CAPITULO IV BIENES DE USO
4.1 Concepto.- Son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la
empresa , que tengan una vida útil superior a un año y que no estén destinados a la venta,
tales como; terrenos edificios, muebles y enseres, vehículos, maquinaria de equipo de
computación
4.2.1 Clasificación.- Los bienes de uso se clasifican en:
No sujetos s depreciación -Terrenos
Edificios
Muebles y Enseres
Maquinaria y equipo
Sujetos a depreciación Vehículos
Equipo de computación
Tangibles
Pozos petrolíferos
No renovables Fundos Mineros
Canteras
Recursos naturales
Sujetos a agotamiento Bosques madereros
Renovables Agricultura
Arboricultura
Patentes
Derechos de autor
Sujetos a amortización Concesiones
Mejoras en arrendamiento, etc.
Intangible
Marcas de fábrica
No sujetos a amortización Crédito mercantil
Que es Depreciación?
Que es amortización?
La NIC 16 Propiedades, planta y equipo,
La NIC 17 Arrendamiento
La NIC 36 Deterioro del valor de los activos
La NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y explotaciones en interrupción
definitiva
4.3 Control Interno
Asignar la responsabilidad y custodio a una unidad de bien de uso
Segregar funciones Registro y custodio de bienes
Establecer medidas as de seguridad, para evitar robos
Codificar los bienes de uso
Proteger a los activos de los elementos naturales que podaran deteriora el bien
ejemplo Lluvia, sol etc
Contratar pólizas de seguro contra robos, incendio y otros siniestros
Capacitar al empleado para el uso de los activos fijos
Poseer los títulos de propiedad de bienes inmuebles, vehículos
Verificar la existencia física Ejemplo que si hay 5 vehículos verificar que los 5 estén
en la empresa
Terrenos .- deben ser contabilizados al precio de costo que esta representado por el valor de
compra, a este importe se capitalizan los gastos que incrementan el valor de los terrenos,
tales como; honorarios profesionales para abogado por la escritura y protocolización , costo
de demoliciones de construcciones antiguas , costo de excavaciones , costos de aceras, por
revalorización, etc.
Edificios.- El costo comprende el precio de adquisición mas todos los costos incidentales
hasta poner al servicio de la empresa; o el costo de construcción del edificio mas los cargos
financieros hasta la fecha de su incorporación por activo fijo.
Maquinaria y equipo.- El costo de la maquinaria y equipo se halla conformado por el precio
de adquisición, los fletes, derechos aduaneros, costos de instalación , etc. Esta clase de activos
se debe controlar mediante fichas individuales en el cual debe contener toda la información
pertinente a la maquinaria y equipo.
Muebles y enseres.- Se debita por el costo de los mobiliarios relativamente permanente, tal
es el caso de anaqueles, escritorios, sillas, vajillas, cajas fuertes, maquinas de calcular, de
escribir etc.
4.4 Depreciación de bienes de Uso .- La depreciación es la distribución del costo u otro
valor básico del activo tangible, menos el valor de salvamiento(si hubiera), atreves de
la vida útil probable de la unidad y en forma sistemática y racional
El Importe de la depreciación no debe deducirse directamente del costo del activo, sino debe
acreditarse a una cuenta complementaria o reguladora # depreciación acumulada “ por dos
razones las cuales son:
La depreciación constituye una perdida estimada del valor de un bien de uso(
Activo Fijo) Tangible y su importe no es exacto, sino APROXIMADO
Con el objeto de ofrecer una mayor información al lector de los estados
financieros , se demuestra el costo del activo menos la depreciación acumulada,
de esta manera el valor que se refleja en el BG es el valor del activo a una
determinada fecha
Métodos de depreciación.
