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TEMA 1 TEMA 2
Metodología de Metodología de
solución de solución de
problemas: problemas: Go See
PHVA Think Do
Tema 1
Metodología de solución de
problemas: PHVA
https://www.youtube.com/watch?v=FlRQBs711x4
Planear Hacer
• Objetivos • Socialización e
organizacionales y la
forma de alcanzarlos.
• Definición de métodos
01 02 implementación de
acciones a seguir.
• Ejecutar tareas.
Mejora
Lorem
Continua
Ipsum
Actuar PHVA
Verificar
• Estandarización,
corrección y/o mejora
de las etapas de la
04 03 • Revisión y evaluación del
trabajo realizado.
• Efectividad de las
forma de alcance de herramientas utilizadas.
los objetivos. • Verificación de resultados.
P H
A V
P H
A V
P H
P H
A V
A V
Planes de acción
¿QUÉ SON LOS PLANES DE ACCIÓN? Planear
Es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse
por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos,
utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr
un objetivo dado.
Recomendaciones: 01 02
• No enojarse cuando se equivocan. Mejora
Lorem
Continua
• El “yo no sé” desaparece. Ipsum
PHVA
PHVA
• Asignar y hacer seguimiento a las mejoras hasta
completarlas
• Continuar con la medición de la performance
• Poner sistemas y acciones en el lugar para
01 02
Mejora
soportar y mantener las mejoras Lorem
Continua
Ipsum
PHVA
04 03
CONTROL
Fijar un objetivo y encontrar la DETERMINAR OBJETIVOS
PHVA
A P
manera de lograrlo eficientemente - Responder a las interrogantes: V H
EFICIENTE
Usar óptimamente los Qué?, Cuánto? y Cuándo?
CIRCULO DE CONTROL EFICAZ
recursos: Tiempo, dinero,
Es lograr el 1.- ¿Qué queremos lograr?.
objetivo materiales, maquinarias,
personas, etc. 2.- ¿Cuánto? Definir el Punto de Control
Definir la Unidad de medida
Determinar EFECTIVO Definir la Meta (cifras)
objetivos Eficaz + Eficiente 3.- ¿Cuándo?: Asignar un plazo muy claro (fecha, hora).
Tomar la 4.- Si no se fijan políticas no se pueden determinar objetivos
acción Determinar ITEM DE CONTROL
Criterio que mide o juzga el cumplimiento 5.- Fijarse en base a las necesidades de la empresa
apropiada el método 6.- Asegurar la cooperación entre las áreas.
de un objetivo (Punto de Control) o
una actividad (Punto de Verificación) 7.- Cursarse por escrito y distribuirse ampliamente.
Dar educación y
capacitación
Verificar Diagrama de Causa y Efecto DETERMINAR EL METODO
Cronograma de Actividades
Realizar el MATERIALES Y INSTRUMENTOS CRONOGRAMA DE FECHAS PUNTO DE
Nº ACTIVIDAD RESP CUM META AVANCE
trabajo HERRAMIENTAS DE MEDICION 11 12 13 14 15 16 17 VERIFICACION
1 Explicar el objetivo RR Ficha
P
E
el objetivo E
capacitación
Verificar Diagrama de Causa y Efecto DETERMINAR EL MÉTODO Cronograma de Actividades
FECHA JUNIO TOTALES
FASE ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO % CUMPL
Realizar el MATERIAL
Contactar al cliente
INICIO FIN
1/06/21 1/06/21
1 2 3 4 5 6 7 8 REALIZADAS PENDIENTES APLAZADAS
OK
trabajo Mejorar la relación del equipo de ventas Asignación de nuevas funciones de los asesores de
acuerdo con sus habilidades Plan de linea Concretar cita
ASESOR DE
LINEAS 1/06/21 1/06/21 OK
VENTAS
Cartera de clientes Realizar venta 1/06/21 1/06/21 OK
INCREMENTAR
Equipo de cómputo it/sistemas
Bottom up VENTAS DE Calificación crediticia del
Verificacion de pedido
LÍNEAS cliente al requerimiento SUPERVISOR LINEAS 1/06/21 1/06/21 OK
(Supervision)
MENSUALES - solicitado
Porcentaje de cierre de ventas
Colaboradores Solicitudes de evidencias sobre el CONTACTA Aprobacion de JV Desarrollo de propuesta final JEFE DE VENTAS LINEAS 1/06/21 2/06/21 OK OK
proceso de comunicación y adquisición
- Eliminar los factores causales que VERIFICAR REALIZAR EL TRABAJO DAR EDUCACIÓN Y
originan excepciones. a) Verificar por medio del objetivo - Voluntarismo. CAPACITACIÓN
Puntos de control (KPI’s) - Seres humanos: pensamiento y - Los Jefes de Ventas tienen la
- Recomendaciones: Registrar información de reportes diarios sentimiento. función de capacitar y educar a
Comunicar resultados de manera semanal - ¿Si las estrategias se cumplen los asesores de ventas.
