COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

RONALD PIEDRAHITA CCERES

ASIGNATURA CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESOR NSTOR RAL BERMDEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLN FACULTAD DE MINAS SEPTIEMBRE 30 2010

CONTENIDO

Introduccin_________________________________3 Costeo basado en actividades ___________________4 Conclusiones ________________________________10 Bibliografa__________________________________11

INTRODUCCIN

Para las empresas es importante tener veracidad y exactitud con los costos de sus productos, por tal razn la asignacin de esos costos es el principal objetivo de cualquier sistema de costeo en este caso el de (ABC), pues resulta que este es capaz de dar una informacin confiable y lo ms exacta posible para la toma decisiones sobre el costeo de sus productos. Desde luego el clculo de estos costos se determinan con el grado de productividad y eficacia de los recursos de tal forma que el sistema de costeo de (ABC) como se tratara ms adelante mide el costo y el desempeo de las actividades y se explicara porque el costos de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para su fabricacin. El costeo ABC no es un sistema alternativo al costeo por rdenes o por procesos. Al contrario, el ABC es un enfoque que permite desarrollar las cantidades de costos utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por procesos.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES El mtodo ABC es un sistema gerencial que muestra la empresa como un conjunto de procesos. Consiste en el anlisis de los departamentos indirectos para el clculo de los productos terminados, desde luego le corresponde asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos identificando y analizando las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos, la agrupacin de los costos con la misma actividad, variacin de los costos indirectos de fabricacin.

En realidad se busca precisar los clculos en la asignacin de recursos de una empresa, lo cual es importante saber que lo que se busca es controlar y medir, por tal razn los mtodos o procedimientos vistos en clase no siniestran la mayor confianza para asegurar la rentabilidad y utilidad en una empresa. La principal funcin del costeo basado en actividades es la valoracin de inventarios pero que presenten muchos defectos. La agrupacin de centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Por tal razn es importante conocer el origen de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos .los procesos productivos son ordenados de forma secuencial y simultanea para obtiene los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agreguen en cada proceso. Desde luego ABC asigna costos a las actividades que realizan los productos. Podemos tener en cuenta lo siguiente: Costos de administracin y ventas son aplicados a los productos Gastos de centros de costo son llevados a las actividades de cada departamento y son asociados directamente a los productos. Calcula costos de actividades y tareas de forma individual sobre la base de actividades realizadas.

PASOS PARA ESTABLECER ABC 1. Determinar el recurso 2. Identificar actividades: Se elaborar un inventario de todas las actividades que se ejecutan en cada rea. Se deben ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos de produccin que agreguen valor, luego se agruparan los proceso, y aqu se establecern unidades de trabajo. La identificacin de actividades por rea permite una mejor determinacin de los costos. Para el sistema de indicadores de control que se muestran de los inductores de eficiencia, el control consiste en la comparacin del estado real para llevarlos a la cadena de valor. 3. Identificar los elementos de costos de las actividades: Los elementos de costo son agrupaciones de los costos que incurre la empresa , de tal forma todos los costos sern agrupados en distintas categoras o elementos para su asignacin a las actividades que desempea el mismo, los ms conocidos son: Materia prima Mano de obra Mano de obra indirecta Servicios a terceros Edificios e instalaciones Equipos Publicidad y gastos de venta

4. Determinar los generadores de costo (cost-drivers) Hace que los costos indirectos de fabricacin varen de tal forma que entre ms unidades de actividad del cost-driver especifico identificado para una actividad dada se consuman, mayores sern los costos indirectos asociados a esa actividades.Se trata de gestionar adecuadamente las actividades en lugar de los productos, por lo que es necesario determinar el generador de costos. 5. Asignar costo a las actividades: Debe hacerse a travs de identificacin de medidas de consumo adecuadas con el fin determinar que monto de los recurso asignados al desarrollo dcada actividad sirve para soportar cada producto, las cuales e

llaman factores de asociacin que ayudan a distinguir los costos indirectos (mano de obra , volumen, horas maquina etc.). Como en el ABC todas las actividades se realizan como parte del desarrollo de los productos pro ellos discrimen los costos en funcin de que los genera y no de donde se generan( centros de costo), lo cual permite que identificar de la manera ms adecuada es decir precisa evitando criterios errneas para distribuir a los productos el monto de los costos generales .

