REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARNMADA
NUCLEO ARAGUA - EXTENSIÓN CAGUA

Procesos Administrativos
Sistema de Organización

Carrera: Ingeniería Mecánica Integrante:

Semestre: VII. Marín, Jean. C.i: 27.646.077
Sección: 701-ing. Docente: Adriana Cataño.
Cagua, enero del 2022
PROCESOS ADMINISTRATIVOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

La departamentalización.
La departamentalización consiste en la organización de los departamentos
previamente establecidos en la estructura de la empresa que se implementa,
dado que la organización de las actividades que se realizan en cada
departamento significa que debe realizar las actividades específicas para el
óptimo funcionamiento de las mismas, ya que cada actividad realizada por
cada empleado seleccionados para esos departamentos es fundamental y da
a demostrar el espíritu laboral e igualmente demuestra la efectividad de la
estructura de la empresa.

Tipos de departamentalización.
1. Departamento por funciones: En este tipo de departamentalización
el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y habilidades que
posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán
actividades relacionadas con la producción, otros con las finanzas,
otros con la administración y otros con el marketing. Básicamente la
empresa se divide en departamentos tomando como criterio principal
el tipo de tarea que se realiza en cada una de las áreas de trabajo.
Generalmente es utilizado por pequeñas y medianas empresas,
porque el costo de implementarlo es bajo.
¿Por qué?: Dado que es una organización más aplicable para las medianas
empresas e igualmente por su óptimo funcionamiento en la eficacia que esta
ofrece porque el tener a personal específico para cada labor hace que el
funcionamiento sea más eficiente y se evita el desconocimiento al realizar
estas labores por parte de un nuevo empleado.
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2. Departamentalización por equipo: Puede estar relacionado con

proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para facilitar con
herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir otro tipo de
necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. El fin es reducir
costes y aprovechar recursos.
¿Por qué?: Ya que este modo de departamentos son efectivos cuando las
labores a realizar son procesos que se tiene que hacer con una alta
frecuencia, como es el caso de los planes de mantenimientos las máquinas
de una línea de producción, dado que estos se realizan con frecuencia se
organizan equipos de obreros para el debido mantenimiento a realizar a
estas.

3. Departamentalización por tiempo: Consiste en la duración de las

actividades. Suele combinarse con otros tipos de clasificaciones.
También se considera una división de áreas por turnos de la jornada
laboral.
¿Por qué?: Hace referencia cuando a un grupo o equipo de empleados se le
estable las jornadas laborares por turnos de tiempos establecidos por un
numero específicos de horas a laboral con rotación de grupos.

4. Departamentalización por clientes: De modo similar, este tipo de

departamentalización logra que la empresa se enfoque más en la
atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus
necesidades. Todo el trabajo se organiza de acuerdo con las
necesidades de cada cliente, para ello se debe conocer muy bien a
cada segmento de clientes.

¿Por qué?: Este tipo de departamentos son muy importantes sin importar el
tipo o tamaño de la empresa, dado que los clientes a los cuales les ofrecen
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sus servicios o productos son los más importantes porque son la fuente de
ingresos de la empresa porque sin clientes a que ofrecer productos no hay
producción que cumplir y si no hay producción no hay ganancias ni dinero
entrando a la empresa. A que se quiere llegar a siempre buscar satisfacer al
cliente y tomar en cuenta su reseña sobre lo que se le ofrece.

Teoría de sistemas.
En la administración de hoy en día como lo ha sido desde su creación,
está centrada en la organización de sus partes o actividades que se realiza
con el fin de proporcionar un producto o servicio ya que estas son planeadas,
coordinadas y dirigidas a partir de la organización, además de los enfoques
que le permiten facilitar la unificación de algunos campos del conocimiento y
la integración de la teoría organizacional moderna. Con estos se puede
afirmar que la teoría de sistema lo que busca al no poder describir o
desenvolverse de manera independiente ya que en su interior es
interdependiente, dado que todo sistema de la vida cotidiana no
necesariamente tiene que ser un sistema empresarial, en el cual hay una
gran variedad de elementos que son parte del funcionamiento de un sistema
básico por lo que estos son interdependientes entre ellos porque si uno de
los involucrados no es estudiado, no se conoce, no se estable o no se
desenvuelve como debería se crea una falla en este sistema. Un ejemplo
aplicado que se puede usar es en la administración de las finanzas de una
empresa, ya que si un empleado del equipo que lleva este manejo de las
finanzas no realiza su trabajo como es debido crea un fallo en el balance de
los fondos, incumplimiento de pago y otra variedad de fallos por lo que el
resultado de una buena administración depende de los propios involucrados
en esta. Otro ejemplo se nota cuando un sistema eléctrico de una máquina,
casa o cualquier objeto al que se le emplee. Que sucede cuando una parte
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de ese sistema no funciona, este crea una falla circunstancial, permanente y

hasta total en el resto de sistema eléctrico.
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Bibliografía
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/departamentalizacion
 https://economipedia.com/definiciones/tipos-de-
departamentalizacion.html
 https://www.losrecursoshumanos.com/las-organizaciones-como-
sistemas/
 https://www.gestiopolis.com/teoria-general-de-sistemas-ludwig-von-
bertalanffy/