Universidad Nacional Abierta

Área de Administración y Contaduría pública – Teoría De La Organización

Alejandra González CI:27.113.354
La formalización no es un concepto neutro. En realidad, el grado hasta el cual está
formalizada una organización es un indicador de las perspectivas de quienes toman
decisiones en ella respecto de los miembros de la misma. Las reglas y
procedimientos diseñados para mejorar las contingencias que enfrentan las
organizaciones, forman parte de lo que se llama formalización. En el presente
trabajo, analizamos todas las variantes que se relacionan con este proceso
tradicional. Dicho proceso, se lo puede vincular con el concepto de: organización
prescrita.

"Establecer objetivos e ir por ellos"; "organizar racionalmente, claramente y

eficientemente"; Especificar cada detalle para que cada uno esté seguro de la tarea
que debe realizar"; "planear, organizar y controlar". Estas y otras ideas similares se
engranan normalmente en nuestra forma de pensar sobre una organización o del
modo que valoramos y comprendemos la práctica organizacional. Pera mucha gente
es casi una segunda naturaleza el organizar, estableciendo una estructura de
actitudes claramente definidas enlazadas por las líneas de órdenes,
comunicaciones, coordinación y control. Políticas, programas , planes y
procedimientos normalizados ayudan de nuevo a simplificar la organización real.
Estas ayudas explican el por qué organizaciones en diferentes situaciones varían el
énfasis sobre las normas , programas , jerarquías , metas y objetivos como una
forma de actividad controlada e interesada. La formalización es un proceso que hoy
en día subsiste en muchas organizaciones, por lo que se hace necesario estudiar su
naturaleza, propiedades, variables y su b acción con el individuo, para entender el
funcionamiento de gran parte de las organizaciones variando en ellas según el
grado de formalización que emplean.
Centralización del poder: el poder es un componente importante de las
organizaciones. Puede decirse que la formalización está adecuada debidamente
con un sistema centralizado de toma de decisiones. Las organizaciones donde
solamente unas cuantas personas en la cima toman las decisiones , confiaban en
las reglas y en una supervisión fuerte como medio de asegurar el desempeño
consistente, por parte de los empleados. Estas organizaciones también se
caracterizan por tener un personal menos profesionalizado. De esta manera , la
presencia de un personal bien capacitado , se relaciona con menos necesidad de
que existan reglas y normas de trabajo. En las organizaciones con procedimientos
de personal altamente formalizados y una conformación rígida a estos
procedimientos , existe descentralización de la autoridad. Blau, observa que la
rigidez de normas en algunos aspectos, engendra flexibilidad en otros aspectos. No
todos los aspectos de la burocratización son concomitantes. La elaboración
burocrática de los procedimientos formalizados del personal y la conformación rígida
con estas normas de personal no necesariamente ocurren juntos, y ningún aspecto
de la burocratización de procedimientos da lugar a una estructura de autoridad mas
rígida. En realidad , tanto la conformidad estricta con las normas del servicio civil,
como el establecimiento de estas normas formalizadas tienen el efecto opuesto de
fomentar la descentralización , lo que obviamente permite una mayor flexibilidad .

En resumen , los procedimientos formalizados de personal probablemente estarán

asociados con un sistema de toma de decisión mas centralizada, y el nivel de
formalización posiblemente será mas consciente en todas las fases de la operación .
Se observa que la organización retiene el control sobre el individuo en ambos casos.
Al seleccionar individuos altamente capacitados, se rigen a si mismos, y actuarán de
acuerdo con las exigencias organizacionales .

Otro estudio que examina el alcance de la tecnología encontró fuerte evidencia a

favor de la conclusión de alta rutinización (alta formalización) . Por otra parte
Glidson , encuentra que las operaciones de procedimientos (formalización)
determina el grado de rutinización en la entrega de servicios .Este entiende que una
decisión tomada en relación con la forma como se debe estructurar la organización
lleva a la utilización de una tecnología específica en la entrega de servicios. Aun que
permanece la alta correlación entre la rutina y la formalización, en este caso se
invierte la razón para la correlación Tradición y cultura: Las organizaciones emergen
en diferentes épocas históricas ( Meyer y Brown , 1977) Se enfrentan en diversas
contingencias y desarrollan diferentes tradiciones . A su vez estas diferencias
influyen en la forma en que factores como la tecnología afecten el grado de
formalización . Por ejemplo , si por alguna razón una organización se volvió muy
formalizada en su codificación escrita de las descripciones de puestos,
probablemente continuará siendo mas formalizada en el transcurso del tiempo que
lo que podrían predecir otros factores . Las organizaciones desarrollan
características que están incrustadas en los sistemas formales e informales de la
organización. Están restringidas por la estructura y conocimientos que están
integrados a su historia.

En toda acción que llevamos a cabo tenemos un punto de partida, que puede ser
considerado como la hipótesis de una problemática, teniendo posteriormente un
Método que consiste en el procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a
acabo para demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que presenta la
llegada a una Conclusión en particular.

Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una

forma de Organización, siendo importante la aplicación de una estructura para poder
llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta la
compañía de la suerte, no debemos depender exclusivamente de ella, sobre todo si
La etapa de organización es la segunda del proceso de administración y es donde
debemos determinar cuál es el trabajo que hará cada uno de los miembros de la
organización para alcanzar lo planeado. Al determinar qué trabajo se hará, esto
deberá ser de manera consciente ya que debemos establecer, los cómo, con qué y
dónde se realizará la actividad, además de cuánto es el trabajo a realizar por
jornada. Una parte fundamental después de lo anterior es la coordinación el trabajo,
donde cada persona deberá conocer la importancia de su trabajo para que la
empresa pueda cumplir con las metas y objetivos establecidos y por último, el
seguimiento y reorganización, ya que organizar es un proceso continuo. La etapa de
departamentalización no es que se haya olvidado, si no que esta parte del proceso
se da en las grandes empresas, donde en necesario dividir por áreas para un mejor
control de la organización.
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