ADMINISTRACIÓN

DEL TIEMPO Y
PRODUCTIVIDAD
• Según algunos especialistas, el principal problema vinculado al
manejo del tiempo en el entorno laboral en la actualidad, es
que están siempre "apagando incendios", y esto no les permite
planificar a mediano y largo plazo.
• “No hay tiempo para planificar, son muchas las justificaciones. Pero si
uno no sabe hacia dónde va, es difícil encaminarse", Por eso lo mejor es
desde que llegamos organizarnos y priorizar.
• "Uno tiene que focalizarse y separar las cosas que son más
importantes y reservar tiempo para eso" ya que si no priorizamos y
no nos organizamos tendremos un día de incidentes los cuales
no todos podremos cumplir y sacar el provecho a nuestro día laboral.
CLAVES PARA EL MANEJO DEL TIEMPO
1. HAZ UNA LISTA DE TUS ACTIVIDADES
DENTRO DE TUS FUNCIONES
PRODUCTIVAS Y NO PRODUCTIVAS CON
NIVEL DE PRIORIDAD: MAS
IMPORTANTE, URGENTES O NORMAL

• Lac actividades importantes son las que generan ingresos a tu compañía, te ayudan a
cumplir metas ó la actividad de la que depende alguien de ti para continuar su trabajo.
• Las urgentes son las que improvisto salen a ultima hora y se deben resolver en el
instante.
• Las actividades de carácter normal son las que hacen parte de tus funciones y tienen su
cronograma en estado normal.
2. PLANEA TU SEMANA
• Es decir crea y revisa la lista de actividades y/o proyectos a realizar y organiza tu
semana.

3. AGRUPA EN TEMAS
PARECIDOS
Organiza tu mes y a su vez tu semana en días específicos para realizar ciertas tareas.

Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en ver clientes y hacer ventas.
Los días 16 a 18 realizo estados de cuenta etc.
4. UTILIZA LA TECNOLOGÍA
• Si no tienes una app que te facilite los recordatorios utiliza Calendar, Outlook ó algún
otro software que te permita estar pendiente de tareas importantes como “Todoist o
Trello que son herramientas que nos permiten ser más productivos y organizarnos.”

5. REALIZA PAUSA ACTIVA

• Despeja tu mente y refréscate para volver a concentrarte. Decide anticipadamente una
pausa activa de 5 minutos cada 3 horas, parate del puesto, camina, ve al baño, estira tu
cuerpo.
6. MANTÉN UN REGISTRO DE
TU PROGRESO Y LLEVA UN
REGISTRO DE TUS METAS.
Tacha las tareas de la lista, a medida que las termines te sentirás más aliviado y relajado
sólo por terminar las tareas diarias. No sólo vas a terminar las tareas, esto te dará una
sensación de logro y estimulará tu motivación.
Además revisa como vas en tus metas semanalmente y haz un cronograma para
cumplirlas, intenta antes de tiempo cumplir tu meta para que al final no este preocupado
porque dejaste todo para el final.