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Administración de Proyectos
CATEDRÁTICO:
TEMA:
ALUMNOS:
Introducción
Objetivos
Contexto:
Bibliografía
Introducción
El desarrollo de la tecnología y la complejidad de los negocios ha incrementado la
dificultad de la administración de los proyectos, esto genera un entorno complejo de
operación de los proyectos donde de una gestión efectiva depende el éxito o fracaso de
estos. Por otro lado, la necesidad de poder administrar un número cada vez más
grande de proyectos con características variables y disruptivas, con proyectos en
diferentes fases dentro de su ciclo de vida, presenta nuevos y difíciles retos en las
organizaciones.
Objetivos específicos:
No cabe duda que los proyectos siempre han existido en el desarrollo de la sociedad y
sus diferentes civilizaciones, pero probablemente no se catalogan como tal. Según los
expertos el origen de la Gestión o Dirección de Proyectos puede situarse a
comienzos del siglo XX, considerándose la aparición de los primeros métodos.
1957.- El método de ruta crítica o Critical Path Method (CPM) inventado por
Dupont Corporation
La EDT o WBS fue creada como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil
lanzado desde submarino. Después de realizar el proyecto, el Departamento de
Defensa publicó la Estructura de Desglose de Trabajo, ordenando que este
procedimiento sea seguido en futuros proyectos de este alcance y tamaño. La WBS es
una estructura exhaustiva representada por un árbol jerárquico de entregables y tareas
que se necesitan llevar a cabo para poder completar el proyecto. Más tarde adoptada
por el sector privado, la WBS se mantiene como una de las herramientas más comunes
y efectivas dentro de la administración de proyectos.
Desde entonces, el PMI® ha sido muy bien conocido como el creador de la “Guía de
los Fundamentos para la Dirección de Proyectos” (PMBOK®), considerado como una
de las herramientas fundamentales en la profesión de project management
actualmente. El PMI® ofrece diferentes certificaciones orientadas a proyectos.
PROMPTII fue desarrollado en respuesta a una protesta que los proyectos informáticos
estaban prolongando el tiempo estimado para su finalización y excediendo los
presupuestos originales dispuestos en los estudios de factibilidad. No era inusual
experimentar con factores de doble, triple o incluso diez veces de las estimaciones
originales. PROMPTII fue un intento de establecer las directrices para el flujo de fase
de un proyecto informático. En 1979 la Agencia Central de Informática y
Telecomunicaciones del Gobierno del Reino Unido.
1987.- Se publica por primera vez la Guía de los Fundamentos para la Dirección
de Proyectos (PMBOK®) por el PMI®
Aunque el concepto de valor Ganado ha estado alrededor del ambiente de las fábricas
desde los inicios de 1900, éste vino a tomar relevancia como una técnica de project
management a finales de 1980 e inicios de 1990. En 1989, la Gestión del Valor Ganado
fue elevada al Subsecretario de la Defensa para las Adquisiciones y en consecuencia
se incluye a la técnica de EVM como parte esencial de la administración de programa y
procuración. En 1991, el Secretario de Defensa de los Estados Unidos, Dick Cheney
canceló el Programa de la Marina A-12 Avenger II debido a los problemas de
desempeño detectados al aplicar la técnica del valor ganado. El PMBOK® de 1987
tiene un esquema de EVM que posteriormente fue ampliado en otras ediciones.
1989.- Se desarrolla el Método de Desarrollo PRINCE a partir de PROMPTII
2006.- La AACE International lanza el Marco de Gestión de Costo Total (Total Cost
Management Framework). Gestión de Costo Total fue el nombre dado por la AACE
International a un proceso donde se aplican habilidades y conocimientos de la
ingeniería de costos. Éste también fue el primer proceso o método integrado de
administración de portafolio, programas y proyectos. La AACE introdujo esta idea por
primera vez en 1990 y publicó la presentación completa de este proceso en el Marco
de Gestión de Costo Total.
Con esto el Project Management Institute demostró que no está cerrado a las
metodologías ágiles, únicamente a favor de los marcos rígidos donde, aunque siempre
presentes, los procesos de cambio no son deseados, porque pueden implicar la
corrupción del alcance del proyecto.
1. Inicio.
Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto consiste en la identificación de una
necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el patrocinador
que autoriza un proyecto haga frente a la necesidad identificada o resuelva el
problema.
2. Planificación.
Antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo del proyecto o contratista debe
tomarse el tiempo suficiente para planearlo adecuadamente. Es necesario establecer
un plan de trabajo que muestre cómo se completará el alcance del proyecto dentro del
presupuesto y en el tiempo previsto. Consiste en la definición del alcance del proyecto,
la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la
identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer el trabajo del
proyecto
3. Ejecución.
4. Control.
Durante esta fase, el avance del proyecto es monitoreado y controlado para asegurar
que el trabajo se mantenga dentro del presupuesto y el programa previstos, que se ha
cumplido con los términos acordados.
5. Cierre.
La fase final del ciclo de vida del proyecto es el cierre de este. El proceso de cierre
comprende diversas acciones, que incluyen el cobro de las facturas y los pagos finales,
la evaluación y el reconocimiento del personal, la realización de una evaluación a
posteriori del proyecto, la documentación de las lecciones aprendidas y el archivo de
los documentos del proyecto. Se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y
documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en
proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
La clasificación de proyectos difiere según cada autor, las tendencias que persiguen o
la inclinación que tengan por algunos conceptos. La experiencia en el trabajo
comunitario ha demostrado que son muchos y distintos los problemas que confrontan
las comunidades y, por consiguiente, diferentes los tipos de proyectos que pueden
diseñarse para solucionar esos problemas.
