Se llama 

Presupuesto al cálculo, exposición, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una
actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos
financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones. Este
concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización. 1
El Presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones, cuyos planes y programas se
formulan por el plazo de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o familias establecer prioridades
y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en un Déficit
Presupuestario. - Déficit (que los gastos superen los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentará un Superávit económico.
En el ámbito del Comercio, un presupuesto es también un documento o informe que detalla el costo que tendrá
un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto, se debe atener a él y no puede cambiarlo si el
cliente acepta el servicio 

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de
negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia los objetivos
estratégicos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización. Documento en el que se contiene una previsión generalmente anual de los
ingresos y gastos relativos a una determinada actividad económica. El presupuesto constituye, por lo regular, un
plan financiero anual.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un
determinado período y, sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.
 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente
entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de
niveles sucesivos para su ulterior análisis.
 Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los
gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de
acciones, reflejadas en cantidades monetarias, las cuales determinan de manera anticipada las líneas de acción
que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Los presupuestos se elaboran en principio a partir de los gastos y costos en que incurrirá la empresa o persona,
luego que se han estimado dichos elementos del presupuesto se procede a proyectar los ingresos. La razón por la
cual se inicia su elaboración a partir de los gastos, se fundamenta en primera medida porque es de lo que se
tendrá certeza de lo cuesta emprender o sostener algo. La segmentación de cada uno de los gastos que se
presupuestarán, se les denomina "Rubro Presupuestal", para lograr un mayor control financiero y administrativo,
es aconsejable que el presupuesto se elabore de manera más detallada posible, entre más se logre ampliar la
gama de rubros presupuestales, mayor será la posibilidad de establecer control y tomar decisiones adecuadas. Es
de suma importancia tener en cuenta que, cada rubro presupuestal deberá estar unido a una cuenta específica de
la contabilidad. (DLFH)

USOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento
importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, gastos,
costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde
con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda
para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los
departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual
manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de
los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que
permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o
aclarativos. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un
período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno
se le denomina "año fiscal".

ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.

 El presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que, la empresa logre un
cambio ascendente en determinado periodo.
 Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un
todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica
con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por
las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la
suma de las partes y creará confusión y error.
 En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad
monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el
análisis del plan maestro.
 Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se
pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma
más detallada posible.
 Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro; la empresa también debe planear los
recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios,
cuentas por cobrar, activos fijos)
 Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto
periodo.
De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos:
1.Se comprometen con el presupuesto. 2.Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.
3.Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos. 4.Analizan las variaciones
presupuestales y toman acciones correctivas.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO DE INGRESOS EN LAS ORGANIZACIONES

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos
fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que esta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al
que va orientado la gestión de la empresa.

 Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.
 Elaboración de planes, programas y presupuestos.
 Negociación de los presupuestos.
 Coordinación de los presupuestos.
 Aprobación de los presupuestos.
 Seguimiento y actualización de los presupuestos.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de
acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
Según la flexibilidad

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que
puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las
estimaciones de los pronósticos son correctas. Por ejemplo:
Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace una estimación de la
producción trimestral y anual de la fábrica de confecciones y, también, de las ventas para esos períodos.
No se hace ninguna previsión para considerar posible, cambios en las cifras de producción o en las
estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situación económica del país, de aumento de
los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no son los más recomendables, a
menos que cubran un período de tiempo relativamente corto, Otro ejemplo:
Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante probable que durante
ese período no suba el precio de la lana.
Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de las camisas, la
venta de ellas presenta más dificultades. La demanda de este artículo es una variable que las tejedoras no
controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que exista mayor demanda durante los
meses de otoño e invierno que en primavera y verano. Además, está sujeta al poder de compra que
tengan las mujeres de la población que, si hay momentos difíciles, eliminarán o postergarán su
adquisición. Por lo tanto, establecer una estimación de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya
que las razones que determinan esta demanda son más difíciles de estimar y de prever. Dé esto podemos
sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más aptos para aquellas operaciones en que los
rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias
primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes durante el
tiempo que dura el contrato colectivo.
También pueden ser utilizados cuando los pronósticos sobre el futuro de la empresa son altamente
confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrícula más o menos fija, los hospitales, cuya
demanda está más o menos calculada. Pero no podrían utilizarse, por ejemplo, en un fondo agrícola, ya
que los pronósticos sobre los resultados de la cosecha no siempre son confiables. Están sujetos a muchas
contingencias que hacen que el resultado sea a veces impredecible.

 Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo
presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brindando información proyectada
para distintos volúmenes de las variables críticas, especialmente las que constituyen una restricción o
factor condicionante. Su característica es que evita la rigidez del presupuesto maestro – estático – que
supone un nivel fijo de trabajo, transformándolo en un instrumento dinámico con varios niveles de
operación para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como
consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que se confecciona
para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel
máximo de actividad de la empresa
Según el periodo que cubran
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que
realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo
corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

 A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

 A largo plazo: en lo posible

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los
estados y grandes empresas.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

 Presupuesto maestro.
 Presupuestos intermedios.
 Presupuestos operativos.
 Presupuestos de inversiones.

Presupuesto de ventas[
Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente
se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda
actual y futura.

 Investigación de motivación
Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de
motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del
comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología. Muchas compañías
requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que
conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

Observaciones
La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es
el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta
suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

 Producción.
 Compras.
 Gastos de ventas.
 Gastos administrativos.
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada uno de
los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboración de un
presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro
el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.

Presupuesto de producción
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de
inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la
mano de obra ocupada.
Componentes

 Personal diverso
 Cantidad horas requeridas
 Valor por hora unitaria

Presupuesto de gasto de fabricación

Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de
producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un
presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.
Sustentación

 horas-hombre requeridas
 operatividad de máquinas y equipos
 stock de accesorios y lubricantes

Presupuesto de costo de producción

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un
producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la
cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de
producción..
Características

 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requieren los mismos materiales.
 El valor debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto de requerimiento de materiales

Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM) son cálculos de compra de materiales
preparado bajo condiciones normales de producción mientras no se produzca una carencia de materiales
esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así
como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimientos de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción,
si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para
una ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos de producción. Es importante verificar las
variaciones de los mercado internacionales, para encontrar el mejor punto de compra.

Presupuesto de gastos administrativos

El presupuesto de gastos administrativos (PGA) es considerado como la parte medular de todo
presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad
inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema. Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
Características

 debe ir ajustado de acuerdo a las necesidades de la empresa.

 es elástico
 se rige por su naturaleza

Presupuesto financiero
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja
que mida el estado económico y real de la empresa. Comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingresos y egresos)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.
Este incluye el cálculo de p, también conocido como erogaciones de capitales
Presupuesto de tesorería
Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización.
También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos
financieros, etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados por la congelación de deudas o
amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina, impuestos o dividendos. Se formula en dos
periodos cortos: meses o trimestres. Se puede decir que el presupuesto de caja se basa en el control de
estimado a gastar
Presupuesto de inversiones capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones
o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de
inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.con los cuales puedes
saber en que tiempo se requerirá la información para poder saber en que momento tomar las alternativas
más viables para el desarrollo del plan.

