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Objetivos
específicos
Registrar información a través de una ficha de matrícula, que permita recopilar
datos de las familias de los alumnos antiguos y nuevos que se matriculen para
año lectivo 2022.
Directora
Flayer o Afiche Profesor de
02
de difusión informática
Encargada de
Convivencia
05 Flujograma
Equipo
Multidisciplinario
Directora
Seguimiento Profesora
06 Coordinadora del
de matricula
Proceso de
Matricula 2022
Evaluación del
07 Equipo de gestión
Plan
E) PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE DIFUSION:
H) RECURSOS:
En el contexto de la emergencia sanitaria que ha alterado los procesos institucionales que, en nuestro
establecimiento, tradicionalmente se llevan a cabo, tanto la inscripción de niños y niñas nuevos/as como la
ratificación de la matrícula 2021 de los priorizados, requieren de redefiniciones en cuanto a su procedimiento
para dar respuesta de manera más simple y efectiva a las necesidades de las familias que requieren de la
atención educativa de sus hijos e hijas.
Dado lo anterior, es necesario flexibilizar el procedimiento de matrícula que se inicia en el mes de octubre. A
continuación, se presenta una propuesta para llevar a cabo el procedimiento de Pre matrícula en el contexto de
pandemia:
• A finales de diciembre se ejecuta la priorización de niños y niñas conforme al plazo establecido.
• Las Profesoras jefe de cada curso, son las encargadas de matricular y podrán obtener las nóminas de niños y
niñas seleccionados desde el SIGE y/o desde otras instancias existentes en la escuela, junto con las nóminas
de listas de alumnos nuevos. En la medida de lo posible, dependiendo del contexto de la Unidad Educativa, se
sugiere publicar la nómina con la matrícula de niños y niñas en lista de cada curso o nivel escolar.
• Se define una forma de confirmar la matrícula de manera remota, o de manera presencial para aquellas
familias que no tengan acceso a medios tecnológicos. Para ello se debe tener en consideración:
1. En aquellos casos que las familias hayan registrado algún correo electrónico al momento de la inscripción,
a través de la ficha de Pre matrícula, se les enviará un correo automático de notificación indicando que su
hijo/a quedó seleccionado y que la directora y/o encargada de la Unidad Educativa se contactará con el
apoderado para orientar el procedimiento de formalización de matrícula.
2. Las profesoras de cada curso y/o encargadas deberán contactar a todas las familias de niños y niñas, que
son alumnos antiguos (vía correo electrónico o telefónicamente) y comunicar el estado de la priorización, de
acuerdo a lo siguiente: Procedimiento Matrícula Remota: En caso de que la familia cuente con acceso a
correo electrónico, se le enviará la ficha de matrícula en formato digital (Ficha de Matrícula en PDF
Editable) para que la puedan completar, y adjuntar los antecedentes actualizados y declarados en la
inscripción de la Pre matricula ( Proceso que se realiza en octubre de cada año), para posteriormente enviarla
a la profesora jefe /encargada de la Unidad Educativa. No es necesario exigir la firma, lo valida el correo
con la devolución de la ficha completada por parte de la familia y /o Apoderado. Si falta algún antecedente
en la ficha, ésta podrá ser completada con posterioridad, o con la llamada de la profesora jefe antes del cierre
del proceso. Sólo se solicitará que asista el apoderados o un representante del estudiante que por problemas
de acceso no tengan un correo formal o no hayan realizado el proceso de pre matricula propuesto en mes de
Octubre, además a los apoderados que soliciten matrícula por primera vez (estudiantes
nuevos), se les solicitarán los documentos que acrediten un diagnóstico clínico o neurológico ( si no lo
posee , el apoderado puede solicitar una evaluación en el establecimiento, la cual será realizada por el
Psicólogo), además del certificado de nacimiento, certificado de estudios e informe de personalidad si fuere
el caso que el estudiante acredite estudios anteriores.