4.4.1 Legislación Boliviana DS 24051
4.4.2 Línea Recta
4.4.3 Por rendimiento
4.4.4 Números dígitos
4.4.1 LEGISLACIÓN BOLIVIANA
Según la Resolución CTNAC 01/2008, del 11 de enero del 2008 resuelve la reposición del
ajuste por inflación de los EEFF, de acuerdo con la NC3 revisada y modificada en septiembre
de 2007 (EEFF a Moneda constante) que a partir del 1 ro de enero del 2008, cualquiera sea el
tipo dela actividad se utilizara la Unidad del Fomento a la Vivienda –UFV mientras no se
cuente con un índice general de precios oficial y de emisión diaria, para lo cual el Consejo
deberá pronunciarse.
Por Tanto Los bienes muebles e inmuebles del activo fijo o bienes de uso serán ajustados al
cierre de cada gestión fiscal en función a la UFV, para este efecto se utilizaran las cuentas de
activo fijo y como contra cuenta de “Resultado por exposición a la inflación “ asimismo,
deberán ajustarse las depreciaciones acumuladas de periodos anteriores
El D.S. No 24051 indica en los artículos 37 y 38, asimismo también hace referencia al
coeficiente de depreciación que se deberá utilizar para la depreciación de los activos fijos
En caso de empresas cinematográficas la depreciación se realizara de la siguiente manera 1er
año 50%,2do año 30% y Tercer año 20% el plazo se computa a partir de la gestión en la cual se
produzca el estreno de la película
El método es el más sencillo y el más utilizado en las operaciones comerciales. Permite hacer
la distribución total de la depreciación por partes iguales a través de todos los periodos de su
vida útil de un bien de uso en particular la fórmula es la siguiente
Depreciación anual =
Ejemplo.-
En enero 2 del 2008 La empresa Carrasco y Cía.” adquirió un equipo de computación por Bs
21.379,32 (UFV de esa fecha 1,040820) según factura No1234 el importe fue pagado con
cheque en ME del BNB al cual se le asigna un valor residual (Valor de Desecho) del 10% en
base al costo y una vida útil de 4 años (25%)
CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
A Equipo de Computación 18.600,00
A Crédito Fiscal 18.600,00
BANCO M/E
Compra equipo del proveedor XX según factura
N° 1234
Calculo de la depreciación anual
Depreciación anual = = 4.185,00
Registro
CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
A Depreciación Equipo de computación 4.185,00
A Depreciación Acumulada Equipo de 4.185,00
computación
Registro de la depreciación del periodo
Cuadro de depreciación
Periodo Depreciación Depreciación Valor Neto
del periodo Acumulada
0 18.600,00
1 4.185,00 4.185,00 14.415,00
2 4.185,00 8.370,00 10.230,00
3 4.185,00 12.555,00 6.045,00
4 4.185,00 16.740,00 1.860,00
Gestión UFV Inicial UFV Final
2004 1,040820 1,085930
2005 1,085940 1,144430
2006 1,144430 1,193260
2007 1,193260 1,288835
Como se puede observar, aplicando la legislación boliviana al método de línea recta, o sea
actualizando de acuerdo a disposiciones al tratamiento es similar a los activos revalorizados
técnicamente teniendo cuidado en lo que concierne al valor residual , si se convierte en
dólares se mantiene constante
4.4.2 MÉTODOS POR RENDIMIENTO
Mediante este método la depreciación se realiza en función al rendimiento en que puede
medirse a través del volumen de producción durante la vida útil o en función de la cantidad
de Horas probables de trabajo por lo tanto se puede aplicar las siguientes funciones:
✓ Volumen de producción
✓ Horas de trabajo
4.4.2.1 VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.- Con este método la depreciación se calcula en directa
relación al rendimiento, o sea al volumen de la producción del activo encada periodo. La
distribución del costo se realiza sobre la vida probable en unidad de producción.
La fórmula es :
Ejemplo.- La empresa grafica “Veloz” Ltda., adquirió a principios de la gestión 2002 una
maquinaria topográfica Offset a un costo neto de Bs 56.600 ( UFV 1,00072) a la que se estima
un valor de desecho o residual del 10% y una producción durante la vida útil de 7.500.000
hojas de impresión . durante la gestión /02 se produjo 700.000 hojas impresas; gestión/03
1.000.000; gestión/04 800.000, gestión /05 1.100.000; gestión /06 950.000; gestión /07
1.200.000 gestión/08 800.000 y gestión /09 950.000 hojas impresas.
