COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC

Presentado por: Antonia Mara Gngora Luceny Giraldo Buitrn Lizeth Fernanda Flrez Ral Camilo Rodrguez.

PROCESOS DE COSTOS II Tutor. GONZALO GARCIA

UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE ZARZAL FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN PROGRAMA ACADEMICO DE CONTADURIA PBLICA VIII SEMESTRE 2012

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC

Antonia Mara Gngora Luceny Giraldo Buitrn Lizeth Fernanda Flrez Ral Camilo Rodrguez.

UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE ZARZAL FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN PROGRAMA ACADEMICO DE CONTADURIA PBLICA VI SEMESTRE 2012

CONTENIDO INTRODUCCIN 1. JUSTIFICACIN 2. OBJETIVO GENERAL 2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 3. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
4. DEFINICION DE LOS COSTAS BASADOS EN ACTVIDADES ABC 5. FUNDAMENTOS DEL METODO ABC 6. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC 7. CARACTERISTICAS QUE DEFINEN EL SISTEMA ABC

8. MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES 9. PASOS PARA IMPLEMENTACION ABC 10.VENTAJAS DE LOS COSTOS ABC 11.DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ABC 12. TRABAJO APLICADO CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA ANEXOS

INTRODUCCION

El modelo de clculo de los costos en una empresa es indispensable, ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia, eficacia para lograr la efectividad en la utilizacin de los recursos. El clculo de costos es adems un problema ineludible, ya que toda organizacin o empresa necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, de esta manera tomar decisiones correctas. El sistema ABC surgi en el ao 1960 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los mtodos tradicionales por las dificultades e irrelevancias que presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (mtodos diseos entre 1870 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos contemporneos tienen los costos indirectos. No se limita a la asignacin unitaria sino se considera asignacin es a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciacin entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricacin e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICOS

JUSTIFICACION

3. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC. El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos. Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas". 4. DEFINICION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC. El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms

importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos necesarios y que requieran ser analizados. El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin. Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del ABC. Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales. 5. FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes: 1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 2. Son los productos los que consumen las actividades El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin:

a. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos b. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad. c. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin. 6. OBJETIVOS DE LOS COSTOS A. B. C Proporciona la informacin necesaria para tomar decisiones de mejoramiento, en todos los niveles de la organizacin al identificar todas las actividades requeridas en los procesos, se pueden analizar los procedimientos o trabajos que agregan valor al cliente (interno y externo). Analiza los costos de los servicios. Cuantificar servicios, actividades y procesos. Relacionar los recursos con su objeto de causacin. Elaborar indicadores y estndares de eficiencia, eficacia y economa de manera detallada. Mejora las competencias individuales. Determina reas claves para el desarrollo de los servicios Gestin hacia la eficiencia y la eficacia. Trabajar con objetivos parciales para mejorar las competencias. Propiciar el desempeo basado en actividades. Toma de decisiones oportuna. Manejo de tendencias presupuestales. Racionalizar recursos. Colaboracin entre actividades para la reduccin de costos. El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que hago con ellos. El Sistema ABC, de forma general, se debe implantar en una entidad cuando: Los costos indirectos de fabricacin configuran una parte importante de los costos totales.

 Se observa un crecimiento, ao tras ao, en los costos indirectos. Exista un alto volumen de costos fijos. Los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria. Posea una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes, por lo que se torne muy difcil conocer la proporcin de costos indirectos de cada producto. 7.LAS CARACTERSTICAS QUE DEFINEN ESTE SISTEMA SON:
1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. 2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. 3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos. 8.MODELO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

COSTO DE LOS RECURSOS

Costos asignados utilizados rastreo de generador y rastreo directo

ACTIVIDADES

Costos asignados utilizando generadores Generadores de actividad

PRODUCTOS

9.PASOS PARA IMPLEMETACION DEL COSTO A.B.C.

1. 2. 3. 4.

Identificar, definir y clasificar las actividades y los atributos clave Asignar el costo de los recursos a las actividades Asignar el costo de las actividades secundarias a las actividades primarias Identificar los objetos de costo y especificar la cantidad de cada actividad consumida por los objetos de costo especficos 5. Calcular las tasas primarias de actividad 6. Asignar los costos de las actividades a los objetos de costo.

10.VENTAJAS DE LOS COSTOS ABC Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Busca la optimizacin de las actividades y los recursos. Permite determinar los costos de una actividad. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Suministra informacin para decisiones estratgicas. Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin. 11.DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ABC Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.

