HSEQ-P-04

PROCEDIMIENTO GESTION DEL VERSION:03

CAMBIO FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo

o en parte sin previa autorización de la Cooperativa

Elaboro: Reviso: Reviso y Aprobó:

HECTOR FABIO TOVAR YADIRA SEPULVEDA G. SILVIO HERNAN GILON D.
Asesor HSEQ Coordinadora HSEQ Gerente.
Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-06-2012 CREACION DEL DOCUMENTO 1
01-09-2015 CAMBIO Y ACTUALIZACION 2
01-10-2018 ACTUALIZACION NUEVA NTC 3

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Villagarzón Putumayo. Barrió Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
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PROCEDIMIENTO GESTION DEL VERSION:03
CAMBIO FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

1. OBJETIVO

Establecer un método sistemático para identificar y responder a los cambios en el lugar de trabajo cuando
los mismos puedan ser perjudiciales para la salud, seguridad del personal o el ambiente.

2. ALCANCE

Aplica a los cambios surgidos en todas las operaciones y lugares de trabajo de la Cooperativa cuando
estos puedan ser perjudiciales para la salud, seguridad o ambiente.

3. RESPONSABLE

Gerencia: Asignar los recursos requeridos para la implementación del cambio

Jefes de Área: Identificar y reportar los cambios pertinentes en el lugar de trabajo

Coordinación HSEQ: Tramitar los cambios en la documentación afectada por el cambio

Asegurar la oportuna identificación de peligros, aspectos e impactos y requisitos legales asociados al

cambio.

4. DEFINICIONES

4.1 CAMBIO: Modificaciones que puedan afectar la esencia del sistema de gestión y/o el
funcionamiento de la Cooperativa.

5. DESCRICPCION DE ACTIVIDADES

5.1 IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO

La persona del área donde se genera el cambio es la responsable de la identificación del mismo

Dichos cambios se pueden dar en:

 Instalaciones
 Operaciones.
 Estructura Organizacional
 Equipos
 Sistema de Gestión.
 Otros.

5.2 GESTION DEL CAMBIO

Una vez identificado cada cambio a través del formato GESTION DEL CAMBIO se identifican los peligros o
aspectos asociados al mismo utilizando la metodología definida en el procedimiento aplicables.

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Cuando los cambios impliquen la identificación y aplicación de nuevos requisitos legales o modificación de
los existentes se aplica el procedimiento IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.

5.3 DOCUMENTOS AFECTADOS POR EL CAMBIO

La organización se asegura que el cambio no afecte la documentación del Sistema de Gestión HSE, y en
caso que así suceda de acuerdo a lo identificado en el formato GESTION DEL CAMBIO se identifican los
documentos que pueden ser afectados, para darles un tratamiento adecuado dependiendo de los nuevos
requisitos a cumplir, aplicando el procedimiento ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

 PMC-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS Y CONTROL DE

REGISTROS
 HSEQ-P-01 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS
 HSEQ-P-02 IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS
 HSEQ-P-03 IDENTIFICACION Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES.
 HSEQ-F-13 FORMATO MANEJO DEL CAMBIO

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