No desanimarse, si no se concreta una (Avance de Metas) estrictamente el número de - Charlas no son suficientes.
venta, después de realizada la cita con el defectos será cero? - Acompañamiento para el cierre
b) Verificar por medio de las
cliente. - La experiencia y destreza de una venta.
actividades compensan imperfecciones de
El “yo no sé” desaparece Puntos de verificación - Delegar autoridad y dar libertad
Tomada una acción verificar su efecto. (cierre de citas diarias por asesor) las estrategias.
para hacer su trabajo.
Ejemplo 2
ARISTA CON MAYOR EXPLICACIÓN/ RESPONSABLE DE LA
HÁBITO N°5 DETALLE OBJETIVO SMART INDICADOR PERIODICIDAD LINEA BASE META RANGOS Y CRITERIOS
BRECHA JUSTIFICACIÓN MEDICIÓN
Metodología de solución de
problemas: Go See Think Do
¿Que es Go-See Think Do?
Go-See Think Do es una metodología de resolución de
problemas a través de 3 pasos básicos que puede ser
aplicada cuando un problema es identificado o aparece
algún problema esporádico
El proceso comienza con la comprensión del problema, la
búsqueda de causas fundamentales , ponerse de
acuerdo sobre las soluciones y, finalmente, implementar y
estandarizarlas.
Go-See Think Do puede ser aplicada por cualquier
organización
Go-See Think Do engages people to go to where the problem occurs (GEMBA)
La mayoría de problemas puede ser
solucionado por un GSTD
Problems requiring high DMAIC Training
complexity problem
1%*
Problems requiring medium
solving tools Black Belt
complexity problem
4%* solving tools Green Belt
Project leaders
Problems
requiring simple
to medium
Yellow Belt
% Problems occurrence
complexity
5%*
problem solving
tools
All employees
Day-to-day problems involving Go-See Think Do
basic tasks requiring simple (all employees)
Entender
▪ Flujo de desarrollo de la herramienta a través del formato.
▪ Flujo de seguimiento , cierre , verificación y efectividad de los planes de
acción derivados del análisis previo.
▪ Flujo especifico para los IVPH que apliquen para temas de seguridad y Calidad
.
Dominar
▪ Ir Ver Pensar Hacer desarrollo de la metodología a través del nuevo formato.
Vista de Formato
Mejoras del nuevo formato LÍDER: ________________
COACH:
Ir-Ver Pensar Hacer
PARTICIPANTES:___________________________________________________________ COACH_____________________ FIRMA
ÁREA: _______________ INSTANCIA (Marque con x): (SHO / DOR / WOR / INCIDENTE / RECLAMO / INICIATIVA / OTRO) FECHA DEL IVPH: ___________
Describe el problema (en caso que haya sido identificado previamente, o si se gatilló en una reunión operacional, indique qué indicador ha sido impactado)
•
¿Existe algún plan de acción de corrección/contención aplicado?
Vista Lateral Izquierda ¿Cuál fue la acción de corrección / de contención? Quién Cuándo Estado
Ir-Ver
preguntas para restablecer condiciones básicas . QUÉ
Enfóquese en el problema
•
DÓNDE QUIÉN
El espacio para el bosquejo del problema , ahora CUÁNDO
HOW
CUÁNTO/CÓMO
MUCH/MANY
¿Cuál es la acción?
¿Hay un estándar?
