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La técnica es analítica: las partes componentes de los puestos son comparadas empleando
factores de valuación.
También es una técnica cuantitativa; es decir, se atribuyen valores numéricos (puntos) a cada
elemento del puesto y se obtiene el valor total mediante la suma de estos valores numéricos
(cuenta de puntos).
El método de valuación por puntos se fundamenta en el análisis de puestos y exige las siguientes
etapas:
1. Identificar y elegir los factores de valuación. Los factores de valuación son los mismos factores
de especificaciones escogidos para el programa del análisis de los puestos.
FACTORES DE VALUACION
HABILIDAD
1. INSTRUCCIÓN ESENCIAL
2. EXPERIENCIA ANTERIOR
3. INICIATIVA E INGENIO
REQUISITOS FÍSICOS
4. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO
5. CONCENTRACIÓN MENTAL Y/O
VISUAL
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE TRABAJO
2. Ponderar los factores de valuación. Los factores se ponderan de acuerdo con la importancia
relativa de cada uno, dado que las contribuciones de los factores al desempeño de los puestos no
son idénticas es necesario hacer ajustes compensatorios.
3. Crear la escala de puntos. Terminada la ponderación de los factores, la etapa siguiente consiste
en atribuir valores numéricos (puntos) a los grados de cada factor. Generalmente, el grado más
bajo de cada factor (grado A) corresponde al valor del porcentaje de la ponderación. En otras
palabras, los valores ponderados sirven de base para crear la escala de puntos y constituirán el
valor en puntos que corresponde al grado A de cada factor. Establecidos los valores numéricos
(puntos) para el grado A de cada factor, el paso siguiente es atribuir puntos a los grados, B, C, D y
así sucesivamente. Por lo tanto, se trata de establecer una progresión de puntos a lo largo de los
diversos grados de cada factor. Se puede emplear una progresión aritmética, una geométrica o
incluso una arbitraria. Por ejemplo:
La siguiente tabla nos indica los resultados finales obtenidos por consenso o promedio de los
valores propuestos para cada factor por cada miembro del comité:
Habilidad: Se le asigna un 40% de ponderación. Esto porque los cargos desempeñados dentro de
las oficinas requieren conocimientos específicos de nivel Técnico, Universitario o Licenciatura.
Requisitos físicos: Se le asignó un peso del 20%, tomando en cuenta que los cargos evaluados
requieren esfuerzos visuales y mentales principalmente. Esto por la cantidad de documentos que
se generan de las operaciones del departamento los cuales deben ser revisados, evaluados,
analizados y clasificados.
Responsabilidad: Se le asigna un 30% de peso debido a que la función principal del departamento
de industrias es de carácter académico y administrativo, esto exige que la responsabilidad de
todos sus funcionarios sea de gran relevancia para el departamento.
Condiciones de trabajo: Se le asigna el porcentaje más bajo con el 10%. Este factor se considera
debido a los riesgos ambientales y de salud laboral que pueden correr los ocupantes de los
puestos valuados a causa de labores repetitivas, presión sicológica por las exigencias en apoyo
académico, atención a los estudiantes, supervisión de proyectos y atención de quejas entre otros.
Ponderación de subfactores.-
Se partió de asignar pesos relativos a los subfactores de cada factor, sobre el 100% de
manera consensuada.
La siguiente tabla nos indica los valores escogidos para cada factor y subfactor, según el tipo de
puesto que se encuentre en el departamento de industrias:
a) Se estable una base puntual en función al número de puestos de trabajo a valorar y el número
de factores utilizados, en este caso se estableció una base puntual de 800 puntos, tomando en
cuenta solo el número de puestos a valorar pero se mantendrá el número de factores utilizados,
debido a la importancia significativa de cada uno de los 11 factores de valuación.
b) Asignamos un puntaje máximo que será la multiplicación de la base puntual por el porcentaje
de la ponderación, en el caso del factor de instrucción tenemos una base puntual de 800 y
multiplicando por la ponderación de 20% el puntaje máximo será 160. El resultado señala el
máximo posible para las exigencias del factor. Al sumar las máximas puntuaciones de todos los
factores, esta será igual a la base puntual escogida.
c) El grado mínimo de la escala corresponderá a la menor intensidad del factor detectado dentro
de la totalidad de las descripciones, ya sean de los puestos clave o de la totalidad de los mismos:
por ello es importante que los puestos clave representen todas las diferentes intensidades de los
diversos factores en la totalidad de los puestos.
PONDERACIÓ PUNTAJE PUNTUACION
FACTORES SUBFACTORES DE N (%) DEL DEL GRADO
VALUACION FACTOR MAXIMO
20
2. Experiencia 64 64
anterior
8
3. Iniciativa e Ingenio 96 96
12
REQUISITOS FISICOS 4. Esfuerzo físico 80 80
necesario
10
5. Concentración 80 80
mental y/o visual
10
RESPONSABILIDAD 6. Supervisión del 80 80
personal
10
7. Material o 80 80
equipamiento
10
8. Métodos o 40 40
procesos
5
9. Información 40 40
confidencial
5
CONDICIONDES DE 10. Ambientes de 40 40
TRABAJO trabajo
5
11. Riesgos 40 40
5
TOTAL 100% 800 800
Definición de los factores, grados y asignación de puntos a los grados.
