Clases de organización

Los sistemas centralizados y descentralizados utilizan formas opuestas de delegar el poder

de decisión, pero en la práctica, ninguno de estos sistemas es perfecto y tampoco puede ser
declarado la mejor solución para todas las organizaciones
Organizaciones centralizadas
En una organización centralizada, la información importante está reservada principalmente
para los gerentes. Los autores de la revista Business, dicen que este sistema concentra el
poder en los niveles superiores de la organización. Se trata de un enfoque autócrata, en lugar
de un enfoque democrático en la toma de decisiones, en donde el nivel superior tiene todo el
poder.
En tal sistema, un número limitado de personas tiene todo el poder en la organización y
disfruta de un amplio espectro de control.
Tiene que ver con la estructura organizacional de la empresa, el término centralización en la
administración hace referencia a la concentración de la toma de decisiones en un solo punto
de la organización. Este concepto únicamente incluye la autoridad formal, como el derecho
inherente en la posición.
Si la administración superior ejerce control sobre todas las decisiones clave de la
organización sin ninguna aportación del personal de los niveles inferiores, se dice que esta
organización está centralizada, por el contrario, mientras más aporta o participa dicho
personal existe mayor descentralización.
La centralización se caracteriza por la disposición a reunir la autoridad y la toma de
decisiones en un conjunto de personas bastante reducido, careciendo de delegación alguna,
la mayor actividad recae sobre el administrador, quien tiene la iniciativa, el poder decisión y
la potestad para ejercer las funciones respectivas. El resto del personal queda claramente
subordinado a este.
Organización Lineal y la centralización
Este tipo estructura organizacional es un claro
ejemplo de centralización en la administración, es una
organización simple, de conformación piramidal,
donde el jefe de cada área recibe lineamientos y
transmite lo que sucede en su área, al superior
mediante líneas de comunicación rígidamente
establecidas.
La autoridad es lineal y única, la autoridad de un jefe
superior sobre el resto que son los subordinados, cada
subordinado se reporta directamente y únicamente con
su superior, tiene un jefe único y no recibe órdenes de
ningún otro.
La comunicación se lleva a cabo mediante las líneas establecidas e identificadas claramente
en el organigrama organizacional, cada superior centraliza la comunicación en línea
ascendente desde los subordinados.
Las decisiones son centralizadas se caracterizan por la segmentación y la aproximación de la
autoridad hacia el pináculo de la organización. Existiendo una autoridad suprema que
centraliza toda toma de decisiones y controla toda la organización.
Ventajas de la centralización
La toma de decisiones recae sobre los administradores, quienes poseen una perspectiva global
de la organización.
Estos administradores que toman las decisiones, están mejor capacitados, entrenados y
familiarizados con la actividad de la empresa y la gerencia, que los subordinados que están
en los niveles más bajos.
Permite la uniformidad en la toma de decisiones, en la aplicación de políticas y métodos de
trabajo.

