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Sistema De Costos Por Actividades Y Su Importancia En La Producción De Productos De Consumo Masivo

TRABAJO FINAL

SDDSK
Sistema De Costos Por Actividades Y
Su Importancia En La Producción De
Productos De Consumo Masivo

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Sistema De Costos Por Actividades Y Su Importancia En La Producción De Productos De Consumo Masivo

ASIGNATURA:
Contabilidad de Costos II

TEMA:
Sistema De Costos Por Actividades Y Su Importancia En La Producción
De Productos De Consumo Masivo

PARTICIPANTES
Jessica Maria Koch Peña
Luisa Maria Rodriguez Tavarez
Luisa Alexandra Gomez Feliz
Welligton Berroa Montero
Raymel Leonardo Estevez
Angelina Sthefany Paulino De Jesus

FACILITADOR:
Ramon Orlando Montero Montero.

Santo Dgo D, N. República Dominicana


Septiembre 2022

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Sistema De Costos Por Actividades Y Su Importancia En La Producción De Productos De Consumo Masivo

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………..……4

JUSTIFICACIÓN………………………………………………………...5

DESARROLLO…………………………………………………………..6

Sistema de costos por actividades y su importancia en la producción de


productos de consumo masivo

1. Conceptos Generales
2. Procesos y procedimiento del sistema de costeo por actividades
2.1. Técnica de costeo basada en actividades
2.2. Identificación de las actividades:
2.3. Asignación de costo a las Actividades:
2.4. Existen dos tipos de Cost Driver:
2.5. Asignar los costos de las actividades:
2.6. Asignación del costo de las actividades al producto:
3. Inicio de la producción
4. Generadores Del Costo Y El Proceso De La Toma De Decisiones
4.1. Puntos de línea y Puntos Staff
4.2. El contralor
5. Información para la planeación, el control, la mejora continua y
la toma de decisiones
6. Manejo de Kardex (Entrada y Salida)
6.1. Diferencia en lo que es Kardex e Inventario
7. Distribución de los Costos de Mano de Obra Directa
7.1. Mano de obra
7.2. Mano de obra directa
7.3. Estándares de mano de obra
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7.4. Variaciones en la mano de obra


7.5. Las variaciones de mano de obra, en general, se separan en dos
componentes:
7.6. Variación en la eficiencia de la mano de obra
8. Descripción de la asignación de costos
9.

CONCLUSION…………………………………………………………….18

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………..19

ANEXOS………………………………………………………………….20

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INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo estaremos desglosando lo que son los sistemas de actividades y


como estos influyen en lo que es la producción de productos de manera masiva. Además
de que se detallan los diferentes elementos que se implementan en este sistema el cual
como estaremos explicando cuentan con muchas ventajas que permiten la mejora en los
procesos de producción de bienes y servicios.

Este sistema nos permite tomar decisiones de manera más efectiva además de mejorar la
administración de los costos y los gastos que incurren en la producción de bienes y
servicios.

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JUSTIFICACIÓN

En la presente este equipo luego de hacer una investigación ha realizado un análisis


profundo del tema en cuestión, durante todo el desarrollo de este hemos aprendido puntos
muy importantes acerca del sistema de actividades todas las generalidades que incurren
en ellas las cuales son para buen conocimiento no solo para aplicar en una empresa en la
cual prestemos servicios o productos, sino más bien este tipo de procesos es bien tenerlo
de aprendizaje para nuestro día a día.

También cabe descartar que el tema es interesante e incitamos a los lectores, así como
aquellos que quieran abundar su conocimiento relacionado a este tema sobre los sistemas
de costos es decir que esta investigación cuyo propósito ayudar a que las personas que
están en la carrera de contabilidad.

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DESARROLLO

Sistema de costos por actividades y su importancia en la producción de


productos de consumo masivo

10.Conceptos Generales

El sistema de costos el cual se basa en las actividades procura crear el conjunto de


acciones que por objetivo tienen crear valor empresarial por el medio de consumo de
recursos alternos que se encuentran en esa conexión de relación causal de imputación.

