Proyecto

Gestión del tiempo corporativo

23/02/2021

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 Histórico de Versiones
Fecha Versión Descripción Autor
2021/02/04 1.0 Propuesta de servicio
2021/02/22 2.0 Propuesta de servicio
2021/02/23 3.0 Propuesta de servicio

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 ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN _____________________________________________________4
1.1. Audiencia _____________________________________________________________ 4
1.2. Documentos Relacionados _______________________________________________ 4
1.3. Glosario ______________________________________________________________ 4

2. PROPUESTA DE SOLUCIÓN ___________________________________________5

2.1. Ficha de Presentación del proyecto ________________________________________ 5

3. SUPUESTOS y/o PRE-REQUISITOS _____________________________________6

4. SOLUCIÓN PROPUESTA ______________________________________________6

5. ENTREGABLES _____________________________________________________7

6. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ______________________________________8

6.1. Equipo de trabajo ______________________________________________________ 8
6.2. Plan de comunicaciones _________________________________________________ 8
6.3. Gestión de los riesgos ___________________________________________________ 8
6.4. Aprobación de entregables _______________________________________________ 8

7. ESTIMACIÓN DEL PROYECTO _________________________________________9

7.1. Fechas y esfuerzo ______________________________________________________ 9
7.2. Cronograma Tentativo___________________________________________________ 9

8. ACEPTACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROPUESTA DE SOLUCIÓN ___________9

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. Audiencia

Cargo Nombre
Prosegur - Gerente de DTI
Prosegur - Jefe de DTI
Prosegur – Coordinador DTI
Istorming – Gerente Comercial
Istorming – Jefe de Software Factory
Istorming – Project Manager
Istorming – Líder de Proyecto

1.2. Documentos Relacionados

Nombre Descripción Ubicación

Plan de trabajo M4-GTC-PT 2021

PRY-EMEA GTC-20210118-ACT
RE: Propuesta técnica - Gestión
del tiempo corporativo

1.3. Glosario

Termino / acrónimo Descripción

DTI Dirección de Tecnologías de Información
CSC-EMEA Base de datos de Meta4 utilizada en Europa
GT Gestión del Tiempo
LATAM Entorno de Prosegur
GLOBAL Entorno de Prosegur
CRP Sistema de carga de horas que integra con Meta4
Mulesoft Middleware
BPM Orquestador de procesos
Newton Sistema de reglas de cálculo
VIPRO Sistema de Vigilancia

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 2. PROPUESTA DE SOLUCIÓN

2.1. Ficha de Presentación del proyecto

Descripción general El proyecto de Gestión del Tiempo Corporativo tiene la finalidad de incorporar en
del proyecto la capa CSC-EMEA la parametrización, reportes y funcionalidades del cálculo de
horas para Portugal y la integración de Meta4 con el motor de reglas Newton.
Procesos de Cálculo de horas y liquidación de sueldos
Negocio afectados:
Alcance del servicio: El alcance de esta solución estará dado por:
1. La migración del módulo GT desde Global Desarrollo a ambiente CSC-
EMEA (META4N)
2. La incorporación de las funcionalidades de gestión, configuración de
reglas y convenios y reporting propias de Portugal
3. La adaptación del proceso de cálculo de Jerarquías histórico
4. La incorporación del proceso de cálculo/generación de tiempo teórico
5. La incorporación del proceso de actualización de saldos de bancos de
horas/horquillas
6. La incorporación del proceso de provisión.
7. La incorporación del proceso de valorización de mano de obra.
8. El desarrollo de las siguientes APIs de tipo REST
 Con NEWTON: Empleados con sus pactos, configuración de
cálculo, calendario del empleado, etc.
 Con el resultado del cálculo
 Con las fichadas (Consume CRP)
 Con el tasado de horas
 Con variables de mano de obra
9. El desarrollo de la siguiente integración con arquitectura por definir
 Conceptos de MO: Integración directa con VIPRO
 Con ERP Cloud
10. El desarrollo para consumir desde Meta4 las siguientes APIs:
 API Orquestador MuleSoft (Lanzador de cálculo)
 API Orquestador HORAS (Envía de horas)
 API Orquestador COSTES DE HORAS (Envío de costos de
horas)
11. Soporte post implementación durante 30 días corridos a partir del
momento de la implementación de la solución en el ambiente de
producción.

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 3. SUPUESTOS y/o PRE-REQUISITOS

Para poder llevar adelante el proyecto requerirá:

 Disponibilidad del equipo de Integraciones de Prosegur para participar de las reuniones de
relevamiento, que permitan definir las especificaciones de las APIs.
 Disponibilidad del equipo de DTI de Prosegur para participar de las reuniones de relevamiento, que
permitan identificar el gap entre la solución de GT implementada en LATAM versus la que se desea
implementar en Global.
 Disponibilidad de los usuarios claves para participar de las reuniones de relevamiento, que permitan
determinar el alcance de la parametrización
 Cada integrante del equipo asignado al proyecto deberá contar con un usuario de JIRA nominado.

 Las reuniones de relevamiento deberán ser ccordinadas por el líder de proyecto.

 Disponibilidad del equipo de Integraciones de para participar en las pruebas de las
integraciones.
 Posibilidad de acceder desde las oficinas a todos los servidores que están incluidos en el alcance de la
solución (LATAM, GLOBAL, CSC-EMEA), de manera ininterrumpida para todo el equipo asignado al
proyecto durante la duración completa del mismo.
 Disponibilidad de analistas funcionales provisto con conocimiento de todos los aplicativos con
los que habrá que integrar.
 Disponibilidad de las espeficicaciones técnicas de todas las integraciones incluidas en el alcance
 Si posterior a la etapa de diseño técnico y/o estrategia de rollout, surgiera algún requerimiento no
contemplado, el mismo disparará un control de cambio.

4. SOLUCIÓN PROPUESTA

La solución consiste en realizar el relevamiento, análisis, desarrollo, pruebas e implementación para

llevar adelante la solución propuesta en el alcance. La.gestión será realizada a través del JIRA
provisto , herramienta en la que se llevará el backlog completo. La ejecución será realizada en sprints
de trabajo incremental.
A continuación se enumeran las tareas que serán desarrolladas a lo largo del proyecto:
 Etapa de inicio
a. Confeccionar el plan de trabajo
b. Definir políticas de riesgo y de comunicaciones
 Etapa de ejecución:
1- Relevamiento:
a. Relevar las reglas del negocio de gestión del tiempo de Portugal.
b. Relevar integraciones actuales.
c. Relevar situación futura deseada (TO BE).
2- Análisis y diseño
a. Redactar el modelo funcional detallado
b. Redactar el documento de diseño
c. Redactar el documento de casos de prueba
3- Desarrollo y prueba unitaria
a. Migrar el módulo de GT desde Global desarrollo a CSC-EMEA.
b. Desarrollar las funcionalidades para adaptarlo al negocio de Portugal.
c. Incorporar la configuración y parametrizaciones propias para Portugal.
d. Desarrollar las integraciones con los sistemas definidos en el alcance
e. Realizar los desarrollos para consmir las APIs de terceros definidas en el alcance
f. Realizar el pasaje al ambiente de D/H

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 4- Pruebas de IT
a. Ejecución por parte del equipo de proyecto de los casos de prueba definidos
b. Corrección de errores técnicos
c. Corrección de errores funcionales limitados a lo informado en el alcance
d. Documentación de los resultados
5- Pruebas de usuario
a. Redactar el manual de usuario.
b. Solicitar el pasaje al ambiente de Homologación.
c. Acompañar y dar soporte al usuario en las pruebas de UAT
d. Corrección de errores técnicos
e. Corrección de errores funcionales limitados a lo informado en el alcance
6- Puesta en marcha
a. Redactar el documento de paso a paso de la implementación
b. Solicitar el pasaje a producción
c. Participar junto al usuario en la ejecución del paraleo.
d. Brindar soporte post implementación por 30 días corridos para atender errores técnicos y
funcionales incluidos en el alcance.
e. Capacitar al equipo de Soporte y Mantenimiento.
7- Etapa de cierre
a. Documento de fin de proyecto.

5. ENTREGABLES

Los siguientes son los entregables contemplados en el proyecto. dispondrá de 3 días hábiles para su
aprobación. Caso contrario se darán por aprobados.

 Etapa de inicio
a. Plan de trabajo
 Etapa de ejecución:
1- Relevamiento:
a. Minuta de relevamiento de cada una de las reuniones mantenidas.
b. Informe final de relevamiento.
2- Análisis y diseño
a. Modelo Funcional Detallado o documentos de casos de uso
b. Documento de diseño
c. Documento de casos de prueba
3- Desarrollo y prueba unitaria
a. Código fuente
b. Documentación de componentes y desarrollos realizados
4- Pruebas de IT
a. Documento con evidencia de la ejcución del plan de pruebas
5- Pruebas de usuario
a. Resultado pruebas de aceptación de usuario
b. Transfer para el pasaje al ambiente de homologación
c. Manual de usuario
6- Puesta en marcha
a. Plan de implementación
7- Etapa de cierre
a. Documento de fin de proyecto.

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 6. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

6.1. Equipo de trabajo

Para el desarrollo del presente proyecto se requerirá de la asignación de recursos con los siguientes perfiles:

ESPECIALISTA PL/SQL 1160 hs

ESPECIALISTA M4 1000 hs
ESPECIALISTA API 1080 hs
ANALISTA FUNCIONAL 1320 hs
ARQUITECTO DE SISTEMAS 190 hs
COORDINADOR 594 hs
PROJECT MANAGER 172 hs

6.2. Plan de comunicaciones

Se llevará a cabo una reunión de seguimiento semanal entre el líder de proyecto y la persona que designe
para tal fin.

En caso que surja una eventualidad no contemplada en este plan, sea necesaria efectuar una acción de cambio
de alcance consecuencia de la concreción de alguno de los riesgos indicados en el punto 6,3, o una demora
mayor a 1 semana en el plan de proyecto, se llevará a cabo una reunión de comité, que puede ser solicitada
tanto por Istorming como por Prosegur, y en la que intervendrán el Gerente de Proyecto de Istorming junto al
Jefe de DTI de Prosegur.

6.3. Gestión de los riesgos

En caso que los referentes asignados a los relevamientos, no puedan participar de las reuniones dentro del
plan propuesto, el servicio no se extenderá más allá de la fecha de fin prevista.

6.4. Aprobación de entregables

Dispondrá de 72 hs hábiles para la aprobación de los entregables acordados en el plan del proyecto. En caso
que no reciba una aprobación formal, el mismo será considerado como aprobado.

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 7. ESTIMACIÓN DEL PROYECTO
7.1. Fechas y esfuerzo

Fecha inicio prevista del proyecto Sujeta a aprobación comercial / Orden de compra
Fecha de inicio de paralelo 3,5 meses luego de la fecha de inicio
Fecha fin prevista del proyecto 5,5 meses a partir de la fecha de inicio
Esfuerzo estimado 5516 horas de personal de Desarrollo

7.2. Cronograma Tentativo

S0 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23
INICIO
ANALISIS
DESARROLLO
PRUEBAS IT
P. USU
PARALELO
SOP PI

Una vez definido el backlog, este cronograma se verá modificado con los sprints que queden acordados.

8. ACEPTACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROPUESTA DE SOLUCIÓN

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<Nombre Completo>
Fecha

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Ing. Marcelo 22/02/2021
Fecha

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