Organización

Según Agustín Reyes Ponce –en Munch Galindo- organización es la estructuración de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados1 . Y para Munch Galindo es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social.

Estructura organizacional es la distribución de las personas en diferentes líneas, entre las

posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones. En este término, hay otros
conceptos implícitos: los de división del trabajo, rangos o jerarquías, autoridad, reglas y normas,
que especifican cómo deben comportarse los individuos en cada posición.

Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer” dicho de otra manera: los objetivos a
alcanzar durante la etapa de la planeación será necesario determinar "cómo hacerlo”, que
medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la organización. La
palabra organización tiene tres acepciones una etimológica que proviene del griego organon que
significa Instrumento otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra
más que se refiere a la organización como un proceso. Si se analizan estos significados se puede
concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura aunque con diferentes
implicaciones; en esta unidad se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la
administración. Desde el anterior punto de vista, la organización es la empresa lo estructura a un
edificio en construcción ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que
el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a
fin de coordinar eficazmente los recursos.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo
que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la

productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

La palabra organización viene del griego organon que significa instrumento. Pero quizás ilustre
mejor el significado de este concepto el uso que en castellano se da a la palabra organismo.

La palabra organización implica algunos puntos:

a. Partes y funciones diversas. Ningpun organismo tiene partes idénticas ni igual.

b. Unidad funcional. Esas partes diversas tienen con todo un fin común.
c. Coordinación. Lograr tus metas y objetivos.

Es importante resaltar que si el proceso de organización se presenta en este texto en sección

aparte de los tipos de organización, así como de los principios y las técnicas organizacionales, es
con fines meramente didácticos, ya que de esta manera se facilita su estudio y comprensión. Para
llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los
principios organizacionales, así como delimitar qué tipo de organización es la idónea en la
situación específica que se esté manejando.

Es importante resaltar que si el proceso de organización se presenta en este texto en sección

aparte de los tipos de organización, así como de los principios y las técnicas organizacionales, es
con fines meramente didácticos, ya que de esta manera se facilita su estudio y comprensión. Para
llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los
principios organizacionales, así como delimitar qué tipo de organización es la idónea en la
situación específica que se esté manejando.

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que

actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos
humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada
por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos
significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y
regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o
no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles
(humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los
fines propuestos.
Su explicación:

a. La organización se refiere “a estructurar” es quizás la parte más típica de los elementos

que corresponden a la administración.

b. Por lo mismo, se refiere a “cómo deben ser las funciones “

c. Por idéntica razón se refiere siempre a funciones, niveles o actividades.

d. La organización constituye el dato final del aspecto estático.

Cuál es su importancia?

Bueno la organización por ser el elemento final del aspecto teórico recoge completamente y lleva
hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y planeación han señalado respecto como debe
ser una empresa. Es muy importante la organización tanto que en algunas ocasiones ha hecho
perder vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración dando lugar a que las
contrapongan a esa última como si la primera representación teórica y científica y la segunda
practico y empírico

La palabra organización tiene tres acepciones una etimológica que proviene del griego organón
que significa Instrumento otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y
otra más que se refiere a la organización como un proceso. Si se analizan estos significados se
puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura aunque con diferentes
implicaciones; en esta unidad se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la
administración. Desde el anterior punto de vista, la organización es la empresa lo estructura a un
edificio en construcción ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que
el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a
fin de coordinar eficazmente los recursos.
Crear un sistema de control. Las organizaciones son siempre muy interactivas.
Tienen que adaptarse constantemente a los cambios, por lo que no existe una función organizativa
nunca termina. Comprobado en esta etapa.

La organización opera según lo planeado y hace los ajustes necesarios tener una organización nos

ayuda como administradores a tener un mejor control de los procesos que uno hace.

Los objetivos, funciones sociales y específico

Los objetivos de la organización técnica pueden clasificarse en dos grupos, los básicos y los
secundarios.

1. Suplir las limitaciones. Es evidente que ningún hombre puede bastarse por sí mismo sino
que para satisfacer toas las necesidades requiere coordinarse con otros
 2. Permitir la comunicación de los valores. No nos asociamos con los demás en razón de
nuestras debilidades y limitaciones.

3 Lograr la eficiencia de la acción con la mayor eficiencia posible.

La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y

responsabilidades así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a
la simplificación del trabajo. El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y
optimizar funciones; en otras palabras: lograr que todas las actividades y recursos se coordinen y
utilicen de tal forma que resulte sencillo y fácil su manejo para quienes trabajan en la empresa y
para la atención y satisfacción de los clientes. La simplicidad en la estructura facilita la flexibilidad;
el diseño de procesos adecuados fomenta la eficiencia e iniciativa del personal, y la rapidez en la
consecución de los objetivos plasmados en la fase de planeación.

La unidad de organización y métodos, es la encargada de conocer los problemas organizativos, en

sus aspectos estructurales y de procedimientos, que surjan por cambios o adaptación de los
diversos sistemas formales a los objetivos determinados por el nivel superior, y proponer las
soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean,
apoyándose en técnicas y herramientas específicas, por iniciativa propia, por solicitud de alguna
unidad específica o dentro de un plan general de trabajo.

Los sistemas que están sujetos a la acción de esta unidad son los administrativos y la estructura y
los procedimientos que considera son los formalmente establecidos. Las técnicas aplicables son las
que aportan el análisis de sistemas y la simplificación del trabajo
En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de métodos y
procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de
antemano.