El sistema por actividades es un modelo que nos permie el asignar y distribuir las diferentes
costes indirectos, según las actividades que se realizan ya que estas son las que realmente generan
costos. Con este sistema se crea la necesidad de solucionar el problema que se presenta
normalmente los costos estándares, cuando estos no reflejan de manera fiel la cadena de valor
añadido en el momento de elaborar un producto o servicio, por lo que no es posible una
determinación de manera adecuada de precio.

Entre las características principales de este sistema están las siguientes:

• Se considera una herramienta eficaz para el aumento de la competitividad.


• Ofrece información sobre la conveniencia del precio de un producto que permite tomar
la decisión de si se debe o no participar en dicho mercado.
• En este sistema se basa en el principio de que la actividad genera costos y que los
productos se encargan de consumir actividades.
• Los productos se encargan de crear actividades y costos absorben actividades.

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11.Procesos y procedimiento del sistema de costeo por actividades

La definición de las actividades no es una cuestión sencilla, el equipo encargado deberá


de evaluar todas las posibles tareas que se han de realizar en la empresa en cuestión, cada
actividad deberá contemplarse por separado y de igual modo, un sistema de costeo basado
en actividades en una empresa en la cual se desarrollan muchas actividades se volverá
excesivamente detallado y muy difícil de operar, sin embargo, un sistema de costeo
basado en actividades con un número muy reducido de actividades quizás no este lo
suficientemente mejorado como para medir las relaciones de causa y efecto entre los
generadores del costo y los diversos costos indirectos.

En el costeo basado en actividades primero se realiza un análisis de actividades, después


se identifica las diferentes actividades que realiza cada departamento y se selecciona el
factor de costo para cada actividad. Este factor de costo debe ser una medida confiable de
la causa de los costos y la mayoría de estos son medidas de transacciones involucradas a
una actividad especifica.

11.1. Técnica de costeo basada en actividades

El sistema de coteo tradicional se basa en el supuesto que todos los gastos indirectos de
fabricación son generados conforme el producto pasa por su proceso de producción una
visión incorrecta si contemplamos lo siguiente:

• Existen gastos indirectos de fabricación que son independiente al número de


unidades producidas.
• La diversidad del producto de una compañía X implica que sistemáticamente cada
tipo de unidad producida tendrá diferentes proporciones de gastos indirectos de
fabricación.

En este punto vale la pena aclara una de las diferencias entre el costeo tradicional y el
costeo basado en actividades mientras que el primero busca prorratear los costos entre los
productos, utilizando arbitrariamente una tasa predeterminada, el CBA realiza un proceso
de estimación que busca apegarse lo más posible a la realidad para asignar los costos a
los productos o servicios que una empresa provee. El proceso para la implementación del
CBA consiste en las siguientes fases:

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1. Identificación de las actividades y sus atributos.


2. Asignación de costo a las actividades.
3. Asignar los costos de las actividades a otras actividades.
4. Asignar los costos al producto.

11.2. Identificación de las actividades:

Requiere una serie de observaciones y entrevistas en el área de trabajo donde se


determinan cuestiones como:

• Recursos que se utilizan para realizar las actividades


• Tiempo que se invierte en llevarla a cabo
• Beneficiarios inmediatos del producto de la actividad

Así de esta forma se crea un diccionario de actividades en donde se enumeran las


diferentes actividades, así como sus atributos particulares.

11.3. Asignación de costo a las Actividades:

Una vez que se han identificado las actividades, la siguiente parte del proceso es
determinar el costo en que se incurre por realizar cada una de ellas. Esto implica que
deben identificarse los recursos que se consumen para realizarlas, como: mano de obra,
tiempo, materiales, energía, entre otros.

Un detonador de los Cost Driver o costos de actividad es una medida cuantitativa de lo


que se invierte de un determinado recurso en una actividad.

11.4. Existen dos tipos de Cost Driver:

Será de acuerdo con la actividad con la función a la cual se asigna el costo de las
actividades al producto o al cliente:

Por transacción: cantidad de numero de tirada por producto, de clientes atendidos o de


unidades producidas.

Por duración: tiempo de tirada, oras de inspección u horas de mano de obra, en contexto,
tiempo que se necesita para elaborar el bien o servicio.

