INFORME DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Nicolas Santiago Diosa Sucerquia

Contabilidad de costos, Facultad de Minas

2020
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MEDELLIN
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Introducción.

En el marco de la asignatura Contabilidad de costos de la Universidad Nacional de Colombia

sede Medellín, se realizo un trabajo investigativo sobre el desarrollo de la metodología del
costo ABC, debido a un interés de comprender los retos que tienen los profesionales actuales
para optimizar los procesos de producción y prestación de servicios, asignando costos reales
que disminuyan las perdidas por ignorar componentes que incrementan el valor de los
productos.
El sistema de Costo Basados en Actividades, ABC, consiste en atribuir de una manera
metodológica todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen
necesarios y luego distribuir los costos de las actividades entre los productos que hacen
necesarias a las actividades. En otras palabras, estos sistemas permiten la asignación y
distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas,
identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para
el resto de las áreas de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de
productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
Para una mejor comprensión de la aplicación de la metodología en casos reales, se analizaron
dos ejemplos en el territorio colombiano con dos empresas de vocación diferente, la primera
es una empresa que produce alimentos, por ende, se hace mas detallado el proceso, ya que
hay gran variedad de actividades y procesos que requieren asignaciones de costo. El segundo
caso, es el modelo para empresas de transporte, las cuales, prestan un servicio y tienen una
estructura organizacional diferente a las empresas manufactureras o comerciales.
Al final se concluye sobre la diversidad de empresas en las cuales es pertinente aplicar la
metodología del costo ABC, las ventajas que esto trae y los retos que se tienen a nivel
organizacional para cumplir los objetivos de la metodología.
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Tabla de contenido
1. Definicion costo por ABC ........................................................................................3
2. Estado del arte .........................................................................................................4
3. Metodología..............................................................................................................5
3.1 Etapas de la metodología…………………………………………………………….5
3.1.1 Costeo de las actividades……………………………………………………………...5
3.1.2 Costeo de las actividades……………………………………………………………...6
3.1.3 Diseño de asignación………………………………………………………………….6
Ejemplo 1: Diseño de un sistema de costos ABC pala la empresa Rapifritos Mac.…...7
a. Reconocimiento del proceso productivo……………………...……………………...8
b. Se identifican las actividades del proceso de producción…………………………...8
c. Reconocimiento de la tarea, tiempos de ejecución y acciones dentro de las
tareas:………………………………………………………………………………….6
d. Inductores del costo para los Costos Indirectos de
Fabricación…………………………………………………..………………………...9
e. Implementación del sistema de costos……………………………………………9-11
Ejemplo 2: La Universidad Eafit formulo una propuesta de costos por ABC para el
sector del transporte en Colombia…………………………………………………..12-14
Conclusiones………………………………………………………………………...……14
Bibliografía……………………………………………………………………………….15
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1. Definición.

El ABC son siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades”,
es un sistema mediante el cual se asignan los costos a un producto o servicio basado en los
recursos que estos consumen. A diferencia de los métodos tradicionales este sistema no le
asigna el costo a los productos mediante un costo general de fabricación, sino que según la
cantidad de actividades que tenga un proceso en la empresa se van cargando los costos al
producto.
El Sistema ABC, trata de solucionar el problema de la asignación de los gastos indirectos de
fabricación a los productos, analizando las actividades indirectas que generan costos
particulares a un producto según la cantidad y frecuencia de actividades de este tipo que se
vean involucradas. Para las empresas es fácil detectar los costos generales de fabricación para
un lote o según la cantidad de recursos que se necesiten para fabricar un producto, pero les
es difícil precisar el precio unitario para un producto en específico que requiere de unas
características particulares de fabricación.
Como sabemos que años atrás, los gastos directos eran en mayor porcentaje que los gastos
indirectos y que con el pasar del tiempo esto sea invertido gracias a la tecnología. Antes las
empresas utilizaban las horas de mano de obra directa como variable fundamental para
asignar sus costos a la producción, pero cabe mencionar que al mejorar la tecnología y
aumentar la automatización de las fábricas se cambió el criterio para asignar los costos.
Cuando se trabaja con Costos Basados en Actividades, primero debemos analizar las actividades de
los procesos productivos y de los procesos segundarios o de apoyo ya que esto nos permitirá
identificar en qué medida se consumen los recursos en cada actividad para obtener una identificación
exacta de los costos.
En una visión más general se deduce que todos los costos de la empresa, incluyendo los costos
comerciales y administrativos, se van a ver orientados al costo de las actividades y a su capacidad de
aumentar el valor del producto o servicio. Esto implica que el rendimiento de la empresa se vera
afectado por la eficiencia en cada una de las actividades y no en la calidad de los insumos, es decir
entre menos tiempo y cantidad dure una actividad en un producto mas se reducirá el costo de
fabricación y aumentara la ganancia.