Solución
Aplicando la formula
= Bs 0,00678 por hoja impresa
Para el cálculo de la depreciación anual
Depreciación = Volumen de producción X Cuota de depreciación por unidad
Depreciación = 700.000 X 0,00678
El anterior ejercicio fue depreciando en base a Costos Históricos, pero a objeto de
cumplimiento de las normas de contabilidad emitidas por el consejo técnico de auditoria y
contabilidad y disposiciones en vigencia, se debe seguir los siguientes pasos:
Primero: Actualizar el costo o valor contabilizado
Segundo. Determinar la cuota de depreciación actualizada por cada unidad de
producción u Horas de trabajo
Tercer paso: Efectuar la depreciación por el periodo
Cuarto: Actualizar la depreciación acumulada anterior.
Gestión Producción UFV UFV
Inicial Final
2002 700.000,00 1,00072 1,00845
2003 1.000.000,00 1,00845 1,04064
2004 800.000,00 1,04064 1,0829
2005 1.100.000,00 0,00000 1,1584
2006 950.000,00 0,00000 1,1985
2007 1.200.000,00 0,00000 1,2941
2008 800.000,00 0,00000 1,7951
2009 950.000,00 0,00000 1,8101
Total 7.500.000,00
4.4.2.2 MÉTODOS DE LAS HORAS DE TRABAJO
Este método es similar al aplicado al volumen de producción con al única diferencia de que
se utiliza las horas de trabajo en vez del volumen de producción, de modo que, es necesaria
conocer la cuota de depreciación por cada hora de trabajo y la información técnica
relacionado con las horas de trabajo estimado durante la vida útil de bien de uso, por lo que es
aplicable en forma preferencial a las máquinas y equipos industrial por su relación con los
costos de producción
La fórmula es la siguiente:
Ejemplo.- La empresa industrial “Omega” Ltda. Adquirió una maquinaria con un costo de Bs
565.000 en fecha 01 de enero 2003 al cabo de su vida útil estima un valor residual del 1%
sobre el costo y de acuerdo a especificaciones de operaciones tiene 60.000 horas de trabajo
estimado.
La información sobre horas trabajadas y las variaciones de UFV es como sigue
Gestión Producción UFV UFV
Inicial Final
2003 16.000,00 1,0085 1,0406
2004 14.000,00 1,0406 1,0859
2005 12.000,00 1,0859 1,1444
2006 10.000,00 1,1444 1,1933
2007 8.000,00 1,1933 1,2884
Total 60.000,00
= Bs 9,3225
Lo que significa que por cada hora de trabajo se aplica una depreciación de Bs Bs 9,3225
Depreciación = Volumen de producción X Cuota de depreciación por Hr. de trabajo
Depreciación = 16.000 X 9,3225 = Bs 149.160
4.4.3 METODO DE SUMA DE DIGITOS Consiste en obtener la suma de los números dígitos de
acuerdo al tiempo de vida útil de los bienes de uso y utilizar esta sumatoria como
denominador. Dentro de este método se presentan las alternativas:
a) Decreciente
b) Creciente
4.4.3.1 Decreciente De acuerdo con este método la depreciación se calcula
en forma descendiente de modo que en los primeros años la
depreciación resulta mayor que en los últimos años, con el fin de
compensar el aumento de los gastos de reparación en los activos a
medida que transcurre su vida útil.
La fórmula para determinar la suma de dígitos es :
Suma dígitos = de acuerdo a la suma de los dígitos de los años de vida útil
1+2+3+4+5 = 15
Suma de dígitos = Años de vida útil x
Suma de dígitos = 5 x = 15
Cuadro de depreciación
Valor
Año Coeficiente de Costo residual Depreciación
depreciación
1 5/15 150.000,00 4.500,00 48.500,00
2 4/15 150.000,00 4.500,00 38.800,00
3 3/15 150.000,00 4.500,00 29.100,00
4 2/15 150.000,00 4.500,00 19.400,00
5 1/15 150.000,00 4.500,00 9.700,00
Depreciación acumulada por los 5 años 145.500,00
Menos : valor original 150.000,00
Valor residual o valor de desecho 4.500,00
4.4.3.2 Creciente La depreciación se aplica en forma creciente, de modo que
, las primeras gestiones, el bien de uso no requiere el costo de
mantenimiento que los últimos años, por tanto, la depreciación de
los primeros años será inferior que los últimos.