Aun siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto

de los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente.

TRABAJO APLICADO A LA EMPRESA AZADOS AL CARBON DE ZARZAL VALLE.

RESEA HISTORICA

MISION

VISION

DATOS DE LA EMPRESA

El trabajo de campo se realiz a la empresa ASADOS AL CARBON enfocado en la produccin de chorizos en este proceso se aplicaron los siguientes pasos:
1. Identificacin de actividades, definicin y clasificacin.

La identificacin de actividades: es el primer paso lgico al disear un sistema de costeo basado en actividades, el cual se fundamenta en observar las actividades que intervienen en un proceso de produccin con el fin de hacer el inventario de las actividades. Definicin de actividades: una vez que el inventario de actividades, se utilizan los atributos de las actividades que son aspectos de la actividad financiera y no financiera que describen actividades individuales, siendo esto el monto (porcentaje) de tiempo que utilizan los trabajadores en una actividad. Clasificacin de las actividades: facilita el logro de los objetivos gerenciales, estas se pueden clasificar en primarias y secundarias. PRIMARIAS: son las que se consumen por un objeto final de costo, tal como un producto o un cliente. SECUNDARIA: es aquella que se consume por objeto de costos intermedios tales como las actividades primarias, los materiales u otras actividades secundarias. El reconocer la diferencia entre los dos tipos de actividades facilita el costeo de los productos. DICCIONARIO DE ACTIVIDADES PRODUCCION DE CHORIZOS 2. Asignar el costo de los recursos a las actividades. Despus de identificar y describir las actividades la siguiente tarea consiste en determinar cunto cuesta ejecutar cada actividad. El costo de una actividad es solo el costo de los recursos consumidos por cada actividad, las actividades consumen recursos tales como la mano de obra, los materiales, la energa, y el capital, el costo de estos recursos se encuentra en el mayor general, pero no se revela cuanto se gasta encada actividad. Los costos de los recursos se deben asignar a las actividades utilizando un rastreo directo y un rastreo generador. 3. Asignacin de los costos de las actividades secundarias a las actividades primarias. La asignacin de los costos a las actividades completa la primera etapa del costeo basado en actividades en esta primera etapa, las actividades se clasifican como primarias y secundarias. Si existen actividades secundarias, tambin existen actividades intermedias. En una etapa intermedia, el costo de las actividades secundarias se asignan aquellas actividades u otros objetos de costo intermedio que consumen el resultado final.

4. Objeto del costo y cedula de actividades. Una vez que se determine los costos de las actividades primarias, estos costos se asignan entonces a los productos o a otros objetos de costo en proporcin a su consumo de la actividad, de acuerdo a la medida del generados de actividad. Sin embargo, antes de que se haga cualquier asignacin, los objetos de costo deben identificarse y las exigencias que estos objetos ejercen sobre las actividades deben medirse. Es posible encontrar muchos objetos de costo diferentes: los productos, los materiales, los clientes, los canales de distribucin, los proveedores, la zona geogrfica, son algunos ejemplos para nuestro trabajo. Una vez se han definido los generadores se crea una cedula de actividades, esta especifica el producto, la cantidad esperada del mismo, las actividades y cantidad de cada actividad que se espera que consuma cada producto. 5. Tasas de actividad y costo de produccin. Las tasas de las actividades primarias se calculan dividiendo los costos presupuestados de las actividades, entre la capacidad practica de las mismas, donde la capacidad de las actividades es la cantidad del producto final de una actividad (como medida del generador de la actividad). La capacidad prctica es el producto final de una actividad que se puede lograr si dicha actividad se ejecuta de manera eficiente.

CONCLUSIONES

 En el transcurso de la historia los costos han adquirido importancia en la toma

de decisiones en un ente econmico, jugando un papel relevante a la hora de medir el aprovechamiento de los recursos, el cumplimiento de los objetivos y las metas para lograr la efectividad en los procesos de produccin.
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la

empresa a ser Competitividad en sector donde participa.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios). Permite obtener costos ms precisos y exactos al momento de identificar las

actividades.

BIBLIOGRAFIA

hermesoft.esap.edu.co/.../COSTOS%20Y%20COSTEO%20TGPF.pdf KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). "Costo y Efecto", editorial Gestin 2000, Barcelona. J.A.BRIMSON (1991). ADMINISTRACION DE COTOS, CONTABILIDAD Y control. Autor HANSEL Y MOWEN. P.133-141.