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Recogida de información.
Planificación de actividades.
Intervención de todas las áreas de la compañía.
Determinación de los fines para cada una de las áreas.
Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.
Control.
Planificación
Generalmente, la planificación es el primer paso para establecer una empresa pequeña, y se la sigue
utilizando a medida que las cosas progresan. Podría ser algo sencillo como elaborar tu agenda diaria,
o tan prolongada para visualizar cómo quieres que sea tu negocio en cinco o 10 años. Alguna
planificación se realiza siguiendo los propios sentidos, con solo unos pocos datos sin procesar más
que tu visión para el negocio. Pero a medida que obtienes más información, podrás elaborar un plan
de negocios más formal con el objeto de describir quiénes son tus clientes, dónde planificas ganar tu
dinero y cómo piensas atraer clientes nuevos.
Presupuesto
Los presupuestos establecen cómo se asignarán los recursos financieros existentes. Por lo general, los
presupuestos se realizan teniendo en cuenta cuánto dinero se gastó y cuánto ingresará. Con frecuencia
indican cuánto se gasta en la nómina, los insumos y la publicidad. Los presupuestos suelen ser
cercanos a las acciones de la vida real. Si bien un plan o una previsión puede ser erróneo, un
presupuesto con errores invita al desastre financiero. La mayoría de las compañías fijan su
presupuesto al principio de un año calendario o de un año fiscal, y muchas de ellas dejan espacio para
los ajustes puesto que los ingresos aumentan o disminuyen.
Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe
desarrollar en un período determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma
integral.
Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos
de la institución y por ende los de cada área.
Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está
formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.
Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada obliga a su
confección periódica.
El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en partidas de ingreso y
de gastos.
Es una previsión normativa. Obliga al Gobierno y a la Administración a cumplirlo.
Formulación:
Son los lineamientos, normas e instructivos que elabora la Dirección General de Presupuesto para que
todos los organismos públicos que integran el Estado formulen sus anteproyectos de presupuestos.
Discusión y Aprobación:
Es la segunda etapa del ciclo presupuestario, llevada a cabo por el Congreso Nacional, luego del
sometimiento por parte del Poder Ejecutivo, del Proyecto de Ley de Presupuesto General del Estado,
correspondiendo el acto por el cual el Congreso Nacional, luego de su análisis y ponderación, fija
legalmente el total de gasto, los ingresos estimados y el financiamiento previsto a ejecutarse en el año
fiscal.
es aquella en la que a lo largo del año presupuestario (del 1 de enero a 31 de diciembre) se van
obteniendo y recaudando los ingresos y se van realizando los gastos presupuestados.