para verificar que se cumpla con los requisitos legales y de control interno.
otal reportado en el libro mayor y balance general.
Marzo Abril Mayo
Baja Alta Baja Alta
0 0 0 0
iembre de 2,013.
Mayo Junio Julio
Baja Alta Baja Alta
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
(Cifras en Quetzales)
Descripcion
MOBILIARIO Y EQUIPO
1 Sin descripcion
1 1 archivo de 2 gavetas negro y 1 caja chica
1 2 Basculas de Q.250.00 C/U
1 Mostrador para el Rodeo
1 4 calculadoras Sharp Modelo EL-2192C
1 MOBILIARIO Y EQUIPO
1 1 Archivo de 3 Gabetas con marco incluido Beige
1 Mueble para /ropa de personal de bodega
1 1 Escritorio Informatti, 1 mesa de Conferencia Y 6 sillas Sicilia
1 Mueble Aereo
1 Mueble Aereo
1 Silla ejecutiva de imitacion de cuero, espalda baja
1 2 Telefonos Panaphone
1 3 Mueble para colocacion de accesorios
1 Amoladora ANG. PWS 6-115
1 Portateclado en color negro
1 3 Portateclados en color negro
1 2 Baterias Y 1 Adaptador
1 1 Refrigerador
1 Calculadora con impresora
1 Silla de cuero respaldo alto de color negra.
1 Caja de seguridad de 50X35 Y 45CM. De fondo
1 2 Sillas Sicilia fijas
1 Puerta de acceso peatonal con chapa Yale
1 4 Bancos para sala de ventas
1 Calculadora con impresora
1 Bancos para sala de ventas
1 Mobiliario y Equipo
1 Motoreductor Monofasico
1 Archivo de 2 gavetas, color Negro texturizado
1 Calculadora con impresora
1 Dispensador de Agua
1 Equipo para voceo externo
1 Equipo de Fax modelo intelillent 885 fx,Marca Brother
1 Modulares para laminas
1 Sillas Giral EA
Kit de camaras y monitores
Silla empresarial
1 Fax Brother termico 275 FAX27SE
1 Central inicial, espandible, 1 modulo de expansion2 baterias, y un montaje
Pendiente
1 Gabinete principal 4 extensiones
DIFERENCIA
656 $656
1 Se cotejo diario mayor general
2 Se cotejo contra factura emitida por prestador de servicio
Diferencia inmaterial
VEHICULOS
Descripcion
Sin Descripción
1 Camión Daihatsu Delta 1,993
Camión Hino blanco modelo 99 placa C-0100291
1 motor Hino con caja, usado No. WO4D B19865
1 Cabina ISUZU usada, completa
1 Motor Hino Usado No. W04D D20545
1 Camión Ford Blanco Modelo 86
Pick Up Dodge Ram Modelo 1995
Vehiculo
Motor Hino
Vehiculo
Compra de un motor
Automovil
TOTAL VEHICULOS
DIFERENCIA
Procedimiento
1 Se cotejo diario mayor general
2 Se cotejo contra factura emitida por prestador de servicio
EQUIPO DE COMPUTACION
Descripcion
1 Sin Descripción
1 Sin Descripción
1 Sin Descripción
1 Sin Descripción
1 Sin Descripción
1 Sin Descripción
1 Equipo de Computo 1
1 Equipo de Computo
1 Equipo de Computo 3
1 Equipo de Computo 4
1 1 Computador Celeron 1.1. GHZ de 40GB
1 UPS con regulador 500VA
1 1 Disco duro de 20.4GB UDMA
