CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

CONCEPTO DE ACTIVO FIJO

Comprende el conjunto de bienes de cualquier naturaleza que posee la empresa
con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro
normal de sus negocios. No están destinados para la venta y su vida útil debe ser
mayor de un año.
Los activos fijos deben registrarse al costo histórico, del cual forman parte los
costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se
encuentre condiciones de puesta en marcha. Tales gastos y costos son por
ejemplo los de ingeniería, supervisión e impuestos.
Los intereses causados sobre obligaciones contraídas en su adquisición, forman
parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en marcha y tales
activos se encuentren en condiciones de utilización. En este caso, los gastos
deben cargarse a los resultados del respectivo período contable.
Dentro del grupo de activos fijos se encuentran los terrenos, proyectos petroleros,
construcciones en curso, maquinaria y equipos en montaje, construcciones y
edificaciones, maquinaria y equipo de oficina, equipo de computación y
comunicación, equipo médico-científico, equipo de hoteles y restaurantes, flota y
equipo de transporte.
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Es el caso en que incurre la empresa a medida que sus activos fijos tangibles se
desgastan durante la vida útil.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien.
De acuerdo con la Legislación Tributaria Colombiana, el tiempo de vida útil y
porcentaje de desgaste establecidos para efectos de la depreciación anual, es la
siguiente:
PORCENTAJE DE
ACTIVO FIJO DEPRECIABLE VIDA ÚTIL DEPRECIACIÓN
ANUAL
CONSTRUCCIONES Y
20 años 5%
EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO 10 años 10%
EQUIPO DE OFICINA 10 años 10%
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y
5 años 20%
COMUNICACIÓN
FLOTA Y EQUIPO DE
5 años 20%
TRANSPORTE
Activos fijos no depreciables
 Terrenos: comprende el valor de los terrenos donde están construidas las
diferentes edificaciones de propiedad de la empresa, así como los que
están en destinados a futuras ampliaciones o edificaciones
 Construcciones en curso: representa todos los costos y los gastos
invertidos en la construcción de edificios, oficinas, bodegas y locales
comerciales, con el fin de ser utilizados por la empresa en la producción de
bienes o servicios. El costo incluye todos los desembolsos por conceptos
tales como materiales, mano de obra, licencias, honorarios, estudios de
ingeniería, diseño de planos etc.
 Maquinaria y equipo en montaje: cuando en la empresa se adquieren
bienes los cuales necesitan un proceso de montaje o instalación para la
puesta en marcha estos costos se registran en la cuenta de maquinaria y
equipo en montaje, hasta el momento en que el activo queda listo para su
utilización y explotación, en el sitio y condiciones requeridas.
 Valor de salvamento: también conocido como valor residual del activo. Es
el precio que se estima tendrá el activo una vez finaliza su vida útil
productiva. Ese valor lo determina la empresa, según el tipo de activo y el
uso que se le esté dando. No se tiene un parámetro establecido.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Para calcular la depreciación, existen varios métodos de reconocido valor técnico,
pero no uno bueno y efectivo que pueda ser aplicado a todos los grupos de
activos.
Entre los principales métodos están:
 Línea recta
 Suma de los dígitos de los años
 Saldos decrecientes
 Reducción de saldos
 Doble saldo o declinación
 Método de unidades de producción
En esta oportunidad estudiaremos sólo los métodos más comunes de línea recta y
suma de los dígitos.
Método de depreciación por línea recta. La depreciación se calcula por un valor
constante durante cada uno de los años de la vida útil del activo. Es el método
más utilizado su representación gráfica produce una línea recta.
Para calcular la Depreciación por el método de línea recta, se utilizan las
siguientes fórmulas:
Depreciación anual = Costo del activo - Valor de Salvamento x No. Años
Vida útil probable

Depreciación mensual = Costo del activo - Valor de Salvamento x No. Meses

Vida útil x 12

Depreciación diaria = Costo del activo - valor de salvamento x No. Días

Vida útil x 360

Ejemplo:
El 1 de enero del año X, la empresa compra un vehículo por $25,000,000.
Considera un valor de salvamento de 3,000,000. Calcular la depreciación anual.
Depreciación anual = (25,000,000 – 3,000,000 x 1
5
Depreciación anual = 4,400,000