El procedimiento es inverso a al decreciente. La depreciación se calcula así:
Valor
Año Coeficiente de Costo residual Depreciación
depreciación
1 1/15 150.000,00 4.500,00 9.700,00
2 2/15 150.000,00 4.500,00 19.400,00
3 3/15 150.000,00 4.500,00 29.100,00
4 4/15 150.000,00 4.500,00 38.800,00
5 5/15 150.000,00 4.500,00 48.500,00
Depreciación acumulada por los 5 años 145.500,00
Menos : valor original 150.000,00
Valor residual o valor de desecho 4.500,00
Para aplicar las actualizados de acuerdo a disipaciones en vigencia se debe tener presente
que las empresas industriales cierran su gestión contable al 31 de marzo, por lo tanto, es
necesario conocer los tipos de cambio a esta fecha y seguir los pasos sigue
4.4.4 MÉTODO SALDO DECRECIENTE
Con este método se hace gravitar el peso de la depreciación en los primeros años de vida del
activo, es decir, cuando estos pueden soportar mejor los recargos en su producción; las cuotas
de depreciación van en forma decreciente a medida que transcurre el tiempo.
Para su cálculo primero se obtiene el porcentaje de depreciación para luego aplicar los saldos
de cada periodo.
Ejemplo.- La empresa industria “ABC” adquirido en fecha 01 de abril/03 un equipo a un costo
neto de Bs 123.600 (UFV 1,01492) , la misma que quedara obsoleta dentro de los 4 años y
con un valor de vida residual de Bs 1.236 (1%)
Aplicando la fórmula :
= 68.38%
Años Depreciación Depreciación Saldo % de
anual Acumulada Neto Depreciación
0 123.600,00 68,38%
1 84.517,68 84.517,68 39.082,32 68,38%
2 26.724,49 111.242,17 12.357,83 68,38%
3 8.450,28 119.692,45 3.907,55 68,38%
4 2.671,98 122.364,43 1.235,57
4.5 Revalorización de activos fijos o bienes de uso
La empresa pueden verse obligados revalorizar su archivo fijo debido en unos casos a
disposiciones legales par el efecto y entre otros como una necesidad de actualizar sus costos
de producción , por lo tanto, podemos indicar que la revalorización de bienes de uso se refiere
al aumento de valores motivados por circunstancias especiales, La revalorización se clasifican
en:
4.6 Revalorización Técnicas.- el incremento o decremento de los valores se realiza
en base a los técnicos realizados generalmente por una consultora
multidisciplinaria, el informe debe contener el nuevo valor y la vida útil restante
de cada activo, esta revalorización puede efectuarse por disposiciones
gubernamentales o en forma optativa como rige actualmente.
En esta clase de revalorizaciones puede aumentar o disminuir la vida útil restante de acuerdo
al estado en que se encuentren los bienes de uso al momento del revaluó técnico.
El registro contable por la revalorización técnica de acuerdo a disposiciones en vigencia se
debe realizar debitando la cuenta del bien de uso en particular y acreditando a “Reservas
para revaluó técnico”
4.7 Revalorización Contable.- Estas generalmente se realizan como consecuencia de
disposiciones legales , el procedimiento consiste en incrementar a los valores
históricos incorporados al activo permanente en porcentajes autorizados o en
función a la variación del tipo de cambio del dólar con relación a la moneda
nacional y consecuentemente incrementar las cuentas complementarias en la
misma proporción, en esta clase de revalorizaciones no incrementa ni disminuye
la vida útil del bien , sino solamente se actualizan sus valores y los gastos
resultantes por aplicación de la depreciación del periodo.