Desventajas de la centralización:
Las personas en las que recae la toma de decisiones tienen muy poco contacto con los
subordinados y tratan de lejos algunas situaciones implicadas.
En una delegación de autoridad mínima, las líneas de comunicación más rezagadas ocasionan
demoras en el cumplimiento de metas generales.
No permite el desarrollo de los subordinados de los niveles más bajos de la organización.
El trabajo de los superiores es algo recargado.
En algunas ocasiones las decisiones no son las mejores, sobre todo respecto a un nivel
determinado donde se carece de conocimiento directo de realización del trabajo.
Existe muy poca motivación gracias a la poca participación de los subordinados en las
decisiones.
En definitiva, es más difícil que una organización
alcance sus objetivos sin que exista delegación de
autoridad, pues el cuerpo de ejecutivos superiores no
puede llevar a cabo todas las actividades, sin embargo,
se pueden delegar un mínimo de decisiones y conservar
en la alta gerencia u organismos superiores las
decisiones relevantes y más importantes.
Ejemplos
Dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y ministerios,
educación, seguridad, salud. Etc.
Organizaciones descentralizadas
En una organización descentralizada, el poder de toma de decisiones se lleva a cabo no sólo
por la gerencia superior, sino que es compartido con el personal de nivel inferior. En este
sistema, los altos directivos reciben una entrada continua de datos, información e ideas de la
línea jerárquica. Es un enfoque más democrático para dirigir una organización, donde todo
el mundo tiene un cierto nivel de autonomía.
Esta organización descentralizada conlleva la necesidad de adoptar prácticas y
procedimientos de gestión distintos a las empresas de carácter centralizado. Los sistemas de
control en las empresas descentralizadas permite a las distintas sucursales una amplia
autonomía en las decisiones, actuar de forma coordinada para conseguir los objetivos
establecidos a tal efecto por la dirección de este tipo de empresas. En una organización
descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta
donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en
ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa
suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.
En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe señalar que según Hitt, Black y
Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalización y centralización son
esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informatización y descentralización como
sinónimos. Sin embargo, éste no es el caso. Se puede tener una organización muy formal que
esté altamente centralizada, aunque también una organización formal que esté bastante
descentralizada. Por otro lado, también habría una organización altamente informal que esté
descentralizada o altamente centralizada.
ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS Y SU CONTROL
ADMINISTRATIVO
La dirección de cualquier tipo de organización conlleva
la adopción de múltiples decisiones sobre aspectos
como productos y mercados (precio, canales de
distribución, política de comunicación, segmentos de
clientes, promociones, etcétera), el proceso productivo
y de aprovisionamiento (sistemas de fabricación,
subcontratación, inversiones en nuevas tecnologías,
selección de proveedores, etcétera) o la política de
recursos humanos (contratación de personal, política
salarial, formación y capacitación, etcétera), entre otros.
Sin embargo, cabe plantearse cómo van a asignarse los
derechos de decisión sobre las variables anteriores.
Una de las funciones inherentes a la alta dirección de la empresa consiste en decidir a quién
se transfiere la capacidad y autoridad para tomar una determinada decisión, así como
establecer la forma en que la persona que toma estas decisiones van a ser evaluada y en su
caso, recompensada por su gestión. Para llevar a cabo este reparto de tareas, las empresas se
dotan de una estructura organizativa, más o menos formalizada, en la que distintos grupos de
decisiones son llevadas a cabo por los distintas personas (decisiones de marketing y ventas,
decisiones de fabricación, decisiones financieras y decisiones sobre políticas de recursos
humanos).Así, dado que una persona distinta está al cargo de cada “paquete” de decisiones,
la coordinación entre las distintas personas que toman decisiones en la organización se hace
imprescindible, y no sólo en momentos puntuales para tomar una decisión, sino de forma
continuada para adaptar las decisiones de los distintos responsables a las condiciones del
mercado y el entorno.
Una forma de aproximarse a una gestión de este complejo entramado de actividades a
realizar, decisiones que se deben tomar y tareas que se deben coordinar pasa por poner el
énfasis en la importancia de que exista una estructura de “poder central” que tome una parte
importante de las decisiones de negocio y asuma como propia la responsabilidad de los