1 1 UPS Tripplite de 500VA
1 1 computador Intel Celeron 1.8 GHZ
1 1 UPS 350VA Tripplite
1 1 computador Intel Celeron 2.00 GHZ
1 1 impresora burbuja Canon S200 y 1 UPS 350 VA APC
1 1 impresora Epson LX-300
1 1 computador Intel Pentium 4.1 8GHZ
1 1 impresora Epson LX-300
1 1 impresora Epson FX-890
1 PROCESADOR PENTIU IV 2.8
1 MONITOR 15", DISCO 80GB
1 IMPRESORA LEXMARK 2480 DE MATRIZ
1 EQUIPO DE COMPUTO
1 MONITOR LCD
EQUIPO DE COMPUTO
FOTOCOPIADORA SHARP
COMPUTADORA INTEL PENTIUM Y MONITOR LCD
UPS EA
1 case negro c/procesador intel
1 Equipo de computador
1 Impresora Epson
DIFERENCIA
Procedimiento
1 Se cotejo diario mayor general
2 Se cotejo contra factura emitida por prestador de servicio
Observaciones:
Conclusión:
De acuerdo a los procedimientos aplicados el saldo es razonable al 31 de diciembre de 2013
Nota: en la revision de documentos de las altas solo se
efectuo revision del año 2014
VERIFICACION DE COMPRAS DE
CPC
MOBILIARIO Y EQUIPO Factura
Proveedor F/CompraNo cheque
Factura
% Anual V/Original
6/30/2002 20 Q 34,990.85
4/30/2003 20 Q 540.18
4/30/2003 20 Q 446.43
5/3/2003 20 Q 3,571.42
5/6/2003 20 Q 1,607.14
5/31/2003 20 Q 852.89
6/2/2003 20 Q 593.75
7/23/2003 20 Q 746.28
7/23/2003 20 Q 3,392.86
7/24/2003 20 Q 535.71
8/25/2003 20 Q 535.71
8/12/2003 20 Q 620.54
9/6/2003 20 Q 455.36
9/20/2003 20 Q 906.20
10/31/2003 20 Q 504.91
11/25/2003 20 Q 133.93
11/26/2003 20 Q 401.79
12/18/2003 20 Q 758.93
2/26/2004 20 Q 1,249.96
3/19/2004 20 Q 723.13
3/19/2004 20 Q 705.36 1214
4/28/2004 20 Q 2,232.14
6/10/2004 20 Q 446.43
12/27/2004 20 Q 758.95
7/7/2007 20 Q 875.00
8/27/2007 20 Q 520.21
6/22/2008 20 Q 982.05
2/22/2009 20 Q 1,705.27 965626
10/30/2009 20 Q 5,524.61
11/16/2009 20 Q 707.14
11/4/2009 20 Q 667.95 5543
3/30/2010 20 Q 6,696.43
5/23/2010 20 Q 2,633.93 1549
6/4/2010 20 Q 1,114.29 1465
12/18/2010 20 Q 892.86
6/7/2011 20 Q 1,107.05
9/13/2011 20 Q 8,613.26
1/7/2012 20 Q 1,116.03 792522 y 89955
5/3/2013 20 Q 1,215.18 194
10/3/2013 20 Q 5,173.21 16668
1/28/2014 20 Q 3,705.38
2/11/2014 20 Q 25,821.72
Q 126,782.41
Q 126,780.60
D
Q 1.81
Q 626,291.66
D Visado
Q 144,642.86 No visado
Total
Q 92,379.50
Q 92,379.78
D
(0.28)
PT: D3 Firma Fecha
Realizó
Revisó:
6,388.39
Monto %
Visado 6,388.39 100%
No visado Q (0.00) 0% Revición del año 2013
Total Q 6,388.39 100%
Monto %
200,000.00 26%
570,934.52 74% Revision del año 2012 en el 2013 no hubieron altas
Q 770,934.52 100%
DPC/ Lidia Zapata Lima 3,169.64
Servicio Tecnico Electr 4,062.50
DPC/Lidia Zapata 3,616.07
5,424.11
Monto %
Visado 5,424.11 #DIV/0! Revición de altas del año 2013
No visado (5,424.11) #DIV/0!
Total Q - #DIV/0!
#REF!
#REF!
#REF! Analitica de Mobiliario y Equipo
#REF!
#REF! #REF!
