MINERALS AMERICAS PROJECTS

MAP-COM-ST-800 ESTÁNDAR DE NO LOAD COMMISSIONING

1. Alcance

1
Este estándar aplica a toda contratista responsable de un paquete de trabajo que realice actividades en un
2
Proyecto de Minerals Americas de BHP Billiton y sea responsable de la entrega de activos productivos, según la
modalidad contractual.

2. Objetivo

3
Este estándar establece los requerimientos de desempeño necesarios para la fase de No Load Commissioning que
4
permitan facilitar la entrega de sistemas a BHP Billiton (TCCC ), cumpliendo lo establecido en Nuestros
5 6
Requerimientos de Major Capital Projects .

3. Propósito Estratégico

Asegurar que todos los sistemas están preparados para arrancar con carga en la etapa de Load Commissioning.

4. Requerimientos de Desempeño

4.1 El contratista responsable de un paquete de trabajo es responsable de definir e implementar un Plan de Ejecución
7
de No Load Commissioning, que debe estar alineado con el Plan de Commissioning del proyecto y debe contar
a lo menos con:
8
• Definición e implementación de una “No Load Commissioning Completion Responsibility Matrix” , la cual
debe incluir a lo menos las exigencias de pruebas mínimas del proyecto.
• Programación detallada de la preparación y ejecución del No Load Commissioning, que contempla la
secuencia de actividades, con responsables y método, para cada activo que sea traspasado al dueño.
• Derecho de Observación de las actividades del No Load Commissioning para el equipo del proyecto o sus
delegados.

4.2 Durante toda la fase de No Load Commissioning, el contratista responsable de un paquete de trabajo debe
9
asegurar registros auditables de:
10
• Punch-List , que incluye al menos identificación exacta (equipo, ubicación) y trazabilidad de cada ítem y firma
del responsable para cada ítem que esté cerrado.

1
Cualquier compañía que tenga un contrato con BHP Billiton de Minerals Americas o sus Operaciones Mineras para implementar un paquete de
trabajo en el proyecto SGO.
2
Un ACTIVO es algo que tiene un valor potencial o real para una organización (según ISO 5500).
3
El proceso de energización y pruebas después de la verificación de construcción para comprobar que la función de los equipos, subsistemas,
sistemas e instalaciones es de acuerdo al diseño, pero en ausencia de la carga de alimentación.
4
TCCC = Transfer of Care, Custody and Control; hito de traspaso de la responsabilidad del sistema desde el contratista al equipo del proyecto.
5
BHPB Our Requirements (versión actualizada de los Documentos de Nivel de Grupo / Group Level Documents, GLD).
6
Nuestro Requerimientos Major Capital Projects, Anexo GLD.031.01, capitulo 11
7
El proceso verificación de los equipos, subsistemas y sistemas con carga de alimentación para comprobar que su función y rendimiento es de
acuerdo al diseño.
8
Matriz que define la totalidad de las pruebas de No Load Commissioning a realizar para los equipos, sub-sistemas y sistemas con sus
responsables correspondientes.
9
Prueba física/escrita de la realización de la actividad definida, incluyendo sus hallazgo, resultado y grado de cumplimiento correspondientes.
10
Lista de los problemas y deficiencias que deben resolverse con el fin de satisfacer los términos del contrato de construcción. Típicamente
generada en la fase final de construcción.

Versión: 1.0 (válido hasta 31 marzo 2018) / Dueño: Franci Álvarez

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• Preparación e insumos (“First Fill”) de equipos necesarios para realizar el No Load Commissioning.
• Ejecución del No Load Commissioning de forma segura, aplicando procedimientos de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente que contemplan los riesgos asociados para la operación de equipos.
11
• Mantenimiento de los equipos que cumplan a lo menos con los requerimientos del vendor , con el fin de
preservar su garantía (“warranty”) de operación.

4.3 Para lograr la aceptación de un TCCC por parte de BHP Billiton, el contratista responsable de un paquete de
trabajo es responsable de entregar los activos preparados para el Commissioning, lo que debe incluir a lo menos:
• Evidencias de un No Load Commissioning completado y acorde a alcance de servicio.
12
• Entrega de activos en condiciones para operar (preparado para Load Commissioning).
• Protocolos y documentación técnica de los activos para la aceptación conforme, acordados entre las partes.
• Terminación de todos los elementos del Punch List, que no son adicional con respecto al scope of work
establecido.

4.4 El contratista responsable de un paquete de trabajo debe definir, coordinar e implementar un plan de
entrenamiento técnico ejecutado con o por los vendors de equipos, para las personas definidas por el Owner
13
Team .