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11.5. Asignar los costos de las actividades:

En este punto debe determinarse si las actividades que se analizan se encuentran


directamente relacionadas con el producto (primarias) o tienen una relación indirecta
(secundarias). En el caso de que existieran actividades secundarias, el costo de éstas es
distribuido entre las actividades primarias que las consumen.

Una vez se determina el costod e la actividad, este debe ser después de asignar a los
productos en función de los Cost Drivers utilizados para cada actividad

11.6. Asignación del costo de las actividades al producto:

Una vez que se determina el costo de las actividades, éste debe ser después asignado a
los productos en función de los cost drivers utilizados para cada actividad. Esto se hace
obteniendo una tasa predeterminada por cada detonador de costo y luego multiplicándola
por la base real utilizada para cada actividad, para obtener así cuánto se le habrá de asignar
a cada producto por la actividad consumida para poder producirlo.

12.Inicio de la producción

La meta del ABC no es prorratear costos comunes (materia prima, mano de obra) a los
productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las
actividades de soporte a la producción y distribución de bienes y servicios a los clientes
de la empresa. Por otro lado, lo que busca un sistema de ABC no es tener el sistema de
costeo más exacto, sino uno que equilibre el costo ocasionado por las estimaciones
incorrectas en la medición de los costos.

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13.Generadores Del Costo Y El Proceso De La Toma De Decisiones

Las organizaciones multinacionales se encuentran en la búsqueda constante de estrategias


para mejorar su capacidad para el servicio al cliente, por ello se interesan en conocer los
productos y el mercado, por mejorar el diseño, la producción y hasta la llegada del mismo
a las manos del cliente.

De esta manera pueden competir con el mejor de los mejores en un ambiente global.
Según Hansen y Mowen10, “los contadores pueden considerarse de calidad mundial,
aquellos que merecen esa designación son inteligentes y están bien preparados, no sólo
tienen la educación y la capacitación para acumular y proporcionar información
financiera, sino que permanecen actualizados en su campo y en el mundo de los
negocios”. Además, estos profesionales deben estar habituados con las costumbres y con
las reglas contables de los países en los cuales opera su empresa

13.1. Puntos de línea y Puntos Staff

Según Hansen y Mowen “en una organización hay dos tipos de puestos: Puestos de línea,
aquellos que tienen una responsabilidad directa respecto de los objetivos básicos de una
organización y los Puestos de Staff, cuya naturaleza es de apoyo y que tienen tan sólo una
responsabilidad indirecta con respecto a los objetivos básicos de una organización.”

En una organización cuya misión es producir y vender vinos de primera calidad, el jefe
de manufactura y de marketing, el gerente de la bodega y los enólogos ocupan puestos de
línea, es decir son los responsables del desarrollo de los objetivos básicos de dicha
organización, en este caso lograr una producción de vinos de alta gama, mientras que el
jefe de finanzas y de recursos humanos, el contador de costos y el gerente de compras
ocupan puestos staff, quienes participan en actividades para vender el producto de su
empresa, calculan la resultados teniendo en cuenta los potenciales clientes y las
condiciones de mercado y las alternativas para que el vino esté a disposición de los
interesados y lograr la plena satisfacción.

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13.2. El contralor
El contralor, es el máximo responsable del sector de contabilidad, por ello se encarga de
supervisar todos los departamentos contables, ya sea de Auditoría interna, Costos,
Finanzas, Sistemas e Impuestos.

Desempeña un rol muy importante en la contabilidad administrativa de una organización,


generalmente este puesto es ocupado por un miembro del equipo de la alta gerencia y se
le motiva a participar en las actividades de planeación, control y toma de decisiones, para
que esté completamente involucrado en los fines de la empresa y pueda realizar su trabajo
de manera más eficaz.

14.Información para la planeación, el control, la mejora continua y


la toma de decisiones

Según Hansen y Mowen12, “el contador de costos y el contador administrativo son


responsables por la generación de la información financiera requerida por la empresa para
la preparación de reportes internos y externos.”