Suma de los dígitos de los años de vida del activo. Es un sistema de

depreciación acelerada, según el cual los activos se desprecian más durante los
primeros años de vida y menos durante los últimos años.
Consiste en aplicar sobre el valor por depreciar una fracción cuyo denominador es
la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de los
años que se restan de la vida del activo.
Por ejemplo para un activo cuya vida útil es de cinco años, la suma de los dígitos
será:
1+2+3+4+5 = 15
El numerador son los años que le restan de vida útil, así:
Para el primer año las fracciones de 5/15
Para el segundo año 4/15
Para el tercer año 3/15
 Para el cuarto año 2/15
Y para el quinto año 1/15
En el ejemplo anterior, la depreciación para el primer año será:
Depreciación = 22,000,000 x 5
15
Depreciación = 7,333,333
Contabilización de la depreciación

CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

516035 GASTOS DEPRECIACIÓN.
Vehículos 7,333,333
159235 DEPRECIACIÓN ACUMULADA.
vehículos 7,333,333

Ejemplo:
La fábrica de muebles en madera “El Dinde Ltda.”, Compró una máquina
planeadora el día 1 de junio de 2007, por valor de $2,400,000. El 1 de octubre
realiza una mejora con el fin de optimizar la utilización de la máquina por valor de
$150,000. Registrar en la tarjeta control de activos fijos, el valor en libros a
diciembre 30 de 2007.
TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FABRICA MUEBLES EL DINDE LTDA
NIT.860.325.852-9
NOMBRE DEL ACTIVO: PLANEADORA DE 40 CM
REFERENCIA: PL-256875
NÚMERO SERIAL:4171752-25
UBICACIÓN: SECCIÓN DE MÁQUINAS
PROVEEDOR: HURTADO HNOS
ESTADO: BUENO
PERÍODO VALOR ACTIVO MEJORAS VALOR TOTAL ACTIVO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓ VALOR EN
MENSUAL N ACUMULADA LIBROS
JULIO 2,400,000 2,400,000 20,000 20,000 2,380,000
AGOSTO 2,400,000 2,400,000 20,000 40,000 2,360,000
SEPT. 2,400,000 2,400,000 20,000 60,000 2,320,000
OCTUBRE 2,400,000 150,000 2,550,000 21,250 81,250 2,468,750
NOV 2,550,000 2,550,000 21,250 102,500 2,447,500
DICIEMBRE 2,550,000 2,550,000 21,250 123,750 2,426,250
TOTALES 123,750

Cuando se trata de una mejora realizada sobre un Activo Fijo que representen un
mayor valor debe contabilizarse en la cuenta correspondiente de propiedades,
planta y equipo y como contrapartida la forma de pago en que se realizó dicha
mejora.
Para el caso anterior suponemos el pago efectuado con cheque
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS
152005 Maquinaria y equipo 150,000
111005 Moneda Nacional 150,000
 EJERCICIOS DE APLICACIÓN CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
Registrar en la tarjeta de control de Activos Fijos, el saldo en libros a diciembre 30,
según la siguiente información:
El 1 de marzo de 2007 la Distribuidora de materiales eléctricos
“DISTRIELECTRICOS LTDA.”, Compró un computador marca Samsung Ref.
450NB por $3,200,000. Ubicado en contabilidad. El proveedor es EQUICOMPUTO
LTDA.

TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

___________________________________
NIT.___________________

NOMBRE DEL ACTIVO_____________________

REFERENCIA:___________________________
No. SERIAL:____________________________
UBICACIÓN:____________________________
PROVEEDOR:___________________________
ESTADO:_______________________________
PERÍODO VALOR MEJORAS VALOR TOTAL DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓ VALOR EN
ACTIVO ACTIVO MENSUAL N ACUMULADA LIBROS
TOTALES

2. El día 16 de mayo de 2005, la empresa Districolor LTDA., Compra una bodega

ubicada en la calle 20 Sur No. 68B 05 de Bogotá, por valor de $120,000,000 los
cuales el 42% corresponde al valor del terreno. El número de la escritura es 2563
de la notaría 22 de Bogotá, registral 18 de noviembre de 2000. Registre en tarjeta
de control de Activos Fijos, y establecer el saldo en libros a diciembre 30 de 2005.
TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
_________________________________
NIT._____________________

NOMBRE DEL ACTIVO:

ESCRITURA No.
NOTARIA:
UBICACIÓN:
ESTADO:
PERÍODO VALOR MEJORAS VALOR TOTAL DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓ VALOR EN
ACTIVO ACTIVO MENSUAL N ACUMULADA LIBROS