3. Para confirmar matrícula, las familias tendrán plazo hasta el último viernes del mes de diciembre de
cada año lectivo, de 9:30 a 12:30 horas, para enviar escaneada vía correo electrónico o presentar la
documentación solicitada. Es importante informar a las familias que, en caso de no presentar la
documentación, su hijo/a no podrá ser matriculado y pasará a estado de postulante, siendo parte de una lista
de espera, la cual será revisada una vez que se inicie el siguiente año lectivo al cual está postulando en la
matrícula pre establecida.
Procedimiento Matrícula Presencial: Se debe mantener la posibilidad de que aquellas familias que se
encuentren imposibilitadas de acceder a una matrícula remota puedan confirmar la matrícula de sus hijos e
hijas de manera presencial. Para ello se establecerá un proceso presencial en el establecimiento en sistemas de
turnos durante el mes de diciembre en la unidad educativa, sugiriendo citar a las familias según horario
previamente acordado, de acuerdo con los lineamientos del proceso de inscripción, tomando todos los
resguardos preventivos de salud que la situación de pandemia amerita. En esta instancia se completa la ficha
de matrícula y se adjuntan los documentos que acrediten los criterios de registro educativo del
establecimiento. Cumpliendo esta condición se confirma la matrícula. En caso de faltar algún antecedente,
las familias tendrán
plazo hasta el último viernes de diciembre de 9:30 a 12:30 para presentar la documentación solicitada y
confirmar la matrícula. Es importante informar a las familias que, en caso de no presentar la documentación,
su hijo/a no podrá ser matriculado y pasará a estado de postulante, siendo parte de una lista de espera, la cual
será revisada una vez que se inicie el siguiente año lectivo al cual está postulando en la matrícula pre
establecida. Conseguir internamente algún(os) de los antecedentes descritos en el párrafo anterior, se le
solicitará a la familia. De ser indispensable que dicho documento sea entregado en forma presencial, se deberá
respetar la normativa sanitaria y lo establecido en este procedimiento.
I) CRONOGRAMA DE MATRÍCULA:
ALUMNO ANTIGUO (PROFESORAS JEFE DE CADA CURSO Y ASISTENTES DE AULA)
ALUMNO NUEVO (PROFESORES DE ASIGNATURA: MÚSICA. ARTES VISULAES Y
EDUCACIÓN FOSOCA, EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Y SECRETARIAS)
Priscilla Susana
Jueves 30 de Pérez Jasna
Noviembre 8.30 – 12.45 5° a Nivel Laboral Flores Equipo
Multidisciplinario
Escuela Diferencial
Juan Sandoval Carrasco
DIRIGIRSE A
PROFESOR(A) JEFE
DIRIGIRSE A
ENC. GABINETE TÉCNICO O EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
FICHA DE MATRICULA
II.-ANTECEDENTES FAMILIARES:
Antecedentes de la Madre
Nombre Completo: Nacionalidad: chilena
RUN: Fecha Nacimiento:
Nivel Educacional, especificar:
Básica Incompleta: Media Incompleta: Superior Incompleta:
N° DE INTEGRANTES DE LA FAMILIA
N° de Integrantes de la Familia: Menores de 14 años: Mayores de 65 años:
N° de Hermanos estudiando: Ens. Bas.: Ens.Media: Ens.Superior:
Datos completos de la o las personas que viva y sea responsable del alumno/a:
Nombres Completos Parentesco con Nacionalidad Hasta que curso llego Jornada Laboral: completa, media jornada, no
el alumno/a (especificar) trabaja, pensionado, trabaja dentro o fuera
del
hogar, etc.
III.- ANTECEDENTES DE SALUD DEL ALUMNO:
Sistema de Salud del Alumno:
SISTEMA PUBLICO DE SALUD: FFAA Y DE ORDEN:
FONASA: ISAPRE: PART:
Peso: Estatura: 1, 65 metros
Estado de Salud: Bueno: Propenso a enfermar: ¿Sufre de alguna enfermedad crónica?
Toma medicamentos: Medicamentos contraindicados:
Autoriza el apoderado para administrar medicamento a la escuela: SI NO Firma:
Entrega receta médica: SI NO Escuela no administra medicamento
En los horarios: Nombre medicamento: Dosis:
MARCAR CON UNA X
Problemas de Salud Con Sin ¿Está en Tratamiento? SI NO
Problema Problema
Visuales Dental
Auditivos Psicológico
Caries Psicopedagógico
NO SI Psiquiátrico
Usa Audífonos Otro (indique)
Usa lentes ópticos Institución donde realiza el tratamiento: hospital san pablo
Beneficios Educacionales:
Plan común Decreto 83/2015 Currículum Ecológico.
Área Físico Motor, Artístico, Cognitivo, Social y
Vocacional (Nivel Laboral 1).
Jornada Escolar Completa.
Atención educacional personalizada (cursos de máximo 8 alumnos retos
múltiples), profesores especialistas.
Transporte Escolar gratuito, alimentación escolar.
Laboratorio de Informática.
Gimnasio.
Validación de Estudios.
Sala multisensorial.
Casa funcional.
Surf Inclusivo
Salidas Pedagógicas
Nivel Laboral 1 (talleres: Multisensorial, medio ambiente,
artístico, conocimiento Tics y Jardinería).
Excelencia Académica PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL E INCLUSIVO, CON FORMACIÓN ARTÍSTICA, DEPORTIVA CO
ESCUELA CON CERTIFICACION AMBIENTAL
Requisitos de ingreso:
Diagnostico Psicológico. (Si es necesario se aplica en el establecimiento)
Certificado de Nacimiento.
Certificado de Estudios (si procede).
PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL E INCLUSIVO, CON FORMACIÓN ARTÍSTICA, DEPORTIVA CON CONCIENCIA
Matrícula Gratuita. PARA EL CUIDADO MEDIOALMBIENTAL, NIVELES LABORALES CON PROYECC
DUAL
ESCUELA CON CERTIFICACION AMBIENTAL
Beneficios Educacionales:
Requisitos de ingreso:
Plan común Decreto 83/2015 Currículum Ecológico.
Diagnostico Psicológico. (Si es necesario se aplica en el establecimiento)
Área Físico Motor, Artístico, Cognitivo, Social y Vocacional (Nivel Laboral 1).
Certificado de Nacimiento.
Jornada Escolar Completa.
Certificado de Estudios (si procede).
Atención educacional personalizada (cursos de máximo 8 alumnos retos múltiples), profesores especialist
Matrícula Gratuita.
Transporte Escolar gratuito, alimentación escolar.
Laboratorio de Informática.
Beneficios Educacionales: Gimnasio.
Validación de Estudios.
Sala multisensorial.
Casa funcional.
Plan común Decreto 83/2015 Currículum Ecológico. Surf Inclusivo
Área Físico Motor, Artístico, Cognitivo, Social y Vocacional (Nivel LaboralSalidas
1). Pedagógicas
Jornada Escolar Completa. Nivel Laboral 1 (talleres: Multisensorial, medio ambiente, artístico, conocimiento Tics y Jardinería).
Atención educacional personalizada (cursos de máximo 8 alumnos retos múltiples), profesores especialistas.
Transporte Escolar gratuito, alimentación escolar. Laboratorio de Informática. Atención especializada en:
Gimnasio. Área artística.
Validación de Estudios. Sala multisensorial. Talleres de Habilidades Sociales, Estimulación Multimodal (área deportiva, desarrollo de habilidades física
Casa funcional. Surf Inclusivo Actividades de la vida diaria.
Salidas Pedagógicas Matrícula alumnos nuevos del 21 al 23 de diciembre de 9:00 a 13:30 horas.
SantaTics
Nivel Laboral 1 (talleres: Multisensorial, medio ambiente, artístico, conocimiento Elena N° 385, Coquimbo, Fono 512-322023
y Jardinería).
Correo electrónico:
Se hace entrega de Flayer y afiches difusión matricula 2022 de la Escuela Diferencial Juan Sandoval
Carrasco.
ENTREGA FUNCIONARIO:
NOMBRE DE LA INSTITUCION
ENCARGADO
FECHA DE RECEPCIÓN
FIRMA Y TIMBRE
Atentamente.