Dicha tarea involucra una responsabilidad por la obtención, el procesamiento y la


elaboración oportuna de información que habrán de ayudar a los administradores en la
planeación de los objetivos, en el control de las actividades que se llevan a cabo para
cumplir con lo previsto y en actividades de toma de decisiones, para mejorar la calidad
de los productos, la relación cliente-producto-empresa, los servicios post- venta, por ello
son necesarios los reportes internos.

En cuanto a los reportes externos de información, según la RT 1613, “el objetivo de los
estados contables es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha
dada, su evolución económica y financiera en el período que abarcan para facilitar la toma
de decisiones económicas de inversores, empleados, acreedores, clientes y del Estado.”

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15.Manejo de Kardex (Entrada y Salida)

El Kardex, es un formato utilizado para mantener el registro de las entradas y salida de


inventarios en una organización, con la finalidad de evaluar la existencia de las
mercancías en cualquier momento sin la necesidad de acudir a un inventario físico.

Este método es un sistema de inventario perpetuo, el inventario permanente permite


obtener un control constante del inventario, llevando a cabo el registro de cada una de las
unidades que entran y salen, y de esta manera poder conocer el saldo y el valor de la venta
exacta. Este sistema es útil y simple, puede implementarse en cualquier tipo de tecnología,
cualquier Kardex debe tener lo siguiente:

• Una lista con la mercancía controlada


• Registros de la entrada y compra de mercancías
• Registro de las salidas y venta de mercancías
• Ubicación del almacenamiento de las mercancías

Este tipo de control va a permitir una excelente gestión en los inventarios, ya que a través
de estos puede lograr lo siguiente:

• Reducir los costos de las compras


• Reducir la falta de inventario
• Obtener los elementos de forma más rápida
• Lograr los costos en stock con más precisión

15.1. Diferencia en lo que es Kardex e Inventario

En ciertas ocasiones ambos términos suelen utilizarse de forma simultánea, pero aun así
existe una diferencia entre esos conceptos.

El inventario hace referencia, a todos los bienes tangibles, las materias primas y aquellos
productos que pertenecen a la empresa, estos se pueden utilizar para un determinado fin,
mientras que el Kardex se trata directamente al sistema de datos que controla cada uno de
los datos que entran o salen del inventario.

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Existen 3 tipos de Kardex de Inventario que se utilizan usualmente:

• Sistema Kardex con método promedio ponderado: Este tipo de Kardex permite
un precio de venta más equilibrado en comparación con otros métodos.

• Sistema Kardex con PEPS: Consiste en que los productos que tienen más tiempo
de entrada en el inventario serán los que tendrán mas prioridad para salir.

• Sistema Kardex con UEPS: Este es todo lo contrario al método PEPS, ya que la
mercancía más reciente en ingresar a almacén serán las primeras en salir.

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16.Distribución de los Costos de Mano de Obra Directa


16.1. Mano de obra

La mano de obra incluye a todas las personas que realizan un trabajo en una organización,
esta representa un componente de suma importancia en el mercado laboral, generando un
costo el proceso de producción a lo que llamamos salarios o sueldo. La mano de obra
actual nació junto a la Revolución Industrial, cuando los trabajadores campesinos
migraron hacia las ciudades para convertirse en obreros industriales.

16.2. Mano de obra directa

Es aquella que se encuentra involucrada en el circuito productivo. Sus labores,


indispensables, pueden asociarse fácilmente al bien o al servicio obtenido. Los
trabajadores de una fábrica de compotas, por ejemplo, son mano de obra directa, adscrita
a la nómina de la compañía.

El costo de mano de obra directa se considera como la remuneración total a los


trabajadores por el tiempo empleado en labores productivas. El costo de materiales
directos es el primer elemento integral del costo total de un producto o servicio que se
relacionan directamente con este.

16.3. Estándares de mano de obra

Los estándares de la mano de obra contienen dos componentes básicos: la tasa, salario
estándar y una cantidad de tiempo estándar. Las tasas estándares las proporciona el
departamento de relaciones laborales o personal e indican las tasas salariales que se espera
sean efectivas por algún tiempo. El tiempo estándar lo fija el equipo directivo de
ingenieros industriales e indica la cantidad de horas de mano de obra directa que debería
usarse en la producción.