Presupuesto público
Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las
finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operación
normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.
Ingresos públicos y su clasificación
Los recursos (ingresos) públicos son las diversas formas de agrupar, ordenar y presentar los recursos
(ingresos) públicos, con la finalidad de realizar análisis y proyecciones de tipo económico y financiero que
se requiere en un período determinado. Su clasificación depende del tipo de análisis o estudio que se
desee realizar; sin embargo, generalmente se utilizan tres clasificaciones que son:
Según su periodicidad
Esta agrupa a los ingresos según la frecuencia con que el fisco los percibe. Se clasifican en ordinarios y
extraordinarios, siendo los ordinarios, aquellos que se recaudan en forma periódica y permanente,
provenientes de fuentes tradicionales, constituidas por los tributos, las tasas y otros medios periódicos de
financiamiento del Estado. Los ingresos, extraordinarios por exclusión, serían los que no cumplen con
estos requisitos.
Según el Artículo 14 de Ley Orgánica de Régimen Presupuestario Venezolano: "Son extraordinarios los
ingresos fiscales no recurrentes, tales como los provenientes de operaciones de crédito público, de Leyes
que originen ingresos de carácter eventual o cuya vigencia no exceda de tres años y de la venta de activos
propiedad del Estado".
No obstante, para efectos de la clasificación presupuestaria, deben considerarse también como ingresos
extraordinarios la existencia del Tesoro no comprometidas al treinta y uno de diciembre del ejercicio
fiscal anterior al vigente, utilizadas de acuerdo al artículo 17 de la misma Ley que al efecto establece:
"Cuando fuere indispensable para cumplir con lo dispuesto en el artículo 3º de la presente Ley, en el
presupuesto de ingresos se podrá incluir hasta la mitad de las existencias del Tesoro no comprometidas y
estimadas para el treinta y uno de diciembre del año de presentación del Proyecto de Presupuesto". "Esta
fuente de financiamiento tendrá carácter de ingreso extraordinario".
Económica
Según esta clasificación los ingresos públicos se clasifican en corrientes, recursos de capital y fuentes
financieras. Los ingresos corrientes son aquellos que proceden de ingresos tributarios, no tributarios y de
transferencias recibidas para financiar gastos corrientes. Los recursos de capital son los que se originan
por la venta de bienes de uso, muebles e inmuebles, indemnización por pérdidas o daños a la propiedad,
cobros de préstamos otorgados, disminución de existencias, etc.
Las fuentes financieras se generan por la disminución de activos financieros (uso de disponibilidades,
venta de bonos y acciones, recuperación de préstamos, etc.) y el incremento de pasivos (obtención de
préstamos, incremento de cuentas por pagar, etc.)
Por sectores de origen
Esta clasificación se fundamenta en uno de los aspectos que caracterizan la estructura económica de
Venezuela, donde una elevada proporción de productos se realizan en actividades petroleras y de hierro,
lo cual implica que la mayoría de los ingresos surgen de las operaciones ejecutadas en el exterior. Dicha
clasificación presenta lo siguiente:

 Sector externo:
o Petroleros.
o Ingresos del hierro.
o Utilidad cambiaria.
o Endeudamiento externo.
 Sector interno:
o Impuestos.
o Tasas.
o Dominio territorial.
o Endeudamiento interno.
o Otros ingresos.
De los gastos públicos y su clasificación
Estos constituyen las diversas formas de presentar los egresos públicos previstos en el presupuesto, con
la finalidad de analizarlos, proporcionando además información para el estudio general de la economía y
de la política económica que tiene previsto aplicar el Gobierno Nacional para un período determinado. A
continuación se presentan las distintas formas de clasificar el egreso (gasto) público previsto en
el presupuesto público:
Clasificación institucional
A través de ella se ordenan los gastos públicos de las instituciones o dependencias a las cuales se asignan
los créditos presupuestarios, en un período determinado, para el cumplimiento de sus objetivos.
Clasificación por naturaleza de gasto
Permite identificar los bienes y servicios que se adquieren con las asignaciones previstas en el
presupuesto y el destino de las transferencias, mediante un orden sistemático y homogéneo de estos y de
las transferencias, mediante un orden sistemático y homogéneo de estos y de las variaciones de activos y
pasivos que el sector público aplica en el desarrollo de su proceso productivo.
Clasificación económica
Ordena los gastos públicos de acuerdo con la estructura básica del sistema de cuentas nacionales para
acoplar los resultados de las transacciones públicas con el sistema, además permite analizar los efectos de
la actividad pública sobre la economía nacional.
Descripción de los principales rubros de la clasificación económica:

