MARCELO GARCÍA MG MARCEL S.A.

S
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS
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MARCELO GARCÍA MG MARCEL S.A.S.

PROGRAMA INSPECCIONES PLANEADAS

VERSIÓN 01 – 03/03/2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION....................................................................................................................3
2. OBJETIVO................................................................................................................................3
3. ALCANCE................................................................................................................................3
4. RESPONSABLE.......................................................................................................................3
5. RECURSOS..............................................................................................................................3
6. DEFINICION............................................................................................................................4
6.1 CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD.......................................4
7. AREAS A INSPECCIONAR....................................................................................................4
8. METODOLOGIA DE INSPECCIONES..................................................................................4
9. PROCEDIMIENTO INSPECCIONES.....................................................................................5
10. PERIOCIDAD DE LAS INSPECCIONES...........................................................................7
11. INFORME DE LA INSPECCION........................................................................................7
12. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES RECOMENDADAS..............................................7
13. TIPS PARA LA REALIZACION DE LA INSPECCION....................................................7
14. INDICADOR.........................................................................................................................8
15. ACTUALIZACION DEL PROGRAMA..............................................................................8
16. REGISTROS.........................................................................................................................8
17. ANEXOS...............................................................................................................................9
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1. INTRODUCCION

Conforme a lo establecido en la legislación colombiana en lo que se refiere a las actividades del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra la realización de
inspecciones en las áreas de trabajo, con el objetivo primordial de identificar factores de riesgo
que puedan afectar la salud del funcionario y/o contratista.
La inspección es uno de los mejores instrumentos disponibles para determinar las condiciones
generales de seguridad y salud ocupacional durante el desempeño de la actividad laboral, con el
propósito de evaluar los riesgos y establecer medidas de control.
El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la inspección, y su
rápida corrección es uno de los métodos más efectivos que puede emplear la gerencia para
prevenir accidentes, y proteger a sus empleados. La alta dirección apoya el programa de
inspección, y demuestra así a los trabajadores su interés y disposición en la prevención de
accidentes.

2. OBJETIVO

Establecer una guía para identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades
realizadas por el personal, con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de
ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del trabajo, y evitar afectaciones.

3. ALCANCE

El programa de inspecciones establece la metodología que se debe utilizar para realizar

inspecciones de seguridad en las sedes de Tunja y Combita de MARCELO GARCÍA MG
MARCEL S.A.S. Inicia con las inspecciones planeadas y finaliza con la determinación de
controles a los hallazgos detectados en la inspección.

4. RESPONSABLE

El Coordinador SST es el encargado de la revisión y actualización periódica del programa de

inspecciones planeadas, e informa a la Gerencia los resultados y avances del mismo.
El Vigía de SST junto con la Brigada de Emergencias, son responsables de la ejecución periódica
de las inspecciones, con la participación de los trabajadores.
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5. RECURSOS

Recurso Humano: La empresa ha designado como responsable del programa de inspecciones al

Coordinador SST, quien ejecutará las actividades propias del programa, reportará los avances,
presentará los informes correspondientes y realizará las acciones propuestas, con apoyo de los
brigadistas, vigía y gerencia.
Recurso Físico: Las actividades de recolección de información, sensibilización, divulgación de
resultados y divulgación del programa, se realizarán por medio de comunicaciones escritas,
correo electrónico, distribución de documentación y reuniones.
Recurso Financiero: La empresa establece en su presupuesto, recursos para la implementación,
desarrollo, evaluación del programa, así como para la implementación de las acciones.

6. DEFINICION

Se entiende como inspección planeada el procedimiento mediante el cual el vigía de SST junto
con la brigada de emergencias, desarrollan de manera organizada y en forma periódica y
minuciosa, revisiones de las instalaciones, equipos, herramientas, mobiliario y comportamientos,
de cada área o puesto de trabajo de CIA, con la finalidad de determinar sus condiciones generales
de seguridad y salud ocupacional durante el desempeño de la actividad laboral.

6.1 CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD

INSPECCIONES PLANEADAS: Son las que se realizan con la periodicidad definida en este
documento según el objetivo de la inspección, el nivel de riesgo y las políticas de la organización.
INSPECCIONES NO PLANEADAS: Su periodicidad no se encuentra definida en este
programa y obedecen a cambios locativos, reportes de condiciones sub-estándar y demás
situaciones que vulneran la seguridad para los trabajadores en las instalaciones de la empresa.