Ilustración 1 Definición de SISTEMA ABC

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1. Estado del arte.

Los sistemas de Costos por el método ABC, tiene sus origínense en la década de 1980 como
alternativa para resolver las limitaciones de los sistemas tradicionales de costos para la
identificación precisa de los costos indirectos. Los sistemas tradicionales, se enfocan en
valorar el inventario y determinar los costos de venta para elaborar un informe financiero. En
muchas ocasiones las empresas toman decisiones arbitrarias frente a la asignación de costos
en un producto, dificultando un análisis correcto de la rentabilidad de los productos.
Para algunos autores, consideran que las limitaciones de implementar el sistema de costos
ABC, esta en su complejidad y costo, ya que implica que las empresas dediquen esfuerzos
en obtener información detallada de las actividades que se realizan en las etapas de los
procesos y los recursos que se utilizan. Por ende, múltiples autores proponen un sistema de
costo basado en el tiempo invertido en realizar una actividad o TDABC. Otros autores
estudian los factores que determinan el fracaso o el éxito de los costos por ABC como lo son
el desempeño, el apoyo a la gerencia, la capacitación, identificación de las actividades y otros
relacionados con la estructura y cultura de la organización.
Las presiones competitivas que impone el mercado en Colombia y las nuevas exigencias que
traen las generaciones nuevas drente a su papel como cliente, obligan a las empresas a
reevaluar la manera de agregar valor a los servicios y productos que pfrecen a sus clientes,
siendo mas competitivas con mayor calidad.
En nuestro país varias empresas han ido implementando el sistema de costos ABC, sectores
como el de la salud, la energía, alimentos, servicios e incluso empresas manufactureras ya
que estos sectores consideran que este tipo de sistema de costos, permiten una clasificación
mas amplia de su naturaleza económica en términos de su destinación, producción y
prestación de un servicio.
En la última década en Colombia las diferentes universidades, publicas y privadas mas
representativas, han adoptado diplomados y especializaciones que contienen el desarrollo de
la teoría de costos por el método ABC con el objetivo de adquirir técnicas y herramientas
para una adecuada gestión de los costos y los presupuestos que sirvan de apoyo para la toma
de decisiones gerenciales, encaminadas a la sostenibilidad y crecimiento de las
organizaciones.
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2. Metodología.
Esta metodología por costos ABC, representa una herramienta eficiente para determinar de
manera precisa, los costos de productos y servicios, en un mercado que tiene gran diversidad
de clientes. Mientras que en la teoría de los costos directos, es sencillo asignar un costo a un
producto, en costos por ABC, se debe prestar atención a la asignación de costos indirectos,
asignando el costo en primer lugar , a las actividades y luego a los objetos del costo.
La metodología de costos ABC, es aplicable a todas las empresas industriales, sin embargo,
es particularmente útil en empresas donde:

✓ Los costos indirectos tienen un peso significativo: en empresas de servicios se

tiene que prácticamente todos los costos son indirectos, mientras que en las
empresas industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en
importancia.
✓ La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricación
diferentes o que comparten consumo de recursos: se ha hace difícil identificar la
proporción de cada recurso que utiliza cada producto o servicio.
✓ La cantidad de clientes: cuando existen clientes con diferentes precios, volúmenes
de venta y a los que les prestan distintos servicios, los costos de atención o servicios
difieren considerablemente entre ellos.

