INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL Código: PRG - SST- 001

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de Emisión: 25/05/2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) Versión: 0.1
PROGRAMA DE CAPACITACIÒN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROGRAMA DE CAPACITACIÒN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

GRUPO GREMA LTDA
DOCUMENTO CONTROLADO

ELABORACIÓN DE DOCUMENTO

Nombre Cargo Fecha de Emisión

Elaborado Por: Andrés Quintero Lara Coordinador de SST 25/05/2020
Revisado Por: Grevis Barros Sarmiento Gerente General 25/05/2020
Aprobado Por: Grevis Barros Sarmiento Gerente General 25/05/2020

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Responsable Descripción
0.1 25/05/2020 Andrés Quintero Lara Creación

1. OBJETIVO.

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Establecer las actividades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo,

que permita potencializar las competencias tanto individuales como colectivas de los
trabajadores de Grupo Grema Ltda, promoviendo hábitos seguros y saludables en el
desarrollo del trabajo con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades
laborales y así mismo mejorar las condiciones de trabajo.

2. ALCANCE.

Este programa aplica a todos los trabajadores directos e indirectos, contratistas y terceros que
se encuentren dentro de las instalaciones de la organización, en áreas y/o espacios externos
en calidad de misión corporativa.

3. RESPONSABILIDADES.

Gerencia General.

 Revisar con la participación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo el

programa de capacitación como mínimo una vez al año con el fin de identificar
oportunidades de mejora.
 Aprobar el presupuesto requerido para la implementación del programa de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo.

Directora Administrativa.

 Identificar las necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo.

 Verificar la realización de las capacitaciones propias de su área.
 Realizar seguimiento a la aplicación del conocimiento en el puesto por parte del trabajador,
de la información impartida dentro del programa de capacitación.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Garantizar la gestión y coordinación de la detección de necesidades de capacitación, el

desarrollo y seguimiento de las mismas, los registros asociados a su realización y las
medidas a que haya lugar.
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Participar en la revisión anual por la Gerencia General del programa de capacitación en

seguridad y salud en el trabajo.

Trabajadores.

 Asistir y cumplir con los horarios determinados para las capacitaciones, previendo con
anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.

4. DEFINICIONES

 Aprendizaje: Proceso dinámico y permanente mediante el cual el individuo adquiere y/o

modifica habilidades, conocimientos y actitudes. Toda conducta humana es resultado de
un proceso de aprendizaje, el cual se manifiesta al comparar las actitudes, habilidades y
conocimientos que tenían las personas antes de ponerlas en una situación de aprendizaje
y la que pueden mostrar después de ella.

 Capacitación: Consiste en desarrollar las competencias de los trabajadores expuestos y

los responsables de aplicar las medidas de control, utilizando metodologías participativas
acorde a los estilos de aprendizaje y nivel educacional.

 Competencias: Conjunto de recursos que se ponen en juego al comprometerse en el

desempeño cotidiano. Éstas integran conocimientos, habilidades y actitudes que se
combinan en el éxito de una tarea.

 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado

cargo o puesto de trabajo.

 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.

5. NORMA DE REFERENCIA.

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Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo –

SST
(El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y
mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de
sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo,
hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización).

6. DESARROLLO.

Grupo Grema Ltda a través de su programa de capacitación y entrenamiento en seguridad y

salud en el trabajo busca diseñar, programar y ejecutar las actividades encaminadas a
satisfacer las necesidades de aprendizaje y desarrollo de competencias que permitan mejorar
el desempeño del trabajador y contribuir al logro de los objetivos y metas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello cuenta con los siguientes elementos:

 Inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo.

 Plan de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.

6.1 Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se impartirá cada vez que un trabajador se vinculado a la empresa y tendrá como objetivo
principal dar la bienvenida al trabajador contextualizándolo acerca de la misión, visión,
objetivos, procesos y procedimientos de la empresa e integrarlo a la cultura organizacional, en
los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar que incluye entre otros, la
identificación de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

La Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo contemplará:

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 Objetivos.
 Información general de la empresa.
 Misión y visión.
 Política de seguridad y salud en el trabajo.
 Política de no consumo de alcohol, drogas y tabaco.
 Objetivos del SG – SST.
 Organigrama de SST.
 Vigía de seguridad y salud en el trabajo.
 Comité de convivencia laboral.
 Marco legal.
 Conceptos básicos del SG – SST.
 Peligro y riesgos de la empresa.
 Procedimiento en caso de ATEL.
 Normas generales de SST.
 Plan de prevención y respuesta ante emergencia.
 Tramite de incapacidades.
 Gestión ambiental.

6.2 Reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Está dirigido a reorientar la integración del trabajador a la cultura organizacional en virtud de

los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos,
metodologías de trabajo, cambios en los requisitos legales de SST y la aparición de nuevos
peligros y riesgos. La actividad de reinducción en SST se impartirán a todos los trabajadores
por lo menos una vez al año o antes en el momento en que se produzcan dichos cambios.