6. Asignar costos a los materiales y al producto 7. Asignar los costos directos a los productos: ABC, apoya la asignacin de la mano de obra directa a las actividades y su reparto desde stas a los productos, de acuerdo con un portador de costo representativo. La mano de obra directa, se representar una parte del costo de muchas actividades, por lo que de no tenerse en cuenta, se estara deformando el costo total de las actividades. Por tanto, los costos directos a repartir, slo harn referencia a los materiales consumidos, que se trasladarn al costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades fsicas que hayan necesitado.

IMPLEMENTACION ABC Se aplica a empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de los costos de la organizacin que tenga un peso significativo. Tambin puede ser implantado en organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen conocer exactamente y el valor real de la composicin de sus productos ; otro caso que puede implementase ABC son organizacin que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes , donde es muy difcil conocer la proporcin de los gastos indirectos de cada producto . FUNDAMENTOS DEL SISTEMA ABC Fase I: constituyen los sistemas de costeo histricos en los cuales no se hace distincin de los costos fijos y variables, ni entere los reales y estndares. No se e posibilita ni la planeacin ni el control. Fase II: se ubican los costeos estndar y los presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la planeacin y el control; se hace distincin entre costos fijos y variables.

Fase III: aplicacin del costeo basado en actividades tomando como base los costos reales se considera un sistema de costeo contemporneo en el cual su diferencia con los sistemas de costeo tradicionales mencionados en la fase I y II es el reparto de los costos indirectos, el cual se realiza la funcin de las actividades de la empresa. Fase IV: es igualmente la aplicacin del costeo basado en actividades, pero utilizan el enfoque adicional del clculo del costeo estndar y del anlisis de variaciones.

AGRUPACION DE ABC SEGN CAUSALIDAD al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden la transformacin de los factores, es necesario aplicar un modelo de fase operativa de costeo ya que toda actividad y proceso consume un costo, as como los productos y servicios consumen una actividad, en este sistema de cotos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales y distribuyen entre las actividades el resto ay que por un aparte se consumen recurso y pro otra aquellas se utilizan para obtener los outputs. Desde luego hay que agrupar las actividades de acuerdo con su nivel de casualidad para la obtencin de productos y servicios en actividades de: Nivel interno del producto Relacionadas con pedidos de produccin Mantenimientos del producto Mantenimiento de produccin Investigacin y desarrollo Proceso continuo de apoyo al cliente

ASIGANACION DE LOS COSTOS En ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, as se logra una mayor precisin en la imputacin contable, este proceso se desarrolla mediante la implementacin de los etapas: Primera etapa: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, para los cuales las variaciones mediante las cuales solo pueden explicarse mediante cost-driver. Segunda etapa: el costo por cada unidad pool es asignado a los productos, se hace utilizando el % pool calculado en la primera etapa y la medida de asignacin de recursos consumidos por cada producto.

CGFA=% POOL X UNID utilizadas cost-driver El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas. Resultando es el costo unitario e costos generales de produccin. Aadiendo a estos costos unitarios por materiales y por mano de obra directa, se obtiene los costos unitarios de produccin.

Factores de asignacin: Se relacionan con las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa. Esos factores son la eleccin de los pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-driver para cada pool de costo. Estos factores representan el mecanismo bsico de un sistema ABC.

FINALIDAD DE SISTEMA ABC Producir informacin til para establecer el costo del producto Obtener informacin sobre los costos por lneas de produccin Hacer anlisis ex post de la rentabilidad Utilizar informacin obtenidas para establecer polticas de toma decisiones de la direccin Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.

CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

De acuerdo con la situacin frente al producto: Por producto Por lote Por lnea de producto Por empresa

De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas No repetitivas

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto: Que aaden el valor al producto Que no agreguen valor al producto

CONCLUSIONES

el sistema de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos El sistema de costeo ABC es una poderosa herramienta en la planeacin, pues suministra informacin para decisiones estratgicas como: estimacin y fijacin de precios, optimizacin de recursos, reingeniera de procesos, etc. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races. El sistema de costeo ABC ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero.

BIBLIOGRAFA

CONTABILIDAD DE COSTOS. Oscar Gmez Bravo. 5Ed.Revisada. Mc Graw Hill. http://www.slideshare.net/guestc562b9/costos-abc-por-henry-e-tuctoespinoza# http://www.monografias.com/trabajos12/cbaptres/cbaptres.shtml