Definiciones importantes:

Inductor o Conductor de costo: El inductor de costos es aquella unidad de medida y control

que establece la relación entre las actividades y el costo de los productos o servicios. Por
ejemplo, la actividad de “Control de Calidad”. Un generador o inductor de costo, puede ser
el número de desplazamientos que han empleado los supervisores en controlar los procesos
de producción, ya que esta actividad (de controlar) ha sido lo que realmente ha ocasionado
esos costos.

2.1 Etapas de la metodología.

3.1.1 Agrupación de las tareas.

✓ Mediante un diagrama de flujo detallar el desarrollo de los procesos dentro de cada

una de las dependencias o unidades de producción de la empresa.

✓ Analizar las actividades que componen cada proceso y definir las tareas que se
desarrollan en cada una. En este punto es de mucha utilidad, establecer en una
matriz los procesos obligatorios que se deben desarrollar para cumplir con una
tarea.
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✓ Cuando se agrupen las tareas en actividades, se debe analizar los costos que
representan cada una de las tareas y llevar al mínimo sus valores, con el fin de
definir el peso que tiene una actividad, desde el punto de vista del costo.

✓ Después de definir las tareas por actividades, se debe evaluar el costo que tendrá la
mano de obra o los procedimientos necesarios para controlar la correcta ejecución
de una tarea, esta mano de obra o procedimientos se llamaran inductores del costo a
la actividad.

3.1.2 Costeo de las actividades.

✓ Se definen los recursos que consume cada tarea para realizar una actividad, esta
definición, debe ser realizada por personal inmerso en la realización de las mismas
que conozca las necesidades en las operaciones.

✓ Se debe considerar que los recursos tangibles se consumirán sin desperdicios de

igual manera los recursos intangibles como los intangibles, refiriéndose a la
administración, depreciación o cotos financieros.

✓ Se asignan los recursos tangibles a las tareas teniendo en cuenta el costo de realizar
un proceso y la ubicación que tiene en la actividad en la secuencia de producción.

✓ Definir el grado de agrupación de los recursos, ya que ayudara a detallar mejor la

información contable que se requiere llevar.

3.1.3 Diseño de asignación

✓ Definir el protocolo para asignar los recursos a las actividades, estableciendo los
inductores mas adecuados que sean eficientes y eficaces para cumplir con la
actividad y con el objetivo del costo.

✓ Formular un sistema para recolectar información sobre los rendimientos que los
inductores del costo tienen en la empresa para una asignación realista de los
recursos.

A continuación, en el cuadro se puede evidenciar la asignación de gastos en la actividades

en las cuentas del balance financiero y estados de resultados.

Ilustración 2 Cuentas del Balance, Vergel (n.f)

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Ejemplo 1: Diseño de un sistema de costos ABC pala la empresa Rapifritos Mac.

1. Se realiza un diagnóstico del estado en el que se encuentran los procesos, respecto al

cumplimiento de los bojetivos trazados por el costo y el consumo eficiente de los
recursos en las actividades .

Ilustración 3 Lista de chequeo de identificacion de despilfarros. Martinez (2016)

Ilustración 4 Ponderación de despilfarros. Martínez (2016)

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2. Reconocimiento del proceso productivo: Se establecieron 8 líneas de producción que

contemplan la producción de toda la oferta de productos que genera la empresa. Cada
línea representa un porcentaje de importancia respecto al volumen de ventas.

Ilustración 5 Líneas de productos. Martínez (2016)