 Gastos corrientes: son los gastos de consumo o producción, la renta de la propiedad y las
transacciones otorgadas a los otros componentes del sistema económico para financiar gastos de
esas características.
 Gastos de capital: son los gastos destinados a la inversión real y las transferencias de capital que se
efectúan con ese propósito a los exponentes del sistema económico.
Clasificación sectorial
Esta presenta el gasto público desagregado en función de los sectores económicos y sociales, donde el
mismo tiene su efecto. Persigue facilitar la coordinación entre los planes de desarrollo y el presupuesto
gubernamental.
Clasificación por programas
Esta presenta el gasto público desagregado en función de los sectores económicos y sociales, donde el
mismo tiene su efecto. Persigue facilitar la coordinación entre los planes de desarrollo y el presupuesto
gubernamental. Es decir, el Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propósito de
combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la
ejecución de los objetivos de largo y mediano plazos.
Clasificación regional
Permite ordenar el gasto según el destino regional que se le da. Refleja el sentido y alcance de las
acciones que realiza el sector público, en el ámbito regional.
Presupuesto por desempeño
Incluye información sobre desempeño en la presupuestación para reorientar el proceso de presupuesto
estatal de su enfoque en los insumos hacia uno que, también, incluya la producción obtenida por el uso
de tales insumos.
Clasificación mixta
Son combinaciones de los gastos públicos, que se elaboran con fines de análisis y toma de decisiones. Esta
clasificación permite mostrar una serie de aspectos de gran interés, que posibilitan el estudio sistemático
del gasto público y la determinación de la Política Presupuestaria para un período dado. Las siguientes
son las clasificaciones mixtas más usadas:

 Institucional por programa.

 Institucional por la naturaleza del gasto.
 Institucional económico.
 Institucional sectorial.
 Por objeto del gasto económico.
 Sectorial económica.
 Por programa y por la naturaleza del gasto.

Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración.
Contienen los mismos elementos económicos y financieros en términos generales de presupuestos del
sector público con algunas variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria.

OTRAS CLASIFICACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

 Por su contenido:
o Principales: estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
o Auxiliares: son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno
de los departamentos que integran la organización de la empresa.
 Por la técnica de valuación:
o Estimados: son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por
ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad más o
menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
o Estándar: son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan
en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las
anteriores, representan los resultados que se deben obtener.
 Por su reflejo en los estados financieros
o De posición financiera: este tipo de presupuestos muestra la posición estática que tendría la
empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. se presenta por medio de lo
que se conoce como posición financiera (balance general) presupuestada.
o De resultados: que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro.
o De costos: se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de
ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto
del costo total o cualquiera de sus partes.
 Por las finalidades que pretende:
o De promoción: se presentan en forma de proyecto financiero y de expansión; para su elaboración
es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal.
 o De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos
generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la empresa.
o De fusión: se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de
una conjunción de entidades.
o Por áreas y niveles de responsabilidad: Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los
encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía.
o Por programas: este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto,
en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades
concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

SÍNTOMAS PARA JUSTIFICAR SU EMPLEO

Síntomas administrativos El presupuesto anual se ha convertido en una rutina para todo el personal.

 No existe una metodología adecuada para que los integrantes de la organización demuestren la
bondad o beneficio que traerá para la empresa una nueva actividad.
 No existen sistemas que permitan a la administración seleccionar aquellas actividades más atractivas
y rentables para la empresa.
 No existen herramientas para evaluar la conducta de los ejecutivos de la organización.
Síntomas financieros Baja rentabilidad sobre los recursos puestos en manos de la administración.
EN QUÉ CONSISTE HACER UN HACER UN PRESUPUESTO?
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es  planear
a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes
que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una
estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces. A partir de ahí
sabrás cuánto cobrar por tu trabajo realizado en función de los beneficios que te plantees obtener.
Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las
ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.

PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un
proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas,
producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto  de otros dos presupuestos,  más
pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

El presupuesto de operación se compone  a su vez de otros presupuestos más pequeños. El primero es el

presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes
producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas,
cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y,por supuesto, cuánto te
va a costar todo eso. Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar
tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.

Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operación es cuál será tu ganancia.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y
las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo,
sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa, es decir si vendrán los tiempos de vacas flacas o
gordas.
 LA IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
 Gemma García  junio 13, 2018
Clasificación de presupuestos | ¿Qué clases de presupuestos podemos encontrar?
El asunto monetario es esencial para las empresas y los emprendedores. Por muy buenas que sean tus ideas, si tu
planteamiento carece de una base económica bien pensada, aquello no va a conseguir despegar. De ahí que
tengas, sí o sí, que manejar perfectamente todo lo relacionado con el tema de los presupuestos. Además de saber
qué es, conviene que conozcas los distintos tipos de presupuestos.

El presupuesto de una empresa debe ser concebido como una parte de un plan integral, en el que se conjuguen
materias como la estrategia general, la organización de todos los departamentos, la mercadotecnia o los sistemas
de control e información, entre los más destacados. A final, el presupuesto no es otra cosa que un documento que
recoge de forma organizada los resultados de un plan previo. Esta definición supera a la que se daba
tradicionalmente, ya que pone un foco importante de la atención en la proyección hacia el futuro, no se trata de
una mera exposición de las cuentas de la empresa.

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 Clasificación de presupuestos

Por otro lado, está claro que podríamos hablar de tantos tipos de presupuestos como de empresas distintas
existen. Aun así, sí es posible hacer una clasificación de presupuestos atendiendo a distintos criterios. Estos son
los 5 más utilizados:

o Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a corto o largo plazo.
o Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son públicos o privados.
o Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen los presupuestos en dos grandes grupos, los
financieros y los de operación.
o Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
o Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos estimados o los presupuestos estándares.

¿Qué clases de presupuestos podemos encontrar?

Aunque ya hemos visto de que existen diferentes formas de hacer una clasificación de presupuestos, lo
verdaderamente importante es que manejes cuáles son las clases de presupuestos más comunes y así encontrar
fácilmente la fórmula que mejor responsa a las necesidades de tu negocio. Estos son:

1. Presupuesto maestro. Engloba todos los modelos de presupuestos. Reservado para las grandes compañías para
obtener valores globales de sus cuentas. Se suele presentar en los cierres fiscales anuales o como análisis de
periodos contables largos.
2. Presupuesto de flujo de caja. Este, por el contrario, se recomienda para pequeños negocios o aquellos en los que
sea fácil hacer el arqueo de caja. Y es que, consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como máximo,
 y desglosar a diario los ingresos y gastos. El objetivo es valorar si el negocio es viable en términos económicos y
mejorar el cashflow para obtener liquidez, si tienes dudas sobre esta cuestión descubre más aquí e infórmate.
3. El presupuesto de ventas e ingresos es un variable del anterior, sólo que en el documento se describen una a una las
cantidades y se presenta un balance final de resultados o beneficios.
4. Presupuesto de producción. Esta modalidad es probablemente la más usada, en especial en las operaciones de
compraventa. Consiste en que la parte que va a proporcionar un producto o servicio presenta a la que está
interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los detalles del coste de su producción (mano de obra,
materias primas, trabajo subcontratado…). Es muy útil para simplificar operaciones comerciales complejas.
5. Presupuesto operativo. Es el que recoge, en datos económicos, la previsión futura de la actividad de la empresa. Es
esencial porque de sus resultados depende el resto de presupuestos de la empresa. Se realiza teniendo en cuenta el
mayor número posible de variables externas, aunque no haya control sobre ellas.
No hemos recogido absolutamente todos los tipos de presupuestos que hay, aunque con los seleccionados se
recogen las líneas básicas de actuación de cualquier proyecto empresarial o negocio. Aquí puedes conocer mucho
más acerca del presupuesto y obtendrás más variedades de presupuesto empresariales.

PARA QUESIRE UN PRESUPUESTO

El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo
determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas planteadas,
identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades, determinar en qué está
gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer un recorte de gastos.
Con un presupuesto puede organizar su dinero para usarlo de manera óptima, fijar prioridades, disminuir el riesgo
de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente sus consumos, identificar los gastos que puede
ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para determinar su estado financiero.

