GESTION DEL TIEMPO ENFOCADO EN LA

PRODUCTIVIDAD Por: Marlen Haayen

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Contenido

MÓDULO 1: LAS COMPETENCIAS PERSONALES Y LAS HABILIDADES BÁSICAS PARA

LA GESTIÓN DEL TIEMPO
MÓDULO 2: ACTÚA
MÓDULO 3: TÉCNICAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y LOGRARA RESULTADOS
MÓDULO 4: COMPETENCIA DE EJECUCIÓN PARA EL LOGRO DE RESULTADOS
SOSTENIBLES
MÓDULO 5: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
MÓDULO 6: ¿UNA NUEVA TENDENCIA EN EL MUNDO DEL TRABAJO?
MÓDULO 7: LA GESTIÓN DEL TIEMPO BASE CONDUCTUAL Y CULTURAL
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MODULO 2 ACTÚA
• Planifica a corto y mediano plazo
• Planificación semanal y diaria
• Cambia hábitos limitantes a positivos.
• Recomendaciones para minimizar los elementos desperdiciadores
de tiempo

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a. Planifica a Corto y
Mediano Plazo

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¿Qué es la
Planificación?
• Consiste en organizar
tus tareas en orden
de prioridades, saber
que cuentas con un
determinado tiempo
para cumplirlas,
establecer metas y
objetivos y,
finalmente, crear un
plan de acción para
lograrlas

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 MESES

DIAS A SEMANAS AÑOS

OBJETIVOS

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 REFLEXIÓN
• De ejemplos de Objetivos a Corto Plazo y
Mediano Plazo

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b. Planificación Semanal y
Diaria

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PLANIFICACIÓN SEMANAL PLANIFICACIÓN DIARIA
• Una vez a la semana. • Al inicio o al final del día.
• Dedique 15 y 20 mins. a planificar la semana. • Revisar las notas.
• Revisar la planificación de la semana. • Revisar la bandeja de entrada, proceso, elimino lo
que no sirve, apunto todo lo que requiera una
• Revisar objetivos.
acción.
• Revisar calendario.
• Revisar email: entrada y en espera.
• Revisar notas y listas de tareas.
• Revisar la planificación de mi día. Me felicito.
• Definir mis Grandes Rocas de la semana. Escribo mis próximas acciones. Analizo lo que no
he conseguido y las causas.
• Organizar la semana.
• Organizar el día siguiente
• Rocas - Tareas más importantes del día que
voy a hacer sí o sí.
• Intención del día: en lo que me voy a enfocar.
• Una cosa que dar o hacer por otra persona
• Una cosa que me gusta o nueva para hacer

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 REFLEXIÓN
¿Qué principios de planificación identificó y debe
aplicar?

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c. Cambia Hábitos Limitantes a
Positivos

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 d. Recomendaciones para
minimizar los elementos
desperdiciadores de tiempo

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LADRONES DEL TIEMPO
• Circunstancias que se oponen o nos
permiten a la consecución de
nuestros objetivos
• Pueden ser
• Visibles u ocultos
• Controlables o no controlables
• Externos o internos
• Identificarlos para acabar con ellos

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EXTERNOS
• Interrupciones: teléfono, visitas,
peticiones de ayuda, otros
• Urgencias
• Mobiliario incómodo
• Incapacidad de los subalternos
• Falta de información adecuada
• Liderazgo deficiente
• Trámites excesivos (burocracia)
• Sistemas de comunicación deficientes

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INTERNOS
• No saber decir NO
• No saber delegar
• Sobrestimar capacidades propias
• Procrastinar
• Incumplimiento de planes propios
• Ansiedad, Confusión y desorden
• Falta de motivación, desánimo e
indiferencia
• Obsesión por lo trivial
• Dejar tareas inconclusas

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RECOMENDACIONES
• Analiza, se firme y responde, nosotros tenemos la libertad de decidir
• Valora nivel de urgencia y momento de atención
• Establecer barreras
• Silenciar notificaciones y dispositivos
• Reuniones no planificadas
• Controlar tus obligaciones y fechas límites en las urgencias
• Dedicar tiempo diario a la planificación y seguimiento de actividades para mantener objetivos claros
• Cumplir las tareas propuestas para eliminar la procrastinación
• Toma de decisiones oportuna y limitar daños
• Método de delegar y comunicarse
• Identificar por que no podemos rechazar una solicitud

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 TAREA Y DINÁMICA
¿Qué estrategias implementarán contenidas en el Módulo 1 – ACTUAR,
considerando los temas tratados, en donde deberá:
• Definir por lo menos 3 roles
• Un objetivo por cada uno de los Roles a Corto Plazo y Mediano Plazo
• Elaborar la Planificación Semanal y Planificación de un Día de la Semana donde
deben haber por lo menos 2 Tareas Roca para cada uno de los Roles
• Listar los Ladrones del Tiempo más comunes que enfrenta
• Estrategia que utilizará para minimizar o eliminar los ladrones de su tiempo

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