2.1 Se identifican las actividades del proceso de producción: Se identificaron una serie
de actividades en un orden lineal para el inicio y terminación para las diferentes líneas de
producción. Se identificaron en el siguiente orden:
A. Arranque: Se inicia la producción.
B. Remoción de la cascara: a la papa como materia prima que se requiere transformar.
C. Cocción relleno: Inicia una tarea que implica equipos de cocción.
D. Enfriamiento: Preparación del material cocido para su utilización.
E. Picado: Se consumen los materiales que solo requieren ser tratados con una
herramienta de corte.
F. Alistamiento masa: Se procesa la masa consumiendo recursos para tal fin.
G. Alistamiento relleno: Se procesan las materias primas sometidas a coccion y picado
para producir un componente clave para la terminación del producto.
H. Relleno: a esta actividad le llegan la masa y el relleno para ser juntados y pasarlo a
la actividad de armado.
I. Armado: Se arma el producto para darle su forma final, siendo todavía algo
inacabado.
J. Fritado: Proceso donde termina la transformación de los materiales y le da el
acabado al producto para poder ser consumido.
K. Empacado: Es la actividad donde se almacenan las unidades en un empaque,
llevando el producto a una etapa de venta y distribución. Aquí acaba el proceso de
producción.
2.2 Reconocimiento de la tarea, tiempos de ejecución y acciones dentro de las tareas:
La empresa realizo un reconocimiento de las tareas con el fin de identificar los tiempos y la
cantidad de energía que requiere hacer un grupo de trabajo para llevar a cabo cada
actividad.
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3. Inductores del costo para los Costos Indirectos de Fabricación: En esta etapa desde
Ilustración 6 Registro de tiempos empanadas de trigo y flautas. Martinez (2016)
las actividades se le asignan a los productos una porción de los costos indirectos de
fabricacion en los que se incurren. La empresa Raprifrito Mac, encontró los siguientes
costos indirectos con su respectivo inductor del costo:

Ilustración 7 Inductores de costos para CIF. Martinez (2016)

3.1 Inductores del costo por actividades: En esta etapa se estudia cual es el porcentaje
en actividades que un producto debe pasar para ser terminado, ya que esto indica la
cantidad de recursos que se pueden consumir. La empresa decidió que el porcentaje en
cada actividad depende del numero de unidades que esta produzca asi:

Ilustración 8 Indusctores de costo para actividades. Matinez (2016)

4. Implementación del sistema de costos:

4.1 Costos indirectos totales: Para asignar los costos indirectos por medio de
inductores, se debe conocer el numero de horas de la mano de obra directa que
interviene en cada actividad,
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con el fin de conocer el porcentaje de participaciosm de los CIF en en cada una de ellas.

Ilustración 9 Detalle de costos

indirectos. Martinez (2016)

Ilustración 10 Total horas de MOD en las actividades

4.2 Porcentage de los CIF en
actividades: EL porcentaje de distribución de los CIF en una actividad se realiza de
acuerdo a los porcentajes de la MOD en una actividad según los datos del paso anterior.

4.2.1: Se asignaron los CIF a cada actividad asi:

4.3 Relacion del costo de las actividades con los productos: Partiendo de los costo de
cada actividad, se cargan estos costos a los productos proporcionallas unidades producidas
mensualmente asi:
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Valores totales de los productos según su volumen de produccion y porcentaje dentro

de cada actividad.

4.4 Calculo del costo total.

4.4.1 Costo de mano de obra directa: La empresa parte desde asignar un valor de hona
mano de obra directa a cada una de las actividades, dependiendo del numero de empleados
que se requiera, calcula los porcentajes de MOD en una actividad para asignarle un costo a
la actividad.
4.4.2 Costo MOD por producto: Después de establecer el valor de MOD por actividad, se
retoman los porcentajes que tiene cada producto sobre cada actividad para multiplicar este
valor por el costo de la MOD en cada actividad, para llegar a estos valores:

4.4.3 Costo materia prima (MP): Se realizo un listado de las materias primas necesarios
para la elaboración de cada producto, con el valor total según la cantidad y el costo unitario.
En segundo lugar, se establecen los porcentajes de consumo de materias primas según cada
producto, para asignarle los costos por concepto de materia prima a cada producto.
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4.4.4 Costo total del producto: Finalmente se resumen todos los costos asignados al los
diferentes productos.

Con esta información, la empresa Rapifritos Mac, tendrá una mejor orientación para
vender sus productos librando los costos de fabricación reales para obtener mejores
utilidades y disminuir los desperdicios en los procesos, los cuales causan perdidas
Ejemplo 2: La Universidad Eafit formulo una propuesta de costos por ABC para el
sector del transporte en Colombia. Martinez, M. (2016).:
1. Se realizo una identificación de la estructura organizacional de este tipo de empresas
que operan prestando un servicio. De esta manera se definieron todas las actividades
que se requieren para lograr el correcto funcionamiento de las rutas de transporte.