Factor: Habilidad
Sub-factor: Instrucción esencial.-
Se considera que este factor guarda la misma proporción, es decir, la diferencia de
intensidad entre los grados es constante, por consiguiente, se aplicara una progresión
aritmética como sigue a continuación.
160−16 144
R= = =36
5−1 4
La razón de la progresión aritmética se agrega al puntaje mínimo para que resulte el valor
del puntaje para el grado dos y así sucesivamente para los demás grados.
Para el caso de esfuerzo físico, el puntaje máximo es 80, este valor se divide entre 5 y el
resultado será el puntaje mínimo para este factor. A este puntaje mínimo se le suma el
resultado y así sucesivamente hasta llegar al último grado:
80
=16
5
SUB-FACTOR: ESFUERZO FÍSICO NECESARIO
VALORA LA FATIGA O ESFUERZO FÍSICO QUE REQUIERE EL DESARROLLO DE LAS
LABORES ENCOMENDADAS. CONSIDERANDO LA POSICIÓN NORMAL DEL TRABAJO, LA
FRECUENCIA Y AL DISTANCIA DE TRABAJO Y MOVIMIENTO, LA INTENSIDAD DEL USO O
MANEJO DE EQUIPOS, MAQUINARIA O VEHÍCULOS, EL MANIPULEO DE OBJETOS Y EL
PESO DE ELLOS.
GRADO Descripción Puntos
PRIMERO Esfuerzo mínimo o desarrollado por el 16
trabajo especializado en que se operan
maquinas totalmente automáticas
SEGUNDO Más del 20% en posición fatigosa y/o 32
movimientos continuos de palancas,
operación de máquinas de escribir, etc.
TERCERO Esfuerzo frecuente de manejar 48
materiales de 5 a 10 kg. En más del 40 %
del tiempo en posición fatigosa.
CUARTO Actividad constante con materiales 64
pesados, labores que demandan energía
muscular considerable.
QUINTO Movimientos que requieren gran 80
esfuerzo muscular, transportación de
materiales pesado (más de 20kg.)
durante el 50% del tiempo de trabajo.
Sub-factor: Concentración mental y/o visual.-
Para el caso de concentración mental y/o visual, se utilizara también el método de cociente, el
puntaje máximo es 80, este valor se divide entre 5 y el resultado será el puntaje mínimo para
este factor. A este puntaje mínimo se le suma el resultado y así sucesivamente hasta llegar al
último grado:
80
=16
5
Factor: Responsabilidad
Cuando la diferencia entre los grados es creciente, se recomienda el método de valoración por
progresión geométrica, aplicando la siguiente fórmula:
R=
√
n−1 puntaje maximo
puntaje minimo
Dónde:
R=
√
4 80
8
=1.778
1,778∗8=14.224 ≅ 14
1,778∗14.224=25.290 ≅ 25
1,778∗25.290=44.966 ≅ 44
1,778∗44.966=80
R=
√
3 80
8
=2.154
2.154∗8=17.232 ≅ 17
2.154∗17.232=37.118 ≅ 37
2.154∗37.118=80
SUB-FACTOR: MATERIAL O EQUIPAMIENTO
DETERMINA EL RIESGO Y RESPONSABILIDAD POR PÉRDIDAS O DAÑOS, COMO
RESULTADO DEL DESEMPEÑO DE FUNCIONES QUE INVOLUCRAN ACCIONES O
DECISIONES EN EL MANEJO Y CONTROL DE MAQUINARIAS, EQUIPOS O MATERIALES
GRADO Descripción Puntos
PRIMERO No responde por ningún tipo de 8
material, maquinarias y equipos entre
otros.
SEGUNDO Responde por materiales, equipos, 17
máquinas y herramientas de mediano
valor.
TERCERO Responde por suministros de materiales 37
y equipos.
CUARTO Responde por máquinas y equipos de 80
coste elevado.
1,778∗4=7.112 ≅ 7
R=
√
4 40
4
=1.778
1,778∗7.112=12.645 ≅ 13
1,778∗12.645=22.483 ≅ 22
1,778∗28.104=40
Resultado:
R=
√
4 40
4
=1.778
1,778∗4=7.112 ≅ 7
1,778∗7.112=12.645 ≅ 13
1,778∗12.645=22.483 ≅ 22
1,778∗28.104=40
40
=8
5
Sub-factor: Riesgos.-
Para el factor riesgos, se aplica también el método del cociente, el puntaje máximo es
40, los resultados obtenidos son:
SUB-FACTOR: RIESGOS
ESTE FACTOR CALIFICA LA IMPORTANCIA DE LA PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS
EXISTENTE EN EL DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS.
Manual de valoración.