CPC
PROCEDIMIENTO
Se solicito la integracion de la propiedad planta y equipo al 31 de diciembre de 2014
Se efectuo el calculo de las depreciaciones al 31 de diciembre de2014
PT: D-2 Firma Fecha
Realizó
Revisó
1,369 1,357 -
Q 126,782.41 Saldo Según Auditoria
Q 126,780.60 Saldo Según Contabilidad
Q 1.81 Diferencia Inmaterial
reciacion Acumulada según Auditoria Externa
34,991 34,991 -
540 540 -
446 446 -
3,571 3,571 -
1,607 1,607 -
853 853 -
594 594 -
746 746 -
3,393 3,393 -
536 536 -
536 536 -
621 621 -
455 455 -
906 906 -
505 505 -
134 134 -
402 402 -
759 759 -
1,250 1,250 -
723 723 -
705 705 -
2,232 2,232 -
446 446 -
759 759 -
875 875 -
520 520 -
982 889 93
1,657 1,316 341
4,610 3,505 1,105
584 442 141
556 422 134
5,034 3,695 1,339
1,902 1,375 527
797 575 223
543 364 179
569 348 221
3,964 2,242 1,723
443 220 223
161 - 161
- - -
Q 80,908.07 Q 6,409.45
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
#REF! Analitica de Vehiculos
#REF!
#REF! #REF!
PROCEDIMIENTO
Se solicito la integracion de la propiedad planta y equipo al 31 de diciembre de 2013
Se efectuo el calculo de las depreciaciones al 31 de diciembre de2013
PT: D3 Firma Fecha
Realizó
Revisó
preciación Acumulada
2013 Depreciación Gasto
94,408 -
20,816 -
90,000 -
22,768 -
10,714 -
24,554 -
60,000 -
22,720 4,505
5,874 2,000
13,255 6,786
- 1,594
47,633 28,929
43,813
#REF!
#REF!
#REF! Analitica de Equipo de Computacion
#REF!
#REF! #REF!
PROCEDIMIENTO
Se solicito la integracion de la propiedad planta y equipo al 31 de diciembre de 2013
Se efectuo el calculo de las depreciaciones al 31 de diciembre de2013
Depreciación
Gasto
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
79
1,056
1,354
1,205
327
192
1,127
5,340
EMPRESA:
NIT:
CEDULA: Resumen de Depreciaciones acumuladas y depreciaciones gasto al 31 de diciemb
REVISIÓN: Estados Financieros
PERIODO:
CIFRAS: Expresadas en Quetzales
Cuenta
Depreciación Acumulada
Contable Ref.
II ) Análisis de Depreciación Acumulada saldo contabilidad contra saldo según Auditoría Externa
Cuenta
Depreciación Acumulada
Contable
Ref.
Procedimientos:
1 Se solicitó la integración de la cuenta a la administración.
2 Se realizó comparativo con estados financieros.
3 Se efectuó recalculo de las depreciaciones según saldos de integraciones.
4 Se analizó el saldo de las depreciaciones acumuladas a la fecha.
Observaciones
1 Se observaron diferencias inmateriales en los rubros de depreciaciones acumuladas
2 Se observo diferencia inmateriales en las depreciaciones gasto.
CONCLUSIÓN:
Con base a los procedimientos aplicados en el rubro de depreciaciones, el saldo
se presenta razonable al 31 de diciembre de 2013.
MARCAS DE AUDITORÍA
Observado Fisicamente
Suma Vertical
Saldo según
Saldo Contabilidad Integracion
12/31/2013 Ref. 12/31/2013
#REF! D2 126,782
#REF! D3 555,128
#REF! D4 90,607
#REF! 772,517
I II
Saldo Auditoría
Saldo Contabilidad Externa
12/31/2013 Ref. 12/31/2013
#REF! D2 80,908
#REF! D3 456,556
#REF! D4 84,420
#REF! 621,884
uditoría Externa
Saldo Según Auditoria
Cuentas de Gasto
Ref. 12/31/2013
55,562
PT: D2-1 Firma Fecha
Realizó
Revisó
III=I-II
Diferencias
12/31/2013
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
III=I-II
Diferencias
12/31/2013
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
Diferncias
12/31/2013