Identificacion de los recursos consumidos por las actividades: Las actividades en el

sector transporte consumen recursos tales como combustible, llantas, lubricantes,filtros,
mantenimiento, lavado, engrase y lubricación, recursos que son variables. Consume
también recursos fijos tales como: seguros, salarios, prestaciones sociales y aportes
patronales del recurso humano, parqueadero, impuestos de rodamiento, depreciación,
soporte administrativo, etc. De la misma manera de identifican los inductores del costo en
las actividades ya que estos definen la manera de consumir los recursos por parte de las
actividades.

2. Los objetos del costo que se desea cuantificar son:

• Costo de transportar una tonelada en la ruta 1, a 200 km del punto de origen.

• Costo de transportar una tonelada en la ruta 2, a 500 km del punto de origen.
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• Costo de transportar una tonelada en la ruta 3, a 600 km del punto de origen.

3. Los vehículos utilizados para atender el servicio de transporte son camiones sencillos de
dos ejes, en las rutas identificadas que tienen la característica de ser onduladas. Se
trabaja con 10 camiones los cuales transportan cemento en las tres rutas definidas.
El cálculo se hace para un mes en el cual se trabajan en promedio 12 horas por día y 24
días/mes, a una velocidad promedio de 30 km/hora.

• Combustibles, llantas y lubricantes ........................................ $ 22.963.000

• Filtros, mantenimiento, lavada y engrase ................................ $ 10.920.000
• Conductores .......................................................................... $ 9.280.000
• Seguros, parqueadero, Impuesto rodamiento .......................... $ 4.980.000
• Administración ...................................................................... $ 8.650.000
• Depreciación ......................................................................... $ 5.658.000

4. Inductores o Conductores del costo.

5. Inductores o Conductores de actividades: Se clasifican las actividades con su

respectiva forma de consumir recurso o la manera en como se miden.

En el siguiente cuadro, se le asignan las cantidades de recursos consumidas por cada

inductor o conductor en las actividades.
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Después de conocer las cantidades de recursos consumidos en las actividades, se procede a

dales valores a los recursos y distribuirlos en las actividades en proporción a la cantidad de
inductor que se requiere ejecutar.

Cuando ya se conocen los totales de recursos consumidos en las actividades, se procede a

repartir en cada ruta de transporte los valores de cada actividad, según su cantidad y
frecuencia de viajes .

Temiendo en cuenta que en cada ruta se transporta 1 Tonelada por viaje, se divide el valor
total de cada ruta sobre el numero de viajes que realiza, para obtener un cosoto unitario por
tonelada:
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• Costo por tonelada en la Ruta 1 = $34114,83/ton.

• Costo por tonelada en la Ruta 2 = $61090,33/ton.
• Costo por tonelada en la Ruta 3 = $70082,02 ton.

Conclusiones:
A. Los sistemas de costos ABC siguen siendo una de las lineas de investigación mas
importantes para la contabilidad en las empresas del siglo XXI. EN el medio, es
abundante la existencia de literatura y propuestas de implementación a nivel
empresarial, permitiendo estudiar los antecedentes, la fundamentación, las
potencialidades, las limitaciones y los factores que intervienen en la
implementación de estos sistemas.
B. En los dos casos de estudio, las empresas reportaron que mejoraron sus utilidades
después de implementar el sistema de costos ABC, respecto a las formas
tradicionales de asignar los costos.
C. El sistema de costos ABC, requiere un compromiso de la dirección de las
organizaciones para obtener la información necesaria para implementar el modelo,
sumado a esto seguir controlando los componentes que conforman la metodología.
Bibliografía e imágenes
Arbeláez, L. y Marín, F. (2011), Sistema de costeo ABC aplicado al transporte de carga.
Medellin, Colombia. Ed. Revista Universidad EAFIT.
Arones, Fresia. Barra, M. Gutti, G. Minaya, Y. Portugal, A. Suarez, Dora. (n.f). Costo
Casado en Actividades-ABC. Lima, Perú. Ed. Universidad Peruana de las Américas.
Martinez, M. (2016). Diseño de un sistema de costos ABC para la empresa Rapifritos Mac.
Bucaramanga, Colombia. Ed. Universidad Industrial de Santander.