•
¿El estándar es seguido correctamente?
Las categorías de la espina de pescado ahora ¿Han sido las personas entrenadas?
están en blanco para no limitar especialmente en ¿Están los materiales y equipos dentro de la especificación? (si aplica)
Problema focalizado
PENSAR
Posibles causas
Inform acion : Material , Personas - Mano de obra , Metodo - Procedim iento , Entorno , Medicion, Máquina - Tecnológia
Mejoras del nuevo formato
Priorizar
(de FI)
Revisión de
Operaciones
¿Cuando usar Ir Ver Pensar Hacer ?
No
Diferencia entre el esperado y
los datos diarios Usar
Ir Ver Pensar Hacer
Propósito:
- Buscar las causas y sus
soluciones
Salidas:
- Verificación de causa raíz
Punto de Control
- Identificar soluciones
Practicas
IR - VER
Enfocarse en el problema
Crear un diagrama de flujo (de procesos, materiales y/o flujo de información)
• Identificar los pasos principales del proceso, seguir la secuencia en que se
lleva a cabo.
• Anote los pasos del proceso donde ocurren desviaciones
Flujos de proceso
Flujos de información
Flujos de materiales
Fotos , imágenes
Tips : Sea muy específico con el inicio del proceso y final . Esto debe
estar alineado con el alcance de la IVPH. Trate de tener no más de 10
pasos de Mapa de Procesos
IR- VER
Restablecer Condiciones Básicas
Recuerda :
https://jamboard.google.com/d/161Lg_YK0Aeey4_sNWQE_BN1VU_HKFwrLuFFH95Eo5Ss/edit?us
p=sharing
Lluvia de ideas
Material
Método – Procedimiento
Entorno
Medición
Un error común es que las posibles
causas que no están directamente
relacionadas con el problema . Máquina – tecnología
Asegúrese de que existe una relación
directa entre una posible causa y el
problema
Herramienta 5 Porqués
▪ Esta técnica ayuda a profundizar el análisis. Para utilizar
esta técnica, es necesario preguntarse por qué de cada
causa y a continuación, para cada respuesta, pregunte
"por qué" de nuevo.
▪ Estadísticamente, la causa raíz se obtiene en el quinto
"por qué", pero puede ser alcanzado ya sea antes o
después.
Porque?
Porque?
Porque?
Porque?
Porque?
PROBLEMA
HACER
Planear e implementar soluciones correctivas ,
preventivas
y SOSTENIBLES
Corregir
Limpiar
Reparar
Cambiar
https://www.youtube.com/watch?v=A1hMjLBnuEU
HACER
El responsable de la validación de los planes de acción no puede ser responsable por uno de los planes
de acción.
Los lideres son responsables por el cierre del IVPH, es decir que se hayan cerrado las acciones , que
haya sido validada la implementación , que se haya verificado la efectividad y que se haya
estandarizado y compartido los puntos de aprendizaje .
HACER
• Verificación de la efectividad
Se logro el resultado esperado?
No , Escalara a través de la revisión de operaciones o
BEFORE AFTER empezar un proyecto DMAIC
¿ Quien es el verificador ?
Fallas que implica inspección frecuente de una parte del equipo : 2 meses
Producto defectuoso : 2 semanas de producción del mismo SKU
Condiciones Inseguras : 1 mes
Reclamos del consumidor : 3 meses
Estandarizar y transmitir cambios
Revisar
❑Se necesita LUP (lección de un punto)?
❑ Se actualizo/creo un estándar?
Si es así Aplíquela
¿Qué aprendimos hoy?
CONCLUSIONES
El ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) es una estrategia interactiva de resolución
01 de problemas para mejorar procesos e implementar cambios.
Go See Think Do es una herramienta que sirve para resolver problemas cotidianos.
03
Consta de una parte de ir y ver el problema para entender qué está pasando realmente,
04 una segunda parte de análisis de causas potenciales y una última parte de actuación
donde se ejecutan las acciones que van a contribuir a que el problema no se repita.
BIBLIOGRAFÍA
Cuatrecasas Arbós, L. (2012). Procesos en flujo flexible Lean. Madrid, Spain: Ediciones
Díaz de Santos.
Autor: