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SISTEMAS
CONTABLES
DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD
C. Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones, sucursales
o agencias, para un ejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones
financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados,
veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.
7.1 útil
7.2 confiable
7.3 oportuna
7.4 objetiva
7.5 Verificable
7.6 provisionalidad
ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Organización:
Departamento:
¿QUE ES EL ORGANIGRAMA ?
Lineal o Militar
¿CUALES SON SUS PRINCIPALES
CARACTERISTICAS ?
c) Es claro y sencillo.
TAYLOR
Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada nombre, desde
el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número
posible de funciones.
¿CUALES SON SUS PRINCIPALES
CARACTERISTICAS ?
ÉNFASIS EN LA ESPECIALIZACIÓN.
¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE UNA
ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES O
DE TAYLOR ?
• La especialización en cada área es mayor.
•Mejor comunicación.
•Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las responsabilidades.
¿CUALES SON LAS DESVENTAJAS DE UNA
ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES O DE TAYLOR ?
• Pierde el principio de unidad en el mando, lo que genera conflicto de autoridad
• Se presentan problemas en la delegación de autoridad y la
delimitación de responsabilidades.
•Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas
•Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad
¿CUALES SON LAS DESVENTAJAS DE UNA
ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES O DE TAYLOR ?
• Se presta a la confusión y multiplicidad en los
objetivos, ya que exige la subordinación
múltiple y da autonomía de decisión, generando
conflictos en las funciones generales de la empresa.
•Existencia de dudas en la que cadena de mando
ocasiona dificultades para la orientación, dificultad en
la coordinación de actividades de manera productiva y
confusión en cuanto a los objetivos por alcanzar, que
siempre deben ir en función general de la rentabilidad de la
empresa.
¿QUE ES ORGANIGRAMA POR
OBJETOSY POR FUNCIONES ?
DIRECCIÓN
MERCANCÍA A MERCANCÍA C
MERCANCÍA B
Internamente el departamento de contabilidad puede ser organizado de
diferentes formas; como ejemplos se pueden citar los siguientes: Un
departamento dirigido por un jefe y con las secciones o grupos de trabajo
denominados: Contabilidad de producción (de costos), Planeamiento y
presupuestos y Contabilidad general (Figura 4). Otra podría ser: un jefe y las
secciones o grupos: Contabilidad financiera, Contabilidad de costos,
Planificación, Caja y estadísticas (Figura 5).
JEFE
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE CONTABILIDAD
PLANEAMIENTO PRESUPUESTOS
PRODUCCIÓN GENERAL
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
PLANIFICACIÓN CAJA ESTADÍSTICA
FINANCIERA DE COSTOS
4. Las nominas
5. Impuestos y tributos
6. Permutas
7. Faltantes
INTRODUCCIÓN
INSTRUCCIONES DE USO
3. Libros de Contabilidad
(Descripción breve de los libros que se
utilizarán para el registro contable,
tanto principales como auxiliares)
Contenido Del Manual Contable
• Instrucciones sobre el uso del manual:
•
1. Sencillo y claro
2. completo
3. flexible
4. sistemático y
5. Funcional
¿Cuáles son los pasos para la elaboración de
un catalogo de cuentas
1. Secciones principales
2. Seleccionar los grupos financieros
3. Establecer las cuentas de control
4. Establecer las cuentas de detalle para las cuentas de control
5. Establecer la cuentas de Movimiento
POLITICAS CONTABLES