UNIVERSIDAD CASTRO CARAZO

CURSO: Contabilidad de Costos

PROFESOR: Sergio Vargas Flores

ESTUDIANTE: JORGE STEVE ALVARADO VILLALOBOS

CÉDULA: 113570774

TAREA: Trabajo de Investigación # 2,

Costeo ABC

SEGUNDO CUATRIMESTRE, AÑO 2021

 Introducción

El sistema de Costos Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un

modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos, de
acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan
costos. El presente trabajo investigación, pretende analizar los diferentes
componentes de este sistema, conceptos, beneficios, ventajas y desventajas. Este
sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan
normalmente los costos estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor
añadido en la elaboración de un producto o servicio determinados, y, por lo tanto, no
es posible una adecuada determinación del precio.

El modelo de costo ABC asigna y distribuye los costos indirectos conforme a las
actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio,
identificando el origen del costo con la actividad necesaria, no sólo para la producción
sino también para su distribución y venta; la actividad se entiende como el conjunto de
acciones que tiene como fin el incorporar valor añadido al producto a través del
proceso de elaboración.

A continuar vamos a profundizar en los detalles de este sistema, según las diferentes
fuentes de información consultadas.

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 Historia del modelo de coste ABC

Complementando la definición, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa en

que los productos y servicios consumen actividades, y éstas a su vez son las
generadoras de los costos.

A mediados de la década de los 80, aparece el modelo de costos ABC, o también

llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y
Kaplan Robert. Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más efectivos
ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las
empresas, y permite, además, la visión de ellas por actividad. El modelo de coste ABC
permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la
visión de ellas por actividad.

Tanto Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar respuesta a las
limitaciones, que, desde un punto de vista de gestión, planteaban los sistemas
tradicionales de contabilidad de costos como podían ser la incertidumbre creada por la
internacionalización de los mercados, la continua evolución tecnológica y la menor
duración de ciclo de vida de los productos.

Estas limitaciones tenían como consecuencia una modificación de las estructuras

de costos de las empresas que hacen inválidos los sistemas de costos tradicionales.

Fases para implementar el Modelo de coste ABC

El modelo de coste ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros

de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerenciar en forma adecuada las actividades que causan coste y que se relacionan a
través de su consumo con el coste de los productos.

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 Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor. Las
actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos,
los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener los
diferentes estados de coste que se acumulan en la producción y el valor que agregan
a cada proceso.

Los procesos se definen como "Toda la organización racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el
resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen
las actividades y los procesos, a continuación, se relacionan las más comunes:

Actividades
• Homologar productos
• Negociar precios
• Clasificar proveedores
• Recepcionar materiales
• Planificar la producción
• Expedir pedidos
• Facturar
• Cobrar
• Diseñar nuevos productos, etc.
Procesos
• Compras
• Ventas
• Finanzas
• Personal
• Planeación
• Investigación y desarrollo

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 Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los
productos.

Identificación de actividades

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor,
para que en el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la
capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le
imponga.

Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen

en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los
transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con
ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs
sobre el costo de los outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos

asociados, podrá ofrecer a la dirección de la empresa una visión de los puntos críticos

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de la cadena de valor, así como la información relativa para realizar una mejora
continua que puede aplicarse en el proceso de creación de valor.

Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar
los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son aquellos factores que
influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la
actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación
productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o
características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar
el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos.

Por último, es necesario establecer un sistema de indicadores de control que

muestren continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el
progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del
estado real de la acción frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores
adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta.

Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

• Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante
de los costos totales.

• Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus

costos indirectos.

• Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.

• En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos

mediante una base arbitraria.

• Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos

individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de
producción de los productos.

• Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.

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 • Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos
de producción, en las que, además, los volúmenes de producción varían
sensiblemente.

Instrumentación del ABC

Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores

que miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase
operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un coste,
como así los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos
afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen
recursos y por otras son utilizadas para obtener los outputs.

Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el
sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos
respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a
una forma más eficaz de la transformación del coste de los factores en el coste de los
productos y servicios.
Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las
actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y
servicios en:
• Actividades a nivel interno del producto (Unit level)
• Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)
• Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)
• Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-
sustaining)
• Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)
• Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers-
level)
• Asignación de los costos

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 En un sistema de coste ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a
los productos, llegando a una mayor precisión en la imputación.

Etapas para la asignación

Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos

generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo
cost-driver.

Segunda etapa: En esta etapa, el coste por unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando la ratio de pool calculado en la primera etapa y la
medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los
costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:
Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver
El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de
unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de
producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa,
se obtiene el costo unitario de producción.

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 Factores de asignación

Los factores de asignación, están relacionados con las etapas frente a su diseño y
operatividad de forma directa. Estos factores son la elección de pools de costos, la
selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos y la
elección de un cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el
mecanismo básico de un sistema ABC.

Finalidad del modelo ABC

• Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del
modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:
• Producir información útil para establecer el costo por producto.
• Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
• Análisis ex-post de la rentabilidad.
• Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones
de la dirección.
• Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
• Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

Beneficios del sistema de coste ABC

• Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son
significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
• Analiza otros objetos del coste además de los productos.
• Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
• Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de
costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
• Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.

Limitaciones del sistema de costos ABC

• Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

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 • No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
• La información obtenida es histórica.
• La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
• El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados
sin juicios cualitativos.
• En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.
ABC (Sistema de Costeo Basado en Actividades), es la respuesta para diseñar
sistemas de costos compatibles con las nuevas realidades competitivas y para
el cumplimiento de la normatividad colombiana, sin producir las distorsiones de
precios que los sistemas actuales inducen. Se pretende integrar
metodológicamente en el proceso de planeación estratégica la implantación del
sistema de costeo ABC como parte del mejoramiento interno de sus procesos
de gestión administrativa de presupuestación enfocado por actividades.

Las principales ventajas del enfoque planteado son las siguientes:

• El modelo ABC genera cambios operativos en las organizaciones, haciéndolas

más rentables.

• La integración de las herramientas y metodologías propuestas dentro de este

enfoque.

• El modelo ABC nos permite contar con un criterio sólido de evaluación y apoyo
tanto desde el punto de vista funcional como técnico.

• Facilidad en el proceso de incorporación de nuevas estrategias en las

compañías, su proceso de gestión de cambio mediante capacitación de los
usuarios y una adecuada estrategia de comunicación del proyecto a toda la
organización.

• Plan de mejoramiento orientado a implantar mejoras rápidas, identificadas en el

análisis de productividad y en los análisis de rentabilidad fruto.

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BENEFICIOS

Beneficios de un sistema de costeo basado en actividades:

Los beneficios que trae para la IPS la implantación de un sistema de costeo

basado en actividades están soportados en la capacitación del personal en la
metodología que le permita mantener y mejorar el modelo, de tal modo que apoye la
forma como se identifican y priorizan las oportunidades de mejoramiento de procesos
y la generación de información con calidad y oportunidad, para tomar decisiones de
tipo estratégico.

Empresas que han optado el costeo ABC

Sobre los orígenes del costeo ABC es posible observar diferentes versiones.
Según Johnson "existen dos caminos que conducen a los actuales ideales del análisis
por actividades. Ambos caminos nacen en el mundo de los negocios y no en el
académico. Algunos contadores de gestión en el mundo académico, especialmente
Gordón Shillinglaw en Columbia y George Stabus en Berkeley, esbozaron los
conceptos de análisis basados en las actividades a comienzo de la década del 60. Sin
embargo, los conceptos de actividad que enunciaron parecen no haber influenciado el
pensamiento académico (salvo en la actualidad), ni tampoco parecen haber
influenciado los dos desarrollos del ABC en el mundo de los negocios.

El primer desarrollo del ABC, comienza a principio del 60 en la General Electric,

donde la gente de finanzas y control de gestión buscaban mejor información para
controlar los costos indirectos; los contadores de GE hace 30 años, pueden haber sido
los primeros en utilizar la palabra actividad para describir una tarea que genera costos.

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CONCLUSIONES

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema ABC se instaura
como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben participar todos los
individuos que conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta,
hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos,
se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las
entidades que ejercen su misma actividad.

• En los procedimientos de producción e ingeniería donde se requiere

personal calificado de muy alto nivel, la información que se produce por
sí misma, no genera acciones y decisiones que conduzcan a un
mejoramiento de ganancias en la actuación operacional, esto trae como
consecuencia el surgimiento de nuevas técnicas o métodos en su mejora.

• El sistema de costeo ABC es considerado más que un método de costeo,

un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del
negocio que beneficia en la elección de decisiones estratégicas y
operacionales.

• Es un sistema costoso y complejo en comparación con los sistemas

tradicionales, por lo que no muchas compañías lo usan. Pero cada vez
más organizaciones están adoptando un sistema basado en actividades.

• Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad

va más allá de la simple determinación del costo de productos o servicios.
Desarrollando sistemas nuevos como es la utilización de un sistema de
costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la
organización

• Es necesario que las organizaciones que emprenden la labor de

desarrollar su sistema de costos según la metodología del costeo por
actividades, empiecen por identificar dentro de su estructura organizativa
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 las áreas generadoras de ingresos (unidades creadoras de valor) y
aquellas generadoras de costos y gastos (unidades de apoyo y unidades
creadoras de costo); dicha información le permite a la organización
establecer su estructura de costos.
• El capital humano es el recurso más importante con el que cuenta una
organización, su colaboración se convierte en pieza fundamental al
momento de identificar los procesos y actividades necesarios para la
prestación de los servicios, quién más que la persona que los realiza
para brindar dicha información, por lo tanto, es necesario que al
momento de emprender la labor de desarrollar un sistema de costos se
informe y concientice al personal de la importancia y de los beneficios de
dicho cambio para la organización.
• Retroalimentación del sistema.
• Y finalmente lo mas importante de este sistema, que permita una
adecuada y ágil toma de decisiones para la Gerencia.

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BIBLIOGRAFÍA

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