6.3 Plan de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo se

realizan a partir del análisis de la siguiente información:

 Los controles definidos en la matriz de peligros y riesgos.

 Resultados en las evaluaciones de desempeño.
 Reporte de actos y condiciones inseguras.

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 Resultado de las inspecciones.

 Diagnóstico de condiciones de salud.
 Análisis estadísticos y de causalidad de accidentalidad y enfermedad laboral.
 Resultados de las auditorías internas.

6.4 Ejecución del Plan de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo realizara la programación de las

actividades de capacitación y entrenamiento requeridas de conformidad con las necesidades
identificadas, adicionalmente gestiona los contactos necesarios con facilitadores internos o
externos, mediante la Arl, Eps o Caja de compensación familiar o recursos propios con el
objetivo de brindar a los trabajadores el conocimiento necesario para identificar los peligros,
controlar los riesgos vinculados con las actividades que realiza y fomente el autocuidado

6.5 Capacitación y Entrenamiento Interno.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, solicitará como mínimo con cinco días de
anticipación a la directora administrativa, la gestión de recursos físicos y técnicos necesarios
para su ejecución, quien será responsable de gestionarlos y suministrarlos oportunamente.

Es responsabilidad de todos los trabajadores de Grupo Grema Ltda, cumplir con los horarios
determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.

6.6 Capacitación y Entrenamiento Externo.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, recibe y evalúa las diferentes ofertas o

cotizaciones de capacitación, orientadas al cumplimiento del Plan. Así mismo es
responsable de tramitar la (s) inscripción(es) y demás elementos a tener en cuenta para la
asistencia de los trabajadores de Grupo Grema Ltda a capacitaciones externas.

Cada trabajador al recibir capacitación externa se compromete a:

 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información aprendida.

 Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información adquirida.

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6.7 Evaluación del Plan de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

La evaluación es de manera permanente, con el objetivo de identificar la comprensión de los

elementos suministrados por el facilitador y retroalimentar a los participantes sobre sus
aciertos y oportunidades de mejoramiento. Al final de cada actividad de capacitación se
realizará una evaluación escrita, la cual es suministrada por el facilitador designado para la
actividad. Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima
del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al trabajador y se
procederá con los registros generales de resultado de las capacitaciones; casos contrarios
deberán identificar actividades de refuerzo con el o los trabajadores que aplicase. Cuando el
resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio de su calificación,
será función del coordinador de seguridad y salud en el trabajo, programar y ejecutar junto a
este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la capacitación
impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y
entrenamiento.

La evaluación del plan de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

se hace en todas las fases de su formulación y desarrollo, utilizando indicadores de
cobertura y eficacia. De esta manera se tendrá la oportunidad de medir el impacto de la
inducción, capacitación y entrenamiento de manera objetiva en términos de cumplimiento.

6.8 Registro de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo, es responsable de la recepción, archivo,

actualización y manejo de los registros de capacitación, entregar material necesario para el
control de asistencia, con el fin de dejar el registro de personal que toma la formación,
capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los cursos,
certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a quien corresponda para ser
adjuntadas a las hojas de vida.

6.9 Consolidación y presentación de resultados de capacitación.

Es función del coordinador de seguridad y salud en el trabajo, consolidar el resultado de las

capacitaciones y entrenamiento impartido en la empresa o gestionado con organismos
externos, presentar los informes a que haya lugar.

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Mensualmente se realizará la evaluación del programa teniendo en cuenta los siguientes

criterios:

 Cumplimiento del programa frente a trabajadores beneficiados, cubrimiento, intensidad y

asistencia de los trabajadores.
 Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las actividades de la
empresa.

7. INDICADORES DE GESTIÓN.

METODO DE META
TITULO INTERPRETACIÓN
CALCULO
ESPERADA PRECAUCION CRITICA
Este indicador permite
(No. Formación
medir el total de
Meta # 1 ejecutadas / No.
capacitaciones 95% 81% - <95% <80%
Cumplimiento Formación
realizadas del total
Programadas)*100
programadas
(No. Trabajadores
Este indicador permite que recibieron
Meta # 2 medir el total de formación en
100% 81% - <95% <80%
Cobertura trabajadores SST / Total de
capacitados en SST trabajadores
programados)*100
Este indicador permite
medir el nivel de
No. Formaciones
conocimiento adquirido
Meta # 3 aprobadas / No.
por el personal de la 70% 50% - <65% <50%
Eficacia Formaciones
empresa sobre las
evaluadas)*100
capacitaciones
realizadas
PERSONAL OBJETO DE DIVULGACIÓN DEL RESULTADO Todos los Niveles de la Empresa.

8. REGISTROS ASOCIADOS.

 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

 Acta de inducción en seguridad y salud en el trabajo.
 Acta de reinducción en seguridad y salud en el trabajo.
 Registro de evaluación de inducción y reinducción en seguridad y salud en el
trabajo.

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 Plan de capacitación y entrenamiento en SST.

 Registro de capacitación y entrenamiento.
 Registro de evaluación de capacitación y entrenamiento.

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