UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA”

FACULTAD DE CONTABILIDAD

CURSO: ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES

ALUMNO: HUARACA GALINDO SANDRA

1. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Y QUE FUNCIONES CUMPLE.

IMPORTANCIA:
 La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.

FUNCIONES:
 Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
 Llevar el control de ingresos y egresos.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo contable.
 Ofrecer información ordenada del estado económico y financiero de la empresa.
 Contar con información fiable ante terceros (clientes, inversionistas, bancos y
gobierno).
2. QUE FORMULARIOS Y REGISTROS SE UTILIZAN EN LA ORGANIZACIÓN
CONTABLE DEL ALMACEN.
 Áreas clave en la organización Control de Formularios
 Área de efectivo
 Área de distribución y comercialización
 Área de gestión de talento humano Área de compras e inventarios

 formulario Denominación Encabezado Contiene al menos título, número, fecha de

elaboración, logo, etc.

 Cuerpo Principal Comprende la información principal y relevante para procesar el

formato. Observaciones Información que se considere necesaria para elaborar y
aclarar cualquier duda referente a la información.
  Autorizaciones Campos para que las personas involucradas den su aprobación acerca
del procesamiento de la información (rúbrica, nombres, cargo, fecha)

 Diseño de formas: El propósito principal del diseño de formas es suministrar medios

estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa. El objeto
de una forma es registrar y suministrar información
3. CUALES SON LAS CONDICIONES QUE DEBE REUNIR TODA ORGANIZACIÓN
CONTABLE.
 La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, útil, clara, pertinente,
confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los
hechos económicos de la empresa.

 Un buen contable debe manejar el plan contable, saber interpretar los balances
contables, y ofrecer una imagen real sobre el patrimonio y la situación financiera de
una empresa. Es muy importante también, estar en constante actualización en lo
referente a normativa contable y fiscal. Además, es clave ser organizado y
perseverante, llevar al día la contabilidad y tener buena comunicación con el resto de
departamentos (principalmente gerencia y recursos humanos).
4. CUALES SON LAS VENTAJAS, INCONVENIENTES Y LIMITACIONES DE UN
ORGANIGRAMA.

o LAS VENTAJAS

 Da claridad a la estructura de organización.

 Facilita la toma de decisiones.
 Es intuitivo.
 Se puede aplicar a cualquier tipo de organización.
 Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con
las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre
quiénes puede influir.
  Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización.
Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una
persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.

 Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo),

sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.

o LAS INCOVENIENTES

 Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación

gráfica de la misma
 No indica cuánta autoridad tiene cada cargo.
 Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y
el organigrama queda olvidado como herramienta
 Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este
queda allí.

o LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:

 Pueden volverse obsoletos rápidamente

 Muestran solo las relaciones formales
 No reflejan el estilo de la jerarquía.
 Los organigrafos, parientes de los organigramas

EL PROFESOR DEL CURSO