CODIGO: PROG-TALENTO-SST-116

PROGRAMA DE INSPECCIONES VERSION:001

FECHA: 22/09/ 2018

PROGRAMA DE INSPECCIONES
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Contenido
PROGRAMA DE INSPECCIONES.........................................................................................................1
INTRODUCCION.................................................................................................................................4
JUSTIFICACION...................................................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................................6
NORMATIVIDAD................................................................................................................................7
DEFINICIONES....................................................................................................................................8
RESPONSABLLE..................................................................................................................................9
ALCANCE............................................................................................................................................9
TIEMPO DE VIGENCIA........................................................................................................................9
POLITICA GERENCIAL.......................................................................................................................10
CONTENIDO.....................................................................................................................................11
1 ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN AREAS DE TRABAJO...............................................................11
1.1 INSPECCION DE MAQUINARIA.............................................................................................11
1.2 INSPECCION PERIODICA PARA TRABAJADORES........................................................................11
1.3 INSPECCIONES A CARGO DE INSPECTORES DE SEGURIDAD......................................................11
1.4 INSPECCIONES DE EPP...............................................................................................................11
1.5 INSPECCION DE EXTINTORES.....................................................................................................11
1.6 IDENTIFICACION DE AREAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR........................................................11
1.7 LISTA DE VERIFICACION.............................................................................................................12
2. FRECUENCIA DE REALIZACION DE INSPECCIONES.......................................................................12
3. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS...............................................................................12
3.1 METODOLOGIA DE INSPECCIONES......................................................................................12
3.1.1 PRREPARAR............................................................................................................................12
3.1.2 DESARROLLAR.........................................................................................................................12
3.1.3 DESPUES DE INSPECCIONES....................................................................................................13
3.2 CONTENIDO INFORME DE INSPECCION...............................................................................13
4. INDICADORES...............................................................................................................................13
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA..........................................................................13
INDICADORES DECUBRIMIENTO DEL PROGRAMA..........................................................................13
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INTRODUCCION
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Las actividades de la institución educativa Finca la Mesa tienen riesgos, los cuales pueden conducir
a resultados negativos, como accidentes de trabajo o situaciones de emergencia. Las causas
fundamentales han sido detalles que no fueron detectados a tiempo ni corregidos como lo son el
abuso y mal uso de las cosas, desorden, etc. Para ello se implementa el programa de inspecciones
encaminado a disminuir y si es posible, eliminar la presencia de los riesgos, condiciones o actos
inseguros, que además ayuda a un mayor rendimiento y productividad, a la vez que se mejora el
bienestar de todos los trabajadores. Las inspecciones de seguridad son una de las principales
herramientas utilizadas para detectar pequeños detalles y riesgos oportunamente que a su vez
estos pueden ser corregidos o buscar soluciones. Con este programa se busca preservar la vida de
los trabajadores y dar cumplimiento a la normatividad legal vigente del sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “De las inspecciones a las instalaciones, máquinas o
equipos ejecutadas” Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.12. Dando un ambiente de trabajo
adecuado en condiciones de higiene y seguridad, y estableciendo métodos de trabajo con el
mínimo de riesgo para la salud dentro del trabajo

JUSTIFICACION
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Las inspecciones es un instrumento para descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que
ocurran los accidentes y otras pérdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido, ayuda a
identificar los problemas potenciales de los peligros que no se descubrieron antes y que se hacen
más evidentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo, a realizar autoevaluaciones. La
inspección permite examinar el desempeño de la alta gerencia, brindando un panorama del
estado de las instalaciones, la disposición de los equipos, el orden y aseo, la seguridad de las áreas
de trabajo, etc. Además ayuda a identificar las acciones o actividades generadas en el lugar de
trabajo que puedan inducir a condiciones inseguras o alteraciones al medio ambiente. El
descubrimiento de las condiciones inseguras por medio de la inspección y su rápida corrección,
son uno de los mejores métodos que puede emplear la dirección para prevenir accidentes y
proteger a los trabajadores, al mismo tiempo que contribuyen a interesarlos por el problema de
seguridad convirtiéndolos en aliados que informan sobre situaciones potencialmente peligrosas
presentes en sus puestos de trabajo que de otra forma, pasarían desapercibidas.
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OBJETIVO GENERAL
Establecer EL programa de inspecciones en la Institución educativa Finca la Mesa para que a través
de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones inseguras y puedan ser corregidas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de trabajo y definir las
medidas correctivas necesarias.
 Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que
afecten a las personas o a la propiedad.
 Realizar seguimiento de las acciones correctivas o preventivas propuestas, con el fin de
determinar el cumplimiento y la pertinencia para el control de los factores de riesgos.
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NORMATIVIDAD

 Ley 9 de 1979 Artículo 84, literal a

 Resolución 2400 de 1979
 Resolución 1016 de 1989
 Resolución 3673 de 2008 Capítulo IV-2 Medidas Preventivas.
 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.12.
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DEFINICIONES

Áreas y partes Criticas: Áreas del lugar de trabajo y componentes de las maquinas, equipos,
materiales. O estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas, si se deterioran, fallan
o se usan en forma inadecuada

Condiciones Subestandar o condiciones inseguras: Son los Factores del medio ambiente de
trabajo que pueden provocar un accidente

Elemento de Protección Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos diseñados para

proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos durante el ejercicio de una
labor

Inspecciones de Seguridad: Es una técnica utilizada internamente como parte de la prevención de

accidentes e incidentes y consiste en el análisis detallado de las condiciones de trabajo a fin de
detectar los riesgos existentes debido a condiciones inseguras.

Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática.

En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestandar, emitidos por los trabajadores hacia
sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario

Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos
y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar
condiciones subestandar.

Historial de pérdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes
que hayan ocurrido anteriormente.

Operador externo: Persona jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad
Industrial de Santander.

Pérdidas: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso

Potencial de pérdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un
accidente.
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RESPONSABLLE
Encargado de seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE
El programa de Inspecciones se debe utilizar para la realización de inspecciones de toda la
institución educativa Finca la Mesa.

TIEMPO DE VIGENCIA
A partir del 15 de Noviembre de 2018 al 14 de Noviembre de 2018.
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POLITICA GERENCIAL

La Institución Educativa Finca la Mesa en compromiso con la comunidad, brinda educación de

calidad prestando un servicio que contribuye al mejoramiento de la calidad de los estudiantes y los
trabajadores.
Cuenta con un equipo humano con sentido de pertenencia y dispuesto al cambio.
Dispone de los recursos necesarios (humanos, financieros, materiales) gracias al compromiso de
la alta dirección y partes interesadas, Además de esto se compromete con el cumplimiento
normativo para la prevención de ATEL; permanente mente gestiona peligros y riesgos brindando
puestos de trabajo seguros acorde a las actividades de los trabajadores.
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CONTENIDO
1 ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN AREAS DE TRABAJO

1.1 INSPECCION DE MAQUINARIA

C:\Users\monic\Desktop\FORMATO INSPECCION MAQUINARIA.xlsx

1.2 INSPECCION PERIODICA PARA TRABAJADORES

C:\Users\monic\Desktop\FORMATO INSPECCIONES PARA OPERADORES.xlsx

1.3 INSPECCIONES A CARGO DE INSPECTORES DE SEGURIDAD

FORMATO INSPECCIONES A CARGO DE INSPECTORES DE SEGURIDAD.xlsx

1.4 INSPECCIONES DE EPP

C:\Users\monic\Desktop\FORMATO INSPECCIONES EPP.xlsx

1.5 INSPECCION DE EXTINTORES

C:\Users\monic\Desktop\FORMATO INSPECCIONES BOTIQUIN.xlsx

1.6 IDENTIFICACION DE AREAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR

C:\Users\monic\Desktop\IDENTIFICACION DE AREAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR.xlsx

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1.7 LISTA DE VERIFICACION

C:\Users\monic\Desktop\FORMATO LISTA DE VERIFICACION.xlsx

2. FRECUENCIA DE REALIZACION DE INSPECCIONES

FORMATO FRECUENCIA DE REALIZACION DE INSPECCIONES.xlsx

3. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS

3.1 METODOLOGIA DE INSPECCIONES

3.1.1 PRREPARAR
Tener un enfoque positivo. La persona debe prepararse mentalmente para buscar no sólo lo que
esté mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a que se
siga haciendo de esta forma de manera permanente.
Planificar la inspección. Revisar la guía del Programa de Inspecciones Planeadas Y destinar el
tiempo que sea necesario.
º Saber qué se va a buscar: aspectos tales como el tamaño específico, el tipo de material, color,
ubicación, etc.
º Revisar los informes de las inspecciones planeadas interiores.
º Proveerse de los elementos necesarios:
º Ropa y elementos de protección personal apropiados al área y para acciones tales como
gatear, inclinarse, etc.
º Papelería para tomar apuntes
º Instrumentos de medición (metro, sonómetro, etc) apropiados

3.1.2 DESARROLLAR
º Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a inspeccionar.
Utilizar un mapa, plano o diagrama, si es necesario.

º Anotar toda condición subestándar identificada, en forma breve, utilizando expresiones

tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones,
sobresaliente, filoso, resbaloso, etc. Cuando se puedan hacer mediciones, deben consignarse los
resultados de acuerdo con las normas vigentes en Salud Ocupacional y Protección Ambiental.
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º Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar compartimientos
cerrados, pedir a los operadores que pongan en funcionamiento la máquina que no esté en uso
(pero en condiciones operables), etc

º Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografías o videograbadora,

si es posible.
º Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe del área.
º Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas
anteriores.
º Clasificar el riesgo asociado con la condición identificada.
º Elaborar los informes a la mayor brevedad posible

3.1.3 DESPUES DE INSPECCIONES

º Estimar la gravedad potencial de la pérdida.

º Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida.

3.2 CONTENIDO INFORME DE INSPECCION

FORMATO DE CHEQUEO.xlsx

FORMATO DE PLAN DE ACCION.xlsx

4. INDICADORES

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA

INDICADOR FORMULA RESPONSABLE FRECUENCIA META
CUMPLIMIENTO # DE INSP. REALIZADAS___ x 100 RESPONSABLE DE TRIMESTRAL 15%
# DE INSP. PROGRAMADAS SST

INDICADORES DECUBRIMIENTO DEL PROGRAMA

INDICADOR FORMULA RESPONSABLE FRECUENCIA META
CUBRIMIENTO # COND. INSEGURAS INTERVENIDAS ___ x 100 RESPONSABLE DE SEMESTRAL 30%
# CONDICIONES REPORTADAS SST

FECHA DE CAMBIO MOTIVO DE CAMBIO VERSION

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