Taller 1: Costos y costeo: sistemas de costeo

1. Coquito, S.A.S. obtuvo ventas, durante 2015, por $14.700.000. En 2016, las ventas
ascendieron a $16.700.000. En el año 2015, se implementó un programa de mejoramiento
de la calidad. A continuación se muestran los costos de calidad para 2015 y 2016. Suponga
que todos los cambios en costos de calidad sí contribuyen al programa de mejoramiento.

2015 2016
     
Costo de prevención $815.000 $39.750
Costo de evaluación $1.150.000 $28.600
Costo de fallas internas $468.000 $101.250
Costo de fallas externas $365.000 $165.987
     
Total costo calidad $2.798.000 $335.587

Se pide:

A. Calcular la razón de los costos de calidad sobre ventas.

B. Elaborar una gráfica que muestre las tendencias de los costos.
 1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de

costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma
adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo
con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos
para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no
añadan valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener
los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan
a cada proceso. Los procesos se definen como “Toda la organización racional de
instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para
conseguir el resultado final”. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se
describen las actividades y los procesos, a continuación se relacionan las más comunes:

Actividades

 Homologar productos
 Negociar precios
 Clasificar proveedores
 Recepcionar materiales
 Planificar la producción
 Expedir pedidos
 Facturar
 Cobrar
 Diseñar nuevos productos, etc.

Procesos

 Compras
 Ventas
 Finanzas
 Personal
 Planeación
 Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
 2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la

planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes.

Por un lado tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y

procesos, en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar se
deja bien en claro la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las
expectativas de los clientes, consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora
continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de
manera tal de lograr superar de manera sistemática y constante los diversos niveles de
performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos,
para lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la
organización pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM logra
tales resultados mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro
estratégico.

El enfoque operativo está destinado a mejorar la performance de las actividades mediante

un uso más eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque estratégico se centra en
concentrar los recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado. De ello
se desprende algo que es fundamental, “no basta con hacer más eficiente y eficaces las
actividades y procesos, sino que primero debemos definir muy bien cuáles han de ser las
actividades y procesos a optimizar”.

3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

La filosofía del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es

la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen
actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
actividades, en lugar de gestionar los costos. Esencialmente, cada componente de los
costos indirectos es causado por alguna actividad, es por ello que el principio del ABC es
que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa,
basándose en la proporción que causa en esa actividad.
A partir de este principio los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en
las actividades, resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía:

1. Gestionar las realizaciones, lo que se hace más, que lo que se gasta. Significa la
necesidad de controlar las actividades más que los recursos.
2. Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes. Ellos serán quiénes
realmente determinen qué actividades tenemos que realizar.
3. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no
de forma aislada.
4. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de
mejorar lo que es realmente suprimible.
5. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.
6. Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente
implicados en la ejecución de las actividades, pues son ellos los que realmente
encuentran posibilidades de mejora y diferenciación en las actividades que
realizan habitualmente.
7. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades, y
la presunción de que siempre existe una forma de mejora en el desempeño de las
actividades.

4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al

producto?

Independientemente del número de diferentes departamentos, de los grupos de

costos y de las guías usadas, los sistemas tradicionales de costeo se caracterizan
por el uso exclusivo de medias a nivel unitario como bases para asignar los costos
indirectos de fabricación al producto. Por esto, los sistemas tradicionales son
también llamados sistemas de base unitaria.

5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por

actividades?
 Determinar el recurso
 Identificar las actividades
 Identificar los elementos del costos de las actividades
 Determinar los generadores de costo o cost- drivers
 Asignar los costos a las actividades
 Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
 Asignar los costos directos al producto.
6. ¿Qué son los objetos del costo?

Es algo para lo cual se desea una medición separada del costo ejemplo:
  productos & 'bienes y servicios
 programas
 proyectos
 proceso
 Actividades su actividades
 tareas
 cliente
 organización
 área
 Departamento
7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?

La componen dos etapas: la primera consiste en la asignación de todos los recursos a las actividades
principales o procesos de negocios. En la segunda etapa el sistema a le asigna los costos a
los productos a partir del consumo que estos hagan de dichos procesos o actividades principales.

8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?

9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?

10. ¿Qué es un proceso?

Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre sí por las salidas que se
intercambian unas con otras. Las actividades están relacionadas porque un evento especifico inicia la
primera actividad en el proceso lo que a su vez, desencadenas las actividades su siguientes.

11. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

En conductor de costos es un suceso que afecta al costo /funcionamiento de un grupo de actividades

relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el número de configuraciones de maquina
número de avisos de cambios de ingeniera y número de !órdenes de compra. Los conductores de costos
reflejan las demandas colocadas sobre las actividades en los niveles de actividad y producción. Al
controlar el conductor de costos" se pueden eliminar los costos innecesarios" lo que tiene como resultado
una mejora en el costo del producto

12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la
planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes.

Por un lado tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y

procesos, en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar se deja
bien en claro la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las
expectativas de los clientes, consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora
continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de manera
tal de lograr superar de manera sistemática y constante los diversos niveles de performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, 

13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado
en actividades?

Los sistemas de costos ayudan a las empresas a determinar el costo de un producto

en relación con los ingresos que genera. Dos sistemas comunes de costos utilizados
en el comercio son costos tradicionales y costos basados en la actividad.
Los costos tradicionales asignan un costo de gastos generales de fabricación basado
en el volumen de un factor de costo, tales como la cantidad de horas de trabajo
directas necesarias para producir un artículo.
Un factor de costo es un factor que hace que el precio se acarree, como las horas de
las máquinas, horas de mano de obra directa y los horarios de materiales directos.
El costo basado en actividades asigna los costos de fabricación de un producto de
acuerdo con las actividades necesarias para producir el artículo. Los gerentes deben
entender las ventajas y desventajas de ambos sistemas para satisfacer las
necesidades de su negocio

14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?

SE PUEDE MEDIR LO PLANIFICADO EN RELACIÓN A LO
EJECUTADO 
Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa
pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en
los costos esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar
a tiempo, medidas correctivas.
COHERENCIA 
Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia
en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para
cuantificar el inventario.
REGISTRO DE ACTIVIDADES 
Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y
sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o
indirectamente al patrimonio de una empresa.
UNA HERRAMIENTA NECESARIA PARA ATRAER FINANCIAMIENTO 
Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta
probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones
financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.
PRECISIÓN 
Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de
los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.
VALOR AGREGADO 
Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice
su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no
tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar
información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica.
MAXIMIZACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD 
Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no
rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos
y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la
rentabilidad de la empresa.
SISTEMA DE INFORMACIÓN 
Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una información e
incluso anticipada de los costos de producción.
PLANEACIÓN CIENTÍFICA 
Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica de la
empresa. Puesto que para implementar un sistema de costos, se necesita contar con
una planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará,
cómo se realizará, donde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad.
PRESUPUESTO 
Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que
se van ejecutando.
BASE PARA LA INNOVACIÓN E INTRODUCCIÓN DE NUEVOS
PRODUCTOS 
Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en mayor
porcentaje con la realidad, se constituye en una sólida base para introducir nuevos
productos en el mercado, con el menor riesgo de pérdida posible.
ENORMEMENTE ÚTIL EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 
Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial,
respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán
mucho más fáciles y conllevarán menores riesgos.