Ajustar sus finanzas a tiempo, le permite tomar decisiones financieras acertadas y definir el mejor camino para
alcanzar sus metas.
El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente
a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el
cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos. Este post nos va a ayudar a entender cómo
funciona el presupuesto financiero en una empresa.
 La importancia de los presupuestos en la organización y en la ejecución de proyectos

En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto, los presupuestos son
herramientas fundamentales, en la medid que permiten uh conocimiento anticipado de los flujos de los flujos que
se producirán y poder determinar la rentabilidad con base en los ingresos, costos y gastos.

Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como un plan financiero considerado
para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la
empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.

Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto que uno de los objetivos de
los presupuestos es influir en los procesos de decisión de la organización, puesto que se estima la capacidad de
inversión de la empresa y la posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por medio de la
estimación de la rentabilidad.

OBJETIVOS DE REALIZAR UN PRESUPUESTO

Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el costo de oportunidad de la
inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

 Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros futuros, con base en estimaciones.
 De acuerdo con las bases de elaboración de la información, el presupuesto puede implicar un elevado grado de
incertidumbre.
 El prepuesto no constituye información certera que corresponda fielmente a la realidad, sino que se debe usar
como un instrumento que contribuye en la toma de decisiones.
 El presupuesto permite controlar la evolución de la empresa, contrastando lo previsto con la realidad, para poder
analizar las desviaciones.
 Los presupuestos permiten acceder a la mejor opción o por lo menos la que representa la mayor posibilidad de
rentabilidad para la empresa o inversionistas.
 El presupuesto otorga la posibilidad de proyectar los gastos en los que se prevé incurrir en un período de tiempo
determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto.
 El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen financiera del proyecto.
 El presupuesto en gran medida contribuye a la comprensión del proyecto por parte de los inversionistas y otorga
seguridad.

LOS COSTOS COMO FACTOR FUNDAMENTAL EN EL PRESUPUESTO

“El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y análisis de los  costos”
El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y análisis de los costos. Por
ejemplo: en los casos en que en un presupuesto se incluya una actividad de capacitación, debe quedar explicado
en detalle todas las erogaciones que hay que asumir por motivo de la capacitación, es decir, no solo el valor sino el
costo del valor del tiempo invertido por las personas que se van a enviar y que los debe asumir el proyecto debido
a que es un tiempo operativamente no productivo, además de especificar si se requiere de materiales o algún
valor que debe ser considerado para la estimación del costo de la capacitación.
La presentación de los costos de manera específica permite que los inversionistas y todos los usuarios de la
información contenida en los presupuestos tengan un conocimiento claro y amplio que proporcione fiabilidad,
además de la posibilidad de buscar alternativas que minimicen los costos, dado que en caso de mostrarse los
costos como un monto general, se denota como un cálculo al azar.
Uno de los elementos importantes de los presupuestos es la capacidad de presentar la información del proyecto
en términos del costo–beneficio, desde el cual se deben evaluar variables fundamentales, entre las que se señala
la financiación. El presupuesto permite a los inversionistas evaluar las posibilidades de financiación y establecer
en términos de costo-beneficio, el plan de mayor ganancia para el proyecto.

El presupuesto es importante para:

Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por ejemplo: los sindicatos pueden
acceder a la información de la organización, es decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general
tienen la posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de la organización.

Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en correspondencia con los
recursos disponibles.

Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.

Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el presupuesto de las actividades,
a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados a actividades no
presupuestadas.

Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.

Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran relacionados al presupuesto.

Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean calculados de forma
adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.

Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

Material Relacionado:

El presupuesto
Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros.
Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se
enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es necesario comprender que
la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes
que existen limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario recurrir a

la estadística.
 No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios de gran
importancia.

Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto no
debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella.
En su persecución de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos indicadores como las ventas, utilidad de la
operación, rotaciones y muchas otras métricas que veremos dentro de la siguiente serie de posts referente

10 BENEFICIOS DE ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA TU EMPRESA

Desde el punto de vista empresarial, una gestión eficiente tiene su base en tres aspectos esenciales:

• Fijar objetivos y planear recursos, actividades, estrategias de manera que puedas anticiparte a los hechos y con
esto reducir la incertidumbre y hacer frente a los cambios.

• Coordinar de manera guiada las estrategias y acciones a seguir permitiéndote integrar todas las áreas de la
empresa entre ellas así como con los objetivos de la empresa.

• Controlar y comparar los resultados obtenidos para saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o
variaciones. La manera más sencilla de lograrlo es a través de un presupuesto, ya que sin éste laorganización es
como un barco a la deriva en la cual se tendría que estar improvisando ante las distintas circunstancias que se
presentarán. La idea principal de esta práctica es ser más que un conjunto de partidas numéricas, es decir, un plan
que incluya estrategias, políticas y acciones a seguir.
 

¿Qué es un presupuesto financiero?

Es un plan integrador para planificar la ejecución y administración de los recursos financieros con los que cuenta la
empresa de acuerdo a las operaciones planeadas en un periodo determinado de tiempo con la finalidad de
alcanzar los objetivos estipulados por la Dirección.

El presupuesto financiero es una herramienta de gestión estratégica mediante la cual se busca el control
administrativo de la empresa, en éste se realizan pronósticos y proyecciones de diferentes elementos del
negocio. Es por esto que cuando una compañía tiene bien definido su presupuesto financiero tendrá más
posibilidades de alcanzar sus objetivos y obtener ventajas competitivas en un mercado cada vez más exigente.
Es importante mencionar que el presupuesto financiero se ocupa de la estructura en este ámbito de la empresa es
decir, cómo se compone la relación entre los activos, pasivos y capital, pudiendo resumir su finalidad en dos
objetivos fundamentales:

• Monitorear y buscar una mayor liquidez.

• Monitorear y buscar una mayor rentabilidad.

Los presupuestos suelen relacionarse exclusivamente con el estado de resultados, sin embargo es importante que
incluyas también el balance general. Esta práctica te permitirá considerar el flujo de efectivo que necesitas para
llevar a cabo la operación no solamente lo que se refiere a gastos e ingresos. Por ejemplo, si estás considerando
introducir un producto nuevo deberás de considerar el impacto que tendría la compra de materia prima para la
producción del mismo en el flujo de efectivo.

Al presupuestar solamente en base al estado de resultados no tendrás la capacidad de analizar los gastos de
capital que también pueden afectar tu panorama financiero, como podría ser la adquisición de un activo fijo. Al
tomar en cuenta también el balance general y el flujo de efectivo podrás  presupuestar los cobros que se
realizarán, los pagos de deudas, los materiales para fabricación de los productos, el volumen de la producción,
entre otros.
 
Beneficios de elaborar un presupuesto para tu empresa
El presupuesto es una herramienta fundamental en la gestión empresarial mediante la cual se busca consolidar las
operaciones de la empresa con la administración de los recursos existentes por medio de los esfuerzos
individuales y grupales para lograr los objetivos y generar mejoras en la organización, esta práctica tiene
beneficios y consecuencias que van más allá de la dimensión financiera ya que implica toda la gestión empresarial
en general.
Algunas de las ventajas de elaborar presupuestos son:

1. Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar decisiones

informadas y oportunas.
2. Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y actividades requeridas
para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
3. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles responsabilidad
tanto operativa como financiera.
4. Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión empresarial.
5. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los miembros de la
organización.
6. Ayuda al manejo financiero de la empresa.
7. Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.
8. Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuándo es conveniente
recurrir a la obtención de préstamos.
9. Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.
10. Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.
Un procedimiento que no debes olvidar llevar a cabo es realizar la comparación periódica de los resultados contra
lo presupuestado ya que esto te permitirá agregar valor al negocio a través de una mejor planeación, seguimiento,
evaluación y control. Por ejemplo, si en tus revisiones detectas que el gasto en viáticos está sobrepasando lo
presupuestado se pueden revisar las políticas a tiempo y no esperar a que sea un costo que te pueda causar falta
de efectivo para algún otro rubro.

