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El documento presenta una autoevaluación sobre hábitos de administración del tiempo, seguida de varias secciones que discuten la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva y proveen consejos prácticos para lograrlo, como hacer listas de tareas, establecer prioridades, concentrarse en las tareas más importantes y delegar responsabilidades cuando sea posible.
El documento presenta una autoevaluación sobre hábitos de administración del tiempo, seguida de varias secciones que discuten la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva y proveen consejos prácticos para lograrlo, como hacer listas de tareas, establecer prioridades, concentrarse en las tareas más importantes y delegar responsabilidades cuando sea posible.
El documento presenta una autoevaluación sobre hábitos de administración del tiempo, seguida de varias secciones que discuten la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva y proveen consejos prácticos para lograrlo, como hacer listas de tareas, establecer prioridades, concentrarse en las tareas más importantes y delegar responsabilidades cuando sea posible.
Lo primero que hago todos los días es una lista de tareas
Fijo un espacio de tiempo cada día para cada tarea específica (Contestar correos/hacer copias de seguridad de la computadora…) Cada tres meses reviso mis metas/objetivos Rara vez trabajo hasta tarde o los fines de semana Delego siempre que puedo Tengo buenos hábitos telefónicos (audible/conciso/sin demora) No me cuesta evitar las interrupciones He aprendido a decir no Generalmente termino todas las tareas de mi lista Cuando trato con personas, generalmente obtengo el resultado que quiero ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO No importa quien seas: O Alumno O Profesor O Obrero O Gerente O Estilista O Diseñador O Comunicólogo, etc. Todos O Tenemos objetivos que cumplir y por ello debemos ser organizados. ¿Que pasa si no administramos bien nuestro tiempo? O Nos desmoralizamos al pensar que las horas pasan sin que podamos hacer nada para evitarlo. ¿Por qué es tan importante el tiempo? O ¿Te disculpas a menudo por no haber cumplido un plazo, promesa ó por no haber hecho lo acordado?
O Existen personas que alardean de la gran carga de
trabajo que tienen y de la presión a la que estas sometidos.
O Acaso tienen miedo de ser considerados menos
importantes si simplemente tienen suficiente trabajo , en lugar de demasiado. El tiempo es un problema….. O Si carecemos de las estrategias y tácticas necesarias para administrarlo. Objetivo O Proporcionar ideas prácticas y métodos sencillos que pueden poner en práctica fácilmente.
O Porque hoy en día si no estas sobrecargado de
trabajo, no trabajas lo suficiente y esto genera estrés. ¿Qué es la administración del tiempo? O Es aprovechar al máximo un recurso finito y muy valioso.
O Es finito porque tiene una duración.
O Es valioso porque fundamentalmente es un elemento que escapa a nuestro control, es decir no podemos: O Comprarlo O Guardarlo O Impedir que siga su curso O Recuperarlo CADA MINUTO QUE PASA SE HA IDO PARA SIEMPRE GESTIONAR ADECUADAMENTE EL TIEMPO, IMPLICA SER ORGANIZADO, EFICIENTE Y UTILIZARLO CON INTELIGENCIA Lo Primero…… O Hay que pensar en tus prioridades, que tienes que hacer y para cuando haz de hacerlo.
O Tienes demasiadas cosas que hacer y muy
poco tiempo para ello. Puede que te dediques únicamente a resolver los asuntos urgentes y de esta forma no encuentres nunca el tiempo para abordar los realmente importantes. UNA BUENA GESTIÓN DE TU TIEMPO TE APORTARÁ RAPIDAMENTE VARIOS BENEFICIOS: Tu eficiencia y productividad aumentarán, además tu imagen mejorará delante de tus compañeros. Dato……… O No hay que confundir la eficiencia con la eficacia.
O Eficiencia es hacer las cosas de forma ágil y
correcta y administrar el tiempo eficazmente significa saber qué tareas son importantes para concentrarse en ellas en lugar de en las que son insignificantes. OJO O No importa lo bien que lleves a acabo tus rutinas o las tareas menos importantes si te están haciendo perder el tiempo. IDENTFICAR QUE TAREAS SON IMPORTANTES Y CONCENTRARSE EN ELLAS. IR A LO IMPORTANTE TE AYUDARÁ A MEJORAR DE MANERA SIGNIFICATIVA LA ADMINISTRACIÓN DE TU TIEMPO ACTIVIDADES O Elaborar una lista de actividades. O Establecer las cosas importantes y las urgentes y ponerlas en orden de prioridad.
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