A continuación se presenta la clasificación de cada uno de los factores asignándoles los grados
correspondientes con base en el análisis anterior, cabe mencionar que algunos factores no
tienen todos los grados esto porque de manera consensuada se concluyó que no fue
necesario la adecuación de más grados.
Experiencia anterior 2 21 43 64 -
Iniciativa e Ingenio 10 31 53 74 96
Concentración mental 16 32 48 64 80
y/o visual
Material o 8 17 37 80 -
equipamiento
Métodos o procesos 4 7 13 22 40
Información 4 7 13 22 40
confidencial
CONDICIONES DE 10 Ambientes de trabajo 8 16 24 32 40
TRABAJO
Riesgos 13 27 40 - -
4. Preparar el manual de valuación de puestos. Una vez terminada la escala de puntos, se pasa
a definir el significado de cada grado de todos los factores de valuación. Ahora es cuestión de
preparar el manual de valuación de puestos, que es una especie de diccionario o modelo de
comparación de los diversos grados de cada factor y sus respectivos valores en puntos. Cada
factor ocupa una página del manual.
CARGO SUELDO
DIRECTOR 17687.56
JEFE DE DEPARTAMENTO 15390.05
SUPERVISOR GENERAL 14825.56
SUPERVISOR 8263.45
AUXILIAR 4378.01
SECRETARIA 2659.56
Después de tomar como herramientas las especificaciones de cada uno de los cargos
contenidos en las descripciones respectivas, así como la descripción de cada uno de los
grados para cada factor, se procede a la elaboración de la hoja de valoración mediante la
cual se asigna para cada cargo (columna de la izquierda) el grado y el puntaje de acuerdo
con los factores (fila superior), con miras a encontrar entonces el puntaje total que le
corresponde a cada cargo.
El procedimiento es el siguiente:
5. Valuación de los puestos por medio del manual de valuación. Con el manual de valuación de
los puestos se procede a valorarlos, a partir de un solo factor y todos los puestos se comparan
con él, se anota el grado y el número de puntos de cada puesto en relación con dicho factor.
Generalmente se emplea un formulario de doble entrada; es decir, en las líneas se colocan los
puestos y en las columnas los factores de valuación. En esta etapa, cada puesto corresponde a
un valor en puntos que se obtiene mediante la suma de los puntos por cada factor.
6. Delineación de la curva salarial. Ahora, la tarea consiste en convertir los valores de los
puntos a valores monetarios. Cabe señalar que esto no significa que la relación numérica entre
los puestos indique con precisión las diferencias de los valores monetarios que existen entre
ellos. Los valores de los puntos de los puestos nunca son enteramente exactos y tan sólo
funcionan como líneas directrices para la dispersión relativa de los puestos.
El primer paso es hacer una correlación entre el valor de los puntos de cada puesto y el salario
de su ocupante (o salario promedio, cuando el puesto tuviera varios ocupantes).
Ahora la tarea consiste en “convertir los valores de los puntos a valores monetarios”, a partir
de la hoja de valoración se puede generar la curva o recta salarial, en esta grafica se puede
apreciar el comportamiento de los sueldos respecto a los puntos asignados.
La siguiente tabla es un extracto de la tabla anterior y en ella se resumen los puntos que
reúnen cada cargo del Departamento de Industrias y el salario que actualmente se paga.
SA LA R IO MENSUA L Vs PUNTOS
SALARIO MENSUAL
18000
15000
12000
Salario
9000
6000
3000
0
272 282 401 533 641
PUNTOS
Tendencia lineal
Con la gráfica anterior se pudo establecer una línea promedio, es decir la línea de tendencia
salarial (recta o curva salarial) que tenga la menor distancia posible de los puntos dispersos de
la gráfica, aplicando el método de mínimos cuadrados:
∑x = 2129
∑y= 46245.76
∑x2 = 1009279
∑y2 = 573326856,855
∑xy= 23410129.91
n=5
∑ x 2129
x= = =425.8
n 5
∑ y 46245,76
y= = =9249.152
n 5
n∗∑ xy −∑ x∗∑ y 5∗23410129.91−2129∗46245.76
b= 2 2
= 2
=36.191
n ∑ x −( ∑ x ) 5∗1009279−(2129)
∑ y−b ∑ x 46245.76−36.19∗2129
a= = =−6161.5
n 5
∑(x−x )( y− y) 3718685.302
r= = =0.9612
√ ∑( x−x) ∗√∑( y− y )
2 2
√ 102750.8− √145592793.25928
2 2
r =(0.9612) =0.9244
y = 36.191* x – 6161.5
Esta tendencia indica el comportamiento actual de los resultados respecto a una tendencia
lineal, se aprecia claramente que el puesto de auxiliar está en una posición superior en cuanto
a sueldo pero inferior en cuanto a puntos con respecto al supervisor.
También al análisis realizado se puede hacer una estimación de los salarios para los
cargos actualmente no ocupados, en este caso se asignó un puntaje mediante consenso
entre todos los miembros del comité para los cargos de responsable de gabinete y de
proyectos:
9000
300
6000
200
3000 100
0 0
282 272 401 550 570 641 533
Puntos