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16.4. Variaciones en la mano de obra

Las variaciones en la mano de obra directa se relacionan de forma directa con la


producción la variación total se calcula de la siguiente forma, comparando los costos
reales de la mano de obra con los costos estándares cargados a la producción.

16.5. Las variaciones de mano de obra, en general, se separan en dos


componentes:

1. Diferencias en tasas salariales: La variación salario o tasa es causada por las


diferencias entre las tasas contractuales promedio ponderadas reales y las estándares
establecidas, para los propósitos del costeo estándar.

2. Diferencias en eficiencia (cantidad, tiempo): La variación en eficiencia resulta de las


diferencias entre las horas mano de obra directa reales incurridas y las horas estándares
permitidas, con base en las unidades producidas.
La compañía NOK S.A. produjo 2 500 unidades de su producto NOKA R-14, incurriendo
en costos de mano de obra por $651 000 para las 15 500 horas mano de obra directa que
se requirieron.

La variación total de la mano de obra se determina como sigue:

Las horas estándares permitidas se determinan multiplicando la producción por las horas
estándares requeridas para cada unidad, en este caso: (2 500 x 6 = 15 000).

Variación salario de la mano de obra


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De los datos anteriores, la variación salario de la mano de obra puede determinarse como
sigue:

16.6. Variación en la eficiencia de la mano de obra

La variación en eficiencia se calcula de la misma forma que la variación en cantidad del


material

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17.Descripción de la asignación de costos

Se creó la asignación de costos para asegurar que los fondos federales se utilicen
únicamente para los programas designados. La asignación de costos se refiere al proceso
de asignar un costo o grupo de costos a uno o más objetivos. Los concesionarios que
tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para
asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.

La asignación de costos se refiere al proceso de asignar a dos o más programas los costos
de un elemento compartido por los programas. El objetivo es asegurar que cada programa
lleve la parte que le corresponda y solo su parte justa, del costo total. El término se utiliza
a veces por los contadores para describir la asignación de costos, especialmente los gastos
de estructura, a determinadas categorías de contabilidad. A efectos de la asignación de
costos en las agencias de Head Start, la asignación de costos se refiere a la asignación de
costos a varias fuentes de financiamiento, no a categorías de contabilidad.

El plan de asignación de costos se refiere a un informe escrito de los métodos utilizados


por la agencia concesionaria para asignar costos a sus diversas fuentes de financiamiento.

Para determinar si es necesaria la asignación de costos, el auditor primero preguntará si


la agencia recibe fondos de más de una fuente federal (u otra). Si la respuesta es no, no
es necesaria ninguna acción de auditoría adicional; no hay recursos que se comparten, por
lo tanto, la asignación de costos es innecesaria. Si la respuesta es sí, el auditor investigará
para ver si cualquier recurso de la agencia es compartido por dos o más programas. Si hay
recursos compartidos, el auditor pedirá una explicación de cómo se asignan los costos de
los recursos entre los programas. Un plan escrito provee al auditor una descripción clara
de cómo se logra esto.
El auditor o revisor analizará los métodos utilizados para asignar los costos y determinar
si son adecuados e indicados. Si el auditor está convencido de que los métodos y su
aplicación han dado lugar a una asignación razonable de los costos, no es necesario
adoptar medidas adicionales. Sin embargo, si los métodos son defectuosos o no se aplican
correctamente, los costos que han sido cargados indebidamente al programa de Head Start
podrían resultar en una auditoría o conclusión de incumplimiento y ser desautorizados.

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CONCLUSIÓN

Al finalizar con este trabajo podemos agregar que en dicha investigación nuestro
aprendizaje ha sido bastante amplio lo cual ayuda a tener un mejor desenvolvimiento al
momento del manejo de los sistemas de costos, en esta investigación vimos muy claro el
proceso que debe ser realizado la realización y ejecución de los sistemas de costos por
actividades.
Gracias a este sistema es bueno ya que permiten a los gerentes un buen manejo y control
de los costos y gastos que incurren las empresas además de que pueden visualizar las
desviaciones en periodos determinados y así evitar lo que son las desviaciones en el
periodo que sigue.

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BIBLIOGRAFIA

Bibliografía
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