TOTALES
ACTIVOS FIJOS EN TRÁNSITO
Comprende aquellos Activos Fijos, que la empresa adquiere en el exterior y se
encuentran en proceso de importación, al igual que las mercancías en tránsito, los
valores que se desembolsan se registran en una cuenta especial, para este caso
se trata la cuenta 1588- PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO EN TRÁNSITO.
En este caso se contabiliza el valor total incluyendo todos los costos, como en
caso de inventarios.
Ejemplo:
Una empresa adquiere una máquina en el exterior por valor de US $5000 más los
costes de transporte, seguros, nacionalización, etc. A una TRM de $2050. Hace el
anticipo al proveedor a través de carta de crédito expedida por el Banco de Bogotá
y comienza el proceso de embarque.
El valor en pesos colombianos del anticipo de los $5000 dólares equivale a
$10,250,000
Se contabilizan así:
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS
158805 Maquinaria y equipo 10,250,000
210515 Cartas de crédito 10,250,000

VALORIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS

Las valorizaciones de Activos Fijos comprenden la diferencia entre el costo
histórico de adquisición y su valor comercial, ya sea a través de la valorización
técnica o simplemente avalúo catastral.
Para el caso de los avalúos técnicos, el valor comercial debe determinarlo
personas especializadas o firmas reconocidas y que acaten las normas que para
dichas funciones la jurisprudencia y la ley hayan expresado.
En la contabilización, utilizamos las cuentas del grupo de valorizaciones 19, y la
contrapartidas el grupo 38 superávit por valorizaciones.
Ejemplo:
Una empresa adquirió un terreno por valor de $10,000,000, al siguiente período
contable el avalúo comercial indica un valor de $10,500,000, lo cual implica una
valorización de $500,000.
Contabilización:
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS
191004 Terrenos 500,000
381004 Terrenos 500,000

CONTABILIZACIÓN DE INTANGIBLES
Los activos intangibles representan aquellos bienes inmateriales obtenidos por un
ente económico que implican un derecho distinto de los derivados de otros activos,
de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios
periodos, tales como marcas, patentes, franquicias, concesiones, derechos de
autor, crédito mercantil, Know how, etcétera.
El valor histórico de estos activos deben corresponder al monto de las erogaciones
en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o
usarlos.
En el caso de las patentes, se debe registrar el costo de adquisición o de creación
y registro de las patentes y le dan derecho al titular explotar en forma exclusiva la
invención de determinado producto, o fórmula. El registro tiene un tiempo
determinado de explotación, por lo cual debe amortizarse a medida que se vaya
agotando.
El valor de los activos intangibles es, en su mayoría, determinantes en los
procesos de venta o fusión de empresas, por ello, el análisis o las valoraciones
económicas efectuadas deben mantener objetividad y proyectar un real alcance
hacia el futuro.
Ejemplo:
La sociedad AXT LTDA., Decide registrar su logotipo, cuyos gastos de diseño y
registro ascienden a $9,650,000, los cuales fueron cancelados con cheque.
Contabilización:
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS
161010 Formadas $9,650,000
111005 Moneda Nacional $9,650,000
EJERCICIO DE APLICACIÓN ACTIVOS FIJOS EN TRÁNSITO,
VALORIZACIÓN, INTANGIBLES
Una empresa inicial proceso de importación de una máquina para su
departamento de producción con un desembolso de US$3550 a una tasa de
cambio de $1960.
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

La empresa AXT LTDA., Compra una bodega por valor de $125,000,000, paga el
40% con cheque y para el saldo firman pagaré con una entidad bancaria
contabilice:
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

La empresa Inversiones HG S.A., adquiere una franquicia por valor de

$10,000,000 cancelado a través de transferencia bancaria. Contabilice:
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

El 18 de enero de 2007 la empresa AXT LTDA., Adquiere una máquina por valor
de US$6650 pagados con carta de crédito a TRM $2050. El 24 de febrero paga
por fletes internacionales y seguros US$235 a una TRM $2035, con carta de
crédito. Por gastos de nacionalización, bodegajes y fletes se pagaron a un agente
de carga $1,325,500 con cheque el 18 de abril de 2007. Contabilice cada paso del
proceso de importación el activo que eran condiciones de uso el 25 de abril de
2007, contabilice el traslado del activo en tránsito a la propiedad, planta y equipo.
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS
 CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS

1. Diligencie la tarjeta de control del activo anterior utilizando el método de

depreciación por línea recta, teniendo en cuenta que el 1 de agosto realiza
una mejora por valor de $850,000.

TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

_________________________________
NIT._____________________

NOMBRE DEL ACTIVO:

ESCRITURA No.
NOTARIA:
UBICACIÓN:
ESTADO:
PERÍODO VALOR MEJORAS VALOR TOTAL DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓ VALOR EN
ACTIVO ACTIVO MENSUAL N ACUMULADA LIBROS
TOTALES

2. Al activo anterior se le realizó una valoración técnica la cual determina que

el valor comercial del activo es de $17,500,000, contabilice la valorización
del activo.
CÓDIGO CUENTAS DÉBITOS CRÉDITOS