7. AREAS A INSPECCIONAR

Todas las áreas dentro las instalaciones de CIA son susceptibles de ser inspeccionadas
incluyendo:
 Áreas de archivo
 Zonas de almacenamiento temporal como cuartos de alcoholemia, almacén
 Zonas de circulación y áreas comunes
 Oficinas o puestos de trabajo
 Aula de clase
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8. METODOLOGIA DE INSPECCIONES

Inspecciones Generales de Seguridad

Las inspecciones generales son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las posibles fallas o
factores de riesgo presentes en las instalaciones en general. Se realizará inspección a todas las
condiciones locativas de la empresa, observación directa de áreas internas y externas de las
instalaciones, áreas de circulación, techos, redes eléctricas, escaleras, estado general de orden y
limpieza, equipos de emergencia y otros. Esta inspección general se realizará en periodos
semestrales como está estipulado en el cronograma.
Inspecciones Ergonómicas a Puestos de Trabajo
Es una herramienta que permite tener una visión de la situación de trabajo, a fin de diseñar
puestos de trabajo y tareas seguras, saludables y productivas. De igual forma para verificar si se
están siguiendo las recomendaciones dadas para el desarrollo de las funciones. Esta inspección se
realizará en periodos semestrales.

Inspecciones de Extintores
Es el examen rápido y periódico que se realiza al extintor con el fin de determinar su estado
externo y funcionamiento del mismo en cuanto a carga, limpieza, funcionalidad, presión y dejar
como constancia el registro correspondiente de la inspección. Esta se va a realizar
semestralmente para cada sede.

Inspecciones de Botiquín
Se establece para garantizar el suministro eficiente de insumos para los botiquines existentes en
cada una de las sedes de la entidad, así como mantener completa y vigente la dotación del mismo.
Se realizará semestralmente.

Inspección Orden y Aseo

Se establece para asegurar que los lugares de trabajos se mantengan limpios y ordenados,
garantizando que el personal tenga un óptimo aprovechamiento de espacio y una mayor seguridad
en las tareas. Esta se realizará en periodos semestrales.

Inspecciones de elementos de protección personal

Se establecen para garantizar el estado óptimo de los Elementos de Protección Personal y la
dotación entregada a los trabajadores. El propósito es prevenir accidentes de trabajo, haciendo el
respectivo control de uso y reposición de elementos de protección personal a los trabajadores
cada vez que se requiera, utilizando para ello los formatos establecidos.
El responsable de esta inspección es el Coordinador SST. La inspección de elementos de
protección personal y dotación se realiza semestralmente.
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9. PROCEDIMIENTO INSPECCIONES

1. Programación de Inspecciones
Las inspecciones planeadas se programan en el formato FO-SST-05 Cronograma de
inspecciones planeadas, en donde se describe la fecha programada en la cual se van a
realizar, el tipo de inspección, la sede en la cual se realizará, el responsable y la fecha
efectiva de la inspección.
La programación es realizada por el Coordinador SST.

2. Ejecución de las inspecciones

Con una semana de anterioridad a la fecha programada, se enviará a los responsables
de ejecución, los correos electrónicos o comunicaciones escritas con la programación
de inspecciones, para dar cumplimiento a la misma.

Por cada inspección deben registrarse los resultados en los formatos correspondientes:

Tipo de inspección Formato Responsable Periodicidad

Inspección EPP y dotación FT-SST-38 Coordinador SST Semestral
Coordinador SST
Inspección Condiciones de Seguridad FT-SST-39 Semestral
-Vigía de SST
Coordinador SST Semestral
Inspección Puesto de Trabajo FT-SST-40
-Vigía de SST
Jefe Brigada-
Inspección de botiquines y camillas FO-SST-41 Semestral
Brigadista
Jefe Brigada-
Inspección de Extintores FO-SST-42 Semestral
Brigadista
Coordinador SST
Inspección orden y aseo FO-SST-43 Semestral
-Vigía de SST

3. Reporte de las Inspecciones

El resultado de las inspecciones realizadas, además del registro en cada formato de
inspección, deben ser reportadas en el formato de informe inspección FO-SST-06, y
debe comunicarse al gerente.

4. Análisis de inspecciones
Se consolidan todos los hallazgos de las inspecciones realizadas y se redacta un
informe consolidado (Informe inspección FO-SST-06) que permita analizar su
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repetitividad, con el fin de que a estos hallazgos se les aplique sus acciones. El
resultado de estos análisis debe ser enviado a gerencia.

10. PERIOCIDAD DE LAS INSPECCIONES

El plan de trabajo de las inspecciones planeadas se encuentra evidenciado en el Cronograma de

inspecciones planeadas FO-SST-05, allí se describe la periodicidad de cada actividad. De igual
forma, se encuentra descrito en el ítem 2 numeral 9 de este documento.

11. INFORME DE LA INSPECCION

Para las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo se puede hacer uso del formato de
Informe de Inspección, el cual debe ser diligenciado por la persona que realizó la inspección.
El informe debe llevar: Condiciones o Actos Inseguros, Descripción detallada/ evidencia, Acción
a seguir, Responsable, Fecha programada, fecha de ejecución y Observaciones.
Los informes van dirigidos a gerencia, con la cual se discutirán las acciones que deben tomarse y
se definirán las fechas para la ejecución de las acciones recomendadas.

12. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES RECOMENDADAS

El responsable de la inspección debe de hacer un seguimiento de la ejecución de las acciones

correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan.
Se debe verificar que la acción se inició de acuerdo con lo programado, dirigiendo los
inconvenientes a la autoridad respectiva, describiendo las conclusiones en el formato de informe
de inspección en la casilla observaciones.

13. TIPS PARA LA REALIZACION DE LA INSPECCION

 Antes de la inspección

- TENER UN ENFOQUE POSITIVO. El colaborador debe prepararse mentalmente para

buscar no sólo lo que esté mal, sino también lo que esté bien. Saber qué se va a buscar.
- Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores.
- Proveerse de los elementos necesarios: Ropa cómoda y adecuada para las inspecciones,
para acciones tales como inclinarse, de pie por lapsos de tiempo, entre otros.
- Papelería para tomar apuntes.
- Linterna, celular para registro fotográfico si son necesarios.

 Durante la inspección
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- Utilizar la lista de verificación adecuada para la inspección planeada.

- Anotar toda condición sub-estándar identificada, en forma breve, utilizando expresiones
claras y concisas.
- Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando fotografías, si es posible.
- Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas
anteriores.
- Elaborar los informes a la mayor brevedad posible.

 Después de la inspección

- Priorizar las acciones a seguir, asignar los responsables de ejecutar los controles.
- Realizar y direccionar el informe de inspecciones.

14. INDICADOR
FRECUENCI MET
INDICADOR FORMULA RESPONSABLE
A A
Nivel de N ° de inspecciones
realizadas
Cumplimiento ∗100 Semestral 80%
N ° de inspecciones - Coordinador
del Programa programadas
SST
Cubrimiento N ° de condiciones
inseguras intervenidos -Vigía SST
del Programa ∗100 Semestral 60%
N ° de condiciones
de Inspecciones inseguras reportadas

15. ACTUALIZACION DEL PROGRAMA

El programa de inspecciones planeadas se actualizará cuando se finalice las actividades

establecidas en el plan de trabajo, y se ajustará según las necesidades de la organización.

16. REGISTROS
RESPONSABLE LUGAR CLASIF TIEMPO
CODIGO
DE DE I- DE DISPOSICIO
FORMAT NOMBRE
DILIGENCIAR ARCHIV CACIÓ ARCHIV N
O
LO O N O
FT-SST- Cronograma de Coordinador Archivo Física 1 año 1 año
44 inspecciones SST SGSST archivo
planeadas muerto y
posterior
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destrucción
-Quien haya 1 año
realizado las archivo
FT-SST- Informe Archivo
inspecciones Física 1 año muerto y
45 Inspección SGSST
-Coordinador posterior
SST destrucción
1 año
Inspección -Coordinador archivo
FT-SST- Archivo
Condiciones de SST -Vigía Física 1 año muerto y
39 SGSST
Seguridad SST posterior
destrucción
1 año
-Brigada de
Inspección de archivo
FT-SST- emergencia Archivo
Botiquines y Física 1 año muerto y
41 -Coordinador SGSST
camillas posterior
SST
destrucción
1 año
-Brigada de
archivo
FT-SST- Inspección de Emergencia Archivo
Física 1 año muerto y
42 Extintores -Coordinador SGSST
posterior
SST
destrucción
1 año
-Coordinador archivo
FT-SST- Inspección Orden Archivo
SST -Vigía Física 1 año muerto y
43 y Aseo SGSST
SST posterior
destrucción
1 año
-Coordinador archivo
FT-SST- Inspección Puesto Archivo
SST -Vigía Física 1 año muerto y
40 de Trabajo SGSST
SST posterior
destrucción
1 año
-Coordinador archivo
FT-SST- Inspección EPP y Archivo
SST -Vigía Física 1 año muerto y
38 dotación SGSST
SST posterior
destrucción
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17. ANEXOS

Formatos:

 Cronograma de inspecciones planeadas FT-SST-44

 Informe Inspección FT-SST-45
 Inspección EPP y dotación FT-SST-38
 Inspección de condiciones de Seguridad FT-SST-39
 Inspección Puesto de Trabajo FT-SST-40
 Inspección de botiquines y camillas FT-SS-41
 Inspección de extintores FT-SST-42
 Inspección orden y aseo FT-SST-43

REVISADO POR: APROBADO POR:

INGRITH VANESSA BLANCO MARCELO HERNAN GARCIA

Coordinador SST Gerente

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSION No DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO APROBO FECHA
Elaboración primera versión del programa
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inspecciones planeadas