Proyectos sociales: Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la
comunidad, estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin
importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar
beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo. Un proyecto
tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende
necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales,
ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de
salud, educación, saneamiento básico, recreación, etc. un proyecto social debe tener
como objetivo principal, mejorar la capacidad de acción y reacción de los individuos y
comunidades participantes, en función de su relación continua en todos los ámbitos del
medio en que cotidianamente se desenvuelven.
Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
económica a partir de la inversión de un capital.
Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio económico.
Con esto último queremos decir, que todo proyecto de infraestructura, pese a que
generalmente se concretiza por medio de obras de metal y cemento, tiene como fin
responder a las necesidades y aspiraciones de la gente
Proyectos de desarrollo sostenible: Es un proyecto social y económico de una
comunidad que incluye ecología o del medio ambiente como un elemento importante
tanto para mejorar la economía como para ser protegido durante un largo periodo. Este
tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de
que la producción humana no lo impacte de forma negativa. También busca la
participación equitativa de la sociedad en estos procesos.
Época primitiva
Los seres que se encontraban en evolución, se agrupaban en grupos para repartir las
diferentes tareas que les permitían subsistir en difíciles ambientes, ya que se
encontraban a la intemperie.
Escogían entre ellos a la persona más fuerte, quien era el que se encontraba al mando.
Los demás se dedicaban a la pesca, la recolección de comida y la caza. Todo eso
permitió dividir el trabajo de acuerdo al sexo de la persona, las habilidades y la edad de
la misma.
Aspectos resaltantes
La caza de animales les permitía comer y tener abrigo, y fue uno de las
actividades mejor organizadas por los seres prehistóricos, ya que utilizaban
herramientas creadas por ellos mismos.
Todos estaban al mando del hombre más fuerte, quien se encargaba de velar
por el buen funcionamiento de las herramientas de caza, recolección y pesa,
además de que todo se desarrollara en armonía y de forma correcta.
La escritura fue un gran hallazgo, siendo este lo más importante de la época y de toda
su evolución. Desarrollaban una escritura mediante símbolos.
Aspectos resaltantes
La familia que tenía mayor rango social mandaba sobre las otras, ya que esto
significaba que un poder más amplio en el plano económico, por lo cual, era
quienes asignaban las tareas de la población con menos riquezas.
En esta época se empezó a desarrollar una economía más fuerte, que día a día iba
creciendo más gracias a la buena organización de la persona al mando.
La población tenía que pagar un impuesto, el cual iba dirigido al máximo representante,
quien se encargaba de velar por la prosperidad de todo su pueblo.
La población se organizó como es debido, ya que ellos no contaban con agua potable
como recurso de primera necesidad, todavía no se habían desarrollado las carreteras,
por lo cual todo era transportado por las vías fluviales.
Aspectos resaltantes
Aspectos resaltantes
En este periodo, las personas ya contaban con una buena estructura política, estable y
exitosa, que velaba por la justicia, que la regia los tribunales. Tenían un rey al mando,
que coordinaba todo lo relacionado al poder judicial, ejecutivo y legislativo.
Trabajaban de la misma forma que los periodos anteriores, el rey repartía las
actividades, pero el comercio era la actividad más valorada.
Aspectos resaltantes
Hicieron que las leyes fueran lo más sagrado del periodo, con la finalidad de
que estas fortalecieran los negocios y por ende que la economía creciera.
El personaje más relevante de esta época fue Confucio, quien con su gran mente
solucionaba los problemas de los grandes mandatarios. Recalcaba que cuando alguien
no es capaz de organizarse internamente, es incapaz de organizar y controlar a los
demás.
Aspectos resaltantes
Los chinos tuvieron como idea principal que una buena organización de un
negocio depende de la persona al mando.
Fueron organizados con respecto a su economía, ya que tenían buen control
sobre el comercio al ser personas disciplinadas, organizadas y trabajadoras.
En este periodo existían grandes personajes que aportaron frases profundas con
respecto a la administración. Dichos personajes eran Sócrates, platón y Aristóteles.
Lograron que el pensamiento crítico fuera una solución a los problemas que afectan el
comercio.
Los griegos desarrollaron las técnicas del trabajo, que era prácticamente un conjunto
de leyes o bases necesarias para que un negocio prospere.
Aspectos resaltantes
Después de Cristo
Aspectos resaltantes
Edad media
Feudalismo
Aspectos resaltantes
Para los habitantes de dicha época, una empresa se basaba en los sectores
que producían mayor riqueza, como el comercio de materiales y oro, la
agricultura y la ganadería. Dichas empresas estaban al mando del rey o los
nobles, ya que la mayor parte de la tierra trabajada era de su pertenencia.
La iglesia católica
Revolución industrial
Aspectos resaltantes
Fue una época de grandes descubrimientos que han sido modelos de las
empresas actuales.
Las empresas la administraban los mismos dueños o los encargados que hoy
día se llaman gerentes.
Siglo XX
Siglo XXI
Planificación.
Organización.
Dirección.
Control
En nuestra vida diaria nos encontramos con una multitud de empresas, no todas son
iguales, existiendo por tanto una gran diversidad. A continuación, analizaremos los
distintos tipos de empresas y su clasificación. Podemos clasificar a las empresas en
función de diferentes criterios:
Una gestión del trabajo clara es la única garantía de que las personas sabrán
exactamente qué hacer, en qué momento y qué recursos utilizar, esto se aplica tanto
para la administración de un proyecto como para la administración empresarial.
2. Comunicación
la comunicación entre los miembros del equipo, los diferentes mandos y el cliente es
fundamental en la administración de un proyecto como en la administración en general.
3. Seguimiento e informes
4. Liderazgo
Conclusiones
Bibliografía
https://es.acervolima.com/diferencia-entre-gestion-de-proyectos-y-gestion-empresarial/