P.

Gestión HSE
HSE-I-05 INSTRUCTIVO PARA REPORTE DE
Versión 02
01-03-2018 ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo

o en parte sin previa autorización de la empresa

Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.
Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL
02
DOCUMENTO

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HSE-I-05 INSTRUCTIVO PARA REPORTE DE
Versión 02
01-03-2018 ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos básicos para el uso de la ficha de reporte de actos o condiciones
inseguras

2. ALCANCE

Aplica al interior de las instalaciones y debe ser conocido por todas las áreas, con el fin de
detectar y controlar los actos y condiciones inseguros en seguridad industrial, salud
ocupacional y ambiente.

3. DEFINICIONES

 Condiciones inseguras: Se define como una situación mecánica o del medio en sí, que
representa peligro latente y que de no ser corregida pudiera originar un incidente o
perdidas.

 Actos inseguros: Se define como la ejecución de movimientos del individuo que implica
la violación a una norma o procedimiento considerado como seguro.

 Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que, bajo circunstancias diferentes, podría

haber resultado en lesiones a las personas o instalaciones.

4. INSTRUCTIVO

Las fichas de reporte de actos, condiciones inseguras e incidentes serán entregadas

inicialmente a los Jefes de Área, sin embargo, es posible designar a otras personas para que
suministren estas fichas a la persona que observe la condición o acto inseguro y quiera
reportarlo. Deben ser devueltas al jefe inmediato para su correspondiente firma y hacerla
llegar al supervisor o coordinador HSEQ.

INFORMACIÓN A DILIGENCIAR

Proyecto / Dependencia / Lugar: Descripción del lugar donde se detectó la condición o acto
inseguro. (obra, oficina)

Descripción del acto o condición: Descripción breve y clara del aspecto o aspectos que
generan el riesgo.

Consecuencias probables: se definen las posibles consecuencias del acto o condición, que
incidente o accidente puede ocurrir.

Alternativas o solución implementada: se proponen alternativas de solución, como

acciones correctivas o preventivas, o se describe la corrección realizada.

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Nombre de la persona que hace el reporte: Nombre de la persona que observa el acto o la
condición insegura, incluyendo el cargo y lo transmite al Jefe o encargado HSEQ y el cargo.
(Operador, conductor, oficial, ayudante, mecánico, etc.)

Nombre del jefe inmediato: Nombre del jefe, incluyendo el cargo.

Observaciones / seguimiento: Posterior al reporte en este espacio se consignará la

ejecución y el control de la condición o acto inseguro reportado, las cuales se pasan al Plan
de acciones y seguimiento del sistema de gestión en HSEQ o matriz de seguimiento a actos y
condiciones inseguras.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ASOCIADOS

Instructivo de inspecciones.

6. ANEXOS

Plan de acciones y seguimiento al sistema de gestión en HSEQ.

Reporte de actos y condiciones inseguras HSEQ.

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