resultados de la gestión realizada.
Para alcanzar los objetivos que emanan de su estrategia, las empresas se dotan de una
estructura organizativa para dar soporte al proceso de toma de decisiones que conduce a la
realización de las diferentes actividades que constituyen su cadena de valor. La definición de
esta estructura organizativa permite establecer una división del trabajo y asignar a personas
concretas las tareas a realizar, así como establecer los mecanismos de coordinación entre las
mismas. En la definición de esta estructura existen factores, tanto externos como internos,
que condicionan que una organización se estructure de forma más o menos centralizada.
Efectivamente, cada organización se enfrenta a diferentes condicionantes que provocan más
o menos presión sobre la estructura para descentralizarse en mayor o menor grado.
Los principales factores que pueden ayudar a explicar el grado de descentralización de la
estructura de una organización:
El entorno: en un entorno estable, una organización puede predecir más fácilmente sus
condiciones futuras y basarse en la normalización y estandarización del trabajo para
conseguir la necesaria coordinación que permita alcanzar los objetivos. Pero en un entorno
más dinámico, la organización no puede normalizar su comportamiento, sino que ha de
mantenerse permanentemente flexible. En general, cuanto más complejo y dinámico sea el
entorno de una organización, más presiones tendrá para descentralizar su estructura. En las
condiciones de incertidumbre que actualmente caracterizan el entorno en que operan muchas
empresas, se produce un aumento del volumen de información necesaria para la gestión de
la empresa, por lo que en caso que la toma de decisiones se encuentre centralizada en los
niveles jerárquicos superiores es probable que no exista capacidad suficiente para absorber
la carga de información asociada. Es decir, existe el riesgo de que debido al exceso de
información a procesar, la capacidad de anticipación por parte de la organización se vea
amenazada, con el consiguiente impacto en la rapidez con que la empresa puede adaptarse a
las cambiantes condiciones del entorno.
La diversificación: cuando en una misma organización coexisten simultáneamente productos
distintos que se venden en mercados diversos, cada uno de ellos es susceptible de originar
varios modelos de negocio con factores clave de éxito claramente diferenciados. La gestión
de estos factores clave de éxito suele requerir un knowhow específico para cada combinación
producto/mercado, lo que justificaría la necesidad de descentralizar las decisiones de gestión
en aquellos directivos que estén en posesión de la mejor información sobre un producto o
mercado concreto. La información específica: el nivel de descentralización de una empresa
depende también de la distinción entre “conocimiento específico” y “conocimiento general”.
Por conocimiento específico se entiende aquél que es difícil y costoso de transmitir o
verificar; por el contrario, el conocimiento general es fácil y barato de transmitir.
La descentralización consiste en la transferencia de funciones estatales a entes con
personalidad jurídica propia, separa das de la administración central. Esta técnica, además,
lleva ínsita la facultad de auto-administrarse (autarquía). Presume una división objetiva (de
funciones) y otra subjetiva (de órganos). El ejercicio de la actividad administrativa, en este
caso, es llevado a cabo de forma indirecta, mediante órganos que poseen cierta competencia
dentro de un ámbito físico. Los entes descentralizados son personas ideales que se encuentran
subordinadas al Poder Ejecutivo en un menor grado que la relación de jerarquía. La
descentralización puede estar dotada de personalidad (autarquía), o carecer de la misma
(descentralización burocrática).
La descentralización burocrática, al no tener personalidad jurídica, no puede ser considerada
de otra manera más que como una “semi-descentralización”. Las entidades descentralizadas
deben ser creadas o autorizadas por ley. Asimismo, quedan sujetas al control administrativo,
el cual confiere limitados poderes de control y dirección sobre el ente. La descentralización
no contiene autonomía, ya que el Poder Ejecutivo conserva ciertas facultades de superioridad
respecto del ente.
La descentralización territorial implica la transferencia de funciones de la administración
central a las entidades locales. Además, la descentralización debe atenerse a ciertos límites,
puesto que debe mantener el equilibrio entre las
libertades locales y la unidad nacional. Como tampoco
debe resultar en la plena y entera libertad de los entes
descentralizados, ya que eso implicaría una
independencia y no una simple descentralización.
Ejemplos:
Empresas privadas, un solo dueño, una persona o
grupo en la toma de decisiones, SAT, IGSS,
INTECAP,IRTRA, USAC,INGUAT,RENAP,INAB,
movistar, bancos privados etc.
 E-grafía