El presupuesto es una guía, un plan estratégico mediante el cual puedes detectar y corregir errores pasados,
dónde planificar nuevas inversiones o acciones de innovación. La base del presupuesto es que cuentes con
información correcta y en tiempo real para tomar las decisiones oportunas.

Descubre el Software SAP Business One, el ERP de SAP que te ayudará a integrar todas las áreas operativas y
administrativas de tu empresa y te permitirá contar con los reportes de control presupuestal más actualizados y
confiables para llevar a tu empresa a un nivel de productividad y rentabilidad mayor.

 ventajas de elaborar un presupuesto

1. Pon límites a los gastos
Permite establecer límites sensatos de gastos con el fin de apegarse a ellos, de esta manera quien planifica y
presupuesta puede lograr más con menos, sin sacrificar la calidad del proyecto.
El presupuestar hace posible llevar un control de las finanzas y no permite que ellas controlen tu actividad,
permitiendo además el manejo sensato del flujo de efectivo.
 

2. Organización
Llevar toda la actividad o proyecto debidamente organizado, hará que no incurras en deudas más allá del alcance de
pago, evitará el atraso en los pagos de deudas, evitando de este modo el pago de intereses, además mejorará tu
récord crediticio.
Es importante llevar las deudas al día, una mala gestión financiera se traduce en mayores niveles de deudas.
 
 

3. Seguridad financiera
Elaborar un presupuesto proporciona seguridad financiera. Quien presupuesta debidamente sabe que debe dejar
una asignación como soporte a situaciones de emergencia o cambios, así el presupuesto brinda la posibilidad de
soportar las consecuencias financieras por vicisitudes inesperadas.
Puntualizar objetivos, planeando los recursos, las actividades y las estrategias reduce la incertidumbre y permite que
puedas anticiparte a hechos y a sus consecuencias, además de hacer frente a los cambios.
 

4. Coordinación
Facilita la coordinación consecutiva y guiada de las estrategias y acciones, permitiendo integrar las diferentes áreas
de la empresa con los objetivos económicos de la misma, expuestos en el presupuesto.
 

5. Control
Permite llevar un mejor control mediante la comparación de los resultados obtenidos, de esta manera te permite
conocer en qué áreas o actividades han ocurrido variaciones o desviaciones y el porqué de las mismas.
También ayuda al control administrativo, ya que se puede mantener un archivo histórico de datos controlables, lo
que facilita evaluaciones periódicas de la gestión.
 
6. Estructura empresarial
Fomenta la estructuración empresarial, delegando autoridad y determinando responsabilidades a cada miembro
involucrado en el proyecto.

Importancia del presupuesto
De nada sirve elaborar presupuestos si no se va a seguir como procedimiento la comparación periódica de los
resultados de la actividad contra lo presupuestado. Esta tarea permitirá agregar valor al proyecto y al negocio
mediante una mejor planeación, seguimiento y control.
Por ejemplo, las revisiones sirven para detectar cualquier exceso en los gastos, viáticos y otros, a tiempo para
revisar las políticas y sorprenderte cuando este costo haya generado falta de efectivo o baja ganancia o rentabilidad
del proyecto.
En este sentido el presupuesto constituye un plan estratégico o una guía mediante el cual se puede detectar y
corregir errores, para nuevas planificaciones y nuevas inversiones.
 
La clave para el presupuesto es contar con información oportuna y correcta para tomar mejores las decisiones en un
momento determinado.
A pesar de que los presupuestos ayudan a manejar una empresa, hay que tener presente sus limitaciones.
Principalmente, se basan en estimaciones y proyecciones que si no son bien elaborados o no se cuenta con
información auténtica puede no traer beneficio alguno. Y por el contrario, traería consecuencias financieras
negativas para el crecimiento y rentabilidad de los proyectos y funcionamiento general de la empresa.