11
Proveedor de productos o servicios que por sus competencias o certificaciones soporta actividades específicas en un Proyecto.
12
Cada equipo debe ser entregado en un estado que permite “echar a andar” el equipo con carga, incluyendo pero no limitado a calibración,
lubricación, alineación y carga inicial del equipo.
13
Equipo miembro de BHP Billiton Minerals Americas responsable del desarrollo y la toma de decisiones estratégicas en el Proyecto SGO.

Versión: 1.0 (válido hasta 31 marzo 2018) / Dueño: Franci Álvarez

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MAP-COM-ST-800 NO LOAD COMMISSIONING STANDARD

1. Scope

1
This standard applies to every contractor responsible for a work package that carries out activities in a BHP Billiton
2
Minerals America Project and that is responsible for handing over production assets , according to the contractual
modality.

2. Objective

3
This standard establishes the performance requirements necessary for the No Load Commissioning phase that
4
enables facilitating the handover of systems to BHP Billiton (TCCC ), complying with the provisions of Our
5 6
Requirements for Major Capital Projects .

3. Strategic Purpose

Ensure that all systems are prepared to start up with load in the Load Commissioning stage.

4. Performance Requirements

4.1 The contractor responsible for a work package is responsible for defining and implementing a No Load
7
Commissioning Execution Plan that must be aligned with the project’s Commissioning Plan and must have at
least:
8
• Definition and Implementation of a “No Load Commissioning Completion Responsibility Matrix” , which
must include at least the project’s minimum testing requirements.
• Detailed scheduling of the preparation and execution of the No Load Commissioning, which contemplates the
sequence of activities, with the persons responsible and method, for each asset that is transferred to the owner.
• The Right of Observation of the No Load Commissioning activities for the project team or their delegates.

4.2 During the entire No Load Commissioning phase the contractor responsible for a work package must ensure
9
auditable records of:
10
• Punch-List , that includes at least the precise identification (equipment, location) and traceability of each item
and the signature of the person responsible for each item that is closed out.

1
Any company that has a contract with BHP Billiton Minerals Americas or its Mining Operations to implement a work package in the SGO project.
2
An ASSET is something that has a potential or actual value for an organisation (according to ISO 5500).
3
The process of energising and testing after verifying the construction in order to confirm whether the equipment, subsystems, systems and
installations are in accordance with the design, but absent the feed load.
4
TCCC = Transfer of Care, Custody and Control; milestone for the transfer of responsibility for the system from the contractor to the project team.
5
BHPB Our Requirements (updated version of the Group Level Documents, GLD).
6
Our Requirements Major Capital Projects, Annex GLD.031.01, chapter 11
7
The process of verification of the equipment, subsystems and systems with a feed load to confirm that their function and yield is in accordance with
the design.
8
Matrix that defines all the No Load Commissioning tests to be performed for the equipment, subsystems and systems with their corresponding
persons responsible.
9
Physical/written proof of the actual performance of the defined activity, including its findings, results and level of fullfillment.
10
List of the problems and deficiencies that must be resolved in order to meet the terms of the construction contract. Typically generated in the final
phase of construction.

Version: 1.0 (valid until 31 March 2018) / Owner: Franci Álvarez

BHP Billiton Minerals Americas Projects (printed copies are not controlled), English is referential language; official language is Spanish. page 1 of 2
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• Preparation and supplies (“First Fill”) of equipment necessary for performing the No Load Commissioning.
• Execution of No Load Commissioning safely, applying Safety, Health and Environmental procedures that
contemplate the risks associated with the operation of the equipment.
11
• Maintenance of the equipment that complies with at least the requirements of the vendor , in order to preserve
their operating warranty.

4.3 In order to gain acceptance of a TCCC on the part of BHP Billiton, the contractor responsible for a work package is
responsible for handing over the assets prepared for Commissioning, which must include at least:
• Evidence of No Load Commissioning completed and in accordance with the scope of the service.
12
• Handover of assets in operating conditions (prepared for Load Commissioning).
• Protocols and technical documentation of assets for acceptance as, agreed between the parties.
• Technical protocols and documentation of the assets for acceptance in conformance, agreed between the
parties.

4.4 The contractor responsible for a work package must define, coordinate and implement a technical training plan
13
executed with or by the equipment vendors for the persons defined by the Owner Team .

11
Provider of products or services that due to its competencies or certifications supports specific activities in a Project.
12
Each equipment must be handed over in a condition that enables “starting up” the equipment with load, including but not limited to calibration,
lubrication, alignment and initial loading of the equipment.
13
Team member of BHP Billiton Minerals Americas responsible for development and strategic decision making in the SGO Project.

Version: 1.0 (valid until 31 March 2018) / Owner: Franci Álvarez

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