http://ctsm8td.blogspot.es/1460481823/organizaciones-centralizadas-y-
descentralizadas-11-04-2016/
https://www.webyempresas.com/centralizacion-en-la-administracion/
https://www.cuidatudinero.com/13104502/diferencia-entre-organizaciones-centralizadas-y-
descentralizadas
 Introducción
En este trabajo se abordan las clases de la organización, centraliza y descentralizada
describiendo su función ventajas y desventajas de su uso tanto como ejemplo de las entidades
que las utilizan. Se define organización como: Una estructura organizacional es el esquema
del marco de una empresa y las directrices para la gestión de las operaciones comerciales.
Los propietarios de pequeñas empresas suelen ser responsables de la creación de la estructura
organizacional de su empresa, que suele ser una extensión de la personalidad de su
propietario, su estilo de gestión y sus características. Hay dos tipos de estructuras
organizacionales que se encuentran en el entorno empresarial: centralizada y descentralizada.
Cada estructura ofrece ventajas y desventajas para los propietarios de compañías.
 Conclusiones

1. En una organización centralizada, la información importante está reservada

principalmente para los gerentes. Los autores de la revista "Business", dicen que este
sistema concentra el poder en los niveles superiores de la organización. Se trata de un
enfoque autócrata, en lugar de un enfoque democrático en la toma de decisiones: El
nivel superior tiene todo el poder. En tal sistema, un número limitado de personas
tiene todo el poder en la organización y disfruta de un amplio espectro de control.

2. En una organización descentralizada, el poder de toma de decisiones se lleva a cabo

no sólo por la gerencia superior, sino que es compartido con el personal de nivel
inferior. En este sistema, los altos directivos reciben una entrada continua de datos,
información e ideas de la línea jerárquica. Es un enfoque más democrático para dirigir
una organización, donde todo el mundo tiene un cierto nivel de autonomía.

3. La gerencia superior disfruta mayor nivel de control en una organización centralizada,

mientras que el control está limitado en las organizaciones descentralizadas, a causa
de la delegación de autoridad a niveles más bajos. Los sistemas centralizados son más
eficaces en las pequeñas empresas, mientras que la descentralización es preferible en
las grandes organizaciones que manejan múltiples operaciones. La mayoría de las
organizaciones han encontrado una manera de lograr un equilibrio entre los dos; las
decisiones estratégicas y tácticas son hechas por directivos de alto nivel, mientras que
la toma de decisiones operativas se pasa a niveles inferiores.
 Recomendaciones

1. A pesar de que la centralización es el sistema comparativamente más antiguo de la

gestión, todavía tiene sus beneficios. Las políticas y los objetivos son claros, dando a
los empleados una idea clara de lo que la organización espera de ellos. La gestión
superior está generalmente compuesta por expertos que pueden tomar las mejores y
más rápida decisiones, debido al número limitado de personas que las toman. Se
evitan posibles conflictos y el tiempo que se necesita para solucionarlos -pero este
sistema invierte una gran parte de la responsabilidad en relativamente pocas personas,
y es menos eficaz como solución a grandes problemas.

2. Dado que los empleados están involucrados en la toma de decisiones y el

establecimiento de objetivos, son dueños de esas conclusiones y objetivos. Los
niveles morales y de motivación en una organización descentralizada son siempre
más altos que en uno centralizado. Las mejores opciones se pueden hacer debido a la
posibilidad de conocimiento de primera mano, pero este sistema también puede ser
peligroso si el personal dependiente no tiene los conocimientos necesarios para una
toma de decisiones experta.

3. Otro de los beneficios que se lleva una empresa centralizada, es que en muchos
aspectos, mejorará la imagen personal de la misma. De igual modo, esto motivará a
los trabajadores a seguir adelante, ya que son parte de una gran empresa. Al
implementar cursos de capacitación profesional dentro de una empresa centralizada,
habrá mayores probabilidades de competitividad entre los trabajadores de la misma.
INSTITUTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA "EDUCACIÓN
POR LA PAZ Y DESAROLLO COMUNITARIO"
SAN PABLO JOCOPILAS, SUCHITEPÉQUEZ

Nombres:
Sindy Yohana Alcon Montejo
Sandra Lucia Garcia Chial
Amalia Camey Panjoj
Justo Miguel Angel Miejia Quibaja
Petrona Suy Ajquij
Deysi Roseli Hernandez Limatuj

Grado:
6to. PAE

Sección
”B”

Curso:
Organización

Catedrática:

Maidy